TRABAJO DE INFORMATICA

TEMA:
EXCEL

2023
 INTRODUCCIÓN
El presente trabajo se basa en el estudio del programa informatico de Microsoft
Office llamado excel en el cual sirve y se usa para hacer calculos matematicos
sumas, restas, multiplicacion y división.
Este trabajo ayudara a comprender que excel es un programa de hoja de cálculo
diseñado para las tareas cotidianas, como configurar un presupuesto, mantener
una lista de direcciones o realizar un seguimiento de una lista.

OBJETIVO
Ayudar a comprender a nuestro compañeros las difrentes partes de excel como
que es una hoja de calculo,cuantas columnas presenta excel,dar a enteder a
nuestro compañeros sobre el concepto del libro de excel etc.

Concepto de Excel
Excel es una herramienta muy eficaz para obtener información con significado a
partir de grandes cantidades de datos. También funciona muy bien con cálculos
sencillos y para realizar el seguimiento de casi cualquier tipo de información. La
clave para desbloquear todo este potencial es la cuadrícula de las celdas. Las
celdas pueden contener números, texto o fórmulas. Los datos se escriben en las
celdas y se agrupan en filas y columnas. Esto permite sumar datos, ordenarlos y
filtrarlos, ponerlos en tablas y crear gráficos muy visuales. Veamos los pasos
básicos para empezar.

CONCEPTO DE HOJA DE CALCULO

La hoja de calculo organiza y almacena la informacion en un area de trabajo en
forma de matriz, muy similar al de una hoja de papel cuadriculado. Esta
conformada por un numero determinado de filas y columnas, que a su vez son
totalmente identificables. La hoja de calculo es un software de aplicación que
permite al usuario realizar operaciones matematicas y logicas. El software de este
tipo mas comun se llama Excel y al igual que word y Powerpoint esta incluido en el
paquete Office de Microsoft.

CONCEPTO DE LIBRO DE EXCEL.

Es un archivo que contiene una o mas hojas de calculo para ayudarle a organizar
los datos.Puede crear un libro en blanco o una plantilla. A este tipo de archivo
tambien se le conoce como libro de trabajo. Cada libro de trabajo de excel estara
formado por una o varias hojas de trabajo,las cuales tambien son conocidas
simplemente como hojas. Se reconoce tambien como hoja de calculo desarrollada
por Microsoft para windows. Macos, android e ios. Cuenta con calculos, graficas,
tablas calculares y un lenguaje de programacion macro llamado visual basico para
aplicaciones.

HOJA CALCULO
EXPLICAR FORMAS DE ENTRAR A EXCEL
1) Haga clic con el boton secundario del mouse sobre el archivo de Excel que ya tenga
abierto y haga clic en Microsoft Excel 2010
2) Haga clic en archivo y luego abrir.
3) Selecione el archivo que desee abrir y haga clic en abrir.

OTRA FORMA DE ENTRAR

1) Activamos el menu inicio con un clic o presionamos la tecla windows.
2) Selecionamos la opcion todos los programas.
3) Luego aparecera un submenu y buscamos una carpeta de nombre Microsoft
office.
4) Le damos clic y dentro aparecera Microsoft Excel.

COMO GUARDAR UN ARCHIVO EN EXCEL

1.Al tener un computador encendido y tener el programa de Excel arriba a la
izquierda en la opcion archivo saldra un menú en el cual en la columna izquierda
salen dos opciones Guardar y guardar como seleccionamos guardar como y si no
hemos guardado una copia de un archivo de Excel saldra una ventana en la cual
podremos guardar el archivo a nuestra selección
2. Si oprimimos CTRL+G Ahi podremos guardar nuestro archivo word powert point
o Excel de manera facil y rapida.

Explicar las diferentes formas de ingresar a Excel

Para iniciar Excel realice los siguientes pasos:

1.Oprimir en la barra de tareas de Windows el botón Inicio.

2.Seleccionar la opción Programas. Para que se despliegue un menú.

3.En el nuevo menú, oprimir el botón izquierdo del ratón sobre la opción Microsoft
Excel.

4.Al abrir Excel, la primera pantalla que aparecerá es la siguiente:

DIBUJAR O IMPRIMIR VENTANA PRINCIPAL DE EXCEL
SEÑALANDO SUS PARTES Y DANDO SUS CONCEPTOS

Diferentes formas de guardar un archivo de Excel

1: Presionar control+G ahí se les abrirá una ventana donde podrán poner el
archivo donde más gusten (Cabe aclarar que esto es si es la primera vez que
guardan el archivo porque si ya tiene un lugar fijo donde esta solo se actualizara lo
que se allá escrito desde la última vez que se guardó).
2: Darle clic a archivo arriba a la izquierda después en la parte de la izquierda con
un solo clic darle a guardar como y lo mismo les abrirá una ventana donde podrán
guardan el archivo donde gusten
3: Si guardaron ya el archivo en un lugar fijo le dan clic a archivo y en la parte de
la izquierda darle a guardar les devolverá a retomar su trabajo, pero ya guardado
4. Al momento de cerrar el programa informático de Excel en el caso que no lo
haya guardado o que si lo guardo, pero en el caso que lo haya modificado le
aparecerá una ventana de advertencia que le avisara al creador de archivo que si
uno desea guardar los cambios que sea han hecho
Como abrir un archivo en Excel
1.Haga clic con el botón secundario del mouse sobre el archivo de Excel que ya
tenga abierto y haga clic em Microsoft Excel 2010.

2.Haga clic en Archivo y luego en Abrir.

3.Seleccione el archivo que desee abrir y haga clic en Abrir.

Que es una celda

Una celda es la intersección de una fila y una columna. En las celdas se pueden
introducir modelos numéricos y utilizarlos todas las veces que sea necesario para
efectuar cálculos numéricos y de análisis. Toda la información de una hoja de
cálculo se introduce en las celdas. Se pueden introducir número y fórmulas.
Una celda es la intersección de una fila y una columna. En las celdas se pueden
introducir modelos numéricos y utilizarlos todas las veces que sea necesario para
efectuar cálculos numéricos y de análisis

Que es una fila

Una fila en excel, es una hilera horizontal de celdas que está representada por un
número ubicado al lado izquierdo de la hoja de cálculo.

En la versión de Excel 2010 el máximo de filas que podemos tener son de

1.048.576 y en versiones anteriores de Excel como la 2007 puedes encontrar un
máximo de 65.536 filas en las hojas de cálculo. Como vemos, ambas versiones de
Excel nos brinda una gran cantidad de filas suficientes para trabajar ampliamente
con nuestros datos.
Que es una columna numero de columnas que presenta Excel
Las columnas se identifican por las letras del alfabeto y son el grupo de cuadros
que va desde el lado izquierdo de la hoja de cálculo al derecho.
Una columna en excel, es una hilera vertical de celdas.

Desde la versión de Excel 2007 hasta la versión de Excel 2010 las hojas de
cálculo de un libro de Excel tienen un máximo de 16,384 columnas.
Que es un rango de celda
se trata de una agrupación de celdas contiguas. De esta manera, si acostumbras a
usar el programa, habrás utilizado esta opción, aunque quizás no sabías cómo
llamarla o cuáles son todas las posibilidades que te puede ofrecer.
El rango de celdas se nombra, partiendo del sector superior izquierdo, con la
dirección de la primera celda (formada por la letra de la columna y el número de la
fila) seguida de dos puntos y luego la dirección de la última celda. Así se agrupan
celdas adyacentes.

Como modificar el ancho y alto de filas y columnas

Seleccione la columna o columnas que desea cambiar.
En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.
En Tamaño de celda, haga clic en Ancho de columna.
En el cuadro Ancho de columna, escriba el valor que desee.
Haga clic en Aceptar.
Seleccione una opción: Ordenar de la A a la Z: ordena la columna seleccionada en
sentido ascendente. Ordenar de la Z a la A: ordena la columna seleccionada en
sentido descendente.

Como ordenar datos de forma ascendente y decendente

La columna muestra el orden de clasificacció, mostrando un icono de triangulo en
el encabezado de tabla, si el triangulo señala hacia abajo, el orden es
descendente (para datos alfanumericos, 9-1 y 2) mientras que si señala hacia
arriba el orden es ascendente (para datos alfanumericos 1-9 A-29)

Como insertar filas y columnas a una hoja de Excel

Seleccionar cualquier celda de fila y luego, vaya a inicio despues hacer clic en
insertar filas en la hoja.

Como eliminar filas y columnas

Hacer clic con el boton derecho en una celda en la fila o columna que desee
eliminar y en la minibarra de herramientas haga clic y elija y eliminar.
Como utilizar las siguientes funciones
Autosuma: Solo tiene que seleccionar una celda vacía directamente debajo de
una columna de datos. A continuación, en la pestaña Fórmula, haga clic en
Autosum > Suma. Excel detectará automáticamente el rango que se va a suman.
Máximo: Se usa para analizar el rango de datos y encontrar el número más
grande. La sintaxis de la función MAX es: MAX (número1, número2, ...) donde
número1(2) son los valores numéricos, no más de 30, introducidos a mano o
incluidos en las celdas a las que usted hace referencia.
Mínimo: Se usa para analizar el rango de datos y encontrar el número más
pequeño. La sintaxis de la función MIN es: MIN (número1, número2, ...) donde
número1(2) son los valores numéricos, no más de 30, introducidos a mano o
incluido en las celdas a las que usted hace referencia.
Promedio: Promedio, que es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de
números y dividiendo a continuación por el recuento de dichos números.
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el
intervalo A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO (A1:A20) devuelve el
promedio de dichos números.
Función Si: En este ejemplo, la fórmula de la celda D2 dice: SI (C2 = 1; entonces
devolver Sí; en caso contrario devolver No) Como puede ver, la función SI se
puede usar para evaluar texto o valores. También se puede usar para evaluar
errores. No está limitado exclusivamente a comprobar si un elemento es igual a
otro y devolver un único resultado, también puede usar operadores matemáticos y
realizar cálculos adicionales según sus criterios. También se pueden anidar varias
funciones SI para realizar varias comparaciones.

Como crear una formula en Excel:

Las fórmulas son las ecuaciones que realizan cálculos de los valores en la hoja.
Todas las fórmulas comienzan con un signo igual (=).
1. En la hoja de cálculo, haga clic en la celda en que desea introducir la
fórmula.
2. Escriba = (signo igual) seguido de las constantes y los operadores (hasta
8192 caracteres) que quiera usar en el cálculo.
Para este ejemplo, escriba =1+1. Y la formula harás que =1+1 de 2.
3. Presionando Intro o retorno Y la formula harás que =1+1 de 2.

Como crear un grafico en excel

1. Seleccione datos para el grafico.
2. Seleccione insertar graficos recomendados.
 3. Seleccione un grafico en la pestaña graficos recomendados para obtener
una vista previa del grafico.
4. Seleccione un grafico.
5. Seleccione aceptar.

Conclusion
En este trabajo llegamos con la conclusion de darles ideas y enseñanzas a nuestro
compañeros aparte de lo que nos a explicado el profesor sobre Excel que es un programa
para trabajar hojas de calculo, que tambien es un programa de gran utilidad en cualquier
ambito academico laboral, como nosotros en esta ocasión que los estudiantes estamos
utilizando este programa para crear y aplicar diferentes tipos de graficos.

Cibergrafia.
1. https://support.microsoft.com/es-es/office/cambiar-el-ancho-de-las-
columnas-y-el-alto-de-las-filas-72f5e3cc-994d-43e8-ae58-
9774a0905f46#:~:text=Seleccione%20la%20fila%20o%20filas,despu
%C3%A9s%2C%20haga%20clic%20en%20Aceptar

2. https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&url=https://
excelparatodos.com/rango-en-excel/%23:~:text%3DUn%2520rango
%2520en%2520Excel%2520es,y%2520la%2520celda%2520inferior
%2520derecha.&ved=2ahUKEwidjJ76oJb9AhWPr4QIHUVrBfkQFnoECBM
QBQ&usg=AOvVaw3u0U0zEmq8-zDV0Gj1A_pe
3. https://support.microsoft.com/
4. https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&url=https://
definicion.de/excel/
&ved=2ahUKEwjx0tOioZb9AhXhk2oFHcKfCnYQFnoECCoQAQ&usg=AOvV
aw3yv9mZqD0xOiNPim8HDFH_
5. https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&url=https://
support.microsoft.com/es-es/office/usar-columnas-calculadas-en-una-tabla-
de-excel-873fbac6-7110-4300-8f6f-aafa2ea11ce8%23:~:text%3DLas
%2520columnas%2520calculadas%2520Excel%2520tablas,los
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%2520Copiar.&ved=2ahUKEwj0ydXooZb9AhUclWoFHb2pCvYQFnoECAw
QBQ&usg=A OvVaw1_DFV_cx767Qplq6wdWHjR
6. https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&url=https://
excelcontabilidadytic.com/excel-formato-de-los-numeros/
&ved=2ahUKEwiTraqEopb9AhXkmGoFHbZLASkQFnoECDgQAQ&usg=AO
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