DIRECCIÓN

UNIDAD EJECUTORA Nº DIRECCIÓN DE OFICINA DE

MINISTERIO DE REGIONAL DE
304 - EDUCACIÓN GESTIÓN CONTROL
EDUCACIÓN EDUCACIÓN UGEL PACHITEA ADMINISTRATIVA PATRIMONIAL
HUÁNUCO

DIRECTIVA Nº 0011-2019- UE-304-EDUCACION UGEL-PACHITEA/OCP

PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO FÍSICO DE BIENES

PATRIMONIALES DE LA SEDE ADMINISTRATIVA Y DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
DE LA JURISDICCIÓN DE LA UGEL- PACHITEA 2019

1. Finalidad

La presente Directiva tiene por finalidad normar y orientar los procedimientos para la
toma, formulación y presentación de Inventarios Físicos de Bienes de Propiedad Estatal,
asignados a la Sede Institucional y a toda las Instituciones Educativas adscritas a la
jurisdicción de la UGEL - PACHITEA, para el presente año 2019, a fin de asegurar el uso
correcto, la integridad física y la permanencia de los bienes que constituyen el
patrimonio estatal.

2. Objetivos

 Establecer los procedimientos y mecanismo para el proceso de toma de Inventario

físico de bienes de propiedad del Estado en toda la jurisdicción de la UGEL-
PACHITEA.
 Fijar formas y plazos para la formulación y presentación de los inventarios de
Bienes Patrimoniales asignados.
 Sistematizar y consolidar la información de Inventarios de Bienes Patrimoniales a
nivel de la Sede Administrativa y las Instituciones Educativas.
 Contar con un inventario general de los Bienes Patrimoniales que sustente en forma
verás los Estados Financieros Reales de la UGEL – PACHITEA.
 Contar con información específica y general, confiable y verás acerca de tipos y
cantidad de bienes patrimoniales en la jurisdicción de la UGEL – PACHITEA. Estas
en las condiciones de estado que estén, sean en estado, bueno, regular o malo.
 Se contará con archivos de documentos fuentes para sustentar los ingresos, las
bajas y transferencias de los bienes, así permitir la elaboración de información del
patrimonio integral de la entidad.
 Establecer la Comisión Central (UGEL – PACHITEA) y Comisiones internas de las
II.EE responsables para la toma de inventario.
 Responsabilizar a cada uno de los usuarios de los bienes de propiedad del Estado,
sea de la Sede Administrativa e Instituciones Educativas, por el mantenimiento,
conservación de los bienes inventariados y asignados a su cargo, así mismo, la
reposición en caso de pérdida.
 Responsabilizar a los Directores de las Instituciones Educativas para la adecuada
custodia y conservación de los documentos fuente de los bienes del Estado.
 Establecer sanciones respectivas a los responsables de las comisiones de
presentación de inventarios aplicando lo previsto en DL. Nº 276 Ley de bases de la
Carrera Administrativa, específicamente actos relacionados al Art. 28º, Faltas de
carácter disciplinario
 Identificar todos los bienes de la Institución mediante su codificación respectiva a
través del Sistema de Información Nacional de Bienes Estatales - SINABIP

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3. Base Legal
 Ley 28044, Ley General de Educación
 Ley Nº 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales y su
reglamento D.S. 007-2008-VIVIENDA.
 Ley N° 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales.
 Ley 27785, Ley del Sistema Nacional de Control y Contraloría General de la
Republica, normas, conexas, complementarias y sus modificatorias
 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales y su reglamento D.S.
007-2008-VIVIENDA.
 Ley N° 28708, Ley del Sistema Nacional de Contabilidad.
 Ley N° 27728, Ley del Martillero Publico.
 Ley N° 27658, Ley Marco de la Modernizacion de la gestión del Estado y sus
modificatorias.
 Ley N° 27815, Ley del Codigo de Etica de la Funcion Publica.
 Ley N° 30057, Ley del servicio Civil.
 Decreto ley N° 22056, Instituye Sistema de abastecimiento.
 Resolución N° 157-97/SBN “Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado y
Directiva que norma su aplicación.
 Resolución N° 003-2012-SBN-DNR, publicada el 23-11-12: aprueban el
compendio Catalogo Nacional de Bienes Muebles del Estado”.
 Decreto Supremo Nº 015-2002-ED “Reglamento de Organización y Funciones
de las Direcciones Regionales de Educación y de las unidades de Gestión
Educativa”.
 Resolución Ministerial Nº 098-2006-VIVIENDA “Reglamento Nacional de
Tasaciones del Perú”.
 Resolución de la Contraloría General Nº 320-2006-CG Normas técnicas de
Control Interno para el Sector Publico.
 Resolución N° 027-2013-SBN, aprueba directiva N° 003-2013/SBN,
denominada: Procedimientos para la gestión adecuada de los bienes Muebles
Estatales Calificados como Residuos de aparatos Electicos y Electrónicos-
RAEE.
 Resolución N° 046-2015/SBN, Aprobó la Directiva 001-2015/SBN, denominada
Procedimientos de Gestión de los Bienes Muebles Estatales.
 Ley Nº 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General y sus modificatorias.

4. Alcances
La presente directiva tiene alcance, siendo de aplicación y cumplimiento obligatorio por
la Unidad de Gestión Educativa Local – Pachitea y las Instituciones Educativas.

I. ÓRGANO RESPONSABLE DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS BIENES

PATRIMONIALES

1.1 En la unidad de Gestión Educativa Local – Pachitea

1.1.1 Dirección de Gestión Administrativa.
1.1.2 Oficina de Control Patrimonial.
1.2 En la Institución Educativa
1.2.1 Director de la Institución Educativa

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II. FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS RESPONSABLES

2.1 Funciones del Área de Gestión Administrativa

Corresponde al Jefe de Área de Gestión Administrativa:
2.1.1 La supervisión de la administración, registro, control, cautela y
fiscalización del patrimonio mobiliario de la UGEL - PACHITEA, así como
proporcionar los documentos y las instrucciones técnicas y normas
necesarias para el cumplimiento de dichos fines.
2.1.2 Coordinar con las Instituciones Educativas, la presentación oportuna del
inventario de Bienes Muebles para un control eficaz del patrimonio del
Estado.
2.1.3 Precisar las instrucciones, plazos, mecanismos, instrumentos y
responsabilidades, para el levantamiento del inventario físico del
patrimonio mobiliario de la Sede Administrativa y de las Instituciones
Educativas.
2.1.4 Remitir a la Superintendencia de Bienes Nacionales el inventario de
Bienes Patrimoniales de la UGEL - PACHITEA de acuerdo a las
disposiciones técnico-normativas emitidas por esta entidad y las que por
ley se dicten.

2.2 Función de la Oficina de Control Patrimonial

El Encargado y responsable de Control Patrimonial tiene las siguientes
funciones:
2.2.1 Identificar y Codificar los bienes patrimoniales adquiridos por cualquier
nivel o modalidad en la Sede Administrativa y las Instituciones Educativas
(Inicial, Primaria, Secundaria, etc.)
2.2.2 Elaborar el registro de los Bienes Muebles de la entidad pública, en el cual
se dejará constancia del patrimonio mobiliario.
2.2.3 Realizar inspecciones técnicas de sus bienes para verificar el destino y uso
final.
2.2.4 Recomendar al titular de la Sede Administrativa y de las Instituciones
Educativas según corresponda, las sanciones administrativas a imponerse
a los funcionarios y servidores que incumplan sus disposiciones.
2.2.5 Formular denuncias ante las autoridades correspondientes por la pérdida
o sustracción de algún bien.
2.2.6 Evaluar y aprobar las solicitudes de altas y bajas de los Bienes
Patrimoniales.
2.2.7 Elaborar los proyectos de Resolución correspondiente al Alta, Baja y
Disposición de los Bienes Patrimoniales, así como las bases
administrativas para la venta de estos.
2.2.8 Ejecutar las acciones de Disposición de los Bienes Patrimoniales.
2.2.9 Valorizar mediante tasación los Bienes Muebles que carecen de
respectiva documentación sustentatoria de su valor para su incorporación
al patrimonio de la entidad, y en los casos que corresponda, aquellos que
van a ser objeto de disposición final.

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2.3 Funciones de la Dirección de Instituciones Educativas

Corresponde al Director de la Institución Educativa:

2.3.1 Supervisar la aplicación de los procedimientos establecidos en la presente

directiva, para la administración de los Bienes Patrimoniales.
2.3.2 Encargar las Funciones del Control Patrimonial al Subdirector
Administrativo, en el caso que no cuente con Subdirección Administrativa
debe encargar las Funciones del Control Patrimonial a un Administrativo y
Conformar la Comisión de Inventario de Bienes Muebles Patrimoniales de
la Institución Educativa.
2.3.3 Remitir el Inventario de los Bienes Patrimoniales, así como la Resolución
Directoral que aprueba al personal responsable del Control patrimonial de
los bienes muebles de cada Institución y la Resolución de conformación
de la Comisión de Inventario.

III. INVENTARIO FÍSICO DE BIENES PATRIMONIALES

3.1 Generalidades

El Inventario Físico de Bienes Patrimoniales, comprende la relación detallada y

valorizada de los bienes muebles existentes a una determinada fecha y
correspondientes a la UGEL - PACHITEA, de acuerdo al Catálogo Nacional de
Bienes Muebles de Estado.

3.2 Toma de Inventario

La Sede Administrativa y las Instituciones Educativas elaboraran el inventario

físico de los bienes Patrimoniales sea cual fuere el origen y modalidad de su
adquisición en forma anual. Dichos inventarios se regirán conforme a las
disposiciones contenidas en las normas que para tal efecto dicte la
Superintendencia de Bienes Nacionales. Para la toma de Inventario Físico se
Conformará la Comisión de Inventario integrada por un presidente, un Secretario
y un miembro de acuerdo con la normatividad vigente (Resolución Nº 039-98/SBN
que Aprueba “El Reglamento de Inventario Nacional de Bienes Muebles del
Estado y D.S. Nº 007-2008/VIVIENDA que Aprueba el Reglamento de la Ley Nº
29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales).

Comisión de Inventario
La comisión de inventario debe lograr que el proceso de inventario físico de
bienes muebles, se ejecute adoptando criterios uniformes en aplicación a los
principios de racionalidad y funcionalidad concordantes con las normas
establecidas y vigentes.

3.2.1 Sede Administrativa

El responsable de la Oficina de Control Patrimonial propondrá al Director
de Gestión Administrativa la resolución correspondiente designando a los
integrantes de la Comisión de Inventario.
La comisión de inventario estará designada de la siguiente manera:
 Oficina de Administración (PRESIDENTE)
 Oficina de Contabilidad (INTEGRANTE)
 Oficina de Abastecimiento (INTEGRANTE)
 Oficina de Control Patrimonial (SECRETARIO FACILITADOR)

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Funciones de la Comisión de Inventario:

 Coordinar la fecha y elaborar el cronograma de actividades para efectuar el
inventario, tramitando la aprobación de la misma ante el Jefe de
Administración.
 Levantar el Acta de inicio de toma de inventario con la firma de los miembros
que la conforman.
 Ejecutar el levantamiento del inventario físico respectivo con el apoyo de los
servicios que se hubiera contratado para tal fin
 Coordinar supervisar y verificar la toma de inventario.
 Evaluar la consolidación realizada por la Oficina de Control Patrimonial del
inventario realizado.
 Contrastar los saldos del inventario del año anterior con el inventario
realizado, a fin de determinar los bienes sobrantes y/o faltantes y las
acciones realizadas.
 Proponer las altas y bajas y/o reparaciones de bienes de acuerdo a lo
establecido en el Artículo 10º del Decreto Supremo Nº 007-2008-VIVIENDA.
 Elaborar el informe final de inventario y firmar el acta de Conciliación
Patrimonial – Contable.

3.2.2 Instituciones Educativas.

En cada Institución Educativa se conformará una Comisión de Toma de

Inventarios, estas deben ser formados preferentemente por personal
nombrado, en el último de los casos por contratados, designándose mediante
una resolución directoral, lo mismo que debe informarse a la Sede Institucional
(UGEL) inmediatamente de haberse conformado. El número de integrantes
depende de cada nivel, si es primaria, secundaria, necesariamente debe estar
conformada por:
 Director de la Institución Educativa.
 Representante Administrativo.
 Representante de docentes.
 Representante de APAFA.
 En caso de Unidocente, los Directores deben apoyarse con personal del
APAFA.

Funciones del Director de la Institución Educativa en cuanto a la Toma de

Inventario.
- Constituir la comisión de Inventario.
- Administrar, registrar, controlar, cautelar y fiscalizar el patrimonio de la
Institución Educativa.
- Informar a la UGEL con Resolución de Baja y/o Resolución de Alta sobre
los bienes a dar de baja, alta, saneamiento y la disposición final de los
bienes muebles con que cuenta la institución Educativa dentro de la
normatividad vigente.
- Remitirán en forma oportuna a la UGEL- PACHITEA, el Inventario
Patrimonial de los bienes Muebles hasta el último día hábil del mes de
octubre del año vigente bajo responsabilidad funcional.
- Realizar las demás funciones propias de su Dirección.

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3.3 Clasificación de Bienes.

La comisión Central y de las Instituciones educativas, en su labor de inventariar,
registraran los bienes de acuerdo a la siguiente clasificación:
 Bienes Activo Fijo: que por su propia naturaleza tengan una prolongada
duración en condiciones normales de uso; que su valor monetario, unitario o
de conjunto, sea materia de ajuste o actualización, que sean materia de
depreciación; y, que su valor monetario, unitario o de conjunto, sea igual
o mayor al importe equivalente a un cuarto (1/8) de la Unidad Impositiva
Tributaria (UIT) vigente a la fecha de su adquisición, que cuenten con toda la
documentación administrativa materia de la adquisición y/o donación (órdenes
de Compra, Pólizas de Entrada, Pecosas de recepción , Resoluciones u otro
documento permitido por Ley).

 Bienes No Depreciables: Los bienes adquiridos que reúnan las siguientes

características: Que por su propia naturaleza y materia prima utilizada en su
fabricación tengan una corta duración en condiciones normales de uso; que
su valor monetario, unitario o de conjunto, no sea materia de ajuste o de
actualización; que no sea materia de depreciación; y que su valor
monetario, unitario o de conjunto, sea menor al importe equivalente a un
(1/8) de la Unidad Impositiva Tributaria (UIT1) vigente del momento de su
adquisición.

 Bienes culturales: Conformado por conjunto de libros y textos, como

culturales, intelectuales, de consulta profesional y otros, pinturas y óleos;
objetos de cerámica y de museo; y otros bienes adquiridos por las entidades,
como laminas, para uso de los trabajadores. No tiene código SBN, pero deben
codificarse internamente.

3.4 Identificación de los Bienes Patrimoniales.

La identificación es el símbolo material mediante el cual se consiga en un bien el
nombre de la entidad a la que pertenece y/o siglas y el código correspondiente, el
cual debe estar ubicado en un lugar visible del bien, dicha identificación podrá
realizarse de las siguientes formas:

a) Escribiendo con tinta indeleble.

b) Grabando directamente en el bien.
c) Adhiriendo placas, laminas o etiquetas.
d) Cualquier otra forma que observe las características exigidas en las normas
vigentes sobre la materia.

Ejemplo de Bienes que no deben inventariar

- Parlantes multimedia
- Ratón electrónico (mouse)
- Cámara web
Características de los Bienes que no se incluyen en el Catalogo
- Accesorios, herramientas, repuestos
- Material de vidrio y cerámica para ensayo
- Objetos empotrados (parte integrante de otro bien)
- Set de instrumental quirúrgico
- Animales menores e insectos
- Ropas
- Marcas, títulos valores, licencias y Software
- Bienes intangibles.

1 UIT: Unidad Impositiva Tributaria, Valor para el ejercicio 2019 = S/. 4,200.00 soles

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- Bienes fungibles
- Bienes culturales, obras de arte – libros textos
Aquellos que por su naturaleza no es posible identificarlos con etiquetas y tintas

DETALLE TÉCNICO

Equipos y maquinas
Marca, modelo, tipo, color, serie, otros
Mobiliario
Marca, modelo, tipo, color, dimensiones (largo, ancho, altura), otros.

3.5 Codificación de los Bienes Patrimoniales.

Los bienes que constituyen el patrimonio mobiliario tendrá una codificación
permanente que los diferencie de otro bien, de acuerdo al Catálogo Nacional de
Muebles del Estado, aprobado por la Superintendencia Nacional de Bienes
Nacionales.

La codificación se realiza asignando y aplicando al bien un grupo de doce (12)

números a través del cual se clasificará e identificará, conforme al Catálogo
Nacional de Bienes Muebles del Estado y al Software Inventario Mobiliario
Institucional.
La codificación que corresponde a bienes dados de baja no debe ser utilizada
para nuevos bienes.
CATALOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO CRITERIOS
CONCURRENTES PARA LA CODIFICACIÓN DE UN BIEN PATRIMONIAL
 Que sea propiedad de la entidad
 Que tenga una vida útil estimada mayor de un año
 Que no esté sujeto a operaciones de venta
 Que sea objeto de acciones de mantenimiento
 Debe clasificar como activo fijo o bien no depreciable
 Que sea un bien tangible
 Que sea susceptible de ser inventariado
 Que sea materia de un acto de disposición final

IV. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

En las disposiciones específicas se describirán las acciones a realizar para el

levantamiento del inventario a nivel jurisdiccional.

4.1 Programación de Inventario

El área de Gestión Administrativa dispondrá la oportunidad en que deba

realizarse el Inventario G e n e r a l , que de preferencia deberá ejecutarse en la
primera quincena del mes de diciembre de cada año. En función al plazo
establecido fijará el cronograma de inventario para todas las instalaciones de
la institución a nivel jurisdiccional.

UGEL- PACHITEA a través de la Oficina de Administración, dotará a la

Comisión de Inventario de los recursos económicos, técnicos, humanos y
tecnológicos necesarios para el cumplimiento de las funciones
encomendadas.
4.2 Preparación del Inventario
a) La Oficina General de Administración comunicará mediante Memorándum
dirigido a todas las dependencias de la UGEL - PACHITEA, a fecha de

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inicio de la ejecución del inventario, así como las demás instrucciones

necesarias.
b) El Jefe de la Oficina de Control Patrimonial de la unidad Ejecutora 304
Educación UGEL Pachitea adoptará las acciones pertinentes para contar con
medios adecuados para la eficiente del inventario.
c) La Comisión de inventario y los jefes de equipo realización se reunirá con el
personal que efectuará la toma de inventarío y explicará los mecanismos,
procedimientos y demás instrucciones necesarias para efectuar la labor
debiendo absolver las dudas que pudiera tener el equipo de inventario. En
esta reunión previa se determinará la estrategia y la forma de efectuar el
inventario en los lugares indicados. Se entregará asimismo el material de
trabajo necesario para la labor de campo a realizar.

4.3 Ejecución del Inventario

a) En el día y lugar señalados se reunirán el jefe de equipo con el personal a

su cargo presentándose ante el responsable del lugar a inventariar, con el
objeto de efectuar la labor sin ningún tipo de complicaciones.
b) Se colocará la etiqueta en todos los bienes de acuerdo al tipo de bien
según sea su naturaleza y características propias, adhiriéndolo en un lugar
apropiado y visible del mismo.
e) El Inventario se practicará verificando de extremo a extremo, al barrer.
todos los bienes patrimoniales (depreciables y no depreciables) existentes
en la Sede Institucional de la UGEL y las Instituciones Educativas.

d) La verificación física de los bienes comprenderá todos los Bienes

Patrimoniales de propiedad del Ministerio del Ministerio de Educación
según su naturaleza, forma de obtención, tenencia, etc., de:
• Maquinarias y equipos.
• Muebles y enseres de Oficina.
• Equipos de Oficina.
• Equipos de transporte (automóviles, camionetas, camión, ómnibus,
motocicleta, etc.).

e) Verificar la presencia física del bien, su ubicación, estado de

conservación, condiciones de utilización, condiciones de seguridad y
funcionarios responsables de los bienes en uso, para lo cual debe tenerse
en cuenta las siguientes consideraciones:
• Bueno: Aquellos bienes que se encuentren operativos y que
reciben mantenimiento permanente, igualmente aquellos que sólo
requieren de un proceso ordinario de mantenimiento para recuperar su
valor de mercado.
• Regular: Aquellos bienes que presentan deterioros debido al uso
normal, pero que son subsanables mediante un proceso de
mantenimiento y reparación.
• Malo: Aquellos bienes que presenten signos de deterioro y
que se encuentren inoperativos. Totalmente inutilizados y cuyo único
valor es el residual, es decir el valor de los materiales recuperables
(partes y/o componentes). Debe considerarse en esta clasificación
a los bienes, maquinarias y equipos que han devenido en
técnicamente inutilizables como consecuencia del avance tecnológico.
Este estado solo debe ser utilizado para los bienes propuestos para
baja.

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f) Concluido el Inventario por cada usuario, el personal inventariador

suscribirá todas las hojas de trabajo procediendo a entregar el jefe de
equipo dichos documentos. El jefe de equipo podrá ir requiriendo hojas de
trabajo terminadas a medida que transcurre el inventario con la finalidad
de ir adelantando su trabajo de centralización de datos.
4.4. Resultado del inventario

Al concluir su encargo la Comisión de Inventario presentará al Jefe de la Oficina

Gestión Administrativa el informe Final conteniendo lo siguiente:

 Relación de bienes patrimoniales existentes en la entidad, contenidas en el

propio Inventario Físico General.
 Relación de bienes sobrantes.
 Relación de bienes adquiridos por encargo.
 Relación de bienes por Usuario.
 Relación de bienes propuestos para baja, de ser el caso.
 Relación de bienes patrimoniales perdidos, sustraídos y/o siniestrados
por diversas causas.
 Relación de bienes No Depreciables.
 Base de datos en CD de la toma de inventario físico y conciliación contable,
conteniendo información de los reportes antes señalados.
 Hojas de Trabajo del Inventario.
 Acta de inicio y de cierre del inventario.
 Observaciones y Recomendaciones.
4.5 Remisión del Inventario

La UGEL- PACHITEA remitirá bajo responsabilidad, el inventario físico en CD y

documentos impresos a la Superintendencia de Bienes Nacionales, conforme al
Software Inventario Mobiliario Institucional. Dicha entrega deberá realizarse
anualmente.
Asimismo, los Directores de las Instituciones Educativas deben remitir la
información de su Inventario Físico bajo Responsabilidad Funcional hasta el 31
de diciembre de 2015, a fin de ser consolidados y remitidos al Ministerio de
Educación y a la SBN.

* El Director de la Institución Educativa que al 27 de Julio de 2016 no haya

presentado el Inventario del Mobiliario Institucional, será informado a las
autoridades competentes de la Sede Institucional, de la Dirección Regional
de Educación, Ministerio de Educación, así como a la Superintendencia de
Bienes Nacionales; para que se determine su grado de responsabilidad por
incumplimiento de funciones.

V. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

5.1 La Sede Administrativa de la UGEL - PACHITEA, Las instituciones educativas en

todos sus niveles, así como programas, y todas las dependencias que no
presenten en los plazos establecidos serán declarados omisos a dicha
obligación aplicándose lo previsto en la Resolución No. 039-98/SBN,
Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado; Ley No.
29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales; Decreto
Supremo No. 007-2008-VIVIENDA, que aprueba la Ley 29151; asimismo, el
Decreto Legislativo No. 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa, Art, 28°,
Faltas de Carácter Disciplinario.
5.2 La Comisión Central y La Oficina de Control Patrimonial de la UGEL –
PACHITEA, efectuará inspecciones en base a muestreos a las Instituciones

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Educativas, y a todas las dependencias, a efectos de verificar la presencia física,

uso y estado de los bienes muebles de propiedad estatal; y estos deberán
brindar a los funcionarios de la Sede Institucional, las facilidades y medios que
se requieran para la ejecución de acciones de control en el menor tiempo
posible, bajo responsabilidad.
5.3 Para una adecuada presentación de Inventario de Bienes Muebles, Bienes
Culturales; los formatos de Inventarios de bienes muebles, bienes culturales, de
vehículos, etc., catálogo de bienes, como la presente directiva, y demás
documentos, se encuentran disponibles en la Oficina de Control Patrimonial,
para cualquier consulta al número telefónico 959566382, correo electrónico
jcjorgea@hotmail.com
5.4 Los directores, docentes y administrativos de II.EE y los funcionarios o
servidores de la Sede Institucional, que va a dejar de desempeñar un cargo en
forma temporal o definitiva en los siguientes casos: fin de contrato, licencias,
renuncias, cese, destitución, jubilación, reasignación, rotación, ascenso,
promoción, permuta, destaque, encargo de funciones, reubicación, etc., están
obligados a hacer Entrega de Cargo a su reemplazante, al director o jefe
inmediato superior, formalizándola bajo acta y luego remitir inmediatamente a la
Oficina de Administración y a la Oficina de Control Patrimonial de la UGEL –
Pachitea.

VI. RESPONSABILIDADES
El Área de Gestión Administrativa es el órgano responsable del correcto registro,
administración y disposición de sus bienes muebles de La Sede Administrativa de
igual forma en las Instituciones Educativas los Directores son los responsables
directos del correcto registro, administración y disposición de los bienes patrimoniales.
Los directores de las II.EE presentarán a finalizar el año sus inventarios
patrimoniales bajo una DECLARACIÓN JURADA donde harán constatar que los
bienes muebles se encuentran físicamente en dicha Institución Educativa.
(ANEXO 6)
La Oficina de Control Patrimonial efectuará el monitoreo y la supervisión de la toma de
inventario comunicando de ser el caso las ocurrencias y/o los hechos a la Oficina de
Dirección de Gestión Administrativa para que adopte las medidas necesarias.
Asimismo, realizará con la Oficina de Contabilidad la conciliación contable y
patrimonial respectiva.

El desconocimiento de las normas establecidas en la presente directiva, NO EXIME DE

RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA a los Directores, Docentes y Personal
Administrativo designado mediante resolución.

Panao, mayo del 2019.

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ANEXOS

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ANEXO 01
ACTA DE INSTALACIÓN DE LA COMISIÓN DE INVENTARIO

En las instalaciones de…………………………………….. ubicada en la (el) av., calle, Jr.

…………… del distrito de …………………, Provincia de ……………………… y departamento de
………………………………., siendo las ….. horas del día … de …….…….. del 2019, se
reunieron los integrantes de la Comisión de Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles de la
Unidad Ejecutora 304 EDUCACION UGEL Pachitea - periodo 2019, designados mediante
Resolución Directoral Nº ……………….……, de fecha ……. de ……….….. del 2019; en virtud de
sus funciones y atribuciones señaladas en la Directiva de “Los Procedimientos para la
Elaboración del Inventario Físico de Bienes patrimoniales de la sede Administrativa y de las
Instituciones Educativas de la jurisdicción de la UGEL – Pachitea. Para aprobar la ejecución de
la toma de inventario de acuerdo al cronograma establecido y el cumplimiento Art. 121º del D.S.
007-2008-VIVIENDA.
Para dar inicio a la Toma de Inventario de acuerdo al cronograma establecido y en cumplimiento
al Art. 121º del D.S. Nº 007-2008-VIVIENDA.

INTEGRANTES:
……………………………………………………………….. (Presidente)
……………………………………………………………….. (Miembro)
……………………………………………………………….. (Miembro)
……………………………………………………………….. (Miembro)

ACUERDOS:

(Indicar: Los considerandos que motivaron la realización del inventario de Bienes de la Institución)
Elaboración de Plan de Trabajo y Cronograma
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
……

No existiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión
siendo a las……….. Horas del día…. Mes de………………. del año 2019, procediendo los
participantes a suscribirse la presente acta en señal de conformidad.

(Presidente) (Miembro)

(Miembro) (Miembro)

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ANEXO Nº 02

ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO

En las instalaciones de……………………………………………………….………..

ubicada en la (el) av., calle, Jr. …………… del distrito de …………………, Provincia
de ……………………… y departamento de ………………………………., siendo las .…
horas del día …… de …….. del 2019, se reunieron los integrantes de la Comisión de
Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles de la Unidad de Gestión Educativa Local -
periodo 2019, designados mediante Resolución Directoral Nº ……………, de fecha
……. de …….. Del 2019; en virtud de sus funciones y atribuciones señaladas en la
Directiva de “Los Procedimientos para la Elaboración del Inventario Físico de
Bienes patrimoniales de la sede Administrativa y de las Instituciones
Educativas de la jurisdicción de la UGEL – Pachitea. Para dar inicio a la Toma de
Inventario de acuerdo al cronograma establecido y en cumplimiento al Art. 121º del
D.S. Nº 007-2008-VIVIENDA.

INTEGRANTES:
……………………………………………………………….. (Presidente)
……………………………………………………………….. (Miembro)
……………………………………………………………….. (Miembro)
……………………………………………………………….. (Miembro)

ACUERDOS:
(Indicar: conformación de equipos de trabajo, delegación de funciones materiales a
utilizarse, plazos para la entrega de información, comunicaciones a oficinas, otros)
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
………………………………

No existiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la
sesión siendo las……….. Horas del día…. Mes de…………… del año 2019,
procediendo los participantes a suscribirse la presente acta en señal de conformidad.

(Presidente) (Miembro)

(Miembro) (Miembro)

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ANEXO Nº 03

ACTA DE CIERRE DE TOMA DE INVENTARIO

En las instalaciones de…………………………………….. ubicada en la (el) av, calle, Jr

…………… del distrito de …………………, Provincia de ……………………… y
departamento de ………………………………., siendo las … horas del día … de ……..
del 2019, se reunieron los integrantes de la Comisión de Inventario de Bienes
Muebles e Inmuebles de la Unidad de Gestión Educativa Local - periodo 2019,
designados mediante Resolución Directoral Nº ……………, de fecha ……. de
……….…….. del 2019; en virtud de sus funciones y atribuciones señaladas en la
Directiva de “Los Procedimientos para la Elaboración del Inventario Físico de
Bienes patrimoniales de la sede Administrativa y de las Instituciones
Educativas de la jurisdicción de la UGEL – Pachitea. Para efectuar para el cierre
de las actividades del proceso de la Toma de Inventario de acuerdo al cronograma
establecido y en cumplimiento al Art. 121º del D.S. Nº 007-2008-VIVIENDA.

INTEGRANTES:
……………………………………………………………….. (Presidente)
……………………………………………………………….. (Miembro)
……………………………………………………………….. (Miembro)
……………………………………………………………….. (Miembro)

ACUERDOS:
(Indicar: Locales o ambientes verificados, hechos producidos: etiquetado, dificultades,
procesamiento de información, resultados: especificar la cantidad de los bienes
sobrantes, faltantes y las accione a seguir, otros)
Reportes que emiten como resultado de la Toma de Inventario
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
………………………………

No existiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la
sesión siendo las……….. Horas del día……de……………….…. del año 2019,
procediendo los participantes a suscribirse la presente acta en señal de conformidad.

(Presidente) (Miembro)

(Miembro) (Miembro)

ANEXO Nº 04

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DECLARACIÓN JURADA

YO………………………………………………… Director (a) de la Institución

Educativa………………..…….……..…………………. Identificado con D.N.I.
Nº……………….., Con dirección domiciliaria en:
…………………………………………… Distrito de: ………………… Provincia:
……………… Departamento:…………… Teléfono:………………………………

DECLARO BAJO JURAMENTO, que los bienes informados en los Formatos de los
Anexos Nº 01 al 06 del Inventario Físico de la Institución Educativa bajo mi dirección,
realizado al 31 de octubre del 2019, son los que físicamente se encuentran en la
institución y disponibles para su verificación.

En caso de encontrase falsedad en la declaración jurada, me someto a las acciones

administrativas y penales que hubiere lugar, establecidas en la Ley de
Procedimientos Administrativos General Nº 27444 y las contenidas en el Art. 1140 del
Código de Civil por responsabilidad, y el Art. 427 y siguiente del Código Penal por
delito contra la fe pública.

Lugar y Fecha:

Firma y Sello

DNI Nº…………………………..

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