Sistema

Contable
Intermedio

Tema 4: Registro de operaciones

Escuela de Negocios
Logro de Aprendizaje N°4:
Registra documentos de compras y
canjes con letras, en soles.
TEMA 4:
Registro de operaciones
SUBTEMAS:
• Relacionadas con compras: Devoluciones, descuentos y canje con letra de cambio
• Copia de seguridad
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Operaciones de compras con Factura y Nota de Crédito

Procedimiento 1 – Factura
1. Comprobantes / Comprobante compras / ¿Desea numeración automática?, Sí.
2. Ingresar la información solicitada, verificar el valor de compra declarado y calculado, después
completar el formato y grabar.
3. ¿Desea registrar el comprobante? Sí / Aparecen los importes de las cuentas 167301 y 421201.
4. Digitar la cuenta: 601101 u otra cuenta de compras y grabar / Se verifica la partida doble.
5. Por último, finalizar.
Procedimiento 2 – Nota de Crédito
6. Verificación y/o creación, de cuentas, ejm. Devolución, descuento, etc, en el plan de cuentas.
7. Comprobantes/ Comprobante compras/¿Desea numeración automática?, Sí.
8. Ingresar la información requerida, seleccionar el documento NC, completar la ventana del documento
de referencia, verificar el valor de compra declarado y calculado y grabar.
9. ¿Desea registrar el comprobante? Sí / De acuerdo a la compra, aparecen importes de las cuentas,
ejm: 167301 y 421201.
10. Digitar la cuenta: ejm. Descuento especial, 731101 y grabar / Se verifica la partida doble
11. Por último, finalizar.
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Operaciones de compras con Factura y Nota de Crédito

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Operaciones de compra y canje

Procedimiento 1 – Compra
1. Comprobantes / Comprobante compras / ¿Desea numeración automática?, Sí.
2. Ingresar la información solicitada, verificar el valor de compra declarado y calculado, después
completar el formato y grabar.
3. ¿Desea registrar el comprobante? Sí / Aparecen los importes de las cuentas 167301 y 421201.
4. Digitar la cuenta: 601101 u otra cuenta de compras y grabar / Se verifica la partida doble.
5. Por último, finalizar.
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Operaciones de compras y canje

Procedimiento 2 – Interés
1. Previamente se verifica la existencia de la cuenta de interés 373101 en el Plan de cuentas.
2. Comprobantes/ Comprobante compras/¿Desea numeración automática?, Sí.
3. Ingresar la información requerida, seleccionar el documento NC, completar la ventana del documento
de referencia, verificar el valor de compra declarado y calculado y grabar.
4. ¿Desea registrar el comprobante? Sí / Aparecen importes de las cuentas, ejm: 167301 y 421201.
5. Digitar la cuenta de interés, 373101 con la información requerida y grabar / Se verifica la partida doble
/ Por último, finalizar.
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Operaciones de compras y canje

Procedimiento 3 - Canje
1. Verificación y/o creación, de cuentas de letras por cobrar en el plan de cuentas.
2. Comprobante estándar con conversión/¿Desea numeración automática?, Sí.
3. Completar la 1º parte del comprobante y grabar.
4. Llenar la 2º parte del comprobante, grabando todas las cuentas. Tener presente el uso de cuentas, ejemplo:
En la cuenta 123201 en el Debe, se usa el documento LE=Letra.
En la cta. 121201 en el Haber, se usa el documento FT=Factura.
En la cta. 121201 en el Haber, se usa el documento ND=Nota de Débito.
5. Se verifica la partida doble / Por último, finalizar.
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Copia de seguridad
Actividad
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Registro de operaciones

Registrar Factura y Nota de Crédito, correspondiente a

operaciones de compras de mercadería, según el caso
integral descrito, aplicando el procedimiento respectivo.
¡Gracias!