UNIVERSIDAD CENTROAMERICANA

FACULTAD DE CIENCIA, TECNOLOGIA Y AMBIENTE

INGENIERIA CIVIL

Asignatura: Administración de Proyectos.

Docente:
Msc. Ing. María Alejandra Huertas Gutiérrez
.
Abril 2021
UNIDAD II: PLANEACION Y
PROGRAMACION DE OBRAS.
CONCEPTOS GENERALES SOBRE PLANEACION.

La ejecución de un proyecto inicia con un plan, mediante el cual el equipo

de trabajo, sabe qué se debe hacer (alcance), cuándo se deben alcanzar
resultados específicos (programa), con qué recursos se hará y cuál será la
responsabilidad de cada quien (organización), qué riesgos se han
identificado y qué acciones se tomarán para mitigarlos.

Sirve también como referencia para administrar y controlar el proyecto, al

comparar en un momento dado, los recursos que se están utilizando
contra los que se habían planeado utilizar, así como el avance logrado
contra el que se había planeado lograr.

Durante su ejecución, el proyecto se desvía del plan. Es prácticamente

imposible mantener la ejecución exactamente como se planeó, debido a
los eventos que día a día distinguen a la realidad de la expectativa que de
ella teníamos cuando generamos el plan.
UNIDAD II: PLANEACION Y
PROGRAMACION DE OBRAS.
CONCEPTOS GENERALES SOBRE PLANEACION.

Como se indica en la siguiente figura, la elaboración de un plan es un

proceso iterativo.
IDENTIFICAR
OBJETIVOS

INTEGRAR EL RECOPILAR
PLAN REQUISITOS

IDENTIFICAR DEFINIR EL
LOS RIESGOS ALCANCE

ESTIMAR LOS ESTABLECER LA

RECURSOS ORGANIZACION

DESARROLLAR EL IDENTIFICAR LAS

CRONOGRAMA ACTIVIDADES

Figura 1: Ciclo de planeación

UNIDAD II: PLANEACION Y
PROGRAMACION DE OBRAS.
Un buen plan, aunado a una buena administración y control de la
ejecución, resulta normalmente en que las diferencias entre ambos sean
menores. Esta es la condición ideal y el resultado normal de aplicar las
mejores practicas de administración de proyectos. Sin embargo, eventos
contingentes o errores, ya sea en el plan o durante la ejecución del mismo,
pueden hacer que las desviaciones entre los resultados y el plan sean
mayores e irrecuperables. En tales casos, se debe revisar el plan, para
establecer nuevas fechas y costos para completar el proyecto.

Un plan tiene entonces una naturaleza cíclica, tanto en su creación

iterativa, como en su revisión periódica, siguiendo una secuencia como la
que se muestra en la figura 1, cuyos pasos se describen a continuación:

IDENTIFICAR LOS OBJETIVOS (DEL PROYECTO).

Consiste en identificar en forma precisa el problema que el proyecto

resolverá y que por tanto determina su alcance.
UNIDAD II: PLANEACION Y
PROGRAMACION DE OBRAS.
Esta actividad ser realiza en las fases de definición del proyecto, desarrollando
ingeniería tal que permitan contrastar las diferentes opciones de solución al
problema planteado.

RECOPILAR REQUISITOS.

Es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los

interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto. El éxito del proyecto
depende directamente del cuidado que se tenga en obtener y gestionar los
requisitos del proyecto y del producto. A medida que se recopilan o se
comprenden más los requisitos del proyecto, se revisa el plan para asegurar
que son adecuadamente atendidos. La fuente de entrada son las bases de la
licitación, solicitudes de cotización y los contratos, así como sus
actualizaciones.

DEFINIR EL ALCANCE.

Es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del

proyecto y del producto. La preparación de un Enunciado del Alcance del
Proyecto es fundamental para su éxito y representa, palabra a palabra, los
UNIDAD II: PLANEACION Y
PROGRAMACION DE OBRAS.
La preparación de un Enunciado del Alcance del Proyecto es fundamental para
su éxito y representa, palabra a palabra, los primeros niveles del WBS (Work
Breakdown Structure – Estructura de Desglose de Trabajo). Se elabora a partir
de los entregables principales, los supuestos y las restricciones que se
documentan durante el inicio del proyecto. Crear el WBS consiste en subdividir
los entregables del proyecto y el trabajo necesario para generarlos, en
componentes más pequeños y fáciles de manejar.

ESTABLECER LA ORGANIZACIÓN.

Es el proceso de identificar y documentar los roles dentro de un proyecto, así

como las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de
comunicación. Incluye el programa de necesidades de personal que indica las
fechas de incorporación y posterior liberación del personal. También puede
incluir las necesidades de capacitación, la política de asignación, los asuntos
relacionados con la seguridad y el impacto del plan de recursos humanos a
nivel de la organización.
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PROGRAMACION DE OBRAS.
IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES.

Es el proceso que consiste en identificar las actividades especificas para

elaborar los entregables del proyecto. A cada actividad se asocian los recursos
e insumos necesarios para llevarla a cabo.

DESARROLLAR EL CRONOGRAMA.

Es el proceso que consiste en analizar el orden de las actividades, su duración,

la dependencia entre ellas y las restricciones o condiciones para su inicio o
terminación. Incorporando esta información a una herramienta de planificación
(como por ejemplo Ms Project o Primavera), se genera un cronograma con
fechas para completar las actividades del proyecto, que se debe revisar y dar
mantenimiento a lo largo del proyecto, registrando el progreso logrado y
adaptándose a los cambios que surgen, así como a la evolución de los eventos
de riesgo.
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PROGRAMACION DE OBRAS.
ESTIMACION DE COSTOS.

Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los recursos

monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto. Las
estimaciones de costos son una predicción basada en la información disponible
en un momento determinado y que toma en cuenta el equilibrio entre costos y
riesgos; se refina durante el transcurso del proyecto para reflejar los detalles
adicionales a medida que éstos se conocen, y que incluye, entre otros; el
personal, los equipos, los servicios y las instalaciones, así como los factores
financieros y los fondos de contingencia.

IDENTIFICACION DE RIESGOS.

Es el proceso mediante el cual se identifican y documentan los riesgos que

pueden afectar el proyecto. Las acciones para mitigar el impacto de esos
riesgos se registran como parte de la línea de base del proyecto y se actualizan
durante su ejecución.
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PROGRAMACION DE OBRAS.
INTEGRAR EL PLAN.

Consiste en documentar las actividades para definir, preparar e integrar los

elementos antes descritos que conforman el plan, así como los planes por
función/disciplina, entre los que se encuentran los de ingeniería, procuración,
subcontratos, construcción, control de proyectos, calidad, seguridad y medio
ambiente.

Si bien el Ingeniero de Proyecto no es el único participante, ni el único

responsable, éste interviene activamente en la generación del Plan de
Ejecución del Proyecto. Elementos como el WBS y el coronograma, son
normalmente elaborados con el apoyo de personal de control de proyectos,
conocedores de tales procesos y con la habilidad para manejar las
herramientas asociadas. Sin embargo, el análisis e interpretación de los
elementos del alcance, así como la determinación de recursos de ingeniería,
las actividades de ingeniería, su secuencia y duración, son responsabilidad del
Ingeniero de Proyectos.
UNIDAD II: PLANEACION Y
PROGRAMACION DE OBRAS.
EL PLAN DE EJECUCION DEL PROYECTO:

Un plan establece qué se hará para lograr objetivos únicos, en un tiempo

perentorio y con recursos limitados.

El plan debe orientarse a lograr los objetivos del proyecto en primera instancia y
en lo posible, mantenerse alineado con los objetivos estratégicos y
operacionales de la empresa.

Los objetivos del proyecto dependen de los requerimientos específicos

establecidos en las bases de la licitación, en el contrato, en los paquetes de
ingeniería y en el plan de negocios.

En esencia, el Plan de Ejecución del Proyecto debe establecer de forma clara,

concisa y completa qué es lo que se deberá obtener y cumplir, con qué
organización se hará, en qué tiempo y con qué secuencia de actividades se
logrará, qué riesgos se identifican durante su acción, así como qué acciones se
tomaran para mitigarlos.
UNIDAD II: PLANEACION Y
PROGRAMACION DE OBRAS.
EL PLAN DE EJECUCION DEL PROYECTO:

El PEP debe contener:

Objetivos del proyecto. Reflejan las expectativas del cliente y el contratista

con respecto a la ejecución del proyecto.
Descripción del proyecto, conciso y completo. Su propósito es establecer un
contexto uniforme para todos los que deben conocer el PEP, enfocándose
principalmente en las instalaciones que constituirán parte de los entregables del
proyecto. La descripción del proyecto no tiene el detalle del alcance, ya que
debe ser muy conciso.
Alcance de las instalaciones y los servicios, conforme a lo establecido en las
bases de la licitación y del contrato.
Organización del equipo del proyecto, describiendo las funciones de cada
puesto y sus roles y responsabilidades con respecto al alcance del proyecto.
Cronograma maestro del proyecto. No más de 40 actividades.
Programa de recursos, en el que se indica la cantidad de recursos, materiales
y humanos, que se incorporarán al equipo del proyecto durante su duración.
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PROGRAMACION DE OBRAS.
EL PLAN DE EJECUCION DEL PROYECTO:

El PEP debe contener:

Plan de riesgos listando los riesgos que requieren atención prioritaria, así
como las acciones de mitigación correspondientes, indicando responsables y
fechas de conclusión.
Plan del área funcional (Ingeniería, Procura, Construcción, Control del
Proyecto, etc.). Describe el alcance de los servicios correspondientes a cada
función participante, de forma alineada y consistente con las bases de la
licitación, el contrato y el PEP.
 GRACIAS POR SU
AMABLE ATENCION