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GUÍA RÁPIDA
PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS DE BIENES MUEBLES
EN PLANTELES DE EDUCACIÓN BÁSICA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA
SUBDIRECCIÓN DE ACTIVOS FIJOS
GUÍA RÁPIDA
PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS DE BIENES MUEBLES
EN PLANTELES DE EDUCACIÓN BÁSICA
INTRODUCCIÓN
La presente guía tiene como propósito orientar y facilitar a los responsables del
Activo Fijo en los planteles de Educación Básica, en el registro, manejo y control de
los bienes muebles propiedad de la Secretaría de Educación y Cultura y/o Servicios
Educativos del Estado de Sonora.
Aquí se dan a conocer los procedimientos vigentes para los trámites básicos como
Altas, Bajas y Transferencias de mobiliario, así como los formatos indicados para
cada uno de estos trámites y una serie de respuestas a preguntas básicas relacionadas
con el tema.
Es de suma importancia que todos los movimientos sean llevados a cabo en Tiempo
y Forma, evitando con esto posibles observaciones en auditorias futuras.
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PREGUNTAS BÁSICAS
1. ¿Qué es un Inventario?
Cuando en el Centro de Trabajo existe mobiliario o equipo en mal estado físico, que
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por sus cualidades técnicas no resulte útil o funcional o que ya no se requiera para el
servicio al cual se destinó, deberá elaborar un Acta Administrativa de Baja de Bienes
muebles Obsoletos e Inservibles, anexando la solicitud de Activos para Baja
Definitiva.
- Para dar de alta las adquisiciones realizadas por programas como PEC, PROESA,
PAE, Escuela Siempre Abierta, Niños Migrantes, Ingresos Propios, etc; o
cualquier programa que surgiera con recursos directos de la Secretaría de
Educación y Cultura, es requisito indispensable anexar al formato de alta copia de
las facturas que amparen las adquisiciones correspondientes.
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· Contrato civil por el que una persona o institución entrega a otra a título gratuito
una cosa no fungible (mueble o inmueble) para que la use por cierto tiempo o para
un determinado servicio, con la obligación de restituirla una vez cumplidos éstos.
· Por ningún motivo se dará de baja bienes que se encuentren asignados por medio
de Contrato en Comodato o Resguardo, para tal efecto se deberá elaborar el
oficio de cancelación de dicho Contrato por parte del Comodatario (anexando
fotos del bien). Siendo la Secretaría de Educación y Cultura y/o la Comisión
Estatal de Bienes y Concesiones los únicos facultados para autorizar el destino
final del bien.
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en tiempo y forma.
· En el caso de los bienes donados, cuando se desconozca su costo (ya sea un bien
mueble nuevo o usado), el Director de la escuela o responsable del Centro de
Trabajo, tendrá la obligación de asignar un costo estimado de acuerdo al catálogo
de artículos y precios que podrá consultar en el portal de la SEC en la liga de
Inventarios.
· Corresponde al Director y/o Titular del Centro de Trabajo, etiquetar con el número
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· El Director del Centro de Trabajo estará obligado a dar seguimiento a los trámites
que haya solicitado a la Subdirección de Activos Fijos.
SOLICITUD DE BAJA
El dictamen técnico deberá ser elaborado por una institución externa al Centro de
Trabajo.
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BAJA DE GANADO:
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- Acta de entrega – recepción de los bienes, por parte de la Dirección del plantel a la
Sociedad de Padres debidamente firmada por los participantes, con sus
respectivos testigos.
- Recibo o constancia de la Sociedad de Padres sobre el beneficio obtenido por la
venta (libro contable).
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NOTAS
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SUBDIRECCIÓN DE ACTIVOS FIJOS
Cerrada Hurtago, bodega 10-E, Col. El Llano
Hermosillo, Sonora; tel. (662) 162.2021
inventarios@sec-sonora.gob.mx