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Gestión Logística
Gestión Logística
Contenido
Análisis de
01 Introducción 03
Competencia
Historia Peste y FODA 04 Conclusión
Recomendación
02 Generalidad 04 Aplicación
Compra, almacen,
Cerca de nosotros
planificación y distribución
INTRODUCCIÓ
N
Nuestra
HISTOR
IA
Bio Monte Perú SAC, es una empresa peruana
fundada en el año 2018 con la finalidad de mejorar
las condiciones económicas de los productores de
jengibre de la zona de Pichanaqui, en la selva central
del Perú, comprometida con la generación de dar
valor agregado y alentando la industrialización de
los productos agrícolas para la exportación.
Visión:
Somos una empresa agroindustrial dedicada a la producción,
procesamiento y comercialización de productos orgánicos,
trabajando para satisfacer los estándares de nuestros clientes,
basados en procesos de calidad e inocuidad de todos nuestros
productores.
Valores:
Análisis • Según el último reporte de inflación del Banco Central de Reserva, la proyección de crecimiento del PBI para el 2022 es de 3.4%, mientras que para el 2023 proyecta un
crecimiento de 3.2% (Terranova, 2021) .En términos generales, se prevé un crecimiento con poco dinamismo en la región debido a la pandemia y la incertidumbre. Se
Económico proyecta que la inflación oscile un 2.0% como consecuencia de efectos transitorios de oferta (Banco Central de Reserva del Perú, 2021).
• Los consumidores, como consecuencia de la pandemia, se han inclinado hacia el uso de dispositivos conectados a internet para mantener sus rutinas durante los
Análisis Social confinamientos. Las personas aumenaron el interes por lo ecológico y saludable.
Análisis • En un mundo sumamente globalizado, tener acceso a internet es un aspecto clave, especialmente en una coyuntura de pandemia que promueve la realización de actividades
de forma remota, manteniendo la conectividad e interacción constante. Debido a la pandemia, se han acelerado tendencias tales como el auge del comercio electrónico. Esto
Tecnológico ha supuesto modificaciones en las operaciones minoristas y la perspectiva del consumidor. El uso de redes sociales entre peruanos ha incrementado de forma significativa
Análisis • El Ministerio de Educación promueve una mayor conciencia ambiental a través de la enseñanza en las escuelas a nivel nacional. El Plan Nacional de Educación ambiental
Ecológico 2016-2021 (PLANEA), tiene como objetivo establecer acciones, responsabilidades y metas orientadas a lograr una mayor conciencia e involucramiento de la población.
• En el 2017 entró en vigor la Ley N° 30641, que fomenta la exportación de servicios y el turismo. Esta Ley modificó la legislación del impuesto general a las ventas
aplicable a las exportaciones de servicios, con el objetivo de fomentar la competitividad. En el 2011 se promulgó la Ley N° 29646, que fomenta el comercio exterior de
Análisis Legal servicios, a través del establecimiento de un marco normativo acorde y declarándose de interés nacional por la generación de empleo calificado, divisas e inversión para el
país.
Macroentorno: Análisis Peste
Tiempo de Impacto Tipo de Impacto
Oportunidad
CORTO MEDIO LARGO Amenaza
CRITERIO SIM DESCRIPCIÓN Positivo Negativo Indiferente
(1 a 2 )años ( 3 a 5 )años (5 a + )años
P1 Estabilidad política x x x
L LEGAL
L1
Existencia de leyes a favor de esportaciones o comercio al
exterior
x x
x
Microentorno: Cinco Fuerzas de
Porter
Rivalidad:
FODA
FORTALEZA DEBILIDAD
• Buen control operacional, experiencia en la producción de • No contar con un sistema automatizado de control de riego,
JENGIBRE suministro de insumos que impactan en la productividad,.
• Conocimiento y expertise del personal calificado. • Impacto en costos y productividad por uso de combustible fósil
• Control biológico de plagas, no uso de agroquímicos y uso de (no hay red eléctrica)
fertilizantes orgánicos • Dependencia de un tercero para un proceso clave en la
• Contar con capacidad de producción durante todo el año. transformación del producto.
• Comunicación fluida directa con los clientes y proveedores. • Dependencia reactiva de los brokers internacionales
• Planificación busca el equilibrio entre el mercado y el cuidado del • Falta de capacidad financiera para ampliar frontera agrícola
cultivo (nutrición y cosecha óptima)
OPORTUNIDAD AMENAZA
• Buen control operacional, experiencia en la producción de • Deterioro de los indicadores macroeconómicos
JENGIBRE • Variación del precio de los productos agropecuarios
• Conocimiento y expertise del personal calificado. manejado por los intermediarios
• Control biológico de plagas, no uso de agroquímicos y uso de • Cambio climático (Fenómeno del Niños)
fertilizantes orgánicos • Mercado con gran cantidad de competidores
• Contar con capacidad de producción durante todo el año. • Los altos costos de transporte debido a la falta de
• Comunicación fluida directa con los clientes y proveedores. infraestructura aeroportuaria y la falta de capacidad de frío
• Planificación busca el equilibrio entre el mercado y el cuidado del aéreo
cultivo (nutrición y cosecha óptima) • Limitado control de plagas o enfermedades del espárrago
con controles biológicos
DESCRIBIR Y ANALIZAR EL
PROCESO
Describir y analizar el proceso de compra
ORGANIZACIÓN DE COMPRAS:
ADMINISTRATIVO COMPRAS
PRODUCCIÓN PRODUCCIÓN
ADMINISTRATIVO
(PLANTA) (CAMPO)
PRINCIPAL: PRINCIPAL:
Materia Prima (jengibre) ● Jabas de campo
Materiales de oficina
SEGUNDARIAS: ● Materiales de uso exclusivos
●Ácido cítrico para manejo del campo
●Hipoclorito de sodio ● Botas
TERCIARIOS: ● Sombreros
●Jabas de planta
●Cutter
●Cofias
● Mascarillas
●Mandiles
Describir y analizar el proceso de compra
Describir y analizar el proceso de compra
PROBLEMA CAUSA EFECTO POSIBLES SOLUCIONES
Falta de tiempo para • Sobrecarga laboral por aumento de solicitudes de pedido y número de • Retrasos en la atención al usuario interno • Establecer procedimientos del área de
ejecutar funciones de transacciones realizadas por empresa. • Personal desmotivado compras
compras • Distracción del tiempo en otras actividades no relacionadas con • No se realizan las funciones de la manera más eficiente • Revisión de actividades realizadas por el
la función de compras como ingreso de facturas, remitir vía fax personal de compras con la finalidad de
comprobante de pago a proveedores entre otros. eliminar tareas que no aportan valor
• Designación de personal para compras
Incumplimiento de pago • Retrasos en la firma de gerencia para la autorización de • Falta de atención de órdenes por parte de los • Políticas de pago a proveedores.
a proveedores en los • pago a proveedores • proveedores. • Establecer presupuestos de gastos para
tiempos acordados • Tesorería no comparte compromiso con las obligaciones adquiridas con • Retrasos en la atención al usuario interno pago a proveedores.
proveedores • Pérdida de credibilidad ante el proveedor por no realizar pagos de
• Falta de liquidez para pago a proveedores acuerdo con lo pactado.
Los requerimientos • Solicitante desconoce la información técnica • Malas compras generadas por error en las especificaciones. Incremento • Reestructurar el catálogo de materiales
carecen de datos claros y • No hay uniformidad en la nomenclatura que maneja logística y el de inventarios por malas compras • Establecer procedimiento para solicitudes
no especifican prioridad usuario • Retrasos en atención al usuario interno de pedido
de atención. • Catálogo de materiales desactualizado
No se manejan puntos de • No se maneja gestión de inventarios en la empresa • Desabastecimiento en la producción Compras de urgencia • Implementar la gestión de inventarios en
reposición para • No se sabe si el sistema tiene opciones para el manejo de • Paradas de producción. los almacenes.
materiales críticos • reposiciones • Establecer procedimientos de inventarios
Describir y analizar el proceso de compra
PROBLEMA CAUSA EFECTO POSIBLES SOLUCIONES
No hay • No hay integración entre el personal de compra y • Usuarios insatisfechos • Redefinición de funciones del área de
retroalimentación de la • almacenes • almacenes Establecer procedimientos de
información entre las • Problemas de actitud del personal de almacenes. • Roturas de stock Retraso de actividades almacenes
áreas de compras y • El personal de almacenes no se siente comprometido con •
almacenes. • el nivel de servicio logístico
No se utiliza el software • Falta de inversión para mejoras del sistema • Procesos manuales innecesarios • Implementación de un sistema integrado
logístico al 100% • Retraso en la disponibilidad de la información No permite gestionar
mejor las compras
•
Falta de políticas y • No hay interés para documentar los procesos Personal involucrado • No hay delimitación de las actividades del área logística No hay • Establecer de políticas y procedimientos
procedimientos más en temas operativos que en mejora continua del área en el área logística
documentados en el área • gestión
logística
Incumplimiento de • Mala elección del proveedor Falta de pago a proveedor • Retraso en la atención del usuario interno Paradas de producción • Evaluación de proveedores
fechas de entrega de los • No hay evaluación del desempeño de los proveedores • Bajo rendimiento del nivel de servicio • Establecer procedimiento para la
materiales • Demora en la generación de la orden de compra Falta de seguimiento generación de órdenes de compra
a orden de compra •
•
Describir y analizar el proceso de almacén
Control de datos poco • Los datos se llevan de forma manual • Poco eficiente a la hora de actualizar datos o tener inventario en • Gestionar datos en hojas de cálculo
eficiente tiempo real como Excel
Falta de • No tener los instrumentos necesarios para la inspección , y • Demores en el proceso de inspección y revisión del producto • obtención de
Instrumentación tener que recurrir a préstamos de terceros para poder hacer la - analizador de humedad halógeno
medición - termómetro infrarrojo o de pistola
Falta de control en • No se lleva una cuenta de ingresos y salidas de los productos • Afecta en las ganancias de la empresa • Implementar el uso de programas de
almacenes en almacén (niveles de stock) • Falta de precisión de datos para reabastecimiento gestión de inventario en la nube
Describir y analizar el proceso de
Planificación (Inventario )
La empresa Bio Monte Perú no realiza una adecuada planificación de inventarios, ya que en la
evaluación del proceso se identificó diferentes problemas. Siendo una de ellas la planificación y
operaciones de los inventarios, lo cual genera problemas en escasez de materiales o sobrecarga de
otros recursos.
No se capacito correctamente al encargado de este proceso, por lo cual el personal del área no le
da la importancia necesaria a las actividades que este proceso involucra, lo cual se ve reflejado en
el incumplimiento de los plazos de ejecución para cada actividad, no existen políticas de compras
que intensifiquen la relación con los proveedores y desconocimiento de los procedimientos,
generando retrasos en el oportuno abastecimiento de materiales.
Este proceso se evaluó mediante indicadores de gestión para determinar la rotación del inventario,
el nivel de servicio, el valor del inventario y el cumplimiento de los estándares del proceso.
El objetivo de dicha evaluación es identificar los factores relevantes que generan la deficiente
planificación de inventarios, para posteriormente proponer los puntos de mejora.
Describir y analizar el proceso de Planificación
(Inventario )
Describir y analizar el proceso de Planificación
(Inventario )
RESPONSABLES CONTEXTO
Plan maestro de No cuenta con una ● Sobrecarga en la capacidad ● Mejorar el plan maestro de producción
producción planificación de producción
detallada de la cadena ● Retraso en la producción
de suministro fuera de tiempo
Describir y analizar transporte y distribución
No contar con • No poder llevar el • Que los clientes pongan su • Tercerizar la parte de transporte para tener
transporte pedido a los propia movilidad un flota de unidades disponibles para la
clientes empresa
SITUACIÓN DESEADA.
Proceso de compra
Inventario y producción
La planificación de los inventarios consta en planear y
coordinar todas las actividades relacionadas con el
abastecimiento, compra, almacenamiento, control,
movimiento, manipulación y en la estandarización de
los bienes o productos de la empresa. Siendo uno de los
procesos más costosos e importantes. Por ser
fundamental en la planificación de producción.
• La empresa BIO MONTE PERU SAC. Tiene que mejorar para cerrar
brechas y ser más eficiente en todos los procesos de operación.
Conclusiones
• Crear una página activa de “ecomerce” para poder ampliar su mercado.