SISTEMA DE CONTABILIDAD 1

Sistemas operativos internos

Son los que involucran las operaciones internas de la dependencia o entidad para cumplir
sistemáticamente con sus funciones, con sus objetivos y por lo general se circunscriben a la
naturaleza de la función sustantiva para la producción de un bien, servicio o producto
Sistemas operativos de servicios al publico
Están referido a un procedimiento o un plan de procedimientos relacionados entre si y
desarrollados de acuerdo con un esquema integrado para la prestación de un servicio
Componentes de los sistemas
Insumos, Procesador, Producto, Regulador y Retroalimentación
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Sistema de regulación y control
En este sistema se encuentran comprendidas las funciones y actividades
relacionadas con los procesos fundamentales de planeación, programación,
presupuestación, contabilidad, desarrollo institucional, informática, estadística, control
y evaluación del proceso productivo
Procedimiento
Un procedimiento involucra actividades y tareas del personal, la determinacion de
tiempos de realizacion, el huso de recursos, materiales, tecnologicos y la aplicacion
de metodos de trabajo y control para lograr el oportuno y eficiente desarrollo de las
operaciones
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Componentes de los sitemas
Insumos
Constituyen los components que ingresan (entredas) en el Sistema dentro del cual se
van transformando hasta convertirse en productos terminado (salidas)
Procesador
Es el componentes que transforma el estado original de los insumos o entradas, en
productos terminado o salidas. El factor basico del procesador sera la tecnologia
utilizada, dependiendo del tipo o clase de sistema, ademas el procesador estara
constituido por normas, procedimientos y estructura administrativas
Productos
Son las salidas o la expresion material de los objetivos de los sistema, son las metas
del Sistema, en la administracion los productos seran los bienes y servicios
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Componentes de los sistemas

Regulador
Es el componente que gobierna todo el sistema, al igual que el cerebro en el
organimos humano. En la administracion el regulador estara constituido por los
niveles directivos y gerenciales que establecen las reglas del juego por medio de
politicas que se instrumentan en planes y estrategias
Retroalimentacion
Los productos de un Sistema pueden constituir insumos del contexto o sistema
superior. Mediante la retroalimentacion los productos inciden en el sistema superior, el
cual genera energia a traves de los insumos que vuelven ha entrar al Sistema para
transformarse nuevamente en producto terminado
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Estructura orgánica
En esta se refleja la forma en que estan ordenadas las unidades que componen una
organizacion conforme a criterios de jerarquia. Dentro de la estructura organica se
consignan:
Niveles gerarquicos
Lineas de autoriadad y responsabilidad
Principales puesto y unidades
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Fase de diseño
En este estudio el equipo de proyecto tendrá que determinar cómo el
nuevo sistema de información cumplirá con los requisitos aplicables. Es
por ello que el ciclo de vida de un sistema de información conviene
identificar soluciones potenciales, evaluarlas y elegir la más conveniente
Fase de desarrollo
El desarrollo del software marca un antes y un después en la vida del
sistema y significa el inicio de la producción. El cambio es una constante
durante esta etapa, en la que suele ser recomendable poner el foco en la
formación y capacitación de los usuarios y el equipo técnico
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Fase de implementación
En esta etapa del ciclo de vida de un sistema de información hay que
proceder a la instalación del hardware y software elegidos, crear las
aplicaciones correspondientes, someterlas a pruebas, crear la
documentación pertinente y capacitar a los usuarios. La conversión de datos
es importante en este estudio, en el que ya se empieza a trabajar en el
nuevo sistema
Fase de mantenimiento
Esta etapa del ciclo de vida de un sistema de información está relacionada
con las operaciones del día a día. Por lo general, consiste en introducir los
ajustes necesarios para mejorar el rendimiento y corregir los problemas que
puedan surgir. Una vez concluye la etapa de implementación se suele abrir
un periodo de operación supervisada
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Estructura funcional
Es una estructura jerárquica donde cada empleado tiene un superior y
los equipos son agrupados por especialidades: ingeniería, marketing,
producción, ventas, etc.
La organización funcional determina la existencia de diversos
supervisores, cada cual especializado en determinadas áreas. Esto
significa que la organización no cumple con el principio de unidad de
mando. Es una autoridad que se sustenta en el conocimiento.
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Sistemas de apoyo
Estos sistema les corresponde proporcionar los recursos humanos, financieros
y materiales, así como proveer y realizar los servicios necesarios para hacer
factible el funcionamiento de las dependencias de las entidades administrativa
Sistema de regulacion y control
En este Sistema se encuentran comprendidas las funciones y actividades
relacionadas con los procesos fundamentales de planeacion, programacion,
contabilidad y desarrollo institucional
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Sistema de apoyo institucional

Es un programa donde el prestador de servicio podrá acreditar

de manera sencilla y flexible sus horas de servicio social ya
que podrá decidir en qué evento participar de acuerdo a los
horarios y días en los que se llevará a cabo la actividad.
Sistema de apoyo administrativo

Sirven a las actividades de supervisión, control, toma de

decisiones y administrativas de los gerentes de nivel medio.
Por lo general proporcionan información periódica más que
información instantánea de operaciones
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12-Sistema de implantación en paralelo
Los sistemas de información antiguo y nuevo operan juntos hasta que el
nuevo demuestra ser confiable. Este método es de bajo riesgo. Si el
sistema nuevo falla, la organización puede mantener sus actividades
con el sistema antiguo. Pero puede representar un alto costo al requerir
contar con personal y equipo para laborar con los dos sistemas, por lo
que este método se reserva específicamente para casos en los que el
costo de una falla sería considerable.
Implantación en paralelo:
Se divide en partes o fases, que se van realizando a lo largo de un
periodo de tiempo, es la ejecución o puesta en marcha de una idea
programada, ya sea, de una aplicación informática, un plan, modelo
científico, diseño específico y estándar  
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Sistema determinista:
Es cuando conoces la salida de un sistema teniendo sus
variables de entrada. En ellos se conoce de antemano
con certeza el resultado. En estos sistemas el azar no
esta involucrado en los estados futuros del sistema.
Conociendo el estado actual del sistema, las variables de
ambiente y la forma de comportarse del sistema,
entonces se puede saber sin riesgo ha equivocarse el
estado siguiente del sistema. Es cuando conoces la
salida de un sistema teniendo sus variables de entrada.
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Sistema elaborado:

Son aquellos que han sido diseñados por el hombre y son parte
del mundo real, esto pueden ser concretos y abstractos.
(Maquina). En un sistema de producción, La producción es el
proceso de diseños por medio del cual los elementos se
transforman en productos útiles. Esta caracterizado por la
secuencia insumos-conversión-resultados, la misma que se aplica
a una gran variedad de actividades humanas.
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Sistema abierto:
Un sistema abierto es un sistema que tiene interacciones
externas. Dichas interacciones pueden tomar la forma de
información, energía o materia de transferencia al interior o al
exterior de dicho sistema, lo que depende de la disciplina en la
cual se defina el concepto.
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Sistema de recursos humanos o gerencia de personal:
Es el departamento que trabajan directamente con las funciones y
necesidades de los colaboradores de una compañía, también podemos
decir que los expertos en el área de gestión humana pueden brindar
servicios como, consultores o asesores externo, este departamento tiene
como objetivo brindar un servicio eficiente y de calidad. El recurso humano
es el material más importante de las organizaciones o instituciones
También vamos a citar que en un segundo termino podemos acoplar la
cultura de la organización con los intereses de cada empleado, por medio
de herramientas evaluación, entrevistas, observaciones, también se
mejoran las relaciones entre los colaboradores y la compañía
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Sistema de reclutamiento y evaluación de personal:
Dentro del proceso de reclutamiento y selección de personal, la evaluación de
candidatos es una fase fundamental en la que el empleador puede comprobar que
las habilidades y aptitudes manifestadas por el postulante sean las esperadas y
puedan satisfacer las necesidades de la empresa.
Es una herramienta de gestión y seguimiento de candidatos dentro de las
búsquedas laborales que cada institución realiza.
Sistema de gestion integral de Recursos Humanos
Los sistemas de gestión integral de recursos humanos aúnan las funcionalidades
de los sistemas Duros y Blandos en una misma herramienta.
Se trata de conjuntos de software a través de los que es posible gestionar procesos
que van desde la nómina hasta aquellos más focalizados en la gestión estratégica
de RRHH. En un software de recursos humanos de este tipo es posible gestionar
todos los datos profesionales y personales de los miembros de la organización
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La responsabilidad en la planeación del sistema
La teoría de sistemas siempre debe asociarse a dos fase, no del todo
independientes en el tiempo, que son la planeación y la implantación
En la practica, en una organización productiva, resulta difícil identificar al
grupo de individuos que pueden ser los planificadores del grupo que
pueden llamarse implantadores y aunque administrativamente se den
estas asignaciones, se debe evitar que quien planifica carezca de los
conocimientos básicos de la implantación
Planeación de sistemas
Es el proceso por el cual los sistemas proyectados son identificados,
evaluados y situados en prioridad para después ser desarrollados
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Comprensión del sistema actual

Como su nombre lo indica, es la de permitir una comprensión exacta del
sistema tal y como opera actualmente y como reacciona dentro de su ambiente,
es preciso hacer hincapié en que antes de proyectar un nuevo sistema, el
planeador de sistemas debe identificar las áreas que presentan mayor
oportunidad de mejor control, reducción de costos y mejorar las áreas
administrativa de la empresa.
Documentación del sistema actual
Una vez que se ha reunido toda la información relativa a la forma actual de
operar el procedimiento, el analista procederá ha organizar y documentar todo
el material escrito que sustenta la información requerida
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Diferentes técnicas de investigación
Entrevista
Encuesta cuestionario
Cuestionario
Observación
Una entrevista
Es un diálogo entablado entre dos o más personas: el entrevistador formula
preguntas y el entrevistado las responde. Se trata de una técnica empleada
para diversos motivos, investigación, medicina y selección de personal
La encuesta
Es una técnica de interrogatorio que emplea el cuestionario como
instrumento
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Diferentes técnicas de investigación

Un cuestionario
Es una herramienta de investigación que consiste en una serie
de preguntas y otras indicaciones con el propósito de obtener
información de los consultados
La observación
Es la adquisición activa de información a partir del sentido de la
vista. Se trata de una actividad realizada por un ser vivo, que
detecta y asimila los rasgos de un elemento utilizando sus
sentidos como instrumentos principales.
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Diseño de sistema
El diseño de sistemas es el proceso de definición de la arquitectura,
módulos, interfaces y datos de un sistema para satisfacer unos
requisitos previamente especificados. El diseño de sistemas podría
verse como la aplicación de teoría de sistemas al desarrollo de un
nuevo producto
Diseño detallado
Tiene que ver con la especificación de detalles algorítmicos,
representaciones concretas de datos, interconexiones entre
funciones y estructuras de datos, y empaque del producto de
programación
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Sistema de información
Un sistema de información bien diseñado ofrece control,
compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo /
beneficio, un buen sistema de contabilidad le da a la
administración control sobre las operaciones de la empresa, los
controles internos son los métodos y procedimientos que usa un
negocio para procesar las operaciones, proteger sus activos y
asegurar la exactitud de sus registros contables.