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Diplomado en Gestión de Proyectos

Gestión del Cronograma I


Bienvenidos!!!
Sobre la Facilitadora
Licenciada en Informática, egresada de la Universidad Nacional Pedro Henríquez
Ureña (UNPHU), Maestría en Dirección Ejecutiva de Proyectos, Pontificia
Universidad Católica Madre y Maestra (PUCMM), doble titulación con el Instituto
de Organización de España (EOI).
Certificada ITIL Foundations en 2008, especialidad en Administración de Proyectos
con ILL México, Certificada PMP en 2009, Certificada PMO-CP 2017, Miembro
Jacqueline Leroux Pichardo, PMO- fundadora y Voluntaria del PMI Capítulo República Dominicana.
CP, MDEP, PMP
taticapichardo@Hotmail.com Coordinador Técnico, responsable de la gestión de las comunicaciones de la
Telf.:809-5434688
División de Gestión de Proyectos de la Subdirección de Planificación Estratégica
del Banco Central de la República Dominicaca (BCRD). PMO Finalista del Premio
Internacional PMO del Año 2014.
Mas de 30 años de carrera en: Sistemas de Información y Gestión de Proyectos en
el sector público. Facilitadora en programas del Diplomado de Proyectos y de
materia de grado.
» Bibliografía recomendada:
 PMI 2017. Fundamentos de la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) - Sexta Edición.
Project Management Institute. Newton Square,PA
 Lledó, Pablo (2013). Director de Proyectos: Cómo aprobar el examen PMP sin morir en el
intento. Trafford Publishing, North America & International.
 Mulcahy, Rita (2013). PMP ® Exam Prep. Eight Edition, RMC Publications, Inc.
 Crowe, Andy (2013). The PMP Exam: How to Pass on Your First Try, Fifth Edition
 KERZNER, Harold (2013). Project Management a System Aproach to Planning, Scheduling,
and Controling. John Wiley & Sons,Inc., Eleven Edition
 Chamoun, Yamal (2002). Administración Profesional de Proyectos. La Guia. McGraw Hill
 DeLucia, Al y Jackie (1999). Recipes for Project Success. Project Management Institute.
Newton Square,PA
Gestión del Cronograma

Planificar la gestión del Cronograma


Definir las Actividades
Secuenciar las Actividades
Estimar la duración de las Actividades
Desarrollar el Cronograma
Controlar el Cronograma
Práctica.
Gestión del Cronograma
Conceptos claves para la gestión del Cronograma.

La programación del proyecto proporciona un plan detallado que representa el modo y el


momento en que el proyecto entregara los productos, servicios y resultados definidos en el
alcance de proyectos y sirve como herramienta para la comunicación, la gestión de las
expectativas de los interesados y como base para informar el desempeño.

Cuando sea posible, el cronograma detallado del proyecto debería permanecer flexible a lo
alargo del proyecto para adaptarse al conocimiento adquirido, la mayor comprensión del
riesgo y las actividades de valor agregado.
Gestión del Cronograma

Datos específicos
del proyecto: EDT,
actividades, RR,
duraciones, hitos….
Descripción General de la Programación.
Método de
Programación Herramienta Modelo de
de Planificación Programación Información
(CPM, o Del Proyecto
enfoque ágil,
p.ej)

S
Salida

Cronograma del
Proyecto
Gestión del Cronograma
Tendencias y prácticas emergentes en la gestión del Cronograma.

Dado los altos niveles de incertidumbre e imprevisibilidad de un mercado global acelerado y


cambiante, los proyectos que tienen un alcance a desarrollar a largo plazo, cada vez más
cuentan con una marco contextual para la adopción de prácticas ágiles que responden a
necesidades cambiantes del entorno. Se señalan entre otras:
• Programación iterativa con trabajo pendientes. Basada en ciclos de vida adaptativos.
Los requisitos se documentan en historias de usuarios que se priorizan y refinan antes
de la construcción. Este enfoque permite entregar valor incremental o cuando las
características tienen pocas dependencias interconectadas.
• Programación a demanda. Este enfoque es un sistema Kanban basado en la teoría de
las restricciones para limitar el trabajo en curso, a fin de equilibrar la demanda con la
capacidad de entrega del equipo de trabajo.
Gestión del Cronograma
Consideraciones de Adaptación.

Dado que todo proyecto es único, el DP puede adaptar los procesos que se aplican a la
gestión del cronograma, tomando en cuenta, entre otros:
• El enfoque del ciclo de vida.
• Disponibilidad de recursos.
• Dimensiones del proyecto.
• Apoyo tecnológico.
Gestión del Cronograma
Consideraciones para entornos agiles adaptativos.
Los enfoques adaptativos utilizan ciclos cortos para llevar a cabo el trabajo, revisar los
resultados y adaptarse. Estos ciclos proporcionan retroalimentación sobre los enfoques y la
idoneidad de los entregables, y se manifiestan con programación iterativa y tipo pull o a
demanda.
En las organizaciones grandes se presentan proyectos grandes y complejos y también
sencillos, para los primeros es conveniente usar un enfoque adaptativo a fin de abordar el
ciclo de vida de entrega completo. Podría ser necesario adoptar técnicas que utilicen el
enfoque predictivo un enfoque adaptativo o un hibrido.
El rol del director del proyecto no cambia en base a la dirección de proyectos mediante el
uso de un ciclo de vida predictivo del desarrollo o la dirección de proyectos de entornos
adaptativos. Pero en este ultimo caso el DP deberá familiarizarse con estas técnicas para
garantizar el uso de su aplicación.
Gestión del Cronograma
Planificar la Gestión del Cronograma

• Es el proceso mediante el cual se establecen la políticas, los procedimientos y la


documentación necesaria para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el
cronograma del proyecto.

• El beneficio clave del proceso Planificar la Gestión del Cronograma es que proporciona
guía y dirección de cómo se gestionará el cronograma a lo largo del proyecto.
Gestión del Cronograma
Planificar la Gestión del Cronograma

• Plan de la Dirección del Proyecto


• Acta de Constitución del Proyecto • Juicio de expertos
• Factores Ambientales de la Empresa • Técnicas analíticas •Plan de Gestión del Cronograma
• Activos de los Procesos de la • Reuniones
Organización
Gestión del Cronograma
Planificar la Gestión del Cronograma

• Plan de la Dirección del Proyecto


• Acta de Constitución del Proyecto
• Factores Ambientales de la Empresa
• Activos de los Procesos de la Organización

• El Plan la Dirección del Proyecto contiene, entre otros, la línea base del alcance y los
planes secundarios como costos, riesgo y comunicaciones, que se usaran para crear el
cronograma e influyen en el enfoque que se adopte para planificarlo y gestionarlo.
• El Acta de Constitución del proyecto define el cronograma de hitos y los requisitos de
aprobación del proyecto que influirán en la gestión del cronograma.
Gestión del Cronograma
Planificar la Gestión del Cronograma

• Plan de la Dirección del Proyecto


• Acta de Constitución del Proyecto
• Factores Ambientales de la Empresa
• Activos de los Procesos de la Organización

• Los Factores Ambientales que pueden influir en el proyecto principalmente son:


 La cultura y estructura organizacional,
 Los sistemas de autorización del trabajo,
 El software de gestión del proyecto que proporciona la herramienta de
programación
 La disponibilidad y habilidades de personal, y
 Las informaciones comerciales de dominio público, tales como productividad de
los recursos por actividad.
Gestión del Cronograma
Planificar la Gestión del Cronograma
• Plan de la Dirección del Proyecto
• Acta de Constitución del Proyecto
• Factores Ambientales de la Empresa
• Activos de los Procesos de la Organización

Los Activos de los Procesos de la Organización que aplican, entre otros son:
 Las herramientas de monitoreo que se van a utilizar,
 Las herramientas de control de cronograma,
 Políticas, procedimientos y guías existentes, tanto formales como informales,
 Las plantillas,
 Los procedimientos de control de cambio,
 Las guías para cierre del proyecto,
 La Información histórica, y
 Los procedimientos de control de riesgos, incluidas las categorías de riesgos, las
definiciones de la probabilidad e impacto, y la matriz de probabilidad e impacto
 Base de conocimiento de lecciones aprendidas.
Gestión del Cronograma
Planificar la Gestión del Cronograma

• Juicio de expertos
• Técnicas analíticas
• Reuniones

• El Juicio de experto se constituye en los aportes de conocedores o


personas experimentadas en la materia que, por sus
conocimientos o experiencias en proyectos o actividades, disciplina
o industria, pueden orientar sobre la conveniencia o no de
combinar métodos de estimación y como conciliar la diferencia
entre ellos,
Gestión del Cronograma
Planificar la Gestión del Cronograma

• Juicio de expertos
• Técnicas analíticas
• Reuniones

• Las Técnicas Analíticas infieren opciones estratégicas para la estimación y


programación del proyecto, tales como:
 Metodología, herramientas y técnicas de programación,
 Enfoques de estimación, formatos,
 Software de gestión de proyectos, y
 Consideraciones para acelerar el cronograma del proyecto, tales como:
intensificación o ejecución en paralelo, que podrían conllevar
implicaciones de riesgos para el proyecto.
Gestión del Cronograma
Planificar la Gestión del Cronograma

• Juicio de expertos
• Técnicas analíticas
• Reuniones

• Las Técnicas Analíticas también se ven influenciadas por las


decisiones que se tomen en atención a las políticas y
procedimientos. Estas técnicas pueden incluir, entre otras:
 Planificación gradual,
 Adelantos y retrasos,
 Análisis de alternativas, y
 Métodos de revisión del desempeño del cronograma
Gestión del Cronograma
Planificar la Gestión del Cronograma

• Juicio de expertos
• Técnicas analíticas
• Reuniones

• Las Reuniones se llevan a cabo con los miembros de los equipos


del proyecto, y juntos participan para desarrollar el plan de gestión
del cronograma. Pueden abarcar miembros del equipo, el
patrocinador y también determinados interesados, así como otras
personas según sea necesario.
Gestión del Cronograma
Planificar la Gestión del Cronograma •Plan de Gestión del Cronograma

• El Plan de Gestión del Cronograma es un componente del PDP y establece los criterios y
actividades para, desarrollar, monitorear, controlar el cronograma del proyecto.
• Este Plan puede establecer lo siguiente:
 Los umbrales de control apropiados
 La forma en que se informará y se evaluarán las contingencias relativas al cronograma
 La metodología y herramienta de planificación a utilizar en el desarrollo del
cronograma
 Nivel de exactitud para establecer las duraciones de las actividades, que puede incluir
reserva de contingencia
 Enlace con la EDT
 Reglas de medición del desempeño
 Formato y frecuencia de los informes
 Descripción de los procesos de gestión
Gestión del Cronograma
Definir las Actividades

• Proceso de identificar y documentar las actividades específicas que se requieren realizar para
producir los entregables del proyecto.
• El beneficio clave del proceso Definir las Actividades es el desglose de los paquetes de
trabajo en actividades que proporcionan la base para la estimación, programación, ejecución,
monitoreo y control del trabajo del proyecto.

Procesos de la Gestión del Cronograma del Proyecto

Definir las Secuenciar las Estimar la Duración de Desarrollar el


Actividades Actividades las Actividades Cronograma
Gestión del Cronograma

Definir las Actividades

• Plan de Dirección del


•Lista de Actividades
Proyecto • Descomposición
•Atributos de la Actividad
• Factores Ambientales • Planificación Gradual
•Lista de Hitos
dela Empresa • Juicio de Expertos
•Solicitudes de cambios
• Activos de los Procesos • Reuniones
•Actualizaciones al PDP
de la Organización
Gestión del Cronograma
Definir las Actividades

• Plan de Dirección del Proyecto


• Factores Ambientales dela Empresa
• Activos de los Procesos de la Organización

Plan de Dirección del Proyecto:


• El Plan de Gestión del Cronograma contiene especificado el nivel de detalle que se
requiere par llevar a cabo el trabajo del proyecto.
• La Línea Base del Alcance proporciona los entregables, restricciones y supuestos
documentados, los cuales son insumos necesarios para iniciar la definición de
actividades.
Gestión del Cronograma
Definir las Actividades

• Plan de Dirección del Proyecto


• Factores Ambientales dela Empresa
• Activos de los Procesos de la Organización

• Los Factores Ambientales de la Empresa, incluyen aspectos como:


 La cultura organizacional,
 Información comercial de dominio público,
 sistemas de apoyo (PMIS),etc.
Gestión del Cronograma
Definir las Actividades

• Plan de Dirección del Proyecto


• Factores Ambientales dela Empresa
• Activos de los Procesos de la Organización

• Los Activos de los Procesos de la Organización incluyen, entre otros:


 La base de conocimiento de lecciones aprendidas, con información histórica de listas
de actividades usadas en proyectos similares anteriores.
 Plantillas que contengan listas de actividades estándar
 Procesos estandarizados, y
 Los procesos, políticas, procedimientos relacionados.
Gestión del Cronograma
Definir las Actividades
• Descomposición, Planificación Gradual
• Juicio de Expertos, reuniones

• La Descomposición consiste en la subdivisión de los paquetes de trabajo en las


actividades requeridas para completarlos.
• La Planificación Gradual es la forma de planificación progresiva e iterativa en donde el
trabajo a largo plazo se planificó a alto nivel pero el de corto plazo se va detallando y
afinando en los niveles inferiores de la EDT según avanza el proceso de planificación.

• El Juicio de Expertos aporta experiencias pasadas y criterios de especialistas en el tema.


Gestión del Cronograma
Definir las Actividades

• Lista de Actividades, Atributos de la Actividad y Lista de Hitos


•Solicitudes de cambios, Actualizaciones al PDP

• La Lista de Actividades contiene todas las actividades que se incluirán en el cronograma, las
cuales son necesarias para realizar el proyecto. Debe especificar el alcance del trabajo de
cada actividad.

• La Lista de Atributos son los datos complementarios para describir cada actividad, como
son la descripción, el identificador y el código de la actividad. Las actividades sucesoras y
predecesoras, los requisitos de los recursos, las fechas impuestas, restricciones y supuestos.
Gestión del Cronograma
Definir las Actividades

• Lista de Actividades, Atributos de la Actividad y Lista de Hitos


•Solicitudes de cambios, Actualizaciones al PDP

• La Lista de Hitos señala la fecha de los eventos


significativos en el proyecto, aclarando si es
obligatoria u opcional.
CRONOGRAMA IMPLEMENTACION DEL SOFTWARE DE COSTEO

PROGRAMADO
REAL
ITEM ACTIVIDADES Responsable Ago-16 Sep-16 Oct-16
6 13 20 27 4 11 18 25 1 8 15 22 29
1 1.1 Revisión documental: Consultor
2 1.2 Definir Escenarios: Equipo de trabajo
3 2.1. Elaborar propuesta de diseño de solución Consultor y usuarios técnicos
4 2.2 Validación del diseño Consultor y usuarios funcionales

5 2.3 Desarrollo de la solución Consultor

6 2.4 Prueba y correcciones Consultor, usuarios y QA

7 2.5 Aprobación y pase a producción Contraloría, Consultor y usuarios


Gestión del Cronograma
Secuenciar las Actividades

• Es el proceso para Identificar y documentar las dependencias entre las actividades del
proyecto.
• El beneficio clave del proceso Secuencias las Actividades consiste establecer la secuencia
lógica del trabajo teniendo en cuenta todas las restricciones del proyecto.

Procesos de la Gestión del Cronograma del Proyecto

Definir las Secuenciar las Estimar la Duración de Desarrollar el


Actividades Actividades las Actividades Cronograma
Gestión del Cronograma
Secuenciar las Actividades

• Plan de Dirección del Proyecto • Método de Diagramación de


• Lista de Actividades Precedencias
• Atributos de la Actividad • Determinación de las •Diagrama de Red del Cronograma
• Lista de Hitos Dependencias •Actualizaciones a los Documentos
• Registro de supuestos
• Aplicación de Adelantos y del Proyecto
• Factores Ambientales de la Empresa
• Activos de los Procesos de la Organización Retrasos
• PMIS
Gestión del Cronograma
Secuenciar las Actividades

• Plan de Dirección del Proyecto


• Lista de Actividades, Atributos de la Actividad, Lista de Hitos Registro de supuestos
• Factores Ambientales de la Empresa, Activos de los Procesos de la Organización

• El Plan de Gestión del Cronograma indica el método y la herramienta de programación a


utilizar en el proyecto.
• La Lista de Actividades contiene todas las actividades planificadas para ser realizadas en el
proyecto.
• La Lista de Atributos define los datos complementarios de cada actividad, como son la
descripción, el identificador y el código de la actividad, su predecesora y sucesora y recursos
requeridos para su realización.
Gestión del Cronograma
Secuenciar las Actividades

• Plan de Dirección del Proyecto


• Lista de Actividades, Atributos de la Actividad, Lista de Hitos Registro de supuestos
• Factores Ambientales de la Empresa, Activos de los Procesos de la Organización

• La Lista de Hitos y su obligatoriedad en el proyecto, son las fechas exactas de los eventos
significativos en el proyecto (finalización de un entregable o una fase, por ejemplo).
• El Enunciado de Alcance del Proyecto, que contiene la definición inicial relacionada con
el proyecto y con el producto, ya que las características del producto incide en la
secuencia de las actividades.
Gestión del Cronograma
Secuenciar las Actividades

• Plan de Dirección del Proyecto


• Lista de Actividades, Atributos de la Actividad, Lista de Hitos Registro de supuestos
• Factores Ambientales de la Empresa, Activos de los Procesos de la Organización

• Los Factores Ambientales de la Empresa que influyen en este proceso entre otros son:
 Las normativas gubernamentales o industriales
 El sistema de información para la dirección de proyectos (PMIS)
 La herramienta de programación, y
 Los sistemas de autorización del trabajo.
Gestión del Cronograma
Secuenciar las Actividades

• Plan de Dirección del Proyecto


• Lista de Actividades, Atributos de la Actividad, Lista de Hitos Registro de supuestos
• Factores Ambientales de la Empresa, Activos de los Procesos de la Organización

• Los Activos de los Procesos de la Organización que pueden influir en el proceso secuenciar las
actividades, entre otros, son:
 La base corporativa de conocimiento que se utilizan en la metodología de programación,
 Plantillas que se pueden utilizar para la preparación del conjunto de actividades del proyecto,
 Procesos estandarizados,
 Las políticas, tanto formales como informales, relacionadas a la planificación de actividades, y
 Los procedimientos y las guías para metodologías para establecer las relaciones lógicas para
secuenciar actividades
Gestión del Cronograma
Secuenciar las Actividades

• Método de Diagramación de Precedencias


• Determinación de las Dependencias
• Aplicación de Adelantos y Retrasos

• El Método de Diagramas de Precedencia es utilizado para crear un modelo de programacion


el cual representa un diagrama de red del cronograma que utiliza casillas o rectángulos para
representar actividades que se conectan por flechas, que representan las relaciones lógicas
de dependencias entre las actividades.
Final – Inicio La 1era tarea debe terminar antes de que la 2da pueda iniciar
Final – Final La 1era tarea debe terminar antes de que la 2da pueda terminar
Inicio – Inicio La 1era tarea debe iniciar antes de que la 2da pueda iniciar
Inicio – Final La 1era tarea debe iniciar antes de que la 2da pueda terminar
Gestión del Cronograma
Secuenciar las Actividades
• Método de Diagramación de Precedencias
• Determinación de las Dependencias
• Aplicación de Adelantos y Retrasos

• La Determinación de Dependencias define el tipo de relación o dependencia entre


actividades:
• Obligatorias – Aquellas inherentes a la naturaleza del trabajo que se está realizando.
• Discrecionales – Corresponden a relaciones de actividades basadas en mejores prácticas
o experiencias anteriores en proyectos similares.
• Externas – Aquellas actividades que dependen de otras que no forman parte directa del
cronograma de implementación, p. ej.: aprobaciones del gobierno.
• Internas – Implican relación de precedencia entre actividades del proyecto; y, por lo
general, están bajo control del equipo del proyecto.
Gestión del Cronograma
Método de Diagramación
Secuenciar las Actividades
• Diagramación por Precedencia (AON/PDM)
• Actividades están en nodos (rectángulos)
• Flechas muestran dependencias entre actividades.

Inicio
S-F

A C E
F-S
S-S
F-F
B F
D

Fin
Gestión del Cronograma
Secuenciar las Actividades
• Método de Diagramación de Precedencias
• Determinación de las Dependencias
• Aplicación de Adelantos y Retrasos

• Las Aplicación de adelantos y retrasos (Leads and Lags) corresponden a decisiones llevadas
a cabo por equipo de dirección del proyecto, a partir de la relación entre las diferentes
actividades del proyecto, respetando siempre la lógica de la planificación para la realización
del trabajo:
• Adelantos corresponden a actividades que pudieran llevarse a cabo antes de la
terminación de una actividad predecesora.
• Retrasos se refieren a demoras previstas en el arranque de una actividad.
Gestión del Cronograma
Secuenciar las Actividades
• Diagrama de Red del Cronograma
• Actualizaciones a los Documentos del
Proyecto
• El Diagramas de Red del Cronograma es la red formada por las actividades ordenadas según la
lógica secuencial establecida, el cual servirá de base para definir el cronograma del proyecto.

• Las Actualizaciones de Documentos del Proyecto se refieren en este caso a:


• Lista de Actividades y sus Atributos
• Lista de hitos, y
• Registro de supuestos del Proyecto
Gestión del Cronograma

Estimar la Duración de las Actividades


• Es el proceso de establecer la duración de las actividades basados en los recursos
disponibles.
• El beneficio clave del proceso Estimar la Duración de las Actividades es que establece el
tiempo necesario para terminar cada una de las actividades del proyecto.
Procesos de la Gestión del Cronograma del Proyecto

Definir las Secuenciar las Estimar la Duración de Desarrollar el


Actividades Actividades las Actividades Cronograma
Gestión del Cronograma
Estimar la Duración de las Actividades

• Plan para la Dirección del Proyecto


• Juicio de Expertos
• Lista de Actividades
• Atributos de las Actividades • Estimaciones Análoga
• Recursos Requeridos para las Actividades • Estimación Paramétrica •Estimación de la Duración de la
• Calendarios de Recursos • Estimaciones por Tres Actividad
• Registro de Riesgo, •Base de las estimaciones
Valores
• Estructura de Desglose de Recursos
• Factores Ambientales de la Empresa • Análisis de datos •Actualizaciones a los Documentos
• Activos de los Procesos de la Organización • Toma de Decisiones del Proyecto
• Análisis de Reservas
Gestión del Cronograma
Estimar la Duración de las Actividades
• Plan de Gestión del Cronograma, Lista de Actividades
• Atributos de las Actividades, Recursos Requeridos para las Actividades, Calendarios de
Recursos, Enunciando del Alcance del Proyecto, Registro de Riesgo, Estructura de Desglose
de Recursos, Factores Ambientales de la Empresa, Activos de los Procesos de la
Organización

• Los Recursos Requeridos para las Actividades identifican los tipos y las cantidades de
recursos necesarios para cada actividad del proyecto, incluida en un paquete de trabajo, ya
que dependiendo de las disponibilidades de recursos será el tiempo de duración de cada
actividad.
• El Calendario de Recursos define el tipo de recurso, su fecha de disponibilidad, cantidad y
capacidad, todo lo cual influye en la estimación de la duración de las actividades.
Gestión del Cronograma
Estimar la Duración de las Actividades
• Plan de Gestión del Cronograma, Lista de Actividades
• Atributos de las Actividades, Recursos Requeridos para las Actividades, Calendarios de
Recursos, Enunciando del Alcance del Proyecto, Registro de Riesgo, Estructura de Desglose
de Recursos, Factores Ambientales de la Empresa, Activos de los Procesos de la
Organización

• El Enunciado del Alcance aporta las restricciones y supuestos del proyecto y del producto.
Entre los supuestos están:
 Las condiciones existentes,
 La disponibilidad de información, y
 La frecuencia de presentación de los informes.
Entre las restricciones están:
 La disponibilidad de recurso capacitados, y
 Los términos y requisitos del contrato.
Gestión del Cronograma
Estimar la Duración de las Actividades
• Plan de Gestión del Cronograma, Lista de Actividades
• Atributos de las Actividades, Recursos Requeridos para las Actividades, Calendarios de Recursos,
Enunciando del Alcance del Proyecto, Registro de Riesgo, Estructura de Desglose de Recursos,
Factores Ambientales de la Empresa, Activos de los Procesos de la Organización

• El Registro de Riesgos identifica una lista de riesgos, junto con los resultados del análisis de
riesgo y de la planificación de la respuesta a los riesgos.
• La Estructura de Desglose de Recursos define la jerarquía de los recursos identificados, por
categoría y tipo.
• Los Factores Ambientales de la Empresa que inciden son:
 Las bases de datos de referencia
 Las métricas de productividad
 La información comercial publicada
 La ubicación de los miembros del equipo
Gestión del Cronograma
Estimar la Duración de las Actividades

• Plan de Gestión del Cronograma, Lista de Actividades


• Atributos de las Actividades, Recursos Requeridos para las Actividades, Calendarios de Recursos,
Enunciando del Alcance del Proyecto, Registro de Riesgo, Estructura de Desglose de Recursos,
Factores Ambientales de la Empresa, Activos de los Procesos de la Organización

• Los Activos de los Procesos de la Organización que inciden son:


 La información histórica relativa a la duración,
 Los calendarios del proyecto,
 La metodología de programación, y
 Las lecciones aprendidas.
Gestión del Cronograma
Estimar la Duración de las Actividades

• Juicio de Expertos, Estimaciones Análoga


• Estimación Paramétrica, Estimaciones por Tres Valores
• Tecnicas Grupales de Toma de Decisiones, Análisis de Reservas

• La Estimación Analógica consiste en la estimación basada en el uso de parámetros reales


determinados en actividades similares de proyectos anteriores, ya que el proyecto actual
está en su inicio y todavía no se conocen sus detalles. Es un método de estimación de valor
bruto.
• La Estimación Paramétrica utiliza métodos cuantitativos estadísticos de experiencias
pasadas en proyectos similares anteriores, combinadas con parametros del proyecto actual.
Puede aportar mayor nivel de exactitud que el anterior.
Gestión del Cronograma
Estimar la Duración de las Actividades

• Juicio de Expertos, Estimaciones Análoga


• Estimación Paramétrica, Estimaciones por Tres Valores
• Tecnicas Grupales de Toma de Decisiones, Análisis de Reservas

• La Estimaciones por Tres Valores consiste en la programación de la duración de las actividades


basados en 3 valores: Optimista, Más Probable y Pesimista
• ¿Cómo se hace?
1. Se establece la duración mas probable, basado en los recursos definidos y las actividades
del cronograma.
2. Se establecen escenarios optimista y pesimista. =
3. Se calcula la Duración Esperada: te
te = Duración Esperada (te) == Optimista + 4 Más probable + Pesimista
6
Gestión del Cronograma
Estimar la Duración de las Actividades

• Juicio de Expertos, Estimaciones Análoga


• Estimación Paramétrica, Estimaciones por Tres Valores
• Tecnicas Grupales de Toma de Decisiones, Análisis de Reservas

• Las Técnicas Grupales de Toma de Decisiones como tormenta de ideas, o Delphi o de


grupo nominal, son útiles para involucrar a los miembros del equipo y aumentar su
compromiso con los resultados y las decisiones obtenidas en conjunto. Votacion, punio a
cinco hasta el consenso y si no pao a la siguiente decision.
Gestión del Cronograma
Estimar la Duración de las Actividades

• Juicio de Expertos, Estimaciones Análoga


• Estimación Paramétrica, Estimaciones por Tres Valores
• Técnicas Grupales de Toma de Decisiones, Análisis de Reservas

• El Análisis de Reservas es la provisión por contingencia de tiempo utilizado como


margen de error ante las estimaciones. Se pueden manejar como porcentajes sobre los
valores establecidos o como cantidades fijas. Pueden ser de dos tipos:
 La reserva de contingencia dentro el cronograma del proyecto, que se
reconoce como reservas para imprevistos conocidos-desconocidos, y
 La reserva de gestión fuera de la línea base del cronograma, se hace para
imprevistos desconocidos-desconocidos.
Gestión del Cronograma
Estimar la Duración de las Actividades

• Estimación de la Duración de la Actividad


• Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

• La Estimación de la Duración de las Actividades entrega las valorizaciones cuantitativas de


la cantidad probable de periodos laborables para completar una actividad del cronograma.
• Las Actualizaciones a los Documentos del Proyecto se refieren a:
• Los atributos de la actividad
• Los supuestos hechos en torno a la duración de las actividades como son niveles de
habilidad y disponibilidad de los recursos, asi como la base de las estimaciones para las
duraciones,
Gestión del Cronograma
Tipos de Estimaciones
Estimar la Duración de las Actividades

• Según el nivel de afinamiento o detalle del análisis, las estimaciones pueden presentarse
como:
• Orden de Magnitud (ROM), en la etapa de inicio del proyecto, cuando se cuenta con
poca información
 +/- 50% variación de la certeza sobre la estimación
• Cronograma, en la etapa de planeación del proyecto, cuando se cuenta con más
información
 +/- 10% variación de la certeza sobre la estimación
• Variación e Índice de Desempeño del Cronograma, en la etapa de ejecución y con
mucha información de soporte correspondiente al desempeño real del proyecto.
Y recuerda:

El proyecto más importante


que tienes es
tu propia VIDA!
Muchas gracias

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