Todos los procesos de formación del SENA

son gratuitos e incluyentes

Planeación y gestión de
proyectos para el sector
Energético,
Petroquímico e
Industrial
(Guía del PMBOK® 5ta.
Edición)
Gestión de las Adquisiciones del
Proyecto
Unidad temática 1.5
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO /
ADQUISICIONES
Gestión de las
Adquisiciones
del Proyecto
 Gestión de las
Adquisiciones del
Proyecto
Incluye los procesos necesarios para comprar o
adquirir productos, servicios o resultados que es
preciso obtener fuera del equipo del proyecto. La
organización puede ser la compradora o
vendedora de los productos, servicios o resultados
de un proyecto.
Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

 Incluye los procesos de Gestión del Contrato y

de Control de Cambios.

 Incluye el control de cualquier contrato emitido

por una organización externa (el comprador) que
esté adquiriendo entregables del proyecto a la
organización ejecutante (el vendedor).
 Procesos de la Gestión de las
Adquisiciones del Proyecto

Planificar la Gestión de las Adquisiciones: Documenta las decisiones de

adquisiciones del proyecto, especificando el enfoque e identificando a los proveedores
potenciales.
Efectuar las Adquisiciones: Obtiene respuestas de los proveedores,
seleccionándolos y adjudicándoles contratos.

Controlar las Adquisiciones: Gestiona las relaciones de adquisiciones, monitorea la

ejecución de los contratos, y efectúa cambios, y correcciones según corresponda.

Cerrar las Adquisiciones: Finaliza cada adquisición para el proyecto.

Mapa Conceptual
 Planificar la
Gestión de las
Adquisiciones
 Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Documenta las decisiones de adquisiciones del

proyecto, especificando el enfoque e identificando
a los proveedores potenciales.
 Beneficio Clave de Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Determina si es preciso adquirir bienes y servicios

desde fuera del proyecto y, si fuera el caso, qué
adquirir, de qué manera y cuándo hacerlo. Los
bienes y servicios pueden adquirirse de otras
partes de la organización ejecutante o de fuentes
externas. Este proceso se lleva a cabo una única
vez o en puntos predefinidos del proyecto.
Planificar la Gestión de las Adquisiciones
 Planificar la Gestión de las
Adquisiciones
Herramientas y Técnicas:

• Análisis de Hacer o Comprar.

• Juicio de Expertos.
• Investigación de Mercado.
• Reuniones.
 Efectuar las
Adquisiciones
Efectuar las Adquisiciones

Obtiene respuestas de los vendedores,

seleccionándolos y adjudicándoles contratos.
 Beneficio clave de Efectuar
las Adquisiciones

Selecciona un proveedor calificado e implementa

el acuerdo legal para la entrega. Los resultados
finales del proceso son los acuerdos establecidos,
incluidos los contratos formales.
Efectuar las Adquisiciones
 Efectuar las
Adquisiciones
Herramientas y Técnicas:
• Conferencias de Oferentes.
• Técnicas de Evaluación de Propuestas.
• Estimaciones Independientes.
• Juicio de Expertos.
• Publicidad.
• Técnicas Analíticas.
• Negociación de Adquisiciones.
Controlar las
Adquisiciones
 Controlar las Adquisiciones

Gestiona las relaciones de adquisiciones,

monitorea la ejecución de los contratos, y efectúa
cambios y correcciones al contrato según
corresponda.
 Beneficio clave de Controlar
las Adquisiciones

Garantiza que el desempeño tanto del vendedor

como del comprador satisface los requisitos del
proyecto de conformidad con los términos del
acuerdo legal.
Controlar las Adquisiciones
 Controlar las Adquisiciones
Herramientas y Técnicas:

• Sistema de Control de Cambios del Contrato.

• Revisiones del Desempeño de las Adquisiciones.
• Inspecciones y Auditorías.
• Informes de Desempeño.
• Sistemas de Pago.
• Administración de Reclamaciones.
• Sistema de Gestión de Registros.
 Cerrar las
Adquisiciones
 Cerrar las Adquisiciones

Finaliza cada adquisición para el proyecto.

Cerrar las Adquisiciones
 Cerrar Adquisiciones
Herramientas y Técnicas:

• Auditorías de la Adquisición.
• Negociación de Adquisiciones.
• Sistema de Gestión de Registros.
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proyectos para el sector
Energético,
Petroquímico e
Industrial
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Gestión de las Adquisiciones del
Proyecto
Unidad temática 1.5
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO /
ADQUISICIONES
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