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DE VEHICULOS
Seguridad y Salud en el Trabajo

1. Objetivo

Establecer la forma en cómo serán inspeccionados de manera preoperacional los

vehículos propios de la empresa (montacargas, grúa, moto, carro) y los vehículos de los
empleados que son utilizados para realizar desplazamientos misionales.

2. Alcance / Resposabilidades:

El presente procedimiento tiene alcance para la totalidad de las operaciones de la

empresa, en todos los centros de trabajo y en todas las locaciones donde se cuente con
vehículos de la empresa.

2.1 Gerencia General:

 Destinar los recursos necesarios para la implementación del presente

procedimiento.
 Tener conocimiento de las novedades mas representativas que sean reportadas
en las inspecciones preoperacionales.
 Participar en las rendiciones de cuentas y revisión por la dirección para tener
conocimiento de los resultados y novedades asociadas a la aplicación del
procedimiento.

2.2 Dirección Operativa:

 Administrar los recursos dispuestos por la organización para la aplicación del

presente procedimiento.
 Delegar responsabilidades respecto al diseño y puesta en operación de los
formatos necesarios para la inspección preoperacional de los vehículos.
 Conocer los resultados derivados de las inspecciones preoperacionales a los
vehículos.

Elaborado por Revisado por Aprobado por

Nombre Alexander Morales Huber Caicedo Villa Huber Caicedo Villa
Cargo Coord. SST Director Operaciones Director Operaciones
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2.3 Operaciones y Servicios:

 Garantizar la aplicación de lista de inspección preoperacional al vehículo antes de

salir a prestar servicio.
 Tomar los reportes de las inspecciones preoperacionales de los vehículos para
priorizar los ingresos de estos a revisión por el área de mantenimiento.
 Tomar los reportes como insumo que le permite conocer los vehículos habilitados
o no para la prestación del servicio.

2.4 SST / PESV

 Documentar y actualizar el procedimiento para la inspección preoperacional de

vehículos.
 Disponer de los formatos físico y/o digitales para que el personal realice la
respectiva inspección preoperacional.
 Hacer seguimiento a la aplicación de las inspecciones preoperacionales.

2.4 Empleados:

 Acatar y realizar la inspección preoperacional del vehículo asignado (montacargas,

grúa, moto, carro) para el desarrollo del desplazamiento misional o la prestación
del servicio.
 Reportar al área de servicio y operaciones las novedades identificadas en la
inspección preoperacional con el fin de que sea gestionada su intervención.
 Hacer buen uso de las herramientas suministradas para la inspección
preoperacional: ya sea el formato físico (cartilla) o digital (formulario Google
formas)

3. Glosario:

Inspección: verificación que enumera los elementos para verificación con el fin de identificar si se
cumplen las condiciones requeridas para una tarea determinada.

Montacargas: grúa horquilla, auto elevador o montacargas, es un vehículo contrapesado en su

parte trasera que, mediante dos horquillas, se utiliza para subir, bajar y transportar palés,
contenedores y otras cargas

Reporte: Noticia o informe acerca de un hecho o suceso reciente.

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Vehículo: Todo aparato montado sobre ruedas que permite el transporte de personas, animales o
cosas de un punto a otro por vía terrestre pública o privada abierta al público.

Preoperacional: actividad que se desarrolla antes del inicio de turno o justo antes de que un
equipos, elemento o herramienta vaya ser utilizado o puesto en marcha.

4. Desarrollo

Actividad Responsable Descripción Tiempo Registro

INICIO
Se asigna montacargas a operador
para prestar servicio
Asignación de
Orden de
montacargas Servicios 5 minutos
En las operaciones fijas el servicio
/ vehiculo
montacargas designado siempre
será el mismo
Identificar la cartilla para la
inspección preoperacional (si se
. Búsqueda
esta en un contrato externo)
del Operador de
cuadernillo de montacargas 2 minutos N/A
Para el caso de planta, escanear el
lista de / grúa
código QR para acceder de de
chequeo
forma digital a éste (montacargas,
grúa, carro, moto)
Grua:
https://forms.gle/
N4WqD25DW99uykCr9

Montacargas:
Operador de https://forms.gle/
motnacargas r8v8ywxJFZzTBNjf6 Registro
Acceso al
, conductor 5 minutos digital en
formulario
de moto o Carro google
carro https://forms.gle/
JeG1NSi5xoRxGwXMA

Moto:
https://forms.gle/
2N4cjYRmpCFLXdTe6
Diligenciamie Operador de Rellenar cada una de las casillas e (8
nto de lista de montacargas item que califica, siguiendo la minutos
chequeo , grua, instrucción de diligeniamiento
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conductor
Ingresar las anomalías detectadase Lista
Formato
Reporte de Operador / en la casilla de observaviones con diligencia
diligencia
novedades conductor fecha y firma ra en su
do
otalidad
Inspeccio
Almacenamie Ubicar el cuadernillo en la zona de
Operador / na
nto del se almacenamiento o tras el
montacargas cuadernill
cuadernillo asiento del montacargas
os
Servicios
Verificación en la pagina web del Cierre de
Revision de Operaciones
formulario novedade
los reportes Mantenimie
Para acceder al registro s.
nto

5. Evaluacion:

N/A

6. Control de cambios

Fecha Cambio Motivo del cambio

12/09/2023 Se ajusta el tamaño de la letra Actualización de tamaño de
y formado del documento. letra y c