Nombre:

Leandro A. Ubrí Lorenzo

Matricula:

16-6556

Facilitador:

Johanna Jiménez

Materia:

Gráfico Por Computadoras

Horario

Martes de 8:00 a 10:00 PM

Fecha de entrega

01/04/2020
Estimado participante, describe los pasos para identificar los costos y
beneficios de un proyecto, además de explicar el proceso para crear un
diagrama de Gantt. 

Análisis de Costo
Se le denomina análisis de costo al análisis que involucra todos los costos
destinados, al desarrollo, gestión y mantenimiento de un proyecto. Con esto se
puede determinar si es factible realizar dicha inversión o no.
Un error común en las empresas al realizar un análisis de este tipo, es solo
considerar los costos de adquisición e implementación, trayendo esto como
consecuencia un retraso en el desarrollo del proyecto, inversiones económicas y
de tiempo que no estaban previstas, bajas en la productividad de la empresa,
entre otras consecuencias negativas.
Es muy sencillo evitar esto, para ello es necesario establecer un tiempo de vida
del sistema y analizar el costo total de propiedad (TCO), así podremos identificar
los costos adicionales en los que incurren al comprar y mantener una solución de
software.
A continuación, los costos que se deben considerar en todo momento al evaluar
un proyecto ERP empresarial:

1- Costos de adquisición
En este grupo se incluyen todos aquellos costos a los que se incurre desde que se
detecta la necesidad la necesidad del proyecto, hasta la implementación de un
software. Ejemplos:
 Costo de licenciamientos.
 Costos de implementación.
 Costos de soporte.
 Costos de equipo computacional.

2- Costos de operación y mantenimiento

Los costos de operación y mantenimiento se refieren al gasto que debemos
considerar para el óptimo aprovechamiento de la tecnología. Ejemplo:
 Costos de inversión en servidores.
 Datos de wearehouse.
 Costos de red y comunicación
 Costos de capacitación
 3- Costos ocultos
Son todos aquellos costos a los que no se tenían contemplados, desde la
detección de la necesidad de un ERP empresarial. El no considerarlos es uno de
los errores más comunes en la industria. Ejemplos:
 Personal de TI.
 Desarrollo de adecuaciones.
 Costos de hosteo.
 Costos de soporte.
 Costos de seguridad.
 Respaldos y consultoría.

4- Costos de transición.
Una vez que el ERP empresarial actual ha llegado al fin de su vida útil y han
aparecido nuevas tendencias y oportunidades de mercado, tendremos que
considerar entonces los costos que implican:
 La investigación de soluciones que se ajusten a las necesidades actuales
de la empresa.
 La actualización de hardware y software que se requiere.
 Las capacitaciones del personal correspondiente para la gestión de la
nueva solución.

Una vez identificados los costos los pasos a tener en cuenta para la evaluación de
los mismos son las siguientes:
1- Definir el alcance del sistema que se busca implementar, sus
requerimientos, expectativas y un mapeo de los recursos requeridos.
2- Estandarizar el Hardware, las bases de datos y el ciclo de vida de
producción de software.
3- Establecer un requerimiento de especialistas de TI en las respectivas áreas.
4- Construir un equipo de soporte proactivo, experto en el área, con la
finalidad, de evitar costos inherentes.
5- Considerar la opción de out-sources para las actividades que no sean de
dominio de la empresa y que ayuden a realizar las mejores prácticas de la
industria.
6- No escatimar en inversión de pruebas al evaluar distintos escenarios.

Análisis costo-beneficios.
Tomar una decisión tan importante en un proyecto de ERP empresarial basándose
solamente en el beneficio que la solución ofrece no es suficiente. En un buen
análisis costo-beneficio se deben considerar en términos monetarios. Todos los
beneficios tangibles e intangibles de cada opción a evaluar para tomar una
decisión consciente según los costos contemplados en el proyecto contra los
beneficios que se ofrecen a lo largo de la vida de la solución.
Un error común que las empresas cometen es dejarse llevar por la amplia
funcionalidad de una solución, quitándole prioridad a sus necesidades básicas. En
otros casos la decisión se inclina por solucionar la necesidad del aquí y el ahora y
no se dimensiona el crecimiento que el negocio puede presentar a largo plazo,
impactando negativamente en el costo de oportunidad ante las nuevas tendencias
y oportunidades de mercado.
Realizar un análisis costo beneficio, donde la comparación de lo que sucedería al
realizar el proyecto contra lo que podría suceder si no se lleva a cabo, definirá los
costos y beneficios correspondientes.
Para elaborar un buen análisis costo beneficios se deben tomar los siguientes
pasos:

1- Examinar las necesidades considerar las limitaciones, y formular objetivos

y metas.
2- Establecer el punto de vista desde el cual el costo y beneficios serán
analizados.
3- Reunir datos provenientes de factores importantes con cada una de sus
decisiones.
4- Determinar los costos relacionados con cada factor. Algunos costos serán
exactos, mientras que otros deberán ser estimados.
5- Sumar los costos totales para cada decisión propuesta.
6- Determinar los beneficios monetarios para cada decisión.
7- Comparar las cifras de los costos y beneficios totales, relacionándolos de
forma que los beneficios sean el numerador y los costos sean el
denominador, es decir, beneficios costos.
8- Comparar las relaciones de beneficios a costos para las diferentes
decisiones propuestas. La mejor solución, en términos financieros, es
aquella con la relación más alta de beneficios a costos.

Diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt es un gráfico en el que las barras representan cada tarea o
actividad. La longitud de cada barra representa la longitud relativa de la tarea.
En términos más simples, es una herramienta que sirve para plasmar de forma
gráfica un cronograma de actividades tal y como se mostrará a continuación:

En la imagen extraída del libro sugerido en la asignatura podemos observar las

actividades a realizar, el tiempo estimado para realizar dichas actividades y la
barra de progreso detallada de cada una.
Para realizar un diagrama de Gantt debemos tener en cuenta los siguientes pasos:

1- Entender la estructura del proyecto: el realizar el diagrama de Gantt nos

ayuda a planificar e implementar cada etapa del proyecto. Obviamente
debemos conocer con todo detalle cada tarea que hay que realizar en cada
etapa del proyecto y como estas se relacionan con las demás.
2- Recopilar la información: para planificar cada tarea en la gestión de
proyectos es necesario reunir todos aquellos datos sobre los procesos y
recursos que son necesarios en cada momento del proyecto. Esta
información servirá como punto de partida a la hora de realizar el diagrama
de Gantt.
3- Establecer plazos a cada una de las tareas: a cada una de las tareas
debemos de asignarle un tiempo estimado para su realización.
Normalmente y cómo podemos observar en la gráfica de la imagen el
tiempo lo indicaremos mediante la longitud de barras horizontales. Así
sabremos de forma visual que etapas llevan más tiempo.
4- Planificar bien las tareas: el siguiente paso es programar las tareas y
ajustar los plazos de entrega del proyecto, así como ir distribuyendo de
forma ordenada y sucesiva las distintas actividades que haya que realizar.
 El objetivo principal del diagrama de Gantt es administrar el tiempo y
cumplir con los plazos previamente establecidos.
5- Poner todas la información y tareas en un gráfico: similar al uso de la
plataforma Trello (https://trello.com/es), misma que algunos estudiantes
utilizamos en Ingeniería de Software I, se le asigna la barra de progreso a
cada tarea con un plazo previamente fijado.
6- Evaluación de las tareas del proyecto: Determinaremos que actividades
dependen de otras para ser realizadas. De esta forma a simple vista
podremos observar las tareas que hay que ir elaborando a medida que se
avanza con el proyecto.
7- Utilización de aplicaciones informáticas: Aunque se puede realizar en
papel, es más aconsejable utilizar alguna herramienta informática, de
hacerlo así podremos incorporar de manera más ágil las distintas
adaptaciones que ira sufriendo el proyecto a lo largo de su desarrollo.