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Cuando sea posible, el cronograma detallado del proyecto debería permanecer flexible a lo
alargo del proyecto para adaptarse al conocimiento adquirido, la mayor comprensión del
riesgo y las actividades de valor agregado.
Gestión del Cronograma
Datos específicos
del proyecto: EDT,
actividades, RR,
duraciones, hitos….
Descripción General de la Programación.
Método de
Programación Herramienta Modelo de
de Planificación Programación Información
(CPM, o Del Proyecto
enfoque ágil,
p.ej)
S
Salida
Cronograma del
Proyecto
Gestión del Cronograma
Tendencias y prácticas emergentes en la gestión del Cronograma.
Dado que todo proyecto es único, el DP puede adaptar los procesos que se aplican a la
gestión del cronograma, tomando en cuenta, entre otros:
• El enfoque del ciclo de vida.
• Disponibilidad de recursos.
• Dimensiones del proyecto.
• Apoyo tecnológico.
Gestión del Cronograma
Consideraciones para entornos agiles adaptativos.
Los enfoques adaptativos utilizan ciclos cortos para llevar a cabo el trabajo, revisar los
resultados y adaptarse. Estos ciclos proporcionan retroalimentación sobre los enfoques y la
idoneidad de los entregables, y se manifiestan con programación iterativa y tipo pull o a
demanda.
En las organizaciones grandes se presentan proyectos grandes y complejos y también
sencillos, para los primeros es conveniente usar un enfoque adaptativo a fin de abordar el
ciclo de vida de entrega completo. Podría ser necesario adoptar técnicas que utilicen el
enfoque predictivo un enfoque adaptativo o un hibrido.
El rol del director del proyecto no cambia en base a la dirección de proyectos mediante el
uso de un ciclo de vida predictivo del desarrollo o la dirección de proyectos de entornos
adaptativos. Pero en este ultimo caso el DP deberá familiarizarse con estas técnicas para
garantizar el uso de su aplicación.
Gestión del Cronograma
Planificar la Gestión del Cronograma
• El beneficio clave del proceso Planificar la Gestión del Cronograma es que proporciona
guía y dirección de cómo se gestionará el cronograma a lo largo del proyecto.
Gestión del Cronograma
Planificar la Gestión del Cronograma
• El Plan la Dirección del Proyecto contiene, entre otros, la línea base del alcance y los
planes secundarios como costos, riesgo y comunicaciones, que se usaran para crear el
cronograma e influyen en el enfoque que se adopte para planificarlo y gestionarlo.
• El Acta de Constitución del proyecto define el cronograma de hitos y los requisitos de
aprobación del proyecto que influirán en la gestión del cronograma.
Gestión del Cronograma
Planificar la Gestión del Cronograma
Los Activos de los Procesos de la Organización que aplican, entre otros son:
Las herramientas de monitoreo que se van a utilizar,
Las herramientas de control de cronograma,
Políticas, procedimientos y guías existentes, tanto formales como informales,
Las plantillas,
Los procedimientos de control de cambio,
Las guías para cierre del proyecto,
La Información histórica, y
Los procedimientos de control de riesgos, incluidas las categorías de riesgos, las
definiciones de la probabilidad e impacto, y la matriz de probabilidad e impacto
Base de conocimiento de lecciones aprendidas.
Gestión del Cronograma
Planificar la Gestión del Cronograma
• Juicio de expertos
• Técnicas analíticas
• Reuniones
• Juicio de expertos
• Técnicas analíticas
• Reuniones
• Juicio de expertos
• Técnicas analíticas
• Reuniones
• Juicio de expertos
• Técnicas analíticas
• Reuniones
• El Plan de Gestión del Cronograma es un componente del PDP y establece los criterios y
actividades para, desarrollar, monitorear, controlar el cronograma del proyecto.
• Este Plan puede establecer lo siguiente:
Los umbrales de control apropiados
La forma en que se informará y se evaluarán las contingencias relativas al cronograma
La metodología y herramienta de planificación a utilizar en el desarrollo del
cronograma
Nivel de exactitud para establecer las duraciones de las actividades, que puede incluir
reserva de contingencia
Enlace con la EDT
Reglas de medición del desempeño
Formato y frecuencia de los informes
Descripción de los procesos de gestión
Gestión del Cronograma
Definir las Actividades
• Proceso de identificar y documentar las actividades específicas que se requieren realizar para
producir los entregables del proyecto.
• El beneficio clave del proceso Definir las Actividades es el desglose de los paquetes de
trabajo en actividades que proporcionan la base para la estimación, programación, ejecución,
monitoreo y control del trabajo del proyecto.
• La Lista de Actividades contiene todas las actividades que se incluirán en el cronograma, las
cuales son necesarias para realizar el proyecto. Debe especificar el alcance del trabajo de
cada actividad.
• La Lista de Atributos son los datos complementarios para describir cada actividad, como
son la descripción, el identificador y el código de la actividad. Las actividades sucesoras y
predecesoras, los requisitos de los recursos, las fechas impuestas, restricciones y supuestos.
Gestión del Cronograma
Definir las Actividades
PROGRAMADO
REAL
ITEM ACTIVIDADES Responsable Ago-16 Sep-16 Oct-16
6 13 20 27 4 11 18 25 1 8 15 22 29
1 1.1 Revisión documental: Consultor
2 1.2 Definir Escenarios: Equipo de trabajo
3 2.1. Elaborar propuesta de diseño de solución Consultor y usuarios técnicos
4 2.2 Validación del diseño Consultor y usuarios funcionales
• Es el proceso para Identificar y documentar las dependencias entre las actividades del
proyecto.
• El beneficio clave del proceso Secuencias las Actividades consiste establecer la secuencia
lógica del trabajo teniendo en cuenta todas las restricciones del proyecto.
• La Lista de Hitos y su obligatoriedad en el proyecto, son las fechas exactas de los eventos
significativos en el proyecto (finalización de un entregable o una fase, por ejemplo).
• El Enunciado de Alcance del Proyecto, que contiene la definición inicial relacionada con
el proyecto y con el producto, ya que las características del producto incide en la
secuencia de las actividades.
Gestión del Cronograma
Secuenciar las Actividades
• Los Factores Ambientales de la Empresa que influyen en este proceso entre otros son:
Las normativas gubernamentales o industriales
El sistema de información para la dirección de proyectos (PMIS)
La herramienta de programación, y
Los sistemas de autorización del trabajo.
Gestión del Cronograma
Secuenciar las Actividades
• Los Activos de los Procesos de la Organización que pueden influir en el proceso secuenciar las
actividades, entre otros, son:
La base corporativa de conocimiento que se utilizan en la metodología de programación,
Plantillas que se pueden utilizar para la preparación del conjunto de actividades del proyecto,
Procesos estandarizados,
Las políticas, tanto formales como informales, relacionadas a la planificación de actividades, y
Los procedimientos y las guías para metodologías para establecer las relaciones lógicas para
secuenciar actividades
Gestión del Cronograma
Secuenciar las Actividades
Inicio
S-F
A C E
F-S
S-S
F-F
B F
D
Fin
Gestión del Cronograma
Secuenciar las Actividades
• Método de Diagramación de Precedencias
• Determinación de las Dependencias
• Aplicación de Adelantos y Retrasos
• Las Aplicación de adelantos y retrasos (Leads and Lags) corresponden a decisiones llevadas
a cabo por equipo de dirección del proyecto, a partir de la relación entre las diferentes
actividades del proyecto, respetando siempre la lógica de la planificación para la realización
del trabajo:
• Adelantos corresponden a actividades que pudieran llevarse a cabo antes de la
terminación de una actividad predecesora.
• Retrasos se refieren a demoras previstas en el arranque de una actividad.
Gestión del Cronograma
Secuenciar las Actividades
• Diagrama de Red del Cronograma
• Actualizaciones a los Documentos del
Proyecto
• El Diagramas de Red del Cronograma es la red formada por las actividades ordenadas según la
lógica secuencial establecida, el cual servirá de base para definir el cronograma del proyecto.
• Los Recursos Requeridos para las Actividades identifican los tipos y las cantidades de
recursos necesarios para cada actividad del proyecto, incluida en un paquete de trabajo, ya
que dependiendo de las disponibilidades de recursos será el tiempo de duración de cada
actividad.
• El Calendario de Recursos define el tipo de recurso, su fecha de disponibilidad, cantidad y
capacidad, todo lo cual influye en la estimación de la duración de las actividades.
Gestión del Cronograma
Estimar la Duración de las Actividades
• Plan de Gestión del Cronograma, Lista de Actividades
• Atributos de las Actividades, Recursos Requeridos para las Actividades, Calendarios de
Recursos, Enunciando del Alcance del Proyecto, Registro de Riesgo, Estructura de Desglose
de Recursos, Factores Ambientales de la Empresa, Activos de los Procesos de la
Organización
• El Enunciado del Alcance aporta las restricciones y supuestos del proyecto y del producto.
Entre los supuestos están:
Las condiciones existentes,
La disponibilidad de información, y
La frecuencia de presentación de los informes.
Entre las restricciones están:
La disponibilidad de recurso capacitados, y
Los términos y requisitos del contrato.
Gestión del Cronograma
Estimar la Duración de las Actividades
• Plan de Gestión del Cronograma, Lista de Actividades
• Atributos de las Actividades, Recursos Requeridos para las Actividades, Calendarios de Recursos,
Enunciando del Alcance del Proyecto, Registro de Riesgo, Estructura de Desglose de Recursos,
Factores Ambientales de la Empresa, Activos de los Procesos de la Organización
• El Registro de Riesgos identifica una lista de riesgos, junto con los resultados del análisis de
riesgo y de la planificación de la respuesta a los riesgos.
• La Estructura de Desglose de Recursos define la jerarquía de los recursos identificados, por
categoría y tipo.
• Los Factores Ambientales de la Empresa que inciden son:
Las bases de datos de referencia
Las métricas de productividad
La información comercial publicada
La ubicación de los miembros del equipo
Gestión del Cronograma
Estimar la Duración de las Actividades
• Según el nivel de afinamiento o detalle del análisis, las estimaciones pueden presentarse
como:
• Orden de Magnitud (ROM), en la etapa de inicio del proyecto, cuando se cuenta con
poca información
+/- 50% variación de la certeza sobre la estimación
• Cronograma, en la etapa de planeación del proyecto, cuando se cuenta con más
información
+/- 10% variación de la certeza sobre la estimación
• Variación e Índice de Desempeño del Cronograma, en la etapa de ejecución y con
mucha información de soporte correspondiente al desempeño real del proyecto.
Y recuerda: