Integrantes carné

Canjura Oliva, Rodolfo Alberto 17-0821-2019

Estupinian Marroquín, Karla Stefany 17-2604-2019

Gracias Alfaro, Nelson Armando 11-2172-2019

González Pérez, Karla Lisseth 20-0087-2020

Solís Pocasangre, Giancarlo Gustavo 13-5374-2018

Tobar Iraheta, Estefany Paola 05-0654-2015

Vasquez Jorge, Dayana Esmeralda 11-0338-2021


El diagnóstico a la empresa DataGuard S.A. de
C.V. para la validación d ellos se realizara por
medio de encuesta y FODA el cual nos ayudo ah
identificar la necesidad de diseñar un manual de
procesos para el área de recursos humanos el
cual sirva como guía para el cumplimiento de los
procesos organizacionales.
Para realizar el respectivo análisis en la empresa
es necesario utilizar dos herramientas de gran
apoyo para recabar información, la encuesta y la
matriz de análisis FODA, la encuesta consta de 20
preguntas, de las cuales 15 fueron aplicados a la
totalidad del personal de la empresa, es decir 20
personas y las 5 restantes únicamente al personal
encargado del desarrollo de procesos de recursos
humanos, y la matriz FODA la cual permitió dar
una valoración exacta de la situación actual de la
empresa en el ámbito de recursos humanos.
Con las herramientas utilizadas para la gestión de la
información y por medio de la investigación realizada, nos
fue posible estandarizar los procesos del área de recursos
humanos y el control de estos en la organización.
MANUALES
PROPUESTOS A CREAR
PARA DATAGUARD S.A.
DE C.V.
 Manual
Manual
de procesos
de descripción
de inducción
de puestos
a personal.
Manual de proceso
Manual de capacitación
procesos onboarding.
y desarrollo de habilidades.
Manual de procesos cumplimiento
de reclutamiento
de normas.
y selección.
Se opto por el manual de “Reclutamiento y selección de
personal” en referencia al proceso que utilizaban para contratar
gente.

En la empresa DG contrataban por medio de referidos, no había

ningún procedimiento para realizar la búsqueda y contratación
de personal básicamente consultaban con sus colaboradores si
tenía alguna persona que pudiesen recomendar con las
aptitudes que solicitaban.
Dado que DG comenzó con el proceso de certificación ISO 27000
y 9001 requerían de procesos a las tareas que generaban los
cuales no se tenían, por ende el manual más adecuado que
consideramos en conjunto con DG fue el de reclutamiento y
selección de personal.
Actividades PLAN DE TRABAJO
Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

4 1 2 3 4 1 2 3 4 2
Asignación de la actividad                    
Elaboración de instrumentos                    
Elaboración de encuesta                    
Recopilación de información de documentos                    
Elaboración de gráficos de pastel                    
Análisis de la información recopilada                    
Finalización de la consultoría y exposición                    
Elaboración del manual de recursos humanos                    
Presentación del manual en el aula virtual                    
Presentación del manual digital para la revisión                    
Presentación del manual digital a la empresa                    
Exposición del manual                    
Entrega del manual final                    
 GRUPO #9 ADMON DE RRHH UTEC
 
PRESUPUESTO DE SERVICIOS PROFESIONALES
Fecha: 18/10/2022           Presupuesto N. 433
ítem Cantidad Descripción Precio Unitario Precio Total  
1 10 Gastos por materiales $10.00 $100.00  
2 8 Sueldos y salarios $450.00 $3,600.00  
Gastos por equipo o
3 6 mobiliario $80.00 $480.00  

Presupuesto 4 8 Gastos de uniformes

Licencia de uso de
$50.00 $400.00  

5 1 programa en linea $50.00 $50.00  

Alquiler de equipos
6 10 tecnológicos $35.00 $350.00  
7 8 Gastos por honorarios $50.00 $400.00  
Archivado dentro de la
8 1 nube de datos $15.00 $15.00  
capacitación y uso de
9 1 instalaciones $30.00 $30.00  
            Sub Total  
          Impuesto 13% $5,425.00
          Monto Total $705.25
                $6,130.25
MANUAL DE
RECLUTAMIENTO Y
SELECCIÓN DE
PERSONAL
DATAGUARD S.A. de C.V.
 Nombre de la empresa: DATA GUARD GROUP
Manual De Reclutamiento de personal
Fecha De Elaboración:13/11/2022 Fecha De Revisión:

Procedimiento: Reclutamiento de Personal

Objetivo: reclutar personal externo
Responsable: Asistente Administrativo

Nª Participantes Descripción de Actividades

1 Asistente administrativo Elaboración de oferta de trabajo

2 Asistente administrativo Envió de documento de requisitos para la plaza

3 Jefe  
Verificación de la oferta

4 Jefe Si esta correcta continua al paso 6, lo contrario hace observaciones y lo devuelve

5 Asistente administrativo Hace correcciones y continua con el paso 2

6 jefe Firma y devuelve

7 Asistente administrativo Recibe y publica la oferta de trabajo

8 Vacante Recibe la oferta de trabajo

 Inicio
1
 

Jefe Firma y lo devuelve

Si

Asistente Administrativo ¿Este correcto?

Elabora oferta de trabajo
Asistente adm. Publica la oferta de
trabajo

No
 

Jefe hace correcciones y lo

Envió del documento al jefe devuelve  

Vacante recibe la oferta de trabajo

Jefe verifica la oferta Asistente hace correcciones

Fin
1

 
 • Con la creación del manual
se puede detallar con
exactitud el proceso
Conclusión ordenado para el
reclutamiento selección y
contratación de personal
idóneo que cubren una plaza
de trabajo. Al establecer los
procesos se cumple con el
objetivo de que la persona a
contratar cumpla con cada
una de las expectativas que
tiene la vacante.
LIMITANTES:
• La coordinación por temas de tiempo para realizar las visitas a sitio
• La disponibilidad del personal de DG  
APRENDIZAJE
EN CUANTO A
LA • Aprendizaje en la investigación y
documentación para la preparación del
ELABORACIÓN manual.
DE MANUALES: • Canalizar información.
• Identificar puntos clave en las encuestas
para delimitar necesidades.
Recomendaciones

Contar siempre con la disposición de aprender y

trabajar en conjunto para que estos problemas no
los veamos como obstáculos sino mas bien como
oportunidades de crecimiento y aprendizaje.
PREGUNTA:
• Además del proceso de reclutamiento,
selección y contratación
¿Que otro sub–proceso consideran requerido
para la contratación del personal
adecuadamente?
GRACIAS