Asesor y Especialista en Inventarios Generales, Liquidación Financiera de Obras Públicas,

Contrataciones del Estado

PROPUESTA PARA LA REALIZACION DEL INVENTARIO DE BIENES

PATRIMONIALES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
CHALHUAHUACHO.

SR:
ALCALDE

1. OBJETIVO

 “Realizar el inventario de acuerdo a los Procedimientos y Normas Técnicas la

planificación, ejecución, presentación de reportes al 31.12.2017, de bienes que
constituyan el Patrimonio de la Municipalidad distrital de CHALHUAHUACHO, con el
objeto ENVIAR A LA SUPERINTENDENCIA DE BIENES NACIONALES conforme indica
la ley 29151 y su respectivo reglamento.

2. ALCANCES DEL SERVICIO

 El servicio requerido se ejecutará bajo constante coordinación con el área de patrimonio

de la Municipalidad.
 El día de inicio del servicio, el contratista tendrá una reunión de coordinación previa, con
el área de patrimonio de la Municipalidad, en donde Explicará la metodología del
procedimiento a utilizar y el Plan de Trabajo e instrucciones a ejecutar durante la
duración del servicio.
 Los reportes finales serán presentados en la fecha establecida en el Cronograma de
ejecución del servicio, según lo siguiente:
o Presentación de un (1) ejemplar impreso de reportes finales como resultado del
Inventario.
o Presentación de un (1) CD, con el reporte final.
o Presentación de los bienes sugeridos para dar de baja en un (1) CD.
o Presentación de los bienes sobrantes y faltantes en un (1) CD.
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o Presentación de toda la documentación levantada en campo (borradores),

diferenciado por proyectos y locales.

3. ESPECIFICACIONES DEL TRABAJO A REALIZAR

 BIENES PATRIMONIALES

o ACTIVOS FIJOS

 Que su valor unitario o de conjunto sea igual o mayor al equivalente a 1/8 de la UIT,
vigente al momento de su adquisición, de conformidad a la Directiva N° 041-93-
EF/93.11.1.
 Que sean duraderos en condiciones normales de uso. Su periodo de utilidad debe
ser mayor de un año, de conformidad a la Directiva N° 014-76-EF/73.20 y a la
Resolución N° 039-98/SBN.
 Los que no estén sujetos a operaciones de venta de conformidad a la Resolución
N° 039-98/SBN.
 Que sean objeto de acciones de mantenimiento o reparación por personal
profesional o formación técnica en la materia Resolución N° 039-98/SBN.
 Que sean de propiedad de la entidad, de conformidad a la Resolución N° 039-98-
SBN y Resolución Suprema 197-2001-ED

o VERIFICACIÓN FÍSICA

 El personal a cargo del inventario se encargará de ubicar físicamente cada uno de

los bienes y adherirles una Etiqueta con las características determinadas por la
Superintendencia de Bienes Nacionales.
 La Ubicación, se determinará en la identificación de origen de bienes, para lo cual
todos los trabajadores sin excepción mostraran al equipo de inventarios cada uno
de los bienes asignados para su uso y bienes que se encuentran bajo su
responsabilidad. En caso de encontrar existencia de bienes en proceso de
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reparación o mantenimiento, el equipo de inventarios solicitara la documentación

que sustente su salida y serán considerados dentro del inventario de la oficina,
haciendo constar el rubro de observaciones u hoja adicional lo siguiente:
Documento que autorice su reparación, fecha, nombre de la empresa que realiza la
reparación y otros datos referenciales.
 La verificación física permitirá determinar el estado de conservación,
características, el usuario responsable de su custodia y/o uso y la ubicación.

o CLASIFICACIÓN DE LOS BIENES

 En uso.
 Afectación en Uso, Prestados a otros Organismos
 Bienes en proceso de Transferencia
 Sobrantes y faltantes. Los de procedencia desconocida, los perdidos por
negligencia y/o robo etc. (Solo se determinará cuales son y la entidad realizará las
acciones correspondientes).

o CALIFICACIÓN DE LOS BIENES SEGÚN SU ESTADO DE CONSERVACIÓN

Se realizara de acuerdo a la normativa vigente y al Sistema Integrado de Gestión

Administrativa – modulo patrimonio
 (B) Bueno: Bien usado pero operativo que tiene Mantenimiento permanente
y sólo tiene un ligero deterioro externo debido al uso normal.
 (R) Regular: Bien que tiene fallas en su uso o está inoperativo, pero es
reparable.
 (M) Malo: Bien inoperativo, chatarra, con costo de reparación antieconómico,
irrecuperable.

o CODIFICACION DE BIENES

3.1.6.1 Los bienes que constituyen el patrimonio mobiliario tendrán una codificación
permanente que los diferencie de cualquier otro bien, la codificación se realiza
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asignando y aplicando al bien un código patrimonial de doce (12) números a través

del cual se le clasificará e identificará, conforme al Catálogo Nacional de Bienes
Muebles del Estado y al Sistema Integrado de Gestión Administrativa –
Modulo Patrimonio.

3.1.6.2. La identificación es el símbolo material mediante el cual se consigna en un bien el

nombre de la entidad a la que pertenece y/o sus siglas y el código correspondiente,
el cual debe estar ubicado en un lugar visible del bien. Dicha identificación podrá
realizarse de las siguientes formas:

 Escribiendo con tinta indeleble.

 Grabando directamente en el bien.
 Adhiriendo placas, láminas o etiquetas impresas.
 Cualquier otra forma que observe las características exigidas en las normas vigentes
sobre la materia.

o FASE DE GABINETE

 Levantamiento de Inventario Inicial en campo.

 Procesamiento de la información obtenida en el trabajo de campo.
 Codificación Patrimonial de Bienes Depreciables y No Depreciables
 Asignación de bienes al personal responsable.
 Cruce de información con la base de datos de la municipalidad.

4 PRODUCTO FINAL

4.1.- Reportes Obtenidos del Sistema de inventario de la municipalidad.

4.2.- Base de Datos en CD de los reportes mencionados en el numeral anterior.
4.3.- Reporte de bienes para su recomendación de proyección de baja (bienes en estado
de conservación malo)
4.4.- Reporte detallado de Bienes Faltantes por proyectos y locales.
4.5.- Reporte detallado de Bienes Sobrantes por proyectos y locales.
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4.6.- Elevación del Inventario al SINABIF.

.
5. PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA TOMA DE INVENTARIOS

El Contratista presentará el Informe Final a los Noventa (90) días calendario de haberse
suscrito el contrato así como los resultados obtenidos y estimaciones que se hayan
realizado en el desarrollo del trabajo, así como sus apreciaciones y recomendaciones a
tener en cuenta para los inventarios futuros.

6. VALOR REFERENCIAL

El Valor Referencial para la Toma de Inventario A TODO COSTO asciende a S/.

33,000.00 (Treinta y Tres Mil con 00/100 nuevos soles), incluido los impuestos de Ley.

7. FORMA DE PAGO:

El pago se realizará de la manera siguiente:

 20 % a la firma del contrato.
 80 % a la conformidad emitida por el área usuaria

Aprovecho la oportunidad para expresarle mis consideraciones más distinguidas de estima

personal.

Atentamente.

CPC. CARLOS PALIZA ORTEGA

MAT. 4409