EXCEL

Capacitación SERCOP - ESPOL

 ¿Qué es EXCEL?
• Es la hoja de cálculo más usada, provee al usuario
una interfaz amigable, se pueden realizar tablas
dinámicas, insertar gráficos, y cuenta con una
variedad de funciones.
Pantalla Inicial
Nuevo libro de trabajo
Trabajando con hojas
• Podemos crear distintas hojas del libro de trabajo
Trabajando con hojas
• Cuando se trabaja con varias hojas dentro un libro
es conveniente utilizar un nombre de hoja para
identificarlas más rápidamente.
Introducción y edición de datos
Modificar datos
• Si pulsamos F2 en la Barra de Fórmulas aparecerá el
punto de inserción o cursor al final de la misma,
ahora es cuando podemos modificar la información.
Modificar celdas
Selección de un rango de celdas
• Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes,
pulsar el botón izquierdo del ratón en la primera
celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del
ratón mientras se arrastra hasta la última celda a
seleccionar.
Selección de una columna
• Para seleccionar una columna hay que situar el
cursor sobre el identificativo superior de la columna
a seleccionar y hacer clic sobre éste.
Copiar datos
• Para copiar un solo dato nos colocamos en la parte
inferior derecha de la celda y arrastramos el cursor hacia
abajo.
Copiar datos
• Si copiamos varios datos se nos crea una lista
Bordes
• Excel nos permite crear líneas
en los bordes o lados de las
celdas
Tabla
• Podemos crear tablas con formatos
Insertar filas y columnas
Formato de datos y celdas
• Excel nos permite
modificar los tipos de
datos de los números en la
celda que queramos
ingresar.
Ordenar y filtrar
• Podemos ordenar los datos escogidos de manera
ascendente o descendente o incluso filtrar.
Auto Suma
• Excel nos permite usar diversas funciones para
realizar diferentes operaciones.
Gráficos
• Excel nos permite realizar gráficos estadísticos de
acuerdo a datos ingresados como por ejemplo
gráficos de barras, pastel, dispersión, etc.
FUNCIONES Y FÓRMULAS
Introducir fórmulas y funciones
• Una función es una fórmula predefinida por Excel
2007 (o por el usuario) que opera con uno o más
valores y devuelve un resultado que aparecerá
directamente en la celda o será utilizado para
calcular la fórmula que la contiene.
• La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argum
entoN)
Introducir fórmulas y funciones
• Se siguen las siguientes reglas:
o Si la función va al comienzo de una fórmula debe
empezar por el signo igual (=).
o Los argumentos o valores de entrada van siempre
entre paréntesis. No dejes espacios antes o
después de cada paréntesis.
o Los argumentos pueden ser valores constantes
(número o texto), fórmulas o funciones.
o Los argumentos deben de separarse por un punto
y coma (;).
Ejemplo
• Tenemos la función SUMA() que devuelve como
resultado la suma de sus argumentos.
=SUMA(A1:C8)
• El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así
A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda
A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente
a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+
B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
Precedencia de operadores
• Las fórmulas en Excel son calculadas de izquierda a
derecha comenzando a leer después del signo igual
(=) y calculando los valores de acuerdo a la
precedencia de los operadores.
• El orden en que son calculadas las operaciones es el
siguiente:
1. Porcentaje [%].
2. Exponenciación [^].
3. Multiplicación [*] y división [/].
4. Suma [+] y resta [-].
Uso de paréntesis con operadores aritméticos
• Se puede influir en la precedencia de operadores al
utilizar paréntesis los cuales tendrán la preferencia
sobre los operadores. Considerar la siguiente
fórmula:
=(5+3)*4-6/2
• Esta es una fórmula similar a la anterior solamente
se ha colocado un paréntesis para la suma (5+3), la
cual será calculada antes que las otras operaciones
dejando el siguiente resultado:
=8*4-6/2
Poner nombres
• En el cuadro de nombres, como puede verse, esta la
referencia a la celda activa, que en este caso es la
A1, este es el nombre por defecto, pero podemos
darle otro nombre escribiéndolo en dicho cuadro y
pulsando ENTER.
Poner nombres
• De la misma manera podemos darle nombres a
rangos, seleccionándolos primero, luego dándoles
un nombre, en el cuadro de nombres y apretando
ENTER.
El administrador de nombres en Excel
• Una vez que se han creado los nombres, ya sea de
celdas o de tablas, podremos administrarlos con el
Administrador de nombres que se encuentra dentro
del grupo Nombres definidos de la ficha Fórmulas.
El administrador de nombres en Excel