Está en la página 1de 33

CENTRO DE GESTIÓN

INDUSTRIAL

GC-F-004 V.01
LEY GENERAL DE ARCHIVOS

GC-F-004 V.01
Titulo I: Objeto, Ámbito, definiciones
y principios

GC-F-004 V.01
definiciones

GC-F-004 V.01
PRINCIPIOS GENERALES

FINES DE LOS IMPORTANCIA DE


INTERPRETACIÓN ARCHIVOS LOS ARCHIVOS

PRINCIPIOS
MANEJO Y INSTITUCIONALIDA
APROVECHAMIENT D
O
PRINCIPIOS

RESPONSABILIDAD
MODERNIZACIÓN

DIRECCION Y
ADMINISTRACION Y COORDINACION DE LA
ACCESO FUNCION ARCHIVISTICA

GC-F-004 V.01
Titulo Ii: sistema nacional de archivos, órganos
asesores, coordinadores y ejecutores

GC-F-004 V.01
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

QUE ES? QUIENES LO INTEGRAN? QUE BUSCA EL SNA?

Busca la modernización de la
Conjunto de instituciones metodología de la función
archivísticas articuladas entre si, que archivística y la integración de los
ayudan a conservar y controlar los archivos, también promueve la
procesos y salvaguardar el sensibilidad en las administraciones
patrimonio documental y el acceso de tanto públicas como privadas acerca
los ciudadanos a la información y El archivo general de la nación, de la importancia de los archivos
documentos. archivos de entidades del estado y como centros de información
archivos privados

GC-F-004 V.01
ENTIDADES QUE CONFORMAN EL SNA Y SUS
PROCESOS DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN

3. La ejecución, seguimiento y control


de los planes y programas de
1. La planeación y programación la desarrollo serán responsabilidad de
formularan las instituciones los archivos de orden nacional,
archivísticas territorial y de entidades
descentralizadas directas e indirectas
del estado.

2. La asistencia técnica estará cargo 4. La coordinación corresponde al


del archivo general de la nación, archivo general de la nación, de
consejos territoriales de archivos, conformidad con lo expuesto en la
asociaciones y entidades públicas y presente ley y sus normas y
privadas que presten el servicio reglamentos

GC-F-004 V.01
TÍTULO III: CATEGORIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS PÚBLICOS

GC-F-004 V.01
CATEGORIZACIÓN POR:

JURISDICCIONES Y LA ORGANIZACIÓN DEL


COMPETENCIAS TERRITORIAL ESTADO
• Archivo orden nacional • Archivos de la Rama
• Archivo general de la • Archivo orden Ejecutiva
nación departamental
• Archivo orden distrital • Archivos de la Rama
• Archivo general del • Archivo orden Legislativa
departamento metropolitano
• Archivo orden • Archivos de la Rama
• Archivo general del municipal Judicial
municipio • Archivo de orden local
• Archivos de entidades • Archivos de los
• Archivo general del territoriales que se organismos de control
distrito creen por ley.
• Archivos de territorios • Archivos de los
indígenas organismos autónomos

GC-F-004 V.01
TÍTULO IV: ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS

GC-F-004 V.01
RESPONSABLE: EL ESTADO ESTA OBLIGADO A LA CREACIÓN,
ORGANIZACIÓN, PRESERVACIÓN Y CONTROL DE LOS ARCHIVOS

GC-F-004 V.01
SERVIDORES PUBLICOS Y SUS OBLIGACIONES

GC-F-004 V.01
SERVIDORES PUBLICOS Y SUS OBLIGACIONES

GC-F-004 V.01
TÍTULO V: GESTIÓN DE DOCUMENTOS

GC-F-004 V.01
GESTION DE DOCUMENTOS

Las entidades publicas deben elaborar programas de gestión de


documentos que contemplen el uso de las nuevas tecnologías y
soportes donde se deben conservar los principios y procesos
archivísticos.

GC-F-004 V.01
GESTION DE DOCUMENTOS

GC-F-004 V.01
TÍTULO Vi: acceso y consulta de documentos

GC-F-004 V.01
acceso y consulta de documentos

GC-F-004 V.01
TÍTULO Vii: salida de los documentos

GC-F-004 V.01
TÍTULO Vii: salida de los documentos

El archivo General de la Nación autorizará por


motivos legales la salida temporal de los
documentos en los siguientes términos:

 Motivos Legales

 Procesos técnicos especiales

 Para exposiciones culturales

GC-F-004 V.01
TÍTULO VIii: CONTROL Y VIGILANCIA

GC-F-004 V.01
CONTROL Y VIGILANCIA

El archivo general de la nación es el órgano


competente para realizar el control y la
vigilancia sobre los documentos

Debe verificar el cumplimiento


de las disposiciones en la
presente ley y sus normas
reglamentarias

GC-F-004 V.01
TÍTULO iv: archivos privados

GC-F-004 V.01
archivos privados

Conjunto de documentos pertenecientes a personas


naturales o jurídicos de derecho privado y aquellos que se
deriven de la prestación de sus servicios

TRASLADARLOS
FUERA DEL
TERRITORIO

PROHIBICIONES

Asistencia a los archivos privados: el estado TRANSFERIR A TITULO


GRATUITO LA
estimulará la organización, conservación y PROPIEDAD, POSESION
O TENENCIA DE
consulta de los archivos históricos privados de DOCUMENTOS
HISTORICOS
interés económico, social, científico y cultural.
GC-F-004 V.01
TÍTULO X: DONACION, ADQUISICION Y EXPROPIACION

GC-F-004 V.01
DONACION, ADQUISICION Y EXPROPIACION
El Archivo General de la
Nación y los archivos
históricos públicos podrán
recibir donaciones,
depósitos y legados de
documentos históricos
También podrán ser
adquiridos por la Nación
cuando su propietario los
ofreciera en venta.

Expropiar: el estado puede expropiar por vía administrativa la adquisición de archivos


Privados de carácter histórico-cultural que se encuentren en peligro de destrucción
Deterioro o perdida. GC-F-004 V.01
TÍTULO XI: CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS

GC-F-004 V.01
CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS

CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS

GC-F-004 V.01
TÍTULO XII: ESTIMULOS A LA SALVAGUARDA, DIFUSIÓN O
incremento del patrimonio documental de la nación

GC-F-004 V.01
ESTIMULOS A LA SALVAGUARDA, DIFUSIÓN O incremento del
patrimonio documental de la nación

El gobierno establecerá
premios y estímulos no
tributarios para las personas o
Instituciones que con sus BECAS PUBLICACIONES
acciones y trabajos técnicos, CONCURSOS PASANTIAS

culturales o científicos
Contribuyan a salvaguardar, Estímulos
difundir o incrementar el
patrimonio documental del CAPACITACIONES
DISTINCIONES
HONORIFICAS
país.

GC-F-004 V.01
TÍTULO XIII: DISPOSICIONES FINALES

• APOYO DE LOS ORGANISMOS DE CONTROL

La Procuraduría General de la Nación y la Contraloría General de la


República prestarán todo el apoyo en lo de su competencia al Archivo
General de la Nación, para el cumplimiento de lo preceptuado en esta
ley.

• VIGENCIAS Y DEROGATORIAS

.Esta ley rige a partir de la fecha de su publicación y deroga en lo


pertinente todas las disposiciones que le sean contrarias.

GC-F-004 V.01
GRACIAS POR SU
ATENCIÓN

GC-F-004 V.01

También podría gustarte