TECNOLOGÍAS DEL

APRENDIZAJE
SEMANA 5
Microsoft Excel
LOGRO

Al finalizar la clase alumno estará en la capacidad de

reconocer la ventana de aplicación Excel y aplicar
formato a las celdas

Datos/Observaciones
CONTENIDO

❑ Introducción de Excel
❑ Descripción de la interfaz de usuario de Excel
❑ Puntero de celda y punteros de Mouse
❑ Desplazamiento del puntero de celda y selección de rangos,
auto-rrelleno
❑ Tipos de Datos
❑ Insertar y eliminar filas, columnas y celdas

Datos/Observaciones
Microsoft Excel

Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo que forma parte de

la suite de oficina Microsoft Office.
Es una aplicación utilizada en tareas financieras y contables, con fórmulas,
gráficos y un lenguaje de programación.

Datos/Observaciones
INTRODUCCION A EXCEL

1. Botón Iniciar o hacer doble clic sobre el icono de acceso directo situado
en el Escritorio de Windows
2. Hacer Click Al abrir el Libro en blanco

Datos/Observaciones
ENTORNO MICROSOFT EXCEL 2013

Datos/Observaciones
Libros

Un archivo de Excel también es conocido como Libro de trabajo y está

formado por Hojas que a su vez están formadas por celdas.

Datos/Observaciones
Hoja de cálculo

La hoja de cálculo es básicamente una tabla de doble entrada en la que

podemos introducir, editar y visualizar datos. Como toda tabla, está formada
por filas y columnas cuenta con 16 384 columnas

La intersección de una fila y una

columna forma una celda (B3)
Cuenta con 1 048 576
filas

Datos/Observaciones
Cursores

Datos/Observaciones
Cursores

Datos/Observaciones
Cursores

Datos/Observaciones
Para Movilizarse

CTRL +
CTRL +
CTRL +
CTRL +

Datos/Observaciones
Formato de Punteros y Uso Con Mouse

Datos/Observaciones
Formato de Punteros y Uso Con Mouse

Datos/Observaciones
Formato de Punteros y Uso Con Mouse

Datos/Observaciones
Formato de Punteros y Uso Con Mouse

Datos/Observaciones
Formato de Punteros y Uso Con Mouse

Datos/Observaciones
Formato de Punteros y Uso Con Mouse

Datos/Observaciones
Formato de Punteros y Uso Con Mouse

Datos/Observaciones
Desplazamiento de la celda y selección
de rangos

Datos/Observaciones
Desplazamiento de la celda y selección
de rangos

Datos/Observaciones
Desplazamiento de la celda y selección
de rangos

Datos/Observaciones
Formato de Autorelleno

1. Seleccionar las celdas correspondientes click arrastrar

2. Seleccionar formato de autorrelleno

Datos/Observaciones
Tipos de Datos

Los libros de Excel están formados por hojas, cada una de las hojas
contiene más de 17 mil millones de celdas y en cada una de esas celdas
podremos almacenar nuestros datos. Por esta razón es importante conocer
los tipos de datos que podemos ingresar en cada una de las celdas de
Excel.

Cada celda de Excel puede contener solamente tres tipos de datos:

✓ Valores numéricos
✓ Texto
✓ Lógicos

Datos/Observaciones
Tipos de Datos – Valores Numéricos

Es importante distinguir entre el valor de una celda y el valor desplegado por la celda. En la imagen
se observa las celdas de una misma fila tienen el mismo valor pero son desplegados de manera
diferente debido al formato aplicado a la celda el cual modifica la apariencia pero no su valor. Para
este ejemplo el formato de las columnas B y C fue aplicado utilizando la lista de formatos que se
encuentra en la pestaña Inicio, dentro del grupo Número

Datos/Observaciones
Tipos de Datos – Las Fechas Son
Valores Numéricos
En la siguiente imagen puedes observar diferentes formatos que Excel puede aplicar a una misma
fecha; Aunque cada celda muestra un formato de fecha diferente, en realidad todas las celdas tienen
el mismo valor. Una manera de conocer el valor numérico de una fecha es cambiando el formato de
la celda al formato general. En la siguiente imagen he copiado los mismos valores de la columna A en
la columna B y he aplicado el formato General

Datos/Observaciones
Tipos de Datos – Texto

Por texto entendemos aquellas cadenas que están formadas por caracteres alfanuméricos y/o
símbolos especiales. Una manera de identificar fácilmente una celda con un valor de texto es porque
dicho valor se alineará de manera automática a la izquierda. Inclusive, un valor que comience por un
número seguido de algunas letras es considerado texto y por lo tanto estará alineado a la izquierda
de cualquier celda

Datos/Observaciones
Tipos de Datos – Lógico

• El tipo de dato lógico o booleano es en computación aquel que puede

representar valores de lógica binaria, esto es 2 valores, que normalmente
representan falso o verdadero
• Para generar un dato o valor lógico a partir de otros tipos de datos,
típicamente, se emplean los operadores de comparación (u operadores
de relación)

(3>2) = verdadero
(7>9) = falso

Datos/Observaciones
Fórmulas en Excel

Excel realiza estas operaciones usando fórmulas en las celdas. Una fórmula realiza cálculos u otras
acciones con los datos de su hoja de cálculo. Una fórmula siempre empieza con un signo igual (=),
que puede ir seguido de números, operadores matemáticos (como los signos + o - para sumar o
restar) y funciones integradas de Excel, que pueden ampliar el poder de una fórmula.

A continuación, se ofrece una muestra de los tipos de fórmulas que se pueden escribir en
una hoja de cálculo.

=A1+A2+A3 Suma los valores de las celdas A1, A2 y A3.

=SUMA(A1:A10). Usa la función SUMA para devolver la suma de los valores de A1 a A10.
=HOY() . Devuelve la fecha actual.
=MAYUSC("hola") Convierte el texto "hola" en "HOLA" mediante la función MAYUSC.
=SI(A1>0) . Usa la función SI para probar la celda A1 y determinar si contiene un valor
mayor que 0.

Datos/Observaciones
¿Qué es una función de Excel?

Son fórmulas predefinidas que permiten realizar cálculos sencillos o

complejos con valores específicos denominados argumentos, utilizando una
estructura particular que comienza con el signo (=), el nombre de la función
y el argumento cerrado en paréntesis

SUMA(A1:A10)

Datos/Observaciones
Barra de Fórmulas

Cuando trabajamos con hojas de cálculo, introduciremos en ellas datos de

diferentes tipos, como números, fechas y textos; y para procesarlos,
utilizaremos fórmulas y funciones o la combinación de ambas.

Datos/Observaciones
Ingresar Fórmulas

Siempre que vamos a escribir una fórmula, tenemos que utilizar el operador
o signo igual (=). De esta manera, el programa interpretará que lo siguiente
que escribiremos es una fórmula o una función.

Datos/Observaciones
Paréntesis

Los paréntesis en Excel forman una parte fundamental en una fórmula,

porque permiten cambiar el orden en que Excel lleva a cabo los cálculos, y
por consecuencia el orden en que se ejecutan los operadores.

Realicemos la siguiente comparación para que veas cómo se usan los paréntesis en Excel:

Fórmula 1 = 1+2 *3 Fórmula 2 =(1+2)*3

La Fórmula 2 presenta los mismos números, los mismos operadores que la Fórmula 1,
sólo que con paréntesis. Esto cambia radicalmente el resultado dado por Excel,
comparemos el proceso de cálculo de ambas y observemos cómo funcionan los paréntesis
en Excel y cómo afectan en la prioridad de operadores

Datos/Observaciones
Paréntesis

Fórmula 1 = 1+2 *3 Fórmula 2 =(1+2)*3

1.Excel evalúa la fórmula empezando por la
izquierda.Encuentra el primer operador que es
suma
2.Sigue buscando y encuentra el operador de
multiplicación.
3.Evalúa la prioridad de ambos y determina que el
de mayor prioridad es el operador de
multiplicación.
4.Realiza la operación 2 * 3, el resultado es 6
5.Para terminar el cálculo realiza 1 + 6 = 7
6.El resultado en Excel de esta fórmula es 7
1.Excel evalúa la fórmula empezando por la
izquierda.
2.Encuentra los paréntesis
3.Sigue y buscando y encuentra el operador de
multiplicación
4.El primer cálculo que realiza Excel es la suma
que está dentro del paréntesis 1+2=3
5.El siguiente paso es aplicar el operador del
multiplicación 3 * 3 = 9
6.El resultado es 9

Datos/Observaciones
Editar Barra de Fórmulas

Justo a la izquierda del cuadro de texto de la barra de fórmulas tenemos tres botones:
Cancelar, Introducir e Insertar función. Los botones Cancelar e Introducir se activarán
solamente cuando entremos al modo de edición de Excel para modificar el valor de una
celda. Una manera de entrar al modo de edición es haciendo clic en el cuadro de fórmulas
lo cual mostrará de inmediato el cursor que nos permitirá realizar las modificaciones
necesarias.

Datos/Observaciones
Selección de celdas con teclado

Método de selección con el teclado, se tiene el método de selección con el

ratón. El apuntador del ratón de cruz , nos indica que podemos hacer una
selección. Para seleccionar con el ratón, basta con dar un clic sostenido
sobre el área deseada hasta que esté sombreada

Datos/Observaciones
TECLADO

Datos/Observaciones
Selección de celdas con teclado

Las columnas y/o renglones se pueden seleccionar completos desde el

encabezado de las columnas Ctrl + Barra espaciadora

Dar Click

De la misma forma se pueden seleccionar renglones completos desde el

encabezado de las filas. De esta forma se han seleccionado columnas, filas o
celdas que están en forma contigua
Mayus + Barra espaciadora

UTP- Sede Arequipa

Datos/Observaciones
Selección de celdas con teclado

Para seleccionar filas, columnas o celdas que no están contiguas, se utiliza la

tecla mantenemos presionada la tecla CTRL y hacemos clic sobre
el nombre de cada columna o celdas que deseamos agregar a la
selección. :

CTRL
+
Click

Datos/Observaciones
Selección de toda la Hoja

Ctrl + Mayus + Barra espaciadora

Dar Click

Datos/Observaciones
Atajos de Teclado

Datos/Observaciones
Insertar y eliminar filas, columnas, y celdas

Usamos la cinta
de opciones

Usamos Clic
Derecho

Datos/Observaciones
Insertar y eliminar filas, columnas, y celdas

Usamos la cinta
de opciones

Usamos Clic
Derecho

Datos/Observaciones
Insertar y eliminar filas, columnas, y celdas

Usamos cinta de
opciones

Cuando la selección de las celdas se encuentra

con algún color especifico, nos brinda las
Usamos Clic opciones siguientes
Derecho

Datos/Observaciones
Insertar y eliminar filas, columnas, y celdas

Usamos cinta de
opciones

Cuando la selección de las celdas se encuentra

con algún color especifico, nos brinda las
opciones siguientes
Usamos Clic
Derecho
Datos/Observaciones
Insertar y eliminar filas, columnas, y celdas

Usamos Clic
Derecho

Usamos cinta de
opciones

Cuando la selección de las celdas se encuentra

con algún color especifico, nos brinda las
opciones siguientes

Datos/Observaciones
Insertar y eliminar filas, columnas, y celdas

Usamos Clic
Derecho

Usamos cinta de
opciones

Cuando la selección de las celdas se encuentra

con algún color especifico, nos brinda las
opciones siguientes

Datos/Observaciones