INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DE

ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
CARRERA: ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
SECCIÓN: 236-A4
UNIDAD CURRICULAR: COSTOS DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS

PROPUESTA DE ADIESTRAMIENTO DE PERSONAL

Profesora: Estudiantes:
Gheiza Torres
Yuleika Aparicio C.I 20.589.981
Milexis Aponte C.I 21.117.803

Caracas, 17 de febrero de 2024

Planificación de ambos cursos
La instructora a realizar el taller de procedimientos y habilidades secretariales cuenta con el siguiente perfil profesional:

 Licenciada en Administración de Empresas.

 Técnico Superior Universitario en Secretaria Ejecutiva.
 Conocimientos certificados en roles de secretariado.
 Habilidades de comunicación efectiva para transmitir información de manera clara y comprensible.
 Habilidad para motivar y mantener el interés de los participantes en el taller.
 Destrezas en el diseño y la presentación de materiales educativos.
 Conocimientos actualizados sobre las tendencias y tecnologías en el campo del secretariado y administración.

En cuanto al instructor que realizara el taller de técnicas de archivo cuenta con el siguiente perfil profesional:

 Licenciado en Bibliotecología y Archivología.

 Conocimiento profundo de sistemas de clasificación y organización de archivos.
 Experiencia en la gestión de archivos físicos y digitales.
 Destrezas en la creación de procedimientos eficientes de archivo y recuperación de información.
 Conocimientos actualizados sobre tecnologías y tendencias en gestión documental.
Objetivos:

1. Capacitar a los participantes en técnicas efectivas de organización y gestión de documentos para mejorar la
eficiencia en el manejo de archivos físicos y digitales.
2. Desarrollar habilidades secretariales clave como la comunicación profesional la atención al detalle y la gestión de
tiempo para aumentar la productividad en entornos de oficina.
3. Fomentar el uso adecuado de herramientas tecnológicas y software de gestión documental para facilitar la
organización y el acceso a la información.
4. Mejorar las competencias de los participantes en la implementación de sistemas de archivo eficientes que cumplan
con estándares de calidad y faciliten la localización rápida precisa de información cuando sea necesario.

Criterios

 El taller se realizara de forma presencial con asistencia obligatoria.

 Ubicado en la sala de conferencia.
 Cada uno de los talleres se dividirá en 2 días lunes y martes, miércoles y jueves los cuales tendrán una duración
de 8 horas de 8:00 am a 4:00 pm.

Evaluación:

 Se realizara a través de ejercicios prácticos durante la clase.

PROPUESTA DE ADIESTRAMIENTO DE PERSONAL
Cargo: Secretaria – Auxiliar de Oficina

Fecha de Fecha de
Nombre de Institución Taller Contenido Horas
inicio culminación
Comunicación Efectiva
Manejo de Teléfono
Relaciones Interpersonales
Procedimientos y
Desarrollo gerencial Calidad de Servicio
habilidades 26-02-2024 27-02-2024 16
MUSALI Hábitos de las personas
secretariales
altamente productivas
Video Foro
Cierre

Fecha de Fecha de
Nombre de Institución Taller Contenido Horas
inicio culminación
El archivo como sistema de
información
Equipos y elementos del
archivo
Desarrollo gerencial Técnicas de Los archivos de la organización
28-02-2024 29-02-2024 16
MUSALI archivo La documentación
El proceso de archivar
Funciones del archivo
Manual de archivo
Archivo digitalizado
 LOGISTICA

Costo total Costo total

Descripción Cantidad Monto unitario Monto en divisa
en bolívares en divisa
Bolígrafos negros 12 37,00 1$ 444,00 12$
Libretas 10 37,00 1$ 370,00 10$
Marcador Acrílico 2 15,91 0,43$ 31,82 1,17$
Certificados 10 185,00 5$ 1.850 50$
Alquiler de video vean 1 1.480 40$ 1.480 40$
Refrigerios 12 185,00 5$ 1.850 50$
TOTAL 851.00 163,17$

COSTO DE LA CAPACITACIÓN

Nro. Participantes Monto total bolívares Monto total en divisa

10 1.110 30$

Nota: El costo puede variar si el taller se realiza para 12 personas tiene un costo de 23$ lo que equivale en bolívares a
851,00 Bs