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CURSO TALLER VIRTUAL

“INVENTARIO DE BIENES PATRIMONIALES Y REGISTRO EN EL SINABIP-


2020”
PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN DE BIENES
MUEBLES ESTATALES

 Directiva N° 001-2015/SBN, aprobada por Resolución N°


046-2015/SBN de Pub. 9/07/2015.
 Resolución Nº 084-2017/SBN, de fecha de publicación 13/11/2017.
 Resolución Nº 084-2018/SBN, de fecha de publicación
18/11/2018.
MARCO LEGAL

Leyes Especiales
SNBE
LEY N° 29151

DECRETO SUPREMO N° 007-2008-VIVIENDA

DIRECTIVA N° 001-2015/SBN
SNA
DIRECTIVA N° 003-2013/SBN
Sistema Nacional de Abastecimiento
Decreto LegíslativoNº 1439 RESOLUCIÓN N° 158-97/SBN
D.S. N° 217-2019-EF
RESOLUCIÓN N° 084-2017/SBN

RESOLUCIÓN N° 084-2018/SBN
CONOCIENDO EL MARCO NORMATIVO D.L.
N° 1439

• Art. 14.
• el Catálogo Único de Bienes y Servicios es un instrumento de
racionalización, eficiencia y economía del sistema nacional de
abastecimiento, que cuenta con información estandarizada para la
interrelación con otros sistemas administrativos, fortalece la
programación y mejora la calidad del gasto público.
Artículo 20.- Mantenimiento
El Mantenimiento de los bienes muebles busca garantizar su conservación óptima, reduciendo las
posibles averías o fallas, y asegurando su operatividad o funcionamiento, mediante el examen
periódico de sus condiciones, de acuerdo a su naturaleza.
Artículo 21.- Inventario
Los bienes muebles son materia de verificación por parte de las Entidades mediante su inventario,
el cual consiste en corroborar su existencia, estado de conservación, cuando corresponda de
acuerdo a la naturaleza de los bienes, y en actualizar los datos de su registro a una determinada fecha,
con el fin de conciliar dicho resultado con el registro contable, determinar las diferencias que pudieran
existir, y efectuar el saneamiento, de corresponder, durante el año fiscal de presentación del inventario.
Artículo 22.- Disposición final
22.1 La Disposición final constituye una actividad de la Administración de Bienes que comprende
los actos de administración, actos de disposición u otras modalidades que permiten la adecuada
gestión del patrimonio mobiliario de las Entidades.
22.2 Los actos de administración de bienes muebles se producen por la entrega de la posesión a título
gratuito y por un plazo determinado, a favor de las Entidades o de entes privados sin fines de lucro,
mediante la afectación en uso u otras modalidades establecidas mediante Directiva de la DGA.
22.3 Los actos de disposición de bienes muebles implican el traslado de propiedad a título gratuito u
oneroso, con la consecuente salida del patrimonio de las Entidades, mediante la donación, transferencia
u otras modalidades establecidas mediante Directiva de la DGA. Los actos de disposición de bienes
muebles requieren que previamente se haya realizado la baja de los mismos.
PROCESO DE INVENTARIO PATRIMONIAL-2020
INVENTARIO
Inventario (Art. 121º del Reglamento)
El Inventario es el procedimiento que consiste en verificar físicamente,
codificar y registrar los bienes muebles con que cuenta cada entidad a
una determinada fecha, con el fin de verificar la existencia de los
bienes, contrastar su resultado con el registro contable, investigar las
diferencias que pudieran existir y proceder a las regularizaciones que
correspondan.

Bajo responsabilidad del Jefe de la Oficina General de Administración o


la que haga sus veces, se efectuará un inventario anual en todas las
entidades, con fecha de cierre al 31 de diciembre del año inmediato
anterior al de su presentación, y deberá ser remitido a la SBN entre los
meses de enero y marzo de cada año. La información deberá estar
acorde con el Módulo Muebles del SINABIP, la que será acompañada del
Informe Final de Inventario y del Acta de Conciliación.

Artículo 21-DL-1439.- Inventario


Los bienes muebles son materia de verificación por parte de
las Entidades mediante su inventario, el cual consiste en
corroborar su existencia, estado de conservación, cuando
corresponda de acuerdo a la naturaleza de los bienes, y en
actualizar los datos de su registro a una determinada fecha, con
el fin de conciliar dicho resultado con el registro contable,
determinar las diferencias que pudieran existir, y efectuar el
saneamiento, de corresponder, durante el año fiscal de
presentación del inventario.
INVENTARIO

“Para realizar el inventario se conformará


necesariamente
la Comisión de Inventario designada por la Oficina
General de Administración o la que haga sus veces, la
que deberá elaborar el Informe Final de Inventario y
firmar el Acta de Conciliación Patrimonio Contable”.

Modificación del artículo 121º del Reglamento de la Ley


Nº 29151, aprobado por Decreto Supremo Nº 013-2012-
VIVIENDA del 03.06.2012.
INVENTARIO
Cada entidad debe practicar al menos con periocidad anual inventarios
físicos de los elementos de PPE y sus components, de haberlso, con el
objeto de verificar su existencia física, estado de conservación, costo,
depreciación y saldo, para lo cual elaborará una Directiva de Toma de
Inventarios, mencionando qomo base legal la presente Directiva. Cada
entidad realizará el inventario físico, preferentemente con su personal,
pudiendo realizarlo con terceros (literal f del numeral 11 de la Directiva Nº
005-2016-EF/51.01).
BIENES PATRIMONIALES A SER INVENTARIADOS
• Que sean de propiedad de la entidad
• Que tengan una vida útil mayor a un año
• Que sean pasibles de mantenimiento y/o reparación
• Clasifiquen como activo fijo o bien no depreciable
• Que sean tangibles
• Que sean pasibles de algún acto de disposición final.
• Los que se encuentren descritos en el CNBME
BIENES NO INVENTARIADOS
• Los accesorios, herramientas y repuestos.
• Los fabricados en material de vidrio y/o cerámica para ensayo,
instrumental de laboratorio, set o kit de instrumental médico quirúrgico, a
excepción
de los descritos en el CNBME.
• Los intangibles (marcas, títulos valores, licencias y software).
• Los bienes culturales, obras de arte, libros y textos.
• Los materiales desmontables o armables (carpas, tabladillos, tribunas).
• Los animales menores (conejos, cuyes, pavos, patos, etc. ) e insectos.
• Los sujetos a operaciones de comercialización por parte de la entidad.
• Los adquiridos por norma expresa con el fin de ser entregados a terceros de
forma inmediata en cumplimiento de sus fines institucionales.
COMISIÓN DE INVENTARIO
La OGA constituirá mediante resolución la Comisión de
Inventario, que estará integrada por los representantes de:
• Oficina de Administración (presidente)
• Oficina de Contabilidad (integrante).
• Oficina de Abastecimiento (integrante).

Es responsable de los avances y los resultados del inventario en


caso de ser realizada por personal de la entidad o por particulares.

Elaborará el Informe Final de Inventario y suscribe el Acta de


Conciliación Patrimonio Contable.
COMISIÓN DE INVENTARIO
FUNCIONES:
- Realizar la toma de inventario
- Elaborar el Cronograma de actividades
- Comunicar al personal el inicio de la toma de inventario
- Conformar equipos de trabajo
- Colocar el símbolo material a los bienes
- Elabora y sucribir:
• Acta de Inicio de Toma de Inventario
• Acta de Conciliación Patrimonio-Contable
• Informe Final de Inventario
- Realizar la conciliación patrimonio-contable, que debe ser suscrita
por la Comisión de Inventario, Oficina de Contabilidad y de la UCP.
- Supervisar y dar conformidad al servicio de la toma de inventario en
caso de realizarse por terceros contratados.
- Las demás que le asigne la OGA.
ANEXO N° 01

ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO 2020

En las instalaciones de la Oficina Sub Regional de Administración de la Gerencia Sub Regional de Castrovirreyna, ubicado en
la Av. San Martin N° 173, Distrito y Provincia de Castrovirreyna de la Región Huancavelica, siendo las 9.00 am del día 03 de
Octubre de 2020 se reunieron los integrantes de la comisión de toma de Inventarios 2020, designados mediante Resolución
Gerencial Regional N° 0187/GOB.REG.HVCA/GSRC, aprobada de fecha 02 de Octubre del 2020.
CPC. Juan Carlos Echía Huamani (Presidente)
Lic. Adm. Dina Castro Lopez ( Primer Miembro)
CPC. Ivan Espinoza Marquez ( Segundo Miembro)
Bach. Edón Laurente Díaz (Facilitador)
Existiendo el quórum reglamentario, el Presidente da por válidamente instalada la Comisión de Inventario y luego de deliberar
toman los siguientes acuerdos:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
No existiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura a los acuerdos se levanta la sesión, siendo las 11.00am horas del
mismo día, procediendo los participantes a suscribir la presente acta en señal de conformidad.
COMISIÓN DE INVENTARIO
VERIFICACIÓN FÍSICA
- El equipo de trabajo identificará los ambientes físicos con el nombre,
nomenclatura o código interno, asignando los bienes encontrados en cada
ambiente al personal que los tiene en uso.
- El personal de los equipos de trabajo se constituirá en cada uno de los
ambientes físicos, procediendo a inventariar los bienes que se encuentren en
cada uno de ellos, identificando los bienes con el símbolo material (etiquetas,
placas, etc.).
- El equipo de trabajo determinará la presencia física del bien, ubicación y al
servidor responsable que tiene signado el bien.
- Los bienes de uso común serán asignados al jefe del área o al que éste
determine como responsable;
- Los equipos de trabajo verificaran los detalles técnicos como: marca, modelo,
tipo, color, dimensiones, serie, placa de rodaje, motor, año, edad, raza, etc.;
- Estado de conservación, consignándose: N = Nuevo, B = Bueno, R = Regular, M
= Malo, X = RAEE, Y = Chatarra, según corresponda;
- Condiciones de seguridad.
ETIQUETADO DE MOBILIARIO

Vista de frente, en el perfil derecho parte superior. En el


frente o cara interna del mueble.
ETIQUETADO DE MOBILIARIO

Las sillas, modulares, sillones o


similares en la parte inferior del
tablero del asiento.

ETIQUETADO DE MAQUINARIA
Cuando la maquinaria se encuentre expuesta a grasa,
utilizar placas metálica.
ETIQUETADO DE VEHÍCULOS

Al interior de la guantera del vehículo o en la


parte superior izquierda de la cabina del
vehículo.
HERRAMIENTAS DE TRABAJO
Tablero Terminale Espejo Cámara
s
Lupa
s s Fotográfica

Catálog Utiles de
o Impresora Escritorio
Linterna Wincha Código
de Barras
ANEXO Nº 15
FORMATO DE FICHA DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN

FICHA DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN


ENTIDAD INVENTARIO PATRIMONIAL FECHA
/ /

USUARIO RESPONSABLE: PERSONAL INVENTARIADOR:


APELLIDOS Y NOMBRES: APELLIDOS Y NOMBRES:
DEPENDENCIA: EQUIPO:
MODALIDAD: FUNCIONARIO ( ) CAP ( ) CAS ( )

DESCRIPCIÓN DEL BIEN


CÓDIGO CÓDIGO SERIE ESTADO DE OBSERVACIÓN
ITEM DENOMINACIÓN MARCA MODELO TIPO COLOR
PATRIMONIAL INTERNO DIMENSIONES CONSERVACIÓN (*)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

LEYENDA: MUY BUENO (MB)BUENO (B) REGULAR (R ) MALO (M)

NOTA: El usuario declara haber mostrado todos los bienes que se encuentran bajo su responsabilidad y no contar con más bienes materia de inventario.
El usuario es responsable de la permanencia y conservación de cada uno de los bienes descritos, recomendándosele tomar las providencias del caso para evitar pérdidas,
sustracciones, deterioros, etc.
Cualquier traslado del bien dentro o fuera del local de la entidad, debe ser comunicado oportunamente al encargado de la UCP, bajo responsabilidad.

(*) En esta casilla se registrará características relevantes de los bienes tales como si cuentan con póliza de seguro, cuentan con alguna caraga administrativa, entre otras.

USUARIO RESPONSABLE PERSONAL INVENTARIADOR


COMISIÓN DE INVENTARIO

Areas OGA UCP


involucradas

Coordinador COMISIONDE
General INVENTARIO

Jefes de Grupo Jefe de Grupo Jefe de Grupo

Inventariadores GRUPO1 GRUPO2 GRUPO3 GRUPO4


IDENTIFICACIÓN Y ETIQUETADO DE BIENES

Etiqueta de Indentificación del Bien

ENTIDAD
CODIGO CODIGO
INTERNO SBN
0001
7 4 0 8 7 7 0 0 0 1 78
DENOMINACION AÑO
MONITOR A COLOR 2019 INVENTARIO
SBN

Etiqueta de Inventario Interna

Inv. Inv. Inv. 2020


2017 2018 Inv.
2019 0025
0111 033
0009
DETALLE TÉCNICO DE VEHÍCULOS

Las características de los bienes inventariados se colocarán en los campos del


detalle técnico.

VEHÍCULO
Marca
 Modelo
 Tipo
 Nº de motor
 Nº de Chasis
 Placa
 Año
 Otros
DETALLE TÉCNICO DE VEHÍCULOS
DETALLE TÉCNICO DE EQUIPOS

EQUIPOS

 Marca
 Modelo
 Tipo
 Color
 Serie
 Otros
DETALLE TÉCNICO DE EQUIPOS

Impresora a Inyección de Tinta


Marca Hewlett Packard Modelo
C5884A
Tipo Desk Jet 670C
CATÁLOGO NACIONAL DE
BIENES MUEBLES DEL
ESTADO

Resolución Nº 157- 97/SBN


FASCÍCULOS DEL CNBME
N° AÑO RESOLUCIÓN FECHA PUB. APRUEBA INCLUIDOS

0 1997 158-97/SBN 23/07/1997 CATÁLOGO NACIONAL 1455


1 1998 040-98/SBN 30/03/1998 PRIMER FASCÍCULO 161
2 1999 090-99/SBN 21/04/1999 SEGUNDO FASCÍCULO 691
3 2000 130-2000/SBN 22/04/2000 TERCER FASCÍCULO 480
4 2001 089-2001/SBN 21/04/2001 CUARTO FASCÍCULO 333
5 2002 004-2002/SBN-GO 04/04/2002 QUINTO FASCÍCULO 151
6 2003 013-2003/SBN-GO 27/04/2003 SEXTO FASCÍCULO 85
7 2004 015-2004/SBN-GO 08/04/2004 SÉPTIMO FASCÍCULO 79
8 2005 003-2005/SBN-GO 08/04/2005 OCTAVO FASCÍCULO 100
9 2006 006-2006/SBN-GO 10/05/2006 NOVENO FASCÍCULO 122
10 2007 016-2007-SBN-GO 28/04/2007 DECIMO FASCÍCULO 65
11 2008 009-2008/SBN-GO 16/05/2008 UNDECIMO FASCÍCULO 138
12 2009 025-2009/SBN-GO 06/05/2009 DUODECIMO FASCÍCULO 118
13 2010 004-2010/SBN-GO 21/04/2010 DECIMOTERCER FASCÍCULO 160
14 2011 022-2011/SBN-DGPE 15/07/2011 DECIMOCUARTO FASCÍCULO 104
15 2012 002-2011/SBN-DNR 23/11/2012 DECIMOQUINTO FASCÍCULO 99
16 2012 003-2012/SBN-DNR 23/11/2012 COMPENDIO DEL CATÁLOGO 4297
17 2015 001-2015/SBN-DNR 28/03/2015 DECIMOSEXTO FASCÍCULO 159
18 2016 001-2016/SBN-DNR 22/06/2016 DECIMOSEPTIMO FASCÍCULO 57
CATALOGACIÓN DE BIENES MUEBLES

Directiva Nº 001-2015/SBN, aprobada por Resolución


Nº 046-2015/SBN de fecha de Pub. 09/07/2015
TIPOS DE BIENES

Aspiradora Licuadora
eléctrica Extractor de Estación Teodolito
Refrigeradora
eléctrica jugos Total
doméstica

Computadora de
Cámara mano - Workpad
Televisor a Computadora
Cocina a gas Fotográfica personal portátil
colores digital

Cámara de video
Cortadora de digital Bilcicleta
Módulo de Minigimnasio
cesped estacionaria
atención al
cliente
TIPOS DE BIENES

Acordeón Corneta
Bombo Lira Castañuela

Charango Guitarra Mandolina Flauta


Acustica Saxo Arpa
Alto
TIPOS DE BIENES

Agitador de Analgesimetro Aglutinoscopio Analizador de Cámara Anaerobica


Pipetas electrolito

Detector de
Latidos
Equipo de
Oxigenoterapia Cámara Hiperbarica Colposcopio Analizador Gastrico
NAVES Y ARTEFACTOS
NAVALES

Bote Bote motor


recreo

Bote motor – Peque Bote motor


peque inflable
DENOMINACIONES CORRECTAS

TV LCD
Digital
Televisor LCD Televisor de plasma portátil Monitor con
procesador
integrado

Monitor a color
Teatro en Monitor
casa Plano
DENOMINACIONES CORRECTAS

Retroproyector de Proyector de Cuerpos Proyector de


Transparencia Proyector de Opacos - Episcopio
Diapositivas Vistas Opacas

Proyector de
Proyector para Optotipos
Películas de Proyector Multimedia
Carrete
DENOMINACIONES CORRECTAS

Reproductor Blu-Ray
Ultracongeladora
Torre de Iluminación

Trimoto de carga Pintarraya


s
Rototom
DENOMINACIONES
CORRECTAS

Detector de
Cámara de acción
víctimas
Claqueta digital inalámbrico

Escaner 3D portátil
DENOMINACIONES CORRECTAS

Analizador de Analizador
Impresora Neurosensorial
mercurio
3D

Impresora LED Baño termostático


CONCILIACIÓN FÍSICA - CONTABLE

INVENTARIO FÍSICO ACTUAL INVENTARIO FÍSICO ACTUAL


COMPRAS ANTERIORES COMPRAS ANTERIORES
DONACIONES DONACIONES

ELABORACIÓN O FABRICACIÓN DE BIENES ELABORACIÓN O FABRICACIÓN DE BIENES

PERMUTA DE BIENES PERMUTA DE BIENES

SANEAMIENTO SANEAMIENTO, DONACIONES

COMPRAS, DONACIONES, SANEAMIENTO, DEL AÑO ACTUAL COMPRAS, DONACIONES, SANEAMIENTO, DEL AÑO ACTUAL

BAJA DE BIENES BAJA DE BIENES


BIENES PÉRDIDOS BIENES PÉRDIDOS
BIENES FALTANTES BIENES FALTANTES
PRÉSTAMO DE BIENES PRÉSTAMO DE BIENES
REPARACIÓN DE BIENES REPARACIÓN DE BIENES
NO UBICADOS POR ESTAR CERRADOS LAS OFICINAS NO UBICADOS POR ESTAR CERRADOS LAS OFICINAS
CONCILIACIÓN PATRIMONIO - CONTABLE

• Para efectos de la información financiera, las áreas de control


patrimonial y de contabilidad practicarán obligatoriamente la
conciliación entre los registros de control patrimonial y los
registros contable al concluir el proceso de toma del inventario
físico, la misma que forma parte de los procedimientos
contables, sustentando las diferencias encontradas (literal g del
numeral 11 de la directiva Nº 005-2016-ef/51.01)
GERENCIA SUB REGIONAL DE ANGARAES-HUANCAVELICA
COMISION DEL PROCESO DE LA TOMA DE INVENTARIO DE BIENES PATRIMONIALES - AÑO 2019
CONCILIACION CONTABLE - PATRIMONIAL (SIGA-SIAF)
En las Instalaciones de la Unidad Ejecutora 001664 -Gerencia Sub Regional de Angaraes, ubicado en Plaza Principal N° 174, Distrito de Lircay, Provincia de Angaraes y Región de
Huancavelica, siendo 10:00am del día 31 de Diciembre del 2019, se reunieron tanto el responsable del Área de Gestión Patrimonial y de la Oficina de Contabilidad, con la finalidad de
realizar la conciliación de los saldos al cierre del Ejercicio Presupuestal 2019, conforme estable las normativas contables y de la SBN.
SIGA ACUMULADO SIAF ACUMULADO DIFERENCIA
1503 VEHÍCULOS, MAQUINARIAS Y OTROS
1503.0101 PARA TRANSPORTE TERRESTRE 1,980,182.68 - 1,980,182.68
1503.020101 MAQUINAS Y EQUIPOS DE OFICINA 77,134.58 88,674.61 -11,540.03
1503.020102 MOBILIARIO DE OFICINA 457,692.71 19,440.00 438,252.71
1503.020201 MAQUINAS Y EQUIPOS EDUCATIVOS 14,700.00 1,257,722.53 -1,243,022.53
1503.020202 MOBILIARIO EDUCATIVO 7,331.37 517,563.35 -510,231.98
1503.020301 EQUIPOS COMPUTACIONALES Y PERIFÉRICOS 949,097.53 284,591.09 664,506.44
EQUIPOS DE COMUNICACIONES PARA REDES
1503.020302 47,640.00 74,347.60
INFORMÁTICAS -26,707.60
1503.020303 EQUIPOS DE TELECOMUNICACIONES 243,299.63 96,657.95 146,641.68
1503.020401 MOBILIARIO 501,509.97 - 501,509.97
1503.020402 EQUIPO 3,017,204.46 - 3,017,204.46
1503.020501 MOBILIARIO DE USO AGRICOLA Y PESQUERO 26,054.00 - 26,054.00
1503.020502 EQUIPO DE USO AGRICOLA Y PESQUERO 2,500.00 - 2,500.00
1503.020602 MOBILIARIO DE CULTURA Y ARTE - - 0.00
1503.020701 EQUIPO DE DEPORTES Y RECREACIÓN 1,300.00 - 1,300.00
1503.020702 MOBILIARIO DE DEPORTES Y RECREACION - 120,013.82 -120,013.82
1503.020901 AIRE ACONDICIONADO Y REFRIGERACIÓN 468,658.86 - 468,658.86
1503.020902 ASEO, LIMPIEZA Y COCINA 18,057.00 490.00 17,567.00
1503.020903 SEGURIDAD INDUSTRIAL 4,370.00 - 4,370.00
1503.020904 ELECTRICIDAD Y ELECTRONICA 116,482.97 406,939.64 -290,456.67
1503.020905 EQUIPOS E INSTRUMENTOS DE MEDICIÓN 362,088.36 1,738.32 360,350.04
1503.020999 MAQUINARIAS, EQUIPOS Y MOB. DE OTRAS INSTALACIONES 145,099.30 - 145,099.30
1503.0502 7,202,321.56
SUB TOTAL CUENTA 1503 8,440,403.42 10,070,500.47 -1,630,097.05
9105 BIENES EN PRESTAMO, CUSTODIA Y NO DEPRECIABLES
9105.0301 MAQUINARIA Y EQUIPO NO DEPRECIABLE 236,990.67 290,421.15 -53,430.48
9105.0303 MUEBLES Y ENSERES NO DEPRECIABLE 376,864.10 345,691.48 31,172.62
SUB TOTAL CUENTA 9105 613,854.77 636,112.63 -22,257.86
TOTALES 9,054,258.19 10,706,613.10 -1,652,354.91
INFORME FINAL DE INVENTARIO
El Informe Final del Inventario debe ser elaborado por la Comisión
de Inventario, designada para tal fin y una copia de dicho informe
debe ser remitido a la DGA, tal como estable el (Art. 21 del decreto
Legislativo N° 1439-Ley del Sistema Nacional de Abastecimiento).
INFORMACIÓN A REMITIR A LA DGA

La Oficina General de Administración (OGA) remitirá a


la DGA, Entre los meses de enero y marzo de cada año,
teniendo como fecha de cierre el 31 de diciembre del
año anterior (artículo 121° del D.S. Nº 007-2008-
VIVIENDA), la siguiente información:

Informe Final del Inventario.


Acta de Conciliación Patrimonio –Contable.
CREACIÓN DE INVENTARIO FÍSICO EN EL MÓDULO PATRIMONIO
INVENTARIO FÍSICO
• Mediante la opción el Usuario puede registrar el resultado de la toma de inventario
físico de los bienes muebles institucionales y no institucionales a una fecha
determinada, así como los bienes muebles sobrantes y faltantes provenientes del
proceso de Inventario.
• El ingreso a esta opción es siguiendo la siguiente ruta: “Mantenimiento – Inventario
Físico”. Al ingresar a esta opción el Sistema muestra las sub opciones siguientes:
Registro, Sobrantes y Faltantes.
MANTENIMIENTO

• Dirigirse a la opción de ruta: “Mantenimiento – Inventario Físico”. Al ingresar a


esta opción el Sistema muestra las sub opciones siguientes como: Registro,
Sobrantes y Faltantes.
MANTENIMIENTO
• Opción Registro: Permite al usuario realizar el registro de la verificación física
de los bienes muebles de la entidad o Unidad Ejecutora.
• El ingreso a esta opción es siguiendo la ruta: “Mantenimiento - Inventario
Físico - Registro”, como se muestra a continuación:
LISTADO DE INVENTARIO

• Una vez ingresado a la opción el Sistema presentará la ventana con


el Listado del Inventario Físico.
LISTADO DE INVENTARIO
• Año: Permite seleccionar el año activando la barra de despliegue, por defecto
mostrará el año del Sistema.
• Nro. Inventario: Permite seleccionar el Inventario Físico a consultar o actualizar.
• Tipo de Registro: Permite seleccionar el Tipo de Registro Institucional y No
institucional (Bienes cedidos en Uso, Bienes en Comodato, Bienes en Afectación
en Uso, Bienes Alquilados e Incautados), activando la barra de despliegue.
LISTADO DE INVENTARIO
• Fecha: Muestra la fecha del Inventario seleccionado.
• Activo: Al marcar con check la opción Activos, en la ventana se filtran aquellos
ítems correspondientes a la cadena de frio de la Estrategia Sanitaria Nacional de
Inmunizaciones, estos ítems son reconocidos automáticamente por el Sistema.
• Búsqueda: Permite realizar una búsqueda de ítems según el tipo de búsqueda
• seleccionado en la barra de despliegue y el texto ingresado en el campo, como
el ejemplo de la siguiente imagen. Para ejecutar la búsqueda dar clic en el botón
Aceptar o dar Enter.
REGISTRO DEL INVENTARIO FÍSICO

• Seleccionar el Tipo de Registro.


• Ingresar al botón Seleccionar Inventario.
REGISTRO DEL INVENTARIO FÍSICO
• Se mostrará la ventana Registro del Inventario Físico, conteniendo la relación total
de bienes muebles registrados en el Inventario del Tipo de Registro seleccionado.

• En la columna Verificación Física marcar con check, los activos que se han verificado
físicamente.
• Luego, dar clic en el ícono Grabar .
• El Sistema mostrará el siguiente mensaje al Usuario, al cual dará Sí, para proceder con la
generación del Inventario Físico:
REGISTRO DEL INVENTARIO FÍSICO
• En la columna Verificación Física marcar con check, los activos que se han
verificado físicamente.
• Luego, dar clic en el ícono Grabar .
• El Sistema mostrará el siguiente mensaje al Usuario, al cual dará Sí, para proceder
con la generación del Inventario Físico:
GENERA INVENTARIO FÍSICO
• Se mostrará la ventana Genera Inventario Físico para registrar la fecha y
nombre del Inventario Físico. En el campo Nombre se debe registrar la
denominación del
• Inventario. Luego dar clic en el icono Grabar.
GENERA INVENTARIO FÍSICO
• El Sistema mostrará el siguiente mensaje al Usuario, al cual dará clic en Sí:
LISTADO DE REGISTRO DE BIENES
• En la ventana Listado del Inventario Físico, se visualizarán los bienes
cargados al Inventario Físico. Para consultar los datos de un ítem, ingresar
a la carpeta amarilla
ACTUALIZAR DATOS DEL ACTIVO
• Al ingresar a la carpeta amarilla, se mostrará la ventana Datos del Activo Fijo,
permitiendo actualizar algunos de sus datos, tales como: Estado de verificación
física, modelo, Nro. De serie, Estado de conservación, Marca, Estado Uso,
Modelo, Medidas, Características, Observaciones así mismo se pueden registrar
las especificaciones técnicas.
PROCEDIMIENTO PARA LA ELIMINACIÓN DEL INVENTARIO
FÍSICO

• Para eliminar un inventario físico, seleccionar el inventario a eliminar e ingresar


a la ventana Registro del Inventario Físico, luego dar clic en el botón
Seleccionar Inventario.
PROCEDIMIENTO PARA LA ELIMINACIÓN DEL
INVENTARIO FÍSICO

• El Sistema mostrará la ventana Registro del Inventario Físico.


PROCEDIMIENTO PARA LA ELIMINACIÓN DEL
INVENTARIO FÍSICO

• Seleccionar el inventario a eliminar, activando la barra de despliegue del


filtro Nro. Inventario.
• Pulsar la función F5 del teclado, el Sistema muestra el siguiente mensaje:

Dar clic en el botón Si, el Sistema muestra el siguiente mensaje.


PROCEDIMIENTO PARA LA ELIMINACIÓN DEL
INVENTARIO FÍSICO

• Dar clic en el botón Si, el Sistema muestra el siguiente mensaje.


REPORTES
• Este reporte muestra la relación de bienes muebles registrados en el
inventario físico. Para visualizar e imprimir el reporte Inventario
Físico de Activos Fijos, dar clic en el ícono
• Imprimir, de la barra de herramientas, mostrándose la siguiente
ventana:
REPORTES
• Seleccionar el Nro. De Inventario y los filtros de selección: Año, Nro. Inventario, Margesí,
Sede, Centros de Costo, Responsable, Usuario; o visualizar Todos marcando los check
dar clic en el icono Imprimir ubicado en la parte inferior derecha de la ventana.
• Este reporte muestra la siguiente información: Margesí, Código de Barra, Descripción,
Marca, Modelo, N” Serie, Centro de Costo, Responsable, Usuario Final, Ubicación Física,
Fecha de O/C o NEA y Estado de Conservación.
REGISTRO EN EL SINABIP
SINABIP

GUÍA DE USUARIO
•SINABIP - MÓDULO MUEBLES REGISTRO DE INVENTARIO DE BIENES
MUEBLES - AÑO 2020
COMUNICADO N° 007-2020-EF
• ORIENTACIÓN SOBRE LA PRESENTACIÓN DEL INVENTARIO PATRIMONIAL DE BIENES MUEBLES
CORRESPONDIENTES AL AÑO 2019

• La Dirección General de Abastecimiento (DGA), como ente rector del Sistema Nacional de Abastecimiento (SNA), en el
marco de las disposiciones en materia de abastecimiento dictadas como parte de las medidas excepcionales para
contener la propagación del COVID-19, recuerda a todas las Entidades del sector público lo siguiente:

• 1. El 30 de junio de 2020 vence el plazo para que todas las entidades públicas cumplan con su obligación de presentar
sus inventarios patrimoniales de Bienes Muebles correspondientes al año 2019, conforme a lo dispuesto en la Resolución
Directoral N° 001-2020-EF/54.01. En ese sentido, se les exhorta a cumplir con dicha obligación dentro del plazo
establecido, para lo cual deben registrar a través del módulo Bienes Muebles del Sistema de Información Nacional de
Bienes Estatales (SINABIP), lo siguiente:

• Relación de bienes muebles


• Informe final
• Acta de conciliación patrimonio–contable

2. Se podrá acceder a la plataforma SINABIP mediante el siguiente


enlace: https://apps4.mineco.gob.pe/SGISBN/sinabip.php, a través de su usuario y contraseña.

• Cualquier consulta al respecto puede realizarla al correo electrónico: dga@mef.gob.pe

Lima, 19 de junio de 2020

Dirección General de Abastecimiento


Ministerio de Economía y Finanzas
PROCESO 2: GENERACIÓN DE ARCHIVO ZIP
• En este proceso de detallará el uso del formato a utilizar para el registro de los bienes muebles
• de su entidad. Debe registrar el inventario de su entidad por cada local. Si la entidad tiene cuatro (4) locales,
deberá tener cuatro (4) archivos Excel; y, en consecuencia, al finalizar este proceso, se generarán cuatro (4)
archivos ZIP de manera ordenada.

• Se sugiere colocar los nombres de manera ordenada a los archivos por cada local, tal como se muestra:
PROCESO 2: GENERACIÓN DE ARCHIVO ZIP

• Luego, debe validar la información que ha registrado en el archivo a fin de identificar y


corregir los errores, antes de la generación del archivo ZIP. Para ello, hacemos clic en
el botón “Validar Excel”.
PROCESO 2: GENERACIÓN DE ARCHIVO ZIP

• En el archivo Excel se marcarán en color rojo las celdas del campo ITEM correspondiente a las filas
con errores. Y se marcarán en color rojo también las celdas donde se han encontrado los errores:
PROCESO 2: GENERACIÓN DE ARCHIVO ZIP

• Seguidamente, debe presionar el botón“Si” y “Aceptar” los mensajes de confirmación de la


• generación del archivo ZIP, donde se indica la ruta en la que se ha guardado el archivo.
PROCESO 2: GENERACIÓN DE
ARCHIVO ZIP

Retrocede a la carpeta InventarioInicial para verificar archivo ZIP, Se verán dos archivos con el
mismo nombre un TXT y un Archivo ZIP para el inventario solo necesitamos el archivo ZIP.
PROCESO 5: CARGAR ARCHIVO ZIP AL SINABIP
WEB

• En este proceso, se cargará al sistema los archivos en formato ZIP, generados en el Proceso 4,
• información correspondiente a los inventarios de cada local de la entidad.

• Nota: Este proceso solo corresponden a las entidades que no tengan ningún inventario registrado.

• A continuación, se detalla los pasos a seguir:

1. Ingresar al Módulo de Bienes Muebles del SINABIP WEB:


• Ingresar a la opción “Registrar Inventario Anual”
CARGA DE INVENTARIO

• . El sistema mostrará la siguiente pantalla, en la que encontrará habilitado el


Inventario 2020, para lo cual, deberá presionar el botón “Inventario 2020”
CARGA DE INVENTARIO

• . Por cada local aparecerá la opción para importar el archivo ZIP.


Deberá presionar el botón
CARGA DE INVENTARIO
• Aparecerá un formulario en el lado derecho, se indica que deberá Adjuntar el
archivo ZIP, hasta el momento, de haber seguido la secuencia de este manual,
deberá continuar con el Paso N.º 3 (Adjuntar el Archivo “ZIP” generado por el
archivo Excel que corresponde al local).
CARGA DE INVENTARIO
• Es importante indicar que, de tratarse de un local que no cuenta con Bienes
Muebles (por ejemplo, el caso de los terrenos), el sistema le permite registrar
el inventario con cero bienes. Para ello deberá seguir lo indicado en el punto
14. De lo contrario, continuar con el paso 6.
• 6. Para adjuntar el archivo ZIP deberá presionar el botón “Seleccionar Archivo”,
tal como se
• muestra:
CARGA DE INVENTARIO

• Ubicar el archivo en la ruta donde guardó los archivos:


CARGA DE INVENTARIO

• Y, finalmente, presionar el botón .


• 7. El sistema mostrará el nombre del archivo cargado y la fecha
de carga, se puede realizar la eliminación de la carga realizada.
• Para continuar deberá presionar el botón “Enviar Archivo ZIP” para
continuar.
CARGA DE INVENTARIO

• Es importante indicar que, en caso de haberse equivocado al


seleccionar el archivo, podrá eliminar este archivo y volver a
subirlo, para lo cual debe presionar el botón Eliminar

• Al Presionar el botón “Enviar Archivo ZIP” deberás confirmar si


enviaras el archivo adjunto.
CARGA DE INVENTARIO

• Al enviar el archivo el estado del local quedara EN PROCESO lo cual


indica que el sistema procesara su archivo enviado por un tiempo
estimado.
ERRORES EN CARGA
• ERRORES POR CARGA:
• En caso de encontrar algún error se enviara un correo al
responsable de la cuenta y mostrara el estado EN OBSERVACIÓN
habilitando el botón de error.
• Enviara correo de Errores encontrados en caso que cuente con
error.
ERRORES EN CARGA

• Mostrará botón activado de Error.


DESCARGA DEL FORMATO DE ERROS
EN CARGA
CARGA NUEVA

• Al encontrar errores se deben corregir dichos errores y realizar


los pasos nuevamente con el archivo Excel, validación y
generación de ZIP.
• Seleccionar el archivo ZIP generado y adjuntar.
CARGA NUEVA

• Al terminar de cargar los locales se habilitaran el botón


“FINALIZAR CARGA DE ARCHIVOS ZIP”.
CARGA DE INVENTARIO

• Ingresar a la opción “FINALIZAR CARGA DE ARCHIVOS ZIP” mostrara un


resumen del inventario
• ingresado.
CARGA DE INVENTARIO

• El botón ver detalle nos mostrara el detalle de cada local ingresado.


CARGA DE INVENTARIO

• Al revisar los datos ingresados dar clic en el botón Continuar


para realizar la carga del acta de conciliación e informe final.
Previo mostrara mensaje de confirmación para adjuntar
archivos.
ADJUNTAR INFORME Y
CONCILIACIÓN
Dar clic en Aceptar mostrara panel para adjuntar
ADJUNTAR INFORME Y
CONCILIACIÓN
• Dar clic en el botón Seleccionar archivo para buscar archivo a cargar.
ADJUNTAR INFORME Y
CONCILIACIÓN
• Presionar el botón Adjuntar Archivo .
• Mostrará una pre-visualización del archivo cargado, dar clic en botón aceptar para
continuar o cancelar para subir otro archivo.
• El proceso de carga de archivos se repite para el acta de conciliación.
• Al finalizar la carga se habilitara el botón de Finalizar Inventario el cual será la
parte final del ingreso del inventario al finalizar el inventario no podrá ser
modificada y/o eliminada
• Dar clic en el botón Finalizar Inventario mostrara el sustento del inventario ingresado.
• Aceptar para finalizar.
GRACIAS POR SU PARTICIPACIÓN

CPC. PEDRO CCANTO VASQUEZ


ESPECIALISTA EN PATRIMONIO

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