RESOLUCIÓN MINISTERIAL N° 189-

2021 -MINEDU
" Disposiciones para los Comités de Gestión Escolar en las
Instituciones Educativas Públicas de Educación Básica
• Establecer las funciones, los integrantes y el procedimiento de
conformación de los Comités de Gestión Escolar de las Instituciones
Educativas públicas de Educación Básica, con la finalidad de
simplificar la ejecución de las prácticas propuestas en los
Compromisos de Gestión Escolar, en el marco del fortalecimiento de
la política de simplificación administrativa de la gestión escolar.

Decreto Supremo N° 006-2021-MINEDU : D.S que aprueba los

lineamientos para la Gestión Escolar de II.EE Públicas de Educación Básica
 DIRECTIVA N°0006-2021-EF/54.01
RESOLUCIÓN DIRECTORAL N° 015-
2021-EF/54.01
“DIRECTIVA PARA LA GESTIÓN DE BIENES
MUEBLES PATRIMONIALES EN EL MARCO DEL
TieneSISTEMA
por objetoNACIONAL DE de
regular la gestión ABASTECIMIENTO”
los bienes muebles
patrimoniales que comprende los actos de adquisición,
administración y disposición, así como los procedimientos para
su asignación en uso, alta, baja, registro, inventario,
saneamiento, mantenimiento, aseguramiento y supervisión,
entre otros de gestión interna; los mismos que permitirán una
gestión eficiente de los bienes del Estado.
 I. INVENTARIO DE BIENES MUEBLES
PATRIMONIALES
Es el procedimiento que consiste en verificar físicamente, codificar y registrar los bienes muebles con
que cuenta cada entidad a una determinada fecha, con el fin de verificar la existencia de los bienes,
contrastar su resultado con el registro contable, investigar las diferencias que pudieran existir y proceder
a las regularizaciones que correspondan.

LOS DIRECTORES DEBEN DEJAR Y RECIBIR LOS INVENTARIOS

OCP Fecha de Cierre : 31 de

(Gestiona el inventario) diciembre
 INTEGRANTES DE LOS COMITÉS DE GESTIÓN ESCOLAR

El Comité de Gestión de Condiciones Operativas se conforma, mediante Resolución Directoral,

dentro de las primeras dos (2) semanas de noviembre de cada año y permanecen en el cargo
hasta noviembre del siguiente año. Los miembros que ya no se encuentran en la IE deben ser
reemplazados, según corresponda.

1) II.EE. Poli-docente Completo:

a) Director/a de la IE.
b) Un/a (1) representante de las y los estudiantes.
c) Un/a (1) representante del CONEI.
d) Un/a (1) representante de los padres y madres de familia, tutores legales o
e) apoderados/as.
f) El/la presidente de APAFA.
g) Dos (2) representantes del personal administrativo, cuando se cuente con personal
administrativo en la IE.
h) Un/a (1) representante del personal docente.
 INTEGRANTES DE LOS COMITÉS DE GESTIÓN ESCOLAR

2) II.EE. Multigrado:
3) II.EE. Uni-docente:
a) Director de la I.E.
b) Un representante del Personal a) Director de la I.E(Presidente)
Docente /Administrativo b) Representante de APAFA
c)Representante de APAFA c) CONEI
d) Representante del CONEI
 Funciones de la Comisión de Inventario:
a) Evidenciar la presencia física del bien, ubicación, estado de conservación, detalles técnicos, condiciones
de uso y seguridad.

b) Recibir, registrar y verificar las cantidades y condiciones de los recursos educativos asignados o
entregados a la institución educativa (equipos, materiales y espacios educativos) a fin de dar conformidad
a lo recibido.

c) Realizar el inventario de los recursos educativos (incluyendo los bienes muebles e inmuebles) con los que
cuenta la institución educativa al finalizar el año escolar y asegurar la conservación y devolución de los
recursos educativos, según corresponda, así como atender a las contingencias que se presenten.
d) Implementar los procesos de recepción, registro, almacenamiento, distribución (cuando corresponda), así
como aquellos otorgados por entidades externas a la IE, verificando el cumplimiento de los criterios de
asignación y gestión según la normativa vigente.
II. GENERALIDADES

• Puede ser trasladado de un lugar a otro, sin alterar su

Bien Mueble
integridad.

• Obtenido para el uso y cumplimiento de fines institucionales.

Bien Mueble Patrimonial • Pasible de mantenimiento y/o reparación.
• Clasifique como activo fijo o bien no depreciable.

• Conjunto de actos y procedimientos realizados para el

Gestión de Bienes Muebles manejo eficiente de los bienes muebles patrimoniales.
Patrimoniales • Comprende: Actos de adquisición, de administración, de
disposición, alta, baja, registro, inventario, etc.

• Corroborar existencia y estado de conservación de los BM.

Inventario de Bienes Muebles
• Actualizar los registros a una determinada fecha.
Patrimoniales
• Conciliar con el registro contable.
 Bienes a ser inventarios
• Que sean de propiedad de la entidad.
• Que tengan una vida útil mayor a un año.
• Que sean pasible de mantenimiento y/o reparación.
• Clasifiquen como activo fijo o bien no depreciable.
• Que sean tangible.
• Que sean pasibles de algún acto de disposición final.
• Los que se encuentren descritos en el CNBME.
 Ejemplos de Bienes a Inventariar

• Sofa de madera • Silla fija de madera • Monitor plano

• Sofa de metal • Mesa de madera • Teclado - Keyboard
• Unidad central de proceso
Inventariar por separado y • Módulo de melamina
prorratear su valor
para computadora
Ejemplos de Bienes a Inventariar
Ejemplos de Bienes a Inventariar
 CATÁLAGO SBN

https://www.sbn.gob.pe/SGISBN/sinabip_catalogo_muebles.php
 Bienes no inventariables
• Los accesorios, herramientas y repuestos.
• Los fabricados en material vidrio y/o cerámica para ensayo,
instrumental de laboratorio set o kit de instrumental médico
quirúrgico a excepción de los descritos en catalogo SBN.
• Los intangibles (marcas, títulos valores, licencias y software).
• Los bienes culturales, obras de arte, libros y textos.
• Los materiales desmontables o armables (carpas, tabladillos, tribunas)
• Los animales menores ( conejos, cuyes, pavos, patos, etc) e insectos.
III. ACTOS DE ADQUISICIÓN :
ACEPTACIÓN DE
DONACIÓN
• Se recibe cuando el donante,
cualquier persona natural, persona
jurídica entidades públicas o
privadas; transfiere a título gratuito
bienes muebles susceptibles de ser
incorporados al registro patrimonial
a favor del donatario.
REPOSICIÓN
• Se recibe un bien mueble susceptible
de ser incorporado al registro
patrimonial, de características iguales
o similares o mejores, en reemplazo
de un bien mueble patrimonial, por la
ocurrencia de sustracción o daño total
o parcial
• institucionales de la Entidad u
FABRICACIÓN
• Implica la elaboración de un bien
mueble susceptible de ser incorporado
al registro patrimonial; así como, la
transformación de un bien mueble
patrimonial preexistente, siempre que
estén destinados al uso o al
cumplimiento de los fines
Organización de la Entidad.
IV. Alta, identificación y Registro de Bienes Muebles Patrimoniales :
Es el procedimiento de incorporación de un bien mueble patrimonial contemplado en el CUBSO (catálogo
Único de Bienes, Servicios y Obras) a los registros patrimonial y contable.

El Alta se realizará al emitir la Resolución Directoral de la I.E, con indicación

expresa de las CAUSALES que lo originan, una vez esto, se procede con el registro
en el Módulo de Patrimonio del SIGA MEF.

Reposición Permuta Transferencia

Aceptación de Fabricació
donación (Documento
(Res. que n (Doc. Que emitido por
(Doc. que aprueba) aprueba) el transferente)
(Informe)
aprueba)
Para los casos de compra de bienes
ACTA DE ENTREGA patrimoniales por la APAFA, ingresos
- RECEPCIÓN propios y/o donación de bienes de buena
fe a las II.EE, deberá remitir a la OGA
de la UGEL ASCOPE
IT OCP comprobante de
- Opinión
pago queOAJ sustente el valor del bien
– Res. OGA
Dentro de los quince días después de efectuado la (boleta y/o ticket) y acta de entrega
compra y/o recepcionado el bien. recepción del bien.
VI.1. Saneamiento Administrativo de Bienes Muebles Sobrantes:
La entidad no cuenta con documento del bien que acredite la
posesión del bien, solo cuenta con posesión.

a) No se cuenta con la documentación suficiente para su

incorporación en el registro patrimonial
b) No han sido reclamados por sus propietarios
c) No se conoce su origen
d) Posesión: Mínimo 01 año: DJ suscrita por el usuario o por
la OCP.

Identifica los
Bienes –Plazo
Notificación
propietario
Informe
Técnico –
OGA
de Posesión - Contiene (RESOLUCIÓN:
Publicación Aprueba el
Pertinencia Sede – Portal Valorizació
n Saneamiento
(OCP) Web (10 dh)
(OCP) )
 COSTO UNIT.
ITEM LAMINA CODIGO DESCRIPCION DE MOBILIARIO Y EQUIPAMIENTO UNIDAD CANT. TOTAL
SIN I.G.V.
1 NIVEL INICIAL
1.1 SILLAS - SILLONES -BANCAS
1.1.1 D-02 S-1 SILLA METAL POLIPROPILENO INICIAL Und. 15 115.59
1.1.5 D-12 SPP-03 SILLA METAL POLIPROPILENO PARA DOCENTE Und. 2 115.59
1.1.6 - SP-02 SILLA APILABLE Und. 17 121.36
1.1.7 D-21 SP-01 SILLA GIRATORIA PARA DIRECCIÓN Und. 1 389.83
1.2 MESAS
1.2.1 D-1 MP-1 MESA METAL POLIPROPILENO INICIAL Und. 2 286.61
1.2.5 D-11 MPDB MESA METAL POLIPROPILENO PARA DOCENTE Und. 2 308.52
1.3 ARMARIOS - ESTANTES - EXHIBIDORES - PIZARRA
1.3.1 D-51 ARM-02 ARMARIO DE DOS PUERTES (H:105) INICIAL Und. 1 669.49
1.3.2 D-58 ARM-04 ARMARIO DE METAL Und. 2 916.96
1.3.3 D-50 EST-02 ESTANTE PARA UTILES ESCOLAES (09 DIVISIONES) Und. 3 605.59
D-20 ESR-01 ESTANTE DE ANGULO RANURADO Und. 3 389.83
1.3.4 D-53 EXH-01 EXHIBIDOR DE LIBROS AULA INICIAL Und. 1 708.98
1.3.5 D-54 EXH-02 EXHIBIDOR MOVIL - AULA INICIAL Und. 1 539.32
1.3.6 D-49 CL-01 CASILLEROS INDIVIDUALES (09) (NIVEL INICIAL) Und. 3 605.59
1.3.7 D-27 ARCH-01 ARCHIVADOR METALICO DE 4 GAVETAS Und. 1 796.61
1.3.8 D-33 CR-01 CREDENZA Und. 1 916.95
1.3.9 D-46 ESC-03 ESCRITORIO CON MESA DE REUNIONES PARA DIRECCION Und. 1 1,069.35
1.3.10 - PIZ-2 PIZARRA ACRÍLICA 4.80x1.20m INLUYE INSTALACION Und. 1 238.95
1.4 EQUIPAMIENTO AULAS
1.4.1 - LAP-01 COMPUTADORA PORTATIL - LAPTOP Und. 1 2,915.93
1.4.2 - PM-01 PROYECTOR MULTIMEDIA Und. 1 1,779.66
IM-01 IMPRESORA MULTIFUNCIONAL Und. 1 624.11
1.4.3 - PAR-01 PARLANTES MULTIMEDIA PARA LAPTOP Und. 1 610.17
1.4.4 - EC-01 ECRAN Und. 1 466.10
1.4.5 - RK-01 RACK PARA PROYECTOR MULTIMEDIA Und. 1 233.05
1.4.6 - PC-01
1.4.7 - TV-01
 ANEXO 03
FORMATO DE FICHA DE BIENES MUEBLES PARA ALTA

FICHA DE DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES

DETALLE TÉCNICO (1) ESTADO

Nº DE CODIGO CAUSAL DE VALOR NETO FECHA DE UBICACIÓN
DENOMINACIÓN CONSERVACIÓN DOCUMENTO
ORDEN PATRIMONIAL MARCA MODELO COLOR DIMENSIONES SERIE ALTA (s/.) ADQUISICION DEL FISICA
(1)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

(1) El estado es consignado en base a la siguiente escala : nuevo, bueno, regular

V. Baja de Bienes Muebles Patrimoniales :
Procedimiento por el cual se cancela la anotación de un bien mueble patrimonial en el registro patrimonial.
Esto implica la extracción correspondiente del registro contable patrimonial, la que se efectúa conforme a la
normatividad del SNC.

La Baja se realizará al emitir la Resolución Directoral de la I.E, con indicación expresa de las CAUSALES
que lo originan; una vez esto, se procede con la extracción de los bienes del Módulo de Patrimonio del
SIGA MEF.

• Obsolescencia
• Estado de
• Mantenimiento
excedencia
o reparación
• Destrucción
onerosa
accidental
• Reposición
RAEE
• Transformación
Chatarra

IT OCP - Opinión OAJ – Res. OGA

• Ejecución • Pérdida
de Garantía • Robo
• Reembolso • sustracción
VI.2. Saneamiento Administrativo de Bienes Muebles Faltantes : No están en
posesión, pero si están en el Registro Patrimonial y Contable- Siga
a) Se desconozca la ubicación física del bien mueble y no se cuente con documentación para sustentar la
baja del bien mueble patrimonial.
b) No sea posible recuperar el bien mueble patrimonial, a pesar de los requerimientos efectuados a quien
lo posee o cuando del análisis del costo beneficio se establezca que el costo de recuperar el bien mueble
patrimonial resulte oneroso.

Informe Técnico

• Sustenta la falta
OGA
• Comunica las
de los bienes en el circunstancias que
patrimonio y los • De encontrarlo conforme, emite la
resolución aprobando la baja por podrían haber
probables eventos originado la condición
que la originaron causal de saneamiento
administrativo de bienes muebles de faltantes de los
OCP patrimoniales faltantes. bienes muebles.
Sistema Nacional
de Control
ATTE:
Eco. Diana Elizabeth Bazán Saldaña - Responsable de Patrimonio

CELULAR: 920816150
EMAIL : patrimonio@ugelascope.gob.pe