ESCUELA NACIONAL CENTRAL DE CIENCIAS COMERCIALES, JORNADA VESPERTINA

ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE OFICINA

GUÍA DE APRENDIZAJE No.: FECHA:

7 24/07/2023

Catedrática: PEM. CLARA LUZ MIJANGOS Grado: 4TOS. Secciones: A-B-C-D-E-F-G-H-I-J

Nombre: Sec.: Clave:

PUNTEO OBTENIDO Esta hoja debe colocarse en la carpeta didáctica, encima de cada tarea que
DEL TRABAJO realice llevando el orden de cada guía.
Nota: Les recuerdo que deben usar los lapiceros: negro y verde. y colocar
en cada hoja de sus tareas su sello respectivo.

INDICACIONES: Usar la SEGUNDA carpeta para el TERCER BLOQUE. Escribir a mano y con letra clara el
siguiente contenido:
PONDERACIÓN: 20 PTOS.

La organización es la segunda etapa

del proceso administrativo donde se
van a dividir las actividades a
realizar.
Es la estructuración técnica de las
rela-ciones, niveles y actividades de
los elementos humanos y materiales
de un organismo social, con el fin de
lograr eficiencia en la realización de
planes y objetivos.

A) COPIAR EL CONCEPTO DE ¿QUÉ ES LA ORGANIZACIÓN? QUE APARECE ARRIBA.

B) EXISTEN VARIAS DEFINICIONES DE ORGANIZACIÓN DE VARIOS AUTORES, BUSCAR DOS CONCEPTOS Y
COLOCARLOS EN CUADROS COLOR VERDE Y PONER EL NOMBRE DE LOS MISMOS.

C) 12 PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN, CONCEPTUALIZARLOS.

D) CONCEPTUALIZAR QUÉ ES LA ORGANIZACIÓN FORMAL E INFORMAL

E) EN ESTA GUÍA MIRAREMOS PRIMORDIALMENTE LA ORGANIZACIÓN FORMAL.

- SUS PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS, COPIAR LA FIGURA SIGUIENTE EN UNA SOLA HOJA Y
CONCEPTUALIZAR CADA UNA DE SUS PARTES
DIVISIÓN DEL
TRABAJO Y
ESPECIALIZACIÓN

AMPLITUD JERARQUÍA O
PRINCIPALESCA
ADMINISTRATIVA CADENA ESCALAR
RACTERÍSTICAS
DE LA
AUTORIDAD Y
UNIDAD DE MANDO ORGANIZACIÓN
RESPONSABILIDAD
FORMAL
DE LA CARACTERÍSTICA AMPLITUD ADMINISTRATIVA SURGE EL PRINCIPIO ESCALAR
AUTORIDAD

NIVEL DECISORIAL

NIVEL INTERMEDIO

RESPONSA- NIVEL OPERATIVO

BILIDAD
PIRÁMIDE JERÁRQUICO (Copiar en grande)

F) JERARQUÍA EN LA ORGANIZACIÓN O CADENA ESCALAR

ACCIONISTAS, PROPIETARIOS.
PRESIDENTE
NIVEL
DECISORIAL
ÁREA GERENTE GENERAL, DIRECTOR GERENCIAR

DE
 GERENTE DE DEPTO.O
SUBGERENTE

JEFE DE SECCIÓN
NIVEL
ENCARGADO DE SECTOR INTERMEDIO
ADMINISTRAR

CAPATAZ O SUPERVISOR
NIVEL
OPERARIOS OPERACIONAL

REALIZAR ESTA FIGURA DEL TAMAÑO DE UNA HOJA CARTA.

https://youtu.be/VyoLvwcOW5g Veamos los videos.

https://youtu.be/-HDUD8ecFuU
https://youtu.be/sCMqa_EsAeY formal e informal
https://youtu.be/tU7GYpKp1h0 estructura

COPIAR TEXTUALMENTE LO SIGUIENTE:

G) AUTORIDAD ADMINISTRATIVA
Dentro de una empresa la autoridad se puede explicar como la obligación que por ley
se tiene de ordenar a otra la ejecución de una tarea, así como pedir cuenta de la misma.
Quien aplica la autoridad debe ser una persona con mando, poder y dominio sobre una
o varias personas sin extralimitarse contra los subordinados. La autoridad
administrativa se basa en la jerarquía.

TIPOS BÁSICOS DE ORGANIZACIÓN

A. Organización Jerárquica de Línea Escalar.
B. Organización Funcional de Mando Especializado
C. Organización de Línea-Staff

A. Organización Jerárquica de Línea Escalar.

Es forma más simple que se usó en la antigüedad por los ejércitos y el clero de la Edad
Media. Posee el principio de autoridad lineal, tiene una jerarquización de la autoridad
en la cual los superiores son obedecidos por sus respectivos subalternos, muy
defendida por Fayol en su teoría de la administración. Tiene en común el principio de
autoridad por línea o escalar, es estable, define la autoridad y la responsabilidad y la
responsabilidad, facilita la disciplina, favorece el espíritu de grupo, su aspecto es
piramidal.
B. Organización Funcional de Mando Especializado.
La Organización funcional consiste en dividir el trabajo de manera que cada hombre,
desde el asistente hasta el superintendente, tenga que ejecutar la menor variedad
posible de funciones. Cada obrero, en vez de estar en contacto directo con la
administración en un único punto, por intermedio de su jefe de grupo, recibe
orientación y ordenes diarias de encargados diferentes, cada uno de los cuales
desempeña su propia función particular. Es el proceso de diseñar y mantener un
ambiente en el que las personas trabajando en grupos alcancen con eficiencia y
eficacia las metas seleccionadas. Unidad de Mando. Si se presentan contradicciones
entre las órdenes o normas dadas por dos personas debe haber una sola autoridad
que diga la última palabra a la que el subordinado debe obedecer bajo pena de
sanciones disciplinaria.

DIRECTOR

PERSONAL PRODUCCIÓN OTROS

TRABAJADORES TRABAJADORES TRABAJADORES TRABAJADORES

Se organiza por departamento o secciones. Se basa en los principios de la división

del trabajo de una empresa, aprovechando la preparación y aptitud profesional de los
empleados donde puedan rendir con eficiencia. Es el tipo de estructura
organizacional que aplica el principio de la especialización de las funciones para cada
tarea, además separa, distingue y especializa.

C. Organización de Línea-Staff
Es el resultado de la combinación de los tipos de organización Lineal y la Funcional.
En la Organización Lineal-Staff, existen características del tipo lineal y del tipo
funcional, reunidas para proporcionar un tipo organizacional más complejo y
completo. En esta organización coexisten órganos de línea (órganos de ejecución) y
de asesoría. (órganos de apoyo y de consultoría) manteniendo relaciones entre sí.
Los órganos de Línea se caracterizan por la autoridad lineal y por el principio escalar,
mientras los órganos de Staff prestan asesoría y servicios especializados.
La Organización Staff no disfruta de autoridad de línea o poder de imponer decisiones,
surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la tecnología.
proporciona información experta y de asesoría.

PRESIDENTE O --------------- ASESOR JURÍDICO

DIRECTOR

DIRECTOR DE
FÁBRICA --------------- CONSULTORÍA
F

JEFE DE
PRODUCCIÓN

SUPERVISOR

OBREROS