República Bolivariana de Venezuela

Universidad Católica Andrés Bello - Extensión Guayana

Escuela Administración y Contaduría
Cátedra Administración y Gerencia

Planeación y Organización
Profesora: Integrantes:
Otaiza Cupare • Andrés Figueroa
• Elvis López
• César Ramírez
• Raimary Villa
PLANEACIÓN
 ¿Qué es?
• Consiste en tomar decisiones
respecto de lo que se debe hacer,
antes de sea necesario ejecutar.
Es la que define cuáles serán los
objetivos por alcanzar y que se
debe hacer para llegar a ellos;
Un modelo teórico para la
acción.
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS

• Establecer los objetivos que se deben alcanzar es el punto

de partida de la planeación. Lo primero que se debe hacer
es determinar los objetivos.
Lo objetivos son blancos elegidos que se desean
alcanzar dentro de un cierto tiempo. Pretensiones
futuras que, una vez alcanzadas dejan de ser objetivos y
se convierten en acciones.
 DESGLOSE DE OBJETIVOS

• Se puede considerar como una

jerarquía que va desde los
objetivos generales de la
organización hasta los objetivos
operativos. De la jerarquía de
los objetivos se deriva el
desglose de estos. A partir de los
objetivos organizacionales la
empresa puede fijar sus
políticas, directrices, metas,
programas, procedimientos,
métodos y normas.
 AMPLITUD DE LA PLANEACIÓN

Planeación Estratégica • Se proyecta para el largo plazo.

Es la más amplia y abarca a toda • Involucra a la empresa como

la organización. una totalidad, abarca todos los
recursos y las áreas de actividad.
• Es definida por la cúpula o alta
dirección de la organización y
representa el plan mayor del que
depende todos los demás planes.
 AMPLITUD DE LA PLANEACIÓN

Planeación Táctica • Se proyecta hacia el mediano

plazo.

• Es la que abarca cada • Involucra a cada departamento,

departamento o unidad de la abarca los recursos específicos y
organización. se preocupa por alcanzar los
objetivos departamentales.
• Se define a nivel intermedio de
cada departamento de la
empresa.
 AMPLITUD DE LA PLANEACIÓN

Planeación operacional

• Es la planeación que abarca • Se proyecta para el corto plazo.

cada tarea o actividad específica.
• Involucra cada tarea o actividad
por separado y se preocupa por
alcanzar metas específicas.
• Se define a nivel operativo, para
cada tarea o actividad.
 TIPOS DE PLANES
• El plan describe un curso de 1.
acción para alcanzar un objetivo
y responde las preguntas sobre
el que, el cuándo, el cómo, el 2.
dónde y el por qué. Todos los
planes tienen un propósito
3.
común : prever, programar y
coordinar a alcanzar los
objetivos a los que van
4.
dirigidos. Existen 4 tipos de
planes:
Planes relacionados con los
métodos, llamados
procedimientos.
Planes relacionados con el
dinero, llamados presupuestos.
Planes relacionados con el
tiempo, llamados
programaciones.
Planes relacionados con los
comportamientos, llamados
reglamentos.
 TIPOS DE PLANES

• Los procedimientos son planes relacionados con los métodos de trabajo

o su ejecución. Casi siempre son planes de las operaciones.
• Los presupuestos son planes relacionados con el dinero, los ingresos y
egresos, dentro de un plazo determinado. De acuerdo con sus
dimensiones y efectos:
• Son planes estratégicos cuando consideran a la empresa como un todo y
abarcan un periodo largo. Por ejemplo, planeación financiera estratégica.
• Son táctico cuando cubre una unidad o un departamento determinados de la
empresa a mediano plazo. Por ejemplo, los presupuestos anuales de gastos
de propagandas.
• Son planes de operaciones cuando su dimensión es loca y son a corto plazo.
Por ejemplo, el flujo de caja.
 TIPOS DE PLANES

• Los programaciones, Son planes relacionados con el tiempo, se basan

en la correlación entre dos variables tiempo y actividades que se deben
ejecutar. Los métodos de programación pueden variar enormemente,
desde programas simples ( en los cuales se utiliza solo un calendario
para programar las actividades, como una agenda), hasta programas
complejos (que exigen técnicas matemáticas avanzadas y
procesamiento de datos por medio de una computadora para
correlacionar interdependencia entre variables).
• Los reglamentos, Son los planes relacionados con el comportamiento
que deben observar las personas. Específicamente el comportamiento
de los empleados en determinadas situaciones.
ORGANIZACIÓN
 ¿Qué es?
Significa el acto de organizar, estructurar e integrar los recursos y los
órganos implicados en su administración, así como en establecer sus
atribuciones y las relaciones entre ellos.
En consecuencia, organizar consiste en:

1. Determinar las actividades específicas

necesarias para alcanzar los objetivos
planeados.
2. Agrupar las actividades a puestos y
personas específicos ( puestos y
tareas).
3. Encargar las actividades a puestos y
personas específicas (puestos y
tareas).
 Cargo
Se define como una función en
la empresa de la cual se
responsabiliza un individuo
 AMPLITUD DE LA ORGANIZACIÓN
• Organización a nivel global. Es la organización que abarca a la
empresa en su totalidad. Es llamado diseño organizacional que puede
adoptar tres tipos: lineal, funcional y línea/staff
 AMPLITUD DE LA ORGANIZACIÓN

• Organización a nivel • Organización a nivel de tareas y

departamental. Es la
organización que abarca cada
departamento de la empresa. Es
llamado diseño departamental
operaciones. Es la organización
que se enfoca específicamente
en cada tarea, actividad u
operación. Es llamado diseño de
los puestos o tareas.
 TIPOS ORGANIZACIÓN

Formal Informal

• Se basa en una división racional • Es la que surge de la forma

del trabajo que especializa a los espontánea y natural entre las
órganos y las personas en personas que ocupan diferentes
determinadas actividades. puestos en la organización
formal.
 ORGANIGRAMA
Representación grafica de la
organización que corresponde a
sus organismos e individuos, la
forma en que se relacionan entre
si y las funciones que cumplen
 TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Por el tipo de naturaleza

• Microadministrativos: Este
organigrama solo a una
organización y puede ser un
organigrama de forma general
del toda la empresa o solo de • Mesoadministrativo : Involucra
una área. a una o mas organizaciones pero
de un mismo giro.
• Macroadministrativas: En este
organigrama se involucran más
de una empresa
 TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Por su finalidad
• Informativo: Este tipo de
organigrama está pensado para
ser difundido de manera pública,
para que cualquier persona los
pueda visualizar.
• Analítico: Este organigrama es
de carácter analista del
comportamiento organizacional.
• Formal: Es desde el punto de
vista legal cuando el
representante o socios
determinan la estructura de la
organización y este cuenta con
un instrumento.
• Informal: Este organigrama
contrario al anterior no cuenta
con tal instrumento escrito.
 TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Por su ámbito

• Generales: Resalta la • Específicos: Este organigrama

información importante de una detalla un área a detalle.
organización hasta cierto nivel
jerárquico a continuación.
 TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Por su contenido
• Integrales: Este organigrama
representa toda la estructura de
la organización pero relacionan
la jerarquía entre los
departamentos así como también
la dependencia que existen entre
ellos
 TIPOS DE ORGANIGRAMAS

• Funcionales: Esta estructura

gráfica resalta las principales
funciones que tienen a cargo los
diferentes departamentos.
 TIPOS DE ORGANIGRAMAS

• De puestos, plazas y unidades:

Indican las necesidades en
cuanto a puestos y el número de
plazas existentes o necesarias
para cada unidad consignada
 TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Por su distribución gráfica

• Verticales: Son los organigramas

más usados y comunes dentro de
las organizaciones, son de fácil
construcción y se estructuran de
arriba hacia abajo, encabezando
la persona de mayor jerarquía en
la empresa.
 TIPOS DE ORGANIGRAMAS

• Horizontales: Despliegan las

unidades de izquierda a derecha
y colocan al titular en el extremo
izquierdo. Los niveles
jerárquicos se ordenan en forma
de columnas, en tanto que las
relaciones entre las unidades se
ordenan por líneas dispuestas
horizontalmente
 TIPOS DE ORGANIGRAMAS

• Mixtos: Este organigrama

mezcla tanto al organigrama
horizontal y vertical. Es
mayormente utilizado para
empresas que tiene un gran
número de divisiones en la base
organizacional.
 TIPOS DE ORGANIGRAMAS

• De Bloque: Son una variante de

los verticales y tienen la
particularidad de integrar un
mayor número de unidades en
espacios más reducidos. Por su
cobertura, permiten que
aparezcan unidades ubicadas en
los últimos niveles jerárquicos
 TIPOS DE ORGANIGRAMAS

• Circulares: La persona o unidad

de mayor jerarquía se encuentra
en el centro y también está
formado por círculos y cada
círculo representa el nivel
jerárquico equivale a mayor
jerarquía los que se encuentran
del centro hacia afuera