UNIVERSDAD DEL TOLIMA

INSTITUTO DE EDUCACIÓN A DISTANCIA ESPECIALIZACIÓN EN

GERENCIA DE PROYECTOS PROCESO GERENCIAL II. EJECUCIÓN,
CONTROL Y CIERRE

VERIFICACIÓN DE REQUISITOS PREVIOS PARA LA EJECUCIÓN DEL

PROYECTO
ESTRUCTURA INFORME 1

1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO

1.1. Título del Proyecto
1.2. Fecha de Inicio
1.3. Fecha de Terminación
1.4. Duración Estimada (días hábiles)
1.5. Presupuesto Inicial
1.6. Ubicación

2. PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DEL PROYECTO

2.1. Planificación del Proyecto
2.1.1. Objetivo General y Específicos
2.1.2. Estructura de División del Trabajo
2.1.3. Descripción de Actividades
2.1.4. Entregables
2.1.5. Producto Final Esperado
2.1.6. Matriz de Responsabilidades

2.2. Programación del Proyecto

2.2.1. Duración Estimada de cada Actividad
2.2.2. Cálculos de Programación del Proyecto
2.2.3. Holgura Total del Proyecto
2.2.4. Diagrama de Red Del Proyecto
2.2.5. Definición Ruta Crítica
2.2.6. Cronograma del Proyecto

2.3. Presupuesto del Proyecto

2.3.1. Fuentes de Financiación
2.3.2. Clasificación de Rubros ( Personal, Servicios profesionales, insumos, entre
otros)
2.3.3. Estimación de costos por actividades
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2.3.4. Reservas de Gestión y de Contingencias

2.3.5. Presupuesto del Proyecto

2.4. Permisos y Licencias para la Ejecución del Proyecto

2.4.1. Construcción
2.4.2. Ambientales
2.4.3. Otros permisos o licencias

2.5. Garantías y Coberturas

2.5.1. Buen manejo y correcta inversión del anticipo.
2.5.2. Devolución del pago anticipado.
2.5.3. Cumplimiento del contrato.
2.5.4. Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones
laborales
2.5.5. Estabilidad y calidad de la obra.
2.5.6. Calidad del servicio.
2.5.7. Calidad y correcto funcionamiento de los bienes.

2.6. Identificación de los Interesados

2.6.1. Interesados Internos
2.6.2. Interesados Externos

3. EJECUCIÓN TECNICA DEL PROYECTO

3.1. Gestión de los Recursos del Proyecto
3.1.1. Adquisición del Equipo del proyecto
o Estructura Organizacional para la Ejecución del Proyecto
o Perfil del equipo nuclear (Nombre del cargo, formación académica,
experiencia, objeto del cargo, funciones)
o Perfil de equipo externo (consultores, asesores, asistentes técnicos, en
caso de ser requeridos)
3.1.2. Adquisición de los Recursos Físicos del Proyecto
3.1.2.1. Infraestructura física del proyecto.
o Oficina del proyecto (en caso de ser requerido)
o Instalaciones físicas donde operara el proyecto.
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3.1.2.2. Tecnología
o Maquinaria y equipos
o Herramientas
o Equipos de computo
o Electrodomésticos
Es importante diferenciar la tecnología requerida para la ejecución del
proyecto, de la tecnología necesaria para la operación.
3.1.2.3. Mobiliario
o Escritorio
o Sillas
o Mesa de juntas, entre otros
o Avisos
3.1.2.4. Materiales e Insumos
o Materias primas
o Insumos (envases, etiquetas, entre otros)
3.1.2.5. Propiedad Intelectual
o Patentes
o Diseños industriales
o Software (licencias)

3.2. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

3.2.1. Modalidad de adquisición de bienes y servicios (Licitación, contratación
directa, entre otros)
3.2.2. Tipos de contratos: Menciones los tipos de contrato a utilizar y describa:
o Descripción del producto o servicio que se desea adquirir
o Entregables
o Especificaciones, requisitos de calidad y métricas de desempeño
o Criterios de Aceptación
o Informes requeridos
o Periodo y lugar de desempeño
o Cronograma de pagos
o Garantías
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3.2.3. Matriz de Adquisiciones- Programación de las adquisiciones del proyecto

3.3. Gestión de Riesgos del Proyecto

3.2.1. Fuentes de Riesgos: Identificar y clasificar los orígenes de los riesgos.
( estructura de desglose de los riesgos)
3.2.2. Estrategias de Respuesta a los Riesgos: Plantear las principales
estrategias que se van a utilizar para responder a los riesgos positivos o negativos
identificados en el proyecto.
3.2.3. Matriz de Riegos: Elaborar la matriz de riesgo para el proyecto.

3.4. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto

3.4.1. Objetos de Comunicación: Documentos relevantes de ser comunicados por
parte del equipo y el gerente del proyecto.
3.4.2. Canales de Comunicación: Medios que utilizará el gerente y equipo nuclear
para comunicar.
3.4.3. Tecnologías: Soluciones tecnológicas a utilizar para gestionar la información
del proyecto.
3.4.4. Reuniones: Tipos de reuniones a gestionar durante la ejecución del proyecto.
3.4.5. Informes: Tipos de informes a presentar por parte del equipo nuclear y
gerente del proyecto
3.4.6. Matriz de Comunicaciones: Elaborar la matriz de comunicaciones para el
proyecto.

3.5. Gestión de la Calidad del Proyecto

3.5.1. Normas de calidad aplicables a la ejecución del proyecto: NTC, Leyes,
resoluciones, entre otras.
3.5.2. Herramientas y Técnicas para asegurar la calidad: Auditorias de calidad,
Modelación y prototipos, laboratorios, entre otros.
3.5.2. Requisitos de calidad por actividades: Estándares y especificaciones que
se deben cumplir en cada actividad , métricas para el cumplimiento de
especificaciones, lista de control de calidad, entre otras.
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3.6. Informe Técnico de Avance del proyecto: Presentación de informe técnico

con el cumplimiento del 80% de avance en la ejecución.
3.7. Informe Técnico de Cierre del Proyecto: Informe Técnico de cierre del
proyecto con un cumplimiento del 100% de las actividades.

4. EJECUCIÓN FINANCIERA DEL PROYECTO

4.1. Informe Financiero de Avance del Proyecto: Presentación del informe
financiero con una ejecución financiera del 80% y con un acumulado de costos
reales del 90%. (Anexo A- Formato).
4.1. Valor ganado. Calcule los indicadores de valor ganado al 80% de avance del
cronograma de proyecto; supongan que al corte estipulado el valor de la maquinaria
y equipo se incrementó en un 20%.
Calcule los valores para:
o Variación del costo (CV)
o Variación del cronograma (SV)
o Índice de desempeño del costo del proyecto (CPI)
o Índice de desempeño del cronograma del proyecto (SPI)
o Proyección del Costo Estimado para Terminar – ETC
o Proyección del Costo Estimado al Término- EAC
o Proyección de la Variación a La Terminación - VAC

5. CIERRE DEL PROYECTO

5.1. Relación de documento del proyecto: Contratos, facturas, manuales, entre
otros.
5.2. Descripción de entregables del proyecto: Relacione los entregables del
proyecto, su descripción y en lo posible el registro fotográfico.
5.4. Cierre Técnico del Proyecto: De acuerdo a la EDT identifique el grado de
avance de cada actividad con que se cierra el proyecto.
5.3. Cierre Financiero del Proyecto: De acuerdo a la EDT , relacione el
presupuesto y los costos reales que se consideraron al cierre del proyecto.
(Proyectado, ejecutado y variaciones).
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5.3. Lecciones Aprendidas. Relacionen los éxitos y las buenas prácticas; los
errores cometidos; que se pudo mejorar; los principales riesgos presentados y las
decisiones que mejor funcionaron.
5.4. Acta de Liquidación del proyecto.
La presente tabla de contenido es ilustrativa y contiene los requisitos mínimos
considerar para la ejecución técnica de un proyecto.

Fecha de Entrega: 17 de junio de 2023

Proyecto: José Lisandro Bernal Velasco