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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02


Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE Código: GFPI-F-019

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 01

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: Código: 112005 Gestión del Talento Humano (nómina y


Versión: 101 prestaciones sociales)
Nombre del proyecto:
implementar propuestas de
mejoramiento del proceso
de gestión del talento
humano enfocado en el Código: 1273690
modelo de gestión de
competencias laborales en
MiPymes del distrito capital.

Fase del proyecto:


Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE FORMACIÓN
Aprendizaje: Formación DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
ESCENARIO (Herramienta - (unidades
(Aula, equipo) empleadas
Laboratorio, durante el
taller, unidad •Computadores programa)
productiva) y •Video beam
Actividad (es) del Proyecto: elementos y •Antenas Wifi •Hojas
condiciones de •DVD Blancas
seguridad •Proyector •Marcadores
industrial, salud
•Bafles •Lápices,
ocupacional y Esferos,
medio ambiente Borrador,
corrector
Ambientes de •Cd´s
Aprendizaje •Portafolio
Pyme Asesorada Virtual
Resultados de Aprendizaje: Competencia:
21060101101 identificar las necesidades del proceso de información aplicado a
las metodologías de investigación en la organización. 210601011
21060101102 aplicar procesos de investigación en la solución de problemas que
afecten la organización. Procesar la información de
21060101103 identificar las variables para la codificación de la información por
acuerdo con las
tabular, de acuerdo con las políticas y la metodología establecida.
necesidades de la
21060101104 diseñar instrumentos de investigación de acuerdo con las
Organización
necesidades de la organización.

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21060101105 tabular la información recolectada en los instrumentos de


investigación.
21060101106 validar la compilación y la tabulación de la información, de
acuerdo con la metodología utilizada y la tecnología disponible.
21060101107 presentar informes de los resultados de la información procesada

Duración de la guía ( en 10 horas


horas):

2. INTRODUCCIÓN

La presente guía desarrollará la competencia de Proveer información del talento humano de acuerdo con
la normatividad y los procedimientos establecidos vigentes, con el fin de adquirir las habilidades técnicas
y humanas requeridas para asesorar a las Pymes en cuanto a las necesidades de información de su
organización, para apoyar las tareas o actividades encaminadas que les permitan mejorar su desempeño,
ser competitivos y contar con el mejor talento humano.

Las nuevas tendencias en el mundo han generado la necesidad de implementar en las organizaciones
diferentes estrategias que contribuyan al mejoramiento del manejo de la información y la incorporación
de las TIC’s (Tecnologías de la Información y la Comunicación) en los procesos de generación y
almacenamiento de la información, mediante la aplicación y uso de diferentes herramientas que optimicen
los recursos y garanticen la calidad de la información requerida, por tanto, es fundamental que se
desarrollen diferentes acciones que permitan establecer esas necesidades y oportunidades que tiene la
organización en cuanto al manejo de la información del talento humano para cumplir con las exigencias
del entorno y ampliar su competitividad.

Con base en su perfil como tecnólogo en una disciplina tan integral como es la Gestión del Talento Humano,
desarrolle las actividades planteadas en la presente guía, de manera disciplinada y organizada, apoyado en
sus instructores y en su equipo de trabajo cuando las actividades así lo demanden o de asumir con entereza
las actividades individuales si es el caso.

Como Instructores asignados a este grupo de formación, consideramos que es una gran oportunidad contar
con jóvenes tan respetuosos de su labor y estamos dispuestos a orientarlos, formarlos y asesorarlos en
cada fase y en cada sesión de formación.

El que ustedes hagan parte del programa de Gestión del Talento Humano, exige que las propuestas
entregadas a las Pymes asesoradas cumplan con las expectativas y necesidades de las mismas dentro de
los rangos de calidad exigidos dentro del proceso.

Por lo anterior, vale la pena resaltar la labor que usted va a realizar con respecto a la recolección de la
información en las Pymes, para que evidencie su responsabilidad y compromiso frente al proyecto, así
como el concepto de trabajo en equipo; que para el SENA es un componente fundamental en la realización

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humana y técnica de sus aprendices, puesto que la consecución de sus metas en ámbitos empresariales
como académicos, intelectuales y técnicos debe ir acompañada por un liderazgo claro y oportuno, así como
por un trabajo interdisciplinario que propenda por la integralidad de la formación del ser humano y que
debe relacionar para el caso de las competencias que trabajara en éste trimestre.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Para obtener los mejores resultados en el proceso de formación, esta guía busca que el aprendiz obtenga
los elementos necesarios para desarrollar su competencia, la cual le permitirá asumir su rol como gestor
de talento humano de manera íntegra contribuyendo al desarrollo de las organizaciones donde se
desempeñe.

Se busca a través de este documento que el aprendiz realice un proceso de conceptualización y


contextualización de los conocimientos que requiere para el alcanzar los resultados de aprendizaje y así
culminar exitosamente esta competencia que desarrollará durante el presente trimestre.

Usted desarrollará una serie de actividades que no solo le permitirán aprender conceptos y teorías, sino
que también podrá aplicarlos a la práctica de su Proyecto Formativo. Es importante que se apropie de los
objetivos, actividades y productos a entregar de su Proyecto de Formación, el cual puede constituirse en
el elemento clave para el desarrollo de su futuro como Profesional Exitoso.

El desarrollo de cada Competencia le proveerá los conocimientos y prácticas propias de la naturaleza que
las componen, pero cada una de ellas es solo un eslabón en la cadena del conocimiento y el aprendizaje,
es así como Usted debe asumir el reto de hacer de ellas un compendio único cuya aplicación solo puede
materializarse con su compromiso, dedicación y responsabilidad. Más allá de solo desarrollar actividades
Usted podrá dejar que su imaginación recree escenarios y eventos extraordinarios que a futuro pueden ser
parte de su realidad.

Su proyecto de formación le permite conocer de manera cercana la realidad de la economía nacional y de


sus sectores productivos y afianzar su percepción de lo que espera alcanzar en su futuro más cercano, ya
sea como profesional al servicio de otras empresas o como futuro empresario.

Finalmente es el deseo del equipo de proyecto, que el desarrollo de esta fase llene sus expectativas
personales y profesionales y le de los elementos necesarios para que continúe su proceso de formación.

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Semana 1
Actividad 1: Desarrollo de la Guía de aprendizaje # 1.

Iniciando con las siguientes actividades en un documento ensayo normas APA, utilice el documento
“Actualizar sistemas de información”

Sondeo previo

1. Sondeo de conocimientos previos (elaborar informe)


 Que es un sistema
 Cuáles son las actividades del sistema en una empresa
 Elementos básicos contiene un sistema
 Que es información.
 Cuales son las actividades del sistema de información
 Que elementos posee la Información

2. Defina con sus propias palabras defina los principios fundamentales de la información para ello
apóyese en el documento “introducción a los sistemas de información”
3. Realice un resumen de “Sistemas de información en la economía global Fossil, “Los sistemas
de información basados en computadora proporcionan soporte a las mejores prácticas de
negocios”
4. Elabore un informe referente a los conceptos acerca de la información del mismo documento.
Definiendo en un cuadro los conceptos de:
a. Dato
b. Datos alfanuméricos
c. Datos de imágenes
d. Datos de audio
e. Datos de video
Y su correspondiente representación
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

Para iniciar con las actividades correspondientes a la semana 1 se realizará la presentación general de los
contenidos de la competencia y se realizará un sondeo general de los conocimientos previos que usted
como aprendiz posee para afrontar los contenidos de la competencia.

Actividad 1
Análisis de las necesidades de información

De acuerdo a las lecturas sugeridas y a la información que investiguen para complementar el tema de
Análisis de las necesidades de información de la organización, deben realizar la siguiente actividad:

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1.1. Del documento “Introducción a los sistemas de información”

a. Realice un mapa conceptual sobre Características de la información útil


b. El mapa debe contener referencias de otras fuentes
c. Debe contener mínimo 4 conclusiones.
Nota: el mapa debe ser construido en el software cmaptools, el cual puede descargar del siguiente enlace:
https://cmaptools.uptodown.com/windows

Técnicas de análisis
Nota: Para realizar los siguientes puntos puede apoyarse en el documento “técnicas de análisis
de información”
a. Elabore un mapa conceptual sobre las técnicas de análisis de la información.
b. Realice un informe relacionado con las “Características de la información para su
clasificación como pública o privada” del mismo documento
c. Realice un cuadro sinóptico sobre los elementos de la investigación científica

Más mujeres estudian los sistemas de información computacional

“Cualquier persona conectada a Internet debe saber qué medidas de ciberseguridad debe tomar”, dice tajante el profesor Trevor
Moores.

La sociedad necesita personas que entiendan los negocios, las formas de protección y sus requerimientos, las regulaciones y cómo
funciona la tecnología cuando ocurre un ataque de los hackers, añadió el catedrático. Ese es el enfoque tras los cursos de sistemas
de información computacional (CIS) desarrollado en Baruch College.

Y, algo que es muy importante, es que cada vez más mujeres están entrando en este campo. Baruch College, de hecho, ocupa el
tercer lugar con más mujeres que cursan majors en sistemas de información computacional de acuerdo con una lista publicada por
The Chronicle of Higher Education.

De acuerdo con The Chronicle of Higher Education, cuyos datos son tomados del Postsecondary Education Data System del
Departamento de Educación y representa solo universidades con más de 50 graduados de la licenciatura en ciencias
computacionales, “la informática y la ingeniería son dos campos bien remunerados en los que las mujeres han estado poco
representadas”.

A partir de 2016, Paul H. Chook Department of Information Systems and Statistics se trazó un objetivo estratégico para aumentar
significativamente el número de estudiantes mujeres que se especializan en sistemas de información informática o que toman
cursos relacionados con la tecnología, dijo en su oportunidad Marios Koufaris, titular de dicho departamento en la Escuela de
Negocios Zicklin en Baruch College.

“Entre otras cosas, hemos apoyado la creación del club estudiantil FemCode, que se enfoca en mujeres en la tecnología; hemos
hecho esfuerzos para atraer más profesoras, tanto a tiempo completo como adjuntas y trabajamos de cerca con organizaciones
dentro de Baruch como Starr y GCMC, y afuera como Women in Tech NY (WiTNY) y The National Center for Women & Information
Technology (NCWIT), para proveer oportunidades y apoyar a estudiantes interesadas en CIS majors o MS en Sistemas de la
Información”, añadió Koufaris.

Las siguientes cifras ilustran el progreso: de 21.6% en 2015, a 24.7% en 2016, y 31.1% en 2017. A partir de entonces y según los
registros de la primavera y otoño de 2018 y primavera de 2019, el 32.2% de CIS majors son mujeres.

Actualmente hay 543 estudiantes cursando CIS majors, de los cuales 168 son mujeres.

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POR: CARMEN MOLINA TAMACAS


02 ABRIL 2019
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Los procedimientos de gestión humana deben establecerse según el direccionamiento organizacional de


cada empresa, ya que este enmarca su razón de ser y los objetivos que persigue. De tal manera que cada
procedimiento es diferente y depende mucho de la visión que se le otorgue en el momento que se lleva a
cabo su diseño, por lo cual es fundamental que Usted apreciado aprendiz maneje los conceptos, las teorías
y el funcionamiento de cada uno de ellos para que al formularlos lo haga de manera apropiada

2. conceptualización
De acuerdo a las lecturas sugeridas y a la información que investiguen para complementar el tema de
conceptualización, deben realizar la siguiente actividad: material sugerido “Introducción a los sistemas de
información”
1. conceptualización
a. Defina con sus palabras:
i. Conceptos de sistemas
ii. ¿Qué es un sistema de información? preséntelo mediante árbol de problema
“https://ingenioempresa.com/arbol-de-problemas/”
iii. Realice un ensayo con normas APA sobre los elementos más importantes de la
Ciencia e investigación científica, y el proceso de la investigación científica, del
documento “investigación científica”

3. proyecto de investigación
4. Es un procedimiento científico destinado a recabar información y formular hipótesis sobre un
determinado fenómeno social o científico. Como primer paso, se debe realizar el planteamiento
del problema, con la formulación del fenómeno que se investigará, a fin de apropiar los
conocimientos del proyecto de investigación realice:

i. Realice un ensayo normas APA sobre los componentes mínimos de un proyecto de


investigación, del documento del mismo titulo

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Actividades de transferencia del conocimiento.

La actividad que encuentra a continuación corresponde a los ajustes del proceso.

3.4 Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de


Evaluación

Evidencias de Conocimiento : Aplica responsablemente un


plan estratégico del sistema de
Conceptualiza, contextualiza y gestión de información del Listas de chequeo
diferencia conceptos y talento humano en
metodologías de las temáticas Cuestionarios.
concordancia a la misión, visión
relacionadas con la de la organización. Talleres
competencia.
Aplica el proceso administrativo Evaluaciones escritas
Reconoce y diferencia las de la organización con
diferentes herramientas que objetividad y responsabilidad,
facilitan el manejo de la en la identificación de la Juego de Roles
información y sus diferentes
información de la organización.
aplicaciones de acuerdo a las Trabajo en Equipo
necesidades de la organización. Aplica con responsabilidad las
políticas y normas en el manejo Estudio de Caso
Evidencias de Desempeño: de la administración de la
Propuesta de Mejoramiento a la
Aplica los conocimientos información en gestión del empresa asesorada.
mediante la solución de talleres talento humano.
y ejercicios prácticos Utiliza Encuesta de satisfacción.
sistemas de
presenciales y virtuales. almacenamiento y registro de
Evidencias de Producto: información utilizando la
tecnología disponible de
Elaboración de: un ensayo manera eficiente.
normas APA sobre los
componentes mínimos de un Aplica los procedimientos para
proyecto de investigación, del conformar las bases de datos
documento del mismo título. manual y automatizada
siguiendo los principios de
un ensayo con normas APA confidencialidad y discreción
sobre los elementos más Identifica con oportunidad los

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importantes de la Ciencia e elementos, instrucciones y


investigación científica, y el ayudas del software aplicativo.
proceso de la investigación
científica, del documento Valida la información del
sistema de gestión del talento
“investigación científica”
humano mediante la aplicación
de las normas y metodología
adoptada por la organización,
responsablemente.

Inspecciona datos de los


informes de Gestión del Talento
Humano, aplicando técnicas de
control de manera responsable.

Utiliza una metodología para


llevar a cabo procesos de
validación de información, con
responsabilidad y diligencia.

Mantiene actualizada las


fuentes de información para la
preparación de informes que
permita respuesta oportuna al
proceso.

Identifica el sistema de registro


de información de las unidades
administrativas con objetividad
y diligencia.

Identifica los diferentes tipos de


sistemas de información, sus
características y los
procedimientos de actualización
con objetividad y diligencia.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación devolutivos: Materiales de formación AMBIENTES DE


Talento Humano (Instructores)
(Equipos/Herramientas) (consumibles) APRENDIZAJE TIPIFICADOS

ACTIVIDADES DEL DURACIÓN


ESCENARIO (Aula,
PROYECTO (Horas) Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente

Establecer planes
de gestión y
organización del  Hojas
talento humano  120 hojas
Blancas
blancas
con base en  Marcadores
Computadores  12
competencias, a 15  Lápices,
 Video beam Marcadores
Computadores Esferos, Administrador Público o
partir de la  DVD  40 Lápices, 40 Ambientes de Aprendizaje
10 1 Video beam Borrador, de empresas, Ingeniero 1
identificación de  Televisor 1 DVD Esferos, 40 Industrial, Psicólogo.
Pyme Asesorada
corrector
prioridades de la  Bafles Borrador 40
1 Bafles  Cd´s
corrector
empresa,  Propuesta
 8 Cd´s
generando Virtual
procesos
autónomos de
trabajo.

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

CONOCIMIENTO: Se puede que es el elemento que sustenta a una competencia laboral y que se expresa
en el saber cómo ejecutar una actividad en el sector productivo, debe contener principios y datos asociados
al desempeño de la competencia laboral de que se trate.

DATO: Es una representación simbólica el cual puede ser numérica, alfabética etc. Puede ser una variable

DOFA - FODA: Técnica en la que se trabaja la valoración de potencialidades, riesgos organizacionales y


personales, esto ayuda en la toma de decisiones. Las siglas traducen: Fortalezas, Oportunidades,
Debilidades y Amenazas.

SISTEMA: Es un conjunto de partes u elementos que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Es
también una información de un algo.

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

MIGUEL ANGEL RUIZ BOHÓRQUEZ, Instructor del Centro de Gestión Administrativa, Coordinación Gestión
del Talento Humano, Bogotá, abril de 2016.

DIEGO ALBEIRO GARAY FORERO, Instructor del Centro de Gestión Administrativa, Coordinación Gestión
del Talento Humano, Bogotá, abril de 2016.

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