PROCESO

ACREDITACION DE VEHíCULOS
Proceso de Acreditación de Vehículos

Propósito de acreditación Vehículos/Equipos

Presentación del vehículo en Garita para Check list: Propósitoes de

La presente herramienta, una guía en el
acreditación
procesos acreditación de vehículos y equipos para
de vehículos
asegurar el cumplimiento de los requerimientos
básicos de acreditación para que un vehículo o
y equipos
equipo pueda ingresar y transitar en áreas
Industriales de la compañía.

Vehículo no acreditado

Horario de presentación de vehículos y equipos, todos los días en

Romana Garita Central de lunes a domingo entre las 09:00 a 11:00 am

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Proceso de Acreditación de Vehículos

Protección industrial cuenta con un

sistema de acreditación de forma
sistémica el cual se trabaja junto el apoyo
de personal de PI, donde se gestiona una FORMULARIO DE
base de datos integrada a través de ACREDITACIÓN
formularios online de aprobación y
rechazo de equipos acreditados.

Se crea a partir de la
necesidad de controlar,
supervisar y auditar por
gerencia y contrato cada
acreditación de vehículo
liviano o Equipo.

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Proceso de Acreditación de Vehículos

Formulario de Acreditación de Vehículos Online y recolección de Datos

Cada formulario se clasifica

por Gerencia, Numero de
Contrato, Patente, tipo de
vehículo y aceptación o
rechazo de documentos.

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Proceso de Acreditación de Vehículos

Acreditación en tiempo real de un Vehículo/ Equipo

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Proceso de Acreditación de Vehículos

Cada solicitud de Revisión de

documentos por sistema , se audita de
forma online por cada acreditación.
Además el sistema cuenta con revisión
online de vencimientos de
documentos obligatorios y
vencimientos de contratos.

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Acreditación de Vehículos y Equipos

Estándar de Documentos Requeridos

Vehículos Livianos Para Equipos

Si no cuenta con antivuelco, puede presentar certificado Recuerde cargar los documentos con identificación de
de NCAP, estructura, 5 estrellas u otro similar. la patente o chasis del vehículo/equipo
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Acreditación de Vehículos y Equipos

Resumen de ingreso de documentos a SIGA

PASO 2 PASO 4
PASO 1 Cargar totalidad de PASO 3 Solicitar revisión,
considerar que proceso
documentación a
Recolectar documentación Cargar toda la tiene plazo máximo de
plataforma SIGA,
solicitada según estándar y documentación en un 48 horas desde
incluyendo Check list
presentar en garita junto solo archivo. ingresado el
entregado por personal
con vehículo/equipo vehículo/equipo en
protección industrial
SIGA

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Acreditación de Vehículos y Equipos

Sistema de identificación

Número interno

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Acreditación de Vehículos y Equipos

CODIGO QR PARA INGRESO DE VEHICULOS A FAENA:

Una vez revisada toda la documentación y aprobado el

vehículo/equipo en plataforma SIGA, el termino del ciclo
genera un código QR, el cual al ser escaneado indica si se
encuentra autorizado el ingreso a faena, ningún vehículo sin
código QR de acreditación podrá ingresar a faena.

Código QR debe estar visible en la parte inferior izquierda del

parabrisas delantero de cada equipo/vehículo.

Solicitudes de código QR se realizan directamente en Garita

central.

Todo móvil será controlado en pista de acceso por personal

de protección industrial y en ruta por modulo de control de
acreditación.

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Acreditación de Vehículos y Equipos

Almacenamiento de la información.

Base de Datos consolidada

La acreditación se almacena en
una base de datos, depurada con
información sin errores, en base a
la utilización de la herramienta
formulario online Centinela.

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Acreditación de Vehículos y Equipos

Proceso de acreditación de vehículos y equipos

Presentar documentación
requerida en estándar en garita
Carga de estándar de
Check list
documentos requeridos
Garita
en plataforma SIGA

Solicitar revisión en
SIGA

Revisión
en SIGA

Aprobado Rechazado

Hrs.
Respuesta por Respuesta por sistema
sistema indicando indicando observaciones
vehículo aprobado del rechazo

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