Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres

Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional

TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACION DEL SERVICIO DE APOYO PARA CLASIFICACIÓN, ORDENAMIENTO Y REGISTRO
DE MOBILIARIO, BIENES RAEE PARA EFECTUAR EL PROCESO DE BAJA Y GESTIONES PARA LA
OBTENCION DEL CERTIFICADO DE PARAMETROS URBANISTICOS DE LOS TERRENOS DEL
MINISTERIO PUBLICO-GERENCIA ADMINISTRATIVA DE AREQUIPA

I. Área usuaria que requiere el servicio

Área de Control Patrimonial y Bienes Incautados de la Gerencia Administrativa Unidad Ejecutora
003 – Arequipa del Ministerio Público.

II. Finalidad Pública

Apoyar en las actividades operativas necesarias para efectuar el procedimiento de baja de bienes
muebles patrimoniales y RAEE, ordenando, clasificando y manteniendo un registro digital de todos
los bienes que se encuentran internados en el Almacén del Área de Control Patrimonial, así mismo
brindar apoyo en la recepción y distribución del Mobiliario en desuso de aquellos bienes que son
reportados como malogrados por los diferentes despachos fiscales del Ministerio Publico Gerencia
Administrativa de Arequipa, con la finalidad de que personal especializado realice la evaluación
técnica de los mismos para posteriormente de ser necesario sea incluido en la baja de bienes
patrimoniales, además de las indagaciones para la obtención de los certificados de parámetros
urbanísticos de los terrenos con que cuenta el distrito fiscal.

III. Antecedentes
De la distribución del mobiliario adquirido para la implementación y equipamiento de las Fiscalías
de Violencia Familiar, así como las Fiscalías Penales Corporativas y Mixtas de provincias, se ha
recogido una cantidad considerable de mobiliario entre escritorios, módulos de cómputo, sillas,
archivadores, armarios y estantes, de los cuales se ha identificado mobiliario en mal estado de
conservación para que sea evaluado por personal especialista que determine si los mismos son
pasibles de ejecutar su baja. Así mismo de los diferentes movimientos y resignaciones de
mobiliario efectuadas también se ha identificado mobiliario en mal estado, el mismo que requiere
ser trasladado a los almacenes de Control Patrimonial para su respectiva evaluación. Así también
de la entrega realizada de la anterior gestión, se hallaron en el almacén del área una cantidad
considerable de bienes calificados como RAEE, los cuales también deben ser evaluados por el
personal especializado, para lo cual deben de ser previamente ordenados y clasificados, así
también la Gerencia General ha requerido se tramiten los Certificados de Parámetros Urbanísticos
de los terrenos del distrito fiscal.

IV. Objetivos de la contratación

 Efectuar el levantamiento de información de los bienes ubicados en el Almacén del Área de
Control Patrimonio a fin de mantener un registro actualizado que permita identificar aquellos
bienes pasibles de ser dados de baja y aquellos para efectuar su mantenimiento por parte del
personal especialista.
 Efectuar actividades operativas de apoyo al Área de Control Patrimonial durante todo el
procedimiento de baja de bienes muebles patrimoniales
 Realizar las indagaciones y gestiones para la obtención del Certificado de Parámetros
Urbanísticos de los terrenos del distrito fiscal.

V. Alcance y descripción del servicio

El servicio comprende los siguientes aspectos
 Efectuar el levantamiento de información de los bienes ubicados en el Almacén del Área de
Control Patrimonial, manteniendo un registro actualizado que permita identificar de manera
rápida y eficiente loas bienes a ser dados de baja.
 Apoyar en la coordinación y traslado de los bienes muebles reportados como malogrados o en
estado irrecuperable por parte de los diferentes despachos fiscales, para que los mismos sean
internados en el almacén del Área de Control Patrimonial.

(511) 625-5555
Av. Abancay Cdra. 5 s/n Lima - Perú EQC/ldc
www.fiscalia.gob.pe
Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado en el Ministerio Público Fiscalía de la nación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del
D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas.
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 Apoyar en la revisión de los bienes identificados como RAEE por parte de las Áreas Técnicas
de la Gerencia Administrativa de Arequipa (Área de Tecnologías de la Información,
mantenimiento del Área de Abastecimiento).
 Consolidar información de bienes para baja, generando un archivo digital.
 Efectuar el Ordenamiento y clasificación de los bienes ubicados en el Almacén del Área de
Control Patrimonial, que permita identificar cada bien de manera rápida y eficiente.
 Preparar la información detallada del mobiliario existente en el almacén de Socabaya para su
mantenimiento y/o reparación por parte del personal especializado.
 Apoyar en la supervisión de la codificación y etiquetado de los bienes institucionales, de todas
las sedes del Ministerio Público distrito fiscal de Arequipa.
 Apoyar en las gestiones para la obtención del certificado de parámetros urbanísticos de los
terrenos ante los municipios correspondientes.

VI. Plazo de ejecución de la prestación

Plazo de ejecución de la prestación es de hasta treinta (30) días calendarios contados a partir del
día siguiente de emitida la Orden de Servicio.

VII. Capacidad Técnica y Profesional

El proveedor deberá contar con:
 Buen estado físico y de salud.
 Disponibilidad para realizar esfuerzo físico de manera constante.
 Implementos de seguridad EPP (zapatos de seguridad, guantes de seguridad, casco de
seguridad)
 Personal idóneo para la realización del servicio, debiendo adjuntarse sobre el personal la
siguiente documentación: (i) Copia de DNI, (ii) CV descriptivo acreditando experiencia en
labores de control patrimonial, (iii) Declaración jurada de contar con buen estado de salud,
(iv) Declaración jurada de no contar con antecedentes penales, (v) Declaración Jurada
que indique que no cuentan con ningún tipo de impedimento (penal, civil, y/o
administrativo) para contratar con el Estado
 Tener experiencia habiendo realizado 01 servicios iguales o similares en los últimos 3
años. Se acreditara con copia de Contratos, Órdenes de Servicio, Recibo por Honorarios,
Certificados, Constancias y/o comprobantes de pago que acredite fehacientemente el
servicio prestado.
 RUC habilitado y activo
 RNP vigente
 Código de Cuenta Interbancaria (CCI) activo

VIII. Otras obligaciones

 El contratista es responsable directo y absoluto de las actividades que realizará, sea
directamente o a través de su personal, debiendo responder por la ejecución de la
prestación.
 El contratista se obliga expresamente a no subcontratar y/o transferir total o parcialmente
a terceros, la prestación del servicio a que se refiere el presente documento. El
incumplimiento de ésta obligación es causal de resolución del contrato.
 El contratista se obliga a cumplir con las disposiciones y protocolos sanitarios que dicten
los sectores y autoridades competentes como medidas de vigilancia, prevención y control
ante el COVID - 19, bajo su costo y responsabilidad, ello con el fin de salvaguardar la
salud de su personal, el personal a su cargo que ejecutará la prestación y el personal del
Ministerio Publico.
 El contratista se obliga a cumplir con los protocolos de ingreso al Ministerio Público.

IX. Confidencialidad

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Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado en el Ministerio Público Fiscalía de la nación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del
D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas.
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El contratista se compromete a mantener en reserva absoluta toda información a la que tenga

acceso con motivo de la ejecución del servicio contratado y que se encuentre relacionada con la
prestación, quedando prohibido revelar dicha información a terceros. La presente obligación
comprende la información que se entrega así como la que se genere como consecuencia de la
realización de las actividades propias del servicio contratado.

X. Medidas de control durante la ejecución contractual

 Áreas que coordinará con el contratista: Área de Control Patrimonial y Bienes Incautados.
 Áreas responsables de las medidas de control: Área de Control Patrimonial y Bienes
Incautados que supervisará la ejecución de las actividades señaladas en el punto 5 del
presente documento sobre “Alcance y descripción del servicio”.
 Área que brindará la conformidad: Área de Control Patrimonial y Bienes Incautados.

XI. Forma de pago

El pago por el servicio será de S/. 1800,00 el mismo que se realizará en una (01) armada, previa
presentación del entregable o informe pertinente, conformidad del servicio y comprobante de pago
respectivo, de acuerdo al siguiente detalle:

1° Pago: con la conformidad del 1° entregable, hasta los 30 días calendario contados a partir del
día siguiente de la recepción de la Orden de Servicio.

El comprobante de pago debe describir el servicio con las mismas características que figuren en la
orden de servicio, de lo contrario no será aceptada y tendrá que volver a ser emitida.

El pago se efectuará mediante abono en cuenta bancaria del proveedor, en un plazo de 15

(quince) días de encontrarse completo el expediente de pago.

XII. Del Carácter No Subordinado, Temporal y Urgente de la Contratación

 Carácter no subordinado del servicio: el servicio a prestar no implica relación de dependencia
o subordinación, ni cumplimiento de un horario.
 Carácter urgente del servicio: la urgencia se justifica en la necesidad de efectuar la baja de
mobiliario ante el próximo inicio del Inventario de bienes muebles patrimoniales

XIII. Otras penalidades

Si EL PROVEEDOR incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, la Gerencia Administrativa Unidad Ejecutora 003 – Arequipa del Ministerio Público le
aplicará en todos los casos una penalidad por mora por cada día de atraso, hasta por un monto
máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual. La penalidad se aplica
automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = 0.10 x monto
F x plazo en días
Dónde:
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta días.
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta días.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, Gerencia Administrativa Unidad
Ejecutora 003 – Arequipa del Ministerio Público, podrá resolver la Orden de Servicio parcial o
totalmente por incumplimiento mediante la remisión de Carta Simple suscrita por el funcionario de
igual o superior nivel de aquel que suscribió la Orden de Servicio.

XIV. Responsabilidad por Vicios Ocultos

El plazo de responsabilidad del proveedor por los vicios ocultos de los servicios realizados es de
un año contado a partir de la conformidad final otorgada.

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Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado en el Ministerio Público Fiscalía de la nación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del
D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas.
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 Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres
Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional

Arequipa, septiembre 2022.

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