PRESENTACION

TEMAS
Organización o la Empresa
Los Organigramas

PROFESOR HERIBERTO HERASME

Los Elementos de la Organización o Empresa

• Cuando una persona o grupos de personas

deciden formar una empresa se deben
necesariamente abordar la decisión de
varios elementos que juegan un papel
importante en la formación
Estos elementos son los siguientes
• Las ideas, que luego se transforman en los Objetivos
• El Capital, que se transformara en inversión
• Los Mecanismo de Transformación , Elaboración de
la materia prima ,en producto final con sus :
Maquinas
• Recursos Humano, todo el personal
• La política, será la guía para la toma de decisiones
• El mercado, tan fundamental como todas
 Explicaciones Breves
• Los objetivos: Estos son los principios, son las
ideas que se quieren lograr

• El Capital; Es la parte esencial, concreta, que

hace posible que se materialicen los
objetivos .Es el potencial económico que
sustentan las acciones que posibilitan el
logro del producto o servicio
• Los Recursos Materiales; Con el capital y la
Planificación, los empresarios seleccionan las
instalaciones físicas adecuadas donde la empresa
operara.

• Recurso Humano: Son parte muy importante de la

empresa, por ser responsables de poner en
funcionamiento los Recursos Materiales , lograr que
salga la producción tal como fue planificada con la
calidad diseñada y en el tiempo y cantidad programada
• Los recursos Humanos, deben de ser
cuidadosamente seleccionados, teniendo en
cuenta o en consideración;
• La capacidad para desarrollar la tarea que se le
va asignar
• Disposición para realizarla
• Condiciones Humanas para trabajar en equipos
• Autodisciplina
• Disposición para aceptar o modificaciones
• Aspiraciones de crecimiento personal y
profesional
Por su parte la empresa debe ofrecerle;
• Salarios adecuados , de modo que puedan de
modo que puedan satisfacer las necesidades
básicas adecuadas
• Motivación con base en ;
• Capacitación continua
• Beneficios marginales
• Ascenso conforme a sus esfuerzos e
identificación con los objetivos de la empresa o
institución
• Reconocimientos a su mérito en su trabajo
• Políticas: A partir del momento en que la
empresa o institución comienza a producir, es
necesario ir tomando decisiones, en cada
momento y constancia.
• Esto obliga a los ejecutivos a delinear
estrategias de acción que guarden
coherencia con la naturaleza de la empresa
 Quienes Formulan las Políticas

• Generalmente las politicas empresariales o

institucionales es formulada por los niveles
superiores, altas instancias ejecutivas
 Orígenes de las Políticas

• Según los autores;

• Harold Koontz y Cyril O.Donnell, en su libro
ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION
MODERNA, las políticas tienen cuatro
orígenes
• Formuladas : por los niveles superiores o más
altos de la administración , con el propósito de
guiar las operaciones
• Consultadas; cuando un gerente o un supervisor
no saben que decisiones tomar
• Implícitas ; son aquellas que surgen como
resultados de las practicas diarias
• Impuestas Externamente ;
 Concepto de Organización

• Es un conjunto de personas que se reúnen de

manera formal en una relación de autoridad
y responsabilidad con el propósito de
alcanzar objetivos ya previamente
establecidos
 Tipos de Organización o Empresa

• Formal
• Informal
 Organigrama
• Para organizar mejor y más claramente la empresa
se han creado los organigrama, los cuales se
definen como;

Estos son graficas esquemáticos que representan los

diferentes puestos de dirección y los mandos
medios que existen en las empresas o
institución ,indicando su posición jerárquica y las
interdependencias que guardan los puestos entre si
• Los cargos se representan en cuadros por
jerarquía del nivel superior, indicando
también aquellos puestos que están al
mismo nivel
• En los organigramas no se ponen los nombres
de las personas ,sino los cargos , esto así
porque las personas son transitorias en los
cargos ,pero las estructuras permanecen
invariables
• Utilidad
• La utilidad de un organigrama en una empresa o
institución es múltiple ya que sirve para;
• Definir funciones y agruparlas según sus
características en
departamentos ,secciones ,unidad y otros
• Definir todo niveles ,la líneas de autoridad y
responsabilidad, los canales formales de
comunicación , quien depende de quién , que
relación hay entre un nivel y otro y entre la
misma línea
• Es interesante recordar que el organigrama
no basta estar bien diseñado , sino que se
ponga en práctica , que se respete y más que
todo que se conozca entre todo el personal
de la empresa o institución
 
• Gerentes y supervisores deben conocer toda
la estructura formal de su empresa
• Mediante el conocimiento de la estructura
formal ,los gerentes y supervisores están
claro acerca de su verdadera posición con
quien están interconectados en la cadena de
mando .Esto y otros conceptos disminuyen
los conflictos y facilitan el entendimiento
interno
• Existen tres Conceptos fundamentales en los
organigrama que son:

• Cadena de mando
• Unidad de mando
• Tramo de control (spam)
Cadena de mando:

• Es la interconexión y continuidad de las

relaciones de dependencia que se extiende
desde la cupula de la organización hasta su
base
Unidad de mando
• Esto es algo elemental como que cada grupo
de subalterno responde a un solo jefe .cada
subalterno es responsable ante un solo
supervisor y solo uno
Tramo de control o spam
• Consiste en el número de supervisado que
pueda controlar, conocer y dirigir. Todo
encargado de departamento se hace un poco
difícil establecer un límite superior o inferior
para determinar este número
 FIN

• BUENAS NOCHES Y MUCHAS BRACIAS