ACUERDO 05 DEL

2013.
Por el cual se establecen los criterios básicos paro la clasificación,
ordenación y descripción de los archivos en las entidades públicas y
privadas que cumplen funciones públicas y se dictan otras disposiciones.
 
 Cap. 1
Generalidades.
• Ámbito de aplicación
• Marco conceptual
• Organización de los documentos de archivo
• Obligatoriedad de la organización de archivos
 Cap. 2
Clasificación documental
• Clasificación en los archivos de gestión
• Clasificación documental archivos central
• Clasificación documental en archivos general territorial y en el archivo
histórico
 Cap. 3
Ordenación de documentos
• Ordenación documental
• Principios de la ordenación documental en las entidades del estado
 Cap. 4
Descripción documental

• Obligatoriedad de la descripción documental

• Consulta en línea de los instrumentos de descripción documental.
• Descripción documental de actos administrativos contratos y otras series documentales de
expedientes compuestos.
• Acceso, consulta y visualización de los fondos documentales
• Inventario de documentos transferidos a los archivos generales o archivos históricos institucionales.
• Pautas generales para la descripción documental.
• Pasos para el desarrollo de un proyectos de descripción documental.
 Cap. 5
Sistemas automatizados de descripción documental
• Utilización de medios tecnológicos en la descripción archivística
• Compatibilidad e interoperabilidad
• Transferencias de operación
 Cap. 6
Disposiciones finales
• Obligatoriedad de la descripción documental en el desarrollo de contratos
de organización, custodia o administración documental.
• Integración del Sistema Nacional de Archivos a otros sistemas.
• Vigencia y Derogatoria