UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION

CURSO: ADMINISTRACIÓN II

LA ORGANIZACIÓN

DOCENTE:
Lic. Adm. M.Sc. Sabino Ayala Villegas
E. Mail.: sayala@unsm.edu.pe
LA ORGANIZACIÓN COMO OBJETO DE ESTUDIO

ORGANIZACIÓN COMO
FUNCION ORGANIZACIÓN COMO
ADMINISTRATIVA ENTIDAD SOCIAL

20/03/2023

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 SIGNIFICADO DE ORGANIZACIÓN

1. Como entidad social, en la cual las personas

interactúan para alcanzar objetivos
específicos. Ejemplo: Las empresas.

2. Como función administrativa, forma parte del

proceso administrativo (planeación,
organización dirección, y control).

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 LA ORGANIZACIÓN COMO
ORGANISMO SOCIAL

La empresa es un organismo social con vida

jurídica propia, que opera conforme a las leyes
vigentes, organiza de acuerdo a conocimientos de
propiedad pública y con una tecnología propia o
legalmente autorizada para elaborar productos o
servicios con el fin de cubrir necesidades del
mercado, mediante una retribución que le permita
recuperar sus costos, obtener una utilidad por el
riesgo que corre su inversión.

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 LA ORGANIZACIÓN COMO FUNCION

AGUSTIN REYES PONCE:

Organización, es la estructuración de las relaciones que
deben existir entre las funciones, niveles y actividades de
los elementos materiales y humanos de un organismo
social, con la máxima eficiencia.

IDALBERTO CHIAVENATO:

“Es la determinación de las interrelaciones entre los

órganos a cargos definidos, lógicamente a través de
CONCEPTOS normas, directivas, reglamentos de la organización para
el logro de más objetivos”.

PORTER, LAWLER

“Función que tiene como finalidad diseñar una

estructura en la que queden definidas todas las
funciones que debe realizar cada persona que forma
parte de la Empresa, así como su responsabilidad y
autoridad”.
 ORGANIZACIÓN

 Implica el diseño de la estructura más adecuada

para llevar a cabo los planes.
 Esta función determina:
 las actividades por realizar,
 cómo se agruparán,
 quién las desempeñará y
 señala claramente los puestos y las jerarquías
dentro de la organización.

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ORGANIZACIÓN

 Función que comprende

la elaboración del diseño
estructural (organigrama),
selección, reclutar y
capacitar al personal, y
asignar recursos, tareas y
procedimientos a los
mismos.

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Principios generales de
organización
1. Principio del Objetivo

2. Principio de Especialización

3. Principio de la Jerarquía
QUÉ NO DEBO
OLVIDAR 4. Principio de equilibrio Autoridad – Responsabilidad
CUANDO
ORGANIZO
5. Principio de la Unidad de Mando
UNA
INSTITUCIÓN
6. Principio de la Difusion

7. Principio del Tramo de Control

8. Principio de la Coordinación

9. Principio de la Continuidad
 TODOS LOS RECURSOS DE LA EMPRESA REQUIEREN
SER ORGANIZADOS

 ORGANIZACION FUNCIONAL, REFERIDA

A LOS RECURSOS HUMANOS
(DISTRIBUCION DE PUESTOS,
RESPONSABILIDADES Y LABORES

 ORGANIZACION DEL ESPACIO,

REFERIDO A LOS RECURSOS
MATERIALES

 ORGANIZACION DEL DINERO,

REFERIDO A LOS RECURSOS
FINANCIEROS

 ORGANIZACION DE LA TECNOLOGICA,
REFERIDO AL MANEJO DE LA
INFORMACION DENTRO DE LA
EMPRESA (INVESTIGACION Y
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 ORGANIZACIÓN

 Una empresa no logrará sus objetivos si sus

recursos no se manejan con base en una
organización eficiente.
 Son algunas actividades de organización:
 Atraer gente a la organización.
 Especificar las responsabilidades del puesto.
 Agrupar tareas en unidades de trabajo.
 Dirigir y distribuir recursos y crear condiciones.

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 ORGANIZACIÓN

 Propósito y naturaleza de la organización.

 La estructuración de las funciones y actividades
organizacionales, mediante la generación de
áreas funcionales, puestos y niveles jerárquicos
que faciliten la coordinación del esfuerzo de
todos los miembros de la empresa y propicien
mayores niveles de eficiencia en la distribución y
manejo de los recursos, así como en el logro de
los objetivos organizaciones. Estos emitidos,
están implícito en el denominado
“ORGANIGRAMA”.
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LA ORGANIZACIÓN COMO FUNCION

CONCEPTO: Según Darwin Ruiz Marquillo

Según su libro “Organización y Administración
de Empresas”.

Es el proceso por medio del cual se logra

establecer:

☻ La estructura orgánica y el Organigrama.

☻ Los cargos y funciones administrativas
☻ Las normas y reglamentos de organización.
☻ Las máquinas, equipos y herramientas
☻ La infraestructura de los talleres y oficinas
☻ El recurso humano necesario
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 ESTRUCTURA ORGANICA GRAFICA
ACCIONISTAS

DIRECTORIO

GERENCIA CONSULTOR

AUDITORIA INTERNA
ASESOR LEGAL

PLANIFICACION

SECRETARIA

AREA COMPRAS AREA PRODUCCION AREA MERCADEO AREA FINANZAS

SUCURSAL AGENCIA
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 1. ESTRUCTURA: Establecimiento del marco donde
deberá operar el grupo social, ya que establece la correlación
Y disposición de las funciones.

2. SISTEMATIZACION: Las actividades y recursos de la

Empresa deben coordinarse racionalmente a fin de facilitar
el trabajo y la eficiencia.

3. AGRUPACION Y ASIGNACION DE
ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES
ELEMENTOS

4. JERARQUIA: La organización como estructura

origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y
Responsabilidad dentro de la empresa.

5. SIMPLIFICACION DE FUNCIONES:
Establecer métodos mas sencillos para realizar el
Trabajo de la mejor manera posible.

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 2.
1. ESTABLECE LA MEJOR
ES DE CARÁCTER MANERA DE LOGRAR
CONTINUO OBJETIVOS

CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACION

3. 5.
ELIMINA LA DUPLICIDAD DE
DESEMPEÑO DE ACTIVIDADES ESFUERZO AL DELIMITAR
DE MANERA EFICIENTE FUNCIONES

4.
EVITA LENTITUD E INEFICIENCIA
REDUCIENDO ASI COSTOS E INCRE-
MENTANDO LA PRODUCTIVIDAD

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 ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN

1. DIVISIÓN DEL TRABAJO

2. JERARQUIZACIÓN

3. DEPARTAMENTALIZACIÓN

4. COORDINACIÓN

5. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES,
ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES

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 DIVISIÓN DEL TRABAJO

1. Es la separación y delimitación de las

actividades con el fin de realizar una
función con la mayor:
• Precisión,
• Eficiencia y
• Mínimo de esfuerzo,
2. Dando lugar a la especialización y
perfeccionamiento del trabajo.

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 JERARQUIZACIÓN

Se refiere a establecer la gradación que se

da a las personas dentro de una
organización y que le permitirá a los
diferentes departamentos ser manejados con
eficacia.
Son los diferentes niveles de autoridad.
GERENTE

JEFE

SUPERVISOR

CAPATAZ

OBRERO
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 DEPARTAMENTALIZACIÓN

Es la división o agrupamiento de las

funciones y actividades en unidades
especificas con base en su similitud.

DEPARTAMENTO SECCION AREA

COMPRAS FABRICACION MERCADOTECNIA

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 COORDINACIÓN

Es la sincronización y armonía que debe

imperar en la empresa, optimizando los
esfuerzos del personal

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 DESCRIPCION DE FUNCIONES,
ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES

Es la recopilación ordenada y clasificada de

todos los factores y actividades necesarias
para llevar a cabo el trabajo de la mejor
manera.

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 PROPOSITO DE LA ORGANIZACIÓN

 Permitirla consecución de los objetivos

primordiales de la empresa lo más
eficientemente y con un mínimo esfuerzo.
 Eliminar duplicidad de trabajo.
 Establecer canales de comunicación.
 Representar la estructura oficial de la
empresa

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LIMITACIONES DE LA ORGANIZACIÓN

1. Excesiva centralización.
2. Duplicidad de tareas.
3. Área de nadie.
4. Dualidad de mando.
5. Cargos vagos.
6. Servicios mal asignados.
7. Afán de Pertenencia.

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IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN

 La organización promueve la colaboración y negociación entre los

individuos en un grupo y mejora así la efectividad y la eficiencia de
las comunicaciones en la empresa.

 La función organizadora crea áreas definidas de autoridad y

responsabilidad en una empresa, mejorando así el desarrollo de
todas las actividades que se necesitan para alcanzar los objetivos y
metas propuestas.

 Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos.

 Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las

actividades eficientemente, con el mínimo de esfuerzos.

 Evita lentitud e ineficiencia.

 Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y

responsabilidades.
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 Gracias por su atención

Lic. Adm. M.Sc. SABINO J. AYALA VILLEGAS

Docente de la UNSM – Facultad de Ciencias Económicas
Consultor y Asesor Empresarial
20/03/2023 sayala@unsm.edu.pe