TÁCTICAS DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Ing. Gustavo Argote Deheza

PLANEACIÓN INTERACTIVA
 DEFINICIÓN

• Planeación interactiva es la actitud aplicada en un plan cuando

se realiza planeación en algún área de interés. Se orienta al
futuro, partiendo de la idea de que el futuro de la organización
depende de cómo se construya el futuro desde el presente para
alcanzar el futuro. Se trata de cómo se trabajará en el diseño del
futuro deseable y en la selección e invención de las formas para
producirlo tan fielmente como sea posible.

• La planeación interactiva requiere del establecimiento de

compromisos que brinden la certeza para el logro de las
actividades. Cuando no es posible realizar fielmente las
actividades a la práctica, es necesario se aplique un plan de
contingencias que reduzca la incertidumbre, que se presente
en la interacción de los componentes de la organización.
 La Planificación Táctica

La Planificación Táctica
“ Proceso por el que se concretan dentro de cada una
de las áreas de la organización (de haberlas) los
componentes básicos de la programación (objetivos,
contenidos, metodología y criterios de evaluación)
para cada uno de los diferentes niveles de capacidad
establecidos ”
 PLANEACION
INTERACTIVA
Sistemas Diseño referencia
Evaluación y selección
Obstáculos

Escenario Planeación
referencia FInes Planeación Medios
Medios alternativos

Diseño idealizado Idealizado vs ref.

Carencias
Necesarios vs
Planeación
Asignación disponibles
Recursos

Implantación Sistema
Diseño Control de Control
 Modelo de Planeación, Programación,
Planeación Interactiva
Presupuestación y Evaluación
Miklos y Tello

Componentes básicos del modelo

Programación
Evaluación
Y
Planeación Control
Presupuestación
 Enfoque interactivo

El enfoque interactivo favorece:

 El aprovechamiento de los resultados que se obtienen al eslabonar fases y

procesos de operación, pues cada uno se nutre y a su vez retroalimenta al
anterior.

 La sistematización de los procesos de control y evaluación. Permite la

retroalimentación frecuente de la planeación y la programación.

 Establece el intercambio de información y análisis que conducen a la

concertación y compromiso de todos los participantes incorporados al
funcionamiento del modelo.

 Optimiza el ejercicio de la programación y presupuestación.

 La evaluación relacionada directamente con la ejecución.

 Círculo P3e

QUÉ Y CÓMO •Estructura Programática

•Proyectos: CUÁNDO Y CON QUÉ
•Objetivos Particulares
•Metas

• PDI •Proyectos:
• Planes de desarrollo de •Actividades
•Recursos materiales
Centro, SUV, SEMS y
•Ministraciones
AG.
•Recursos humanos

Operación
• Ejercicio
• Metodología General • Control
• Instrumentos • Seguimiento
• Aplicación • Comprobación
• Integración
• Reporte
COMPROBACIÓN • Fiscalización CUÁNTO Y DE DÓNDE
IMPACTO
REVISIÓN
PLANEACIÓN TÁCTICA
 PLANEACIÓN TÁCTICA
“Proceso por el que se concretan dentro de cada una de las
áreas de la organización (de haberlas) los componentes
básicos de la programación (objetivos, contenidos,
metodología y criterios de evaluación) para cada uno de los
diferentes niveles de capacidad establecidos ”
 PLANEACIÓN TÁCTICA
• Mientras la planeación estratégica incluye toda la
organización, la planeación táctica incluye determinada
unidad organizacional: un departamento o división.
Mientras la primera se extiende a largo plazo, la
planeación táctica se extiende a mediano plazo,
generalmente el ejercicio de un año. En tanto la primera
corresponde al nivel institucional, la planeación táctica
se desarrolla en el nivel intermedio. La planeación
estratégica se transforma en varios planes tácticos, y
estos, a su vez, en planes operacionales que se deben
ejecutar.
 La Planificación Táctica

Componentes
• Objetivos Generales de cada área
• Niveles de capacidad
• Objetivos Generales de cada nivel
• Secuenciación de Contenidos por niveles
• Metodología Genérica de cada área o actividad
• Sistema de Evaluación del Aprendizaje (promoción)
• Propuestas Interdisciplinares
 En
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 Planeación Táctica

UTILIZACIÓN DE LOS OBJETIVOS

RECURSOS (TIEMPO Y ESTRATEGICOS
ESPACIO) (METAS)

POLÍTICAS
DECISIONES ORGANIZACIONALES
SISTEMÁTICAS (LINEAMIENTOS Y
NORMAS)
 La Planificación Táctica

OBJETIVOS

CONTENIDOS EVALUACIÓN

MÉTODOS
 La Planificación Táctica

FIN

(Modificado de PARIS ROCHE, 1996)

 La Planificación Táctica

Características de los Obj. Generales

 Ocupan un lugar central en la Planificación (unen el nivel
estratégico con el inmediato)
 Son escasos (4-5), para evitar dispersar la atención
 Deben ser mensurables (más o menos objetivos)
 Representan el propósito a alcanzar a medio plazo
 Factibles de llevar a cabo y realistas
 Claros y comprensibles
 Deben ser motivantes (aceptados por todos los agentes del
proceso didáctico)
(Modificado de PARIS ROCHE, 1996: 84-87)
 La Planificación Táctica

Importancia de los Obj. Generales

 Funcionan como guión de todos los demás objetivos.
 Establecen lo que se pretende alcanzar en plazos más o
menos largos (tres meses, un curso, una temporada,...)
 Establecen de forma general los contenidos y
comportamientos o capacidades a alcanzar al final del
proceso.
 Permiten redactar de forma más concreta los demás
objetivos
 La Planificación Táctica

Criterios de Secuenciación
• Factores Prescriptivos:
 Planificaciones superiores
 Filosofía del Centro de Trabajo
• Factores personales del profesor:
 Concepción Educativa de la Actividad
 Intenciones Educativas
 Conocimientos
• Factores del Alumnado:
 Evolutivos
 Psicológicos
 Sociales
 Motivacionales
(Modificado de VICIANA RAMÍREZ, 2002: 132-135)
 La Planificación Táctica

Criterios de Secuenciación II
• Factores Propios de los contenidos (lógica
interna):
 de lo sencillo a lo complejo
 de lo gral. a lo específico
 continuidad
 tipo de metodología a emplear ¿?
 interrelacción con otros contenidos
• Factores de contexto:
 Disponibilidad de medios materiales y económicos
 Factores meteorológicos (clima, Tª, horas de luz,….)
 Instalaciones y coincidencias horarias
 Característica y posibilidades del entorno próximo
(instalaciones municipales, parques, medio natural, etc…)
(Modificado de VICIANA RAMÍREZ, 2002: 132-135)
 La Planificación Táctica

Evaluación
• Objetivo
• Objeto (elementos de entrada,
proceso, producto y contexto)
• Criterios de evaluación por niveles
• Criterios de promoción para usuarios
 ¿Cómo se hace efectiva la Planeación
Táctica?

Por medio de planes en áreas específicas tales como:

 Área Financiera: Distribución equitativa del dinero para
minimizar costos en las actividades de la empresa.
 Área de Mercadotecnia: Atención al cliente, calidad del producto
o servicio, post-venta, valor agregado, etc.
 Producción: Mayor productividad en menor tiempo con la
utilización de técnicas y metodologías innovadoras.
 Recursos Humanos: Selección, capacitación, motivación del
personal.
 ¿Cómo se hace efectiva la Planeación
Táctica?

PLANEACIÓN TÁCTICA

PLAN DE RECURSOS
PLAN PLAN DE PLAN
HUMANOS
FINANCIERO MERCADOTECNIA PRODUCTIVO
 Propósitos de la planeación táctica

ESTABLECER LO QUE TIENE QUE

OCURRIR
 Identifique acciones
 Determine la combinación de acciones más apropiada.
 Traduzca las acciones en una serie de actividades y tareas.
 Para cada actividad y /o tarea, determine:
 Responsabilidad
 Cronograma
 Requisitos de recursos
 Mecanismos de retroalimentación
 Revise con otros para validar y conseguir apoyo.
 Factores claves de éxito

Incorpora los aspectos EVALUACIÓN DOFA

relacionados con
oportunidades y amenazas
externas a la empresa, así
DEBILIDADES
como fortalezas y
limitaciones internas, que OPORTUNIDADES
tendrán marcado efecto en
FORTALEZAS
el cumplimiento de la misión
y la estrategia.
AMENAZAS
 Identificación de factores críticos

Donde tenemos ventajas competitivas

actualmente en las cuales nos podemos
apoyar
Fortalezas

Situaciones o
tendencias que

Oportunidades
Situaciones o
Amenazas

podrían tendencias de
influenciar el las cuales
comportamiento podemos sacar
del mercado o ventaja
nuestros
objetivos

Limitaciones
Áreas en las que tenemos problemas que
afrontar o desventajas frente a la
competencia
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
 ¿Qué es la planeación
estratégica?

Proceso formal y sistemático que lleva a la

institución educativa a definir su visión de
largo plazo y las estrategias para
alcanzarla, a partir de un diagnóstico
interno y externo, mediante el cual se
identifican los factores claves de éxito para
lograr la posición competitiva
¿CÓMO SE DESARROLLA?

• Principios Corporativos
• Misión
• Visión
Planeación
• Objetivos Corporativos
• Misión estratégica
Corporativa • Proyectos Estratégicos
• Visión
• Objetivos en Proyectos estratégicos

Planeación
Planeación estratégica
estratégica de Otras
Áreas

Política, Objetivos del Sistema, Programas de Gestión

 DEFINICIÓN DE LA GENERACIÓN DE
1 MISIÓN 8 ESTRATEGIAS

DEFINICIÓN DE LA DEFINICIÓN DE
2 VISIÓN 9 ACCIONES Y
TAREAS

3 DEFINICIÓN DE
OBJETIVOS
10 DEFINICIÓN DEL
SEGUIMIENTO
4 DEFINICIÓN DE
METAS
DETERMINACIÓN
11 DE CRONOGRAMA
5 PLANTEAMIENTO
DEL DOFA

12 PUESTA EN MARCHA
IDENTIFICACIÓN
6 DE
RESTRICCIONES
ACCIONES DE
13 READAPTACIÓN
7 PRIORIZACIÓN
DE PROBLEMAS
 DEFINICIÓN DE LA GENERACIÓN DE
1 MISIÓN 8 ESTRATEGIAS

DEFINICIÓN DE LA DEFINICIÓN DE
2 VISIÓN 9 ACCIONES Y
TAREAS

3 DEFINICIÓN DE
OBJETIVOS
10 DEFINICIÓN DEL
SEGUIMIENTO
4 DEFINICIÓN DE
METAS
DETERMINACIÓN
11 DE CRONOGRAMA
5 PLANTEAMIENTO
DEL DOFA

12 PUESTA EN MARCHA
IDENTIFICACIÓN
6 DE
RESTRICCIONES
ACCIONES DE
13 READAPTACIÓN
7 PRIORIZACIÓN
DE PROBLEMAS
 DEFINICIÓN DE LA GENERACIÓN DE
1 MISIÓN 8 ESTRATEGIAS

DEFINICIÓN DE LA DEFINICIÓN DE
2 VISIÓN 9 ACCIONES Y TAREAS

3 DEFINICIÓN DE
OBJETIVOS
10 DEFINICIÓN DEL
SEGUIMIENTO
4 DEFINICIÓN DE
METAS
DETERMINACIÓN DE
11 CRONOGRAMA
5 PLANTEAMIENTO
DEL DOFA

12 PUESTA EN MARCHA
IDENTIFICACIÓN DE
6 RESTRICCIONES

ACCIONES DE
13 READAPTACIÓN
7 PRIORIZACIÓN DE
PROBLEMAS
 ¿Qué es la visión?

Es un conjunto de ideas que proveen

el marco de referencia de lo que una
Institucion educativa quiere y espera
ver en el futuro

ES UN SUEÑO
 DEFINICIÓN DE LA GENERACIÓN DE
1 MISIÓN 8 ESTRATEGIAS

DEFINICIÓN DE LA DEFINICIÓN DE
2 VISIÓN 9 ACCIONES Y TAREAS

3 DEFINICIÓN DE
OBJETIVOS
10 DEFINICIÓN DEL
SEGUIMIENTO
4 DEFINICIÓN DE
METAS
DETERMINACIÓN DE
11 CRONOGRAMA
5 PLANTEAMIENTO
DEL DOFA

12 PUESTA EN MARCHA
IDENTIFICACIÓN DE
6 RESTRICCIONES

ACCIONES DE
13 READAPTACIÓN
7 PRIORIZACIÓN DE
PROBLEMAS
 e d is t raído
s or b astant clase
ofe su
Un pr tarde a dar ritó
g a b a x i y g
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S a l tó to d
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 OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS

 Resultados que se esperan

alcanzar
 No tienen horizonte de tiempo
definido
 Entre tres o cuatro
 DEFINICIÓN DE LA GENERACIÓN DE
1 MISIÓN 8 ESTRATEGIAS

DEFINICIÓN DE LA DEFINICIÓN DE
2 VISIÓN 9 ACCIONES Y TAREAS

3 DEFINICIÓN DE
OBJETIVOS
10 DEFINICIÓN DEL
SEGUIMIENTO
4 DEFINICIÓN DE
METAS
DETERMINACIÓN DE
11 CRONOGRAMA
5 PLANTEAMIENTO
DEL DOFA

12 PUESTA EN MARCHA
IDENTIFICACIÓN DE
6 RESTRICCIONES

ACCIONES DE
13 READAPTACIÓN
7 PRIORIZACIÓN DE
PROBLEMAS
 DEFINICIÓN DE LA GENERACIÓN DE
1 MISIÓN 8 ESTRATEGIAS

DEFINICIÓN DE LA DEFINICIÓN DE
2 VISIÓN 9 ACCIONES Y TAREAS

3 DEFINICIÓN DE
OBJETIVOS
10 DEFINICIÓN DEL
SEGUIMIENTO
4 DEFINICIÓN DE
METAS
DETERMINACIÓN DE
11 CRONOGRAMA
5 PLANTEAMIENTO
DEL DOFA

12 PUESTA EN MARCHA
IDENTIFICACIÓN DE
6 RESTRICCIONES

ACCIONES DE
13 READAPTACIÓN
7 PRIORIZACIÓN DE
PROBLEMAS
 D O F A: ANÁLISIS EN RELACIÓN CON EL LOGRO DE LA
VISIÓN Y LOS OBJETIVOS

EVALUACIÓN INTERNA EVALUACIÓN ENTORNO

INSTITUCION EDUCATIVA

DEBILIDADES AMENAZAS

FORTALEZAS OPORTUNIDADES
Un proceso de auto evaluación no debe verse como
la oportunidad para levantar un memorial de
agravios o para ver demasiadas debilidades en los
demás porque se pierde el foco.

Es necesario ver las fortalezas con el mismo

entusiasmo con el que se señalan los defectos.

De lo contrario las cosas pueden ir muy mal …

(Caricatura de Quino. En: Gente en su sitio, Ediciones la flor. Buenos Aires, 1998.)
 Diagnóstico estratégico
Análisis interno

¿Para qué se hace? ¿Cómo se hace?

Para determinar:
Aplicando el
Fortalezas perfil de
capacidad
Debilidades
interna (PCI)
 Ejemplo: Método de análisis
interno
ANÁLISIS DEL PCI
DIRECTIVA COMPETITIVA FINANCIERA

DEBILIDADES

TECNOLÓGICA TALENTO HUMANO

 Diagnóstico estratégico
Análisis externo

¿Para qué se hace? ¿Cómo se hace?

Para determinar: Analizando factores:

Oportunidades  Económicos
 Políticos
Amenazas  Sociales
 Tecnológicos
 Geográficos
 Competitivos
 DEFINICIÓN DE LA GENERACIÓN DE
1 MISIÓN 8 ESTRATEGIAS

DEFINICIÓN DE LA DEFINICIÓN DE
2 VISIÓN 9 ACCIONES Y TAREAS

3 DEFINICIÓN DE
OBJETIVOS
10 DEFINICIÓN DEL
SEGUIMIENTO
4 DEFINICIÓN DE
METAS
DETERMINACIÓN DE
11 CRONOGRAMA
5 PLANTEAMIENTO
DEL DOFA

12 PUESTA EN MARCHA
IDENTIFICACIÓN DE
6 RESTRICCIONES

ACCIONES DE
13 READAPTACIÓN
7 PRIORIZACIÓN DE
PROBLEMAS
DEFINIR METODOLOGÍA DE
SEGUIMIENTO

DEFINIR RESPONSABLES

DEFINIR DOCUMENTACIÓN

DEFINIR CRONOGRAMA
El proceso debe continuar y
una vez logrados los
objetivos se inicia
nuevamente el de
evaluación y surgirán
nuevos objetivos y los
sueños estarán cada vez
más arriba.

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TÁCTICAS DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Ing. Gustavo Argote Deheza