Directiva de Bienes Patrimoniales PDF

UGEL N° 12
Unidad de Gestion Educativa Local N° 12 - Canta
"AÑO DEL DIALOGO Y LA RECONCILIACION NACIONAL"
DIRECTIVA Nº 015 – 2019 – UGEL 12 – CANTA/AGA
“PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION Y PRESENTACION DE INVENTARIO FISICO DE BIENES

PATRIMONIALES DE LA SEDE INSTITUCIONAL DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL N° 12
– CANTA E INSTITUCIONES EDUCATIVAS ESCOLARIZADAS Y NO ESCOLARIZADAS DE SU
JURISDICCIÓN”
I.- ASPECTOS GENERALES
1.1.- OBJETIVO
Establecer los lineamientos de planificación y ejecución del proceso de Toma de Inventario Físico de Bienes
Muebles de la UGEL Nº 12 – CANTA, conformando la Comisión de Inventario de la Sede y Sub Comisión en las
Instituciones Educativas, delimitando responsabilidades, atribuciones y acciones orientadas a:
a) Verificar y comprobar la existencia física del bien.
b) Asegurar el uso correcto, la integridad física, el estado de conservación del bien, ubicación, cantidad,
usuarios responsables a cargo y permanencia de los Bienes Muebles que constituyen el patrimonio de la
UGEL Nº 12 – CANTA.
c) Contrastar y verificar los saldos obtenidos del inventario físico, con la información registrada
contablemente, con la finalidad de hacer las correcciones correspondientes, si fuere el caso.
d) Conciliar con el inventario anterior.
e) Sanear los bienes sobrantes y faltantes de la Sede Institucional e Instituciones Educativas de la UGEL Nº 12.
f) Cumplir con el Reglamento de la Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, aprobado por
Decreto Supremo Nº 007-2008-VIVIENDA y la DIRECTIVA Nº 001-2015/SBN “Procedimientos de Gestión de
los Bienes Muebles Estatales”, aprobado por Resolución Nº 046-2015/SBN.
g) Disponer con información que garantice la consistencia y la confiabilidad de los datos consignados en las
Cuentas del Activo Fijo y Cuentas de Orden, como parte integrante de los estados financieros.
h) Establecer las sanciones respectivas a los responsables de las omisiones de presentación de inventarios,
aplicando lo previsto, en el D. L. N° 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa, específicamente actos
relacionados al Art. 28, faltas de carácter disciplinario.
“HOY O NUNCA, POR UNA EDUCACIÓN DE CALIDAD CON EQUIDAD E INCLUSIÓN”

Tele-Fax: 2447106 – AGP: 5070411 -AGA: 5066115 – AGI: 5070501– OCI: 5070409 – ABAS: 5077239 – OAJ: 5070502 –
PERSONAL: 5070410 – PLANILLAS: 5075279
www.ugel12canta.gob.pe - Jr. Cáceres S/N – Plaza de Armas – Canta
email-Patrimonio: lugarte@ugel12.gob.pe
UGEL N° 12
1.2.- FINALIDAD
1.2.1.- Establecer las disposiciones para la adecuada y oportuna ejecución del Inventario Físico de Bienes Muebles
en la Sede y en las Instituciones Educativas de la UGEL Nº 12.
1.2.2.- Ejecutar el Inventario Físico de los Bienes Muebles: Mobiliario, Maquinarias y Equipos, Bienes, en la Sede e
Instituciones Educativas de la UGEL Nº 12, que permitan obtener una información exacta sobre la descripción,
clase, tipo, modelo, serie, uso, estado de conservación, antigüedad y asignación de los bienes patrimoniales
a efectos que sustenten los saldos mostrados en los registros contables y hacer los ajustes que hubiere lugar.
1.2.3.- Mantener actualizado el Margesí de Bienes Muebles de la UGEL Nº 12.
1.3.- BASE LEGAL
❖ Ley Nº 29151 “Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales y su Reglamento”.
❖ Decreto Supremo Nº 007-2008-VIVIENDA y sus modificatorias D.S. Nº 007-2010-VIVIENDA y D.S. Nº 013-
2012-VIVIENDA.
❖ Resolución Nº 046-2015/SBN, que aprueba la Directiva Nº 001-2015/SBN “Procedimientos de Gestión de
los Bienes Muebles Estatales”
❖ Resolución Nº 158-97/SBN – Catalogo Nacional de Bienes Muebles del Estado y directiva que Norma su
aplicación y Fascículos de Actualización.
❖ Resolución de Contraloría Nº 094-2009-CG, que aprueba el “Ejercicio de Control Preventivo por los Órganos
de Control Institucional”
❖ Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG, que aprueba las Normas de Control Interno para el Sector
Publico.
❖ Resolución Nº 458-2008-CG, “Guía para la Implementación del Sistema de Control Interno en las Entidades
del Estado”
❖ Resolución de Contaduría Nº 143-2001-EF/93.01 del 25/10/2001.
❖ Instructivo Contable Nº 02 “Criterio de Valuación de los Bienes del Activo Fijo, Métodos y Porcentajes de
depreciación y amortización de los bienes del Activo Fijo e Infraestructura Pública”.
❖ Resolución Directoral N° 012-2016-EF/51.01, que aprueba la Directiva N° 005-2016-EF/51.01 “Metodología
para el Reconocimiento, Medición, Registro y Presentación de los Elementos de Propiedades, Planta y
Equipo de las Entidades Gubernamentales”
❖ Directiva Nº 003-2012-EF/51.01 “Cierre Contable y presentación de información para la elaboración de la
Cuenta General de la Republica”.
❖ Decreto Legislativo N° 276. “Ley de Bases de la Carrera Administrativa”
❖ Decreto Supremo 013-2004-EF, Reglamento de la Ley N° 27995 y su modificatoria aprobada por Decreto
Supremo N° 164-2006-EF.
❖ Decreto Supremo N° 001-2012-MINAM, Reglamento Nacional para la Gestión y Manejo de los Residuos de
Aparatos Eléctricos y Electrónicos.
❖ Resolución Ministerial N° 172-2016-VIVIENDA “Reglamento Nacional de Tasaciones del Perú”.
❖ Resolución del Superintendente Nacional de Registros Públicos N° 039-2013-SUNARP-SN, Reglamento de
Inscripciones del Registro de Propiedad Vehicular, modificado por la Resolución del Superintendente
Nacional de Registros Públicos N° 355 – 2013- SUNARP-SN.

UGEL N° 12
1.4.- ALCANCE
La presente Directiva es de aplicación obligatoria para la Sede Institucional y de las Instituciones Educativas
escolarizadas y no escolarizadas del ámbito de la Unidad de Gestión Educativa Local N° 12 - Canta.
1.5.- RESPONSABILIDAD
El Jefe de Administración y los directores de las Instituciones Educativas son los responsables de la ejecución
de la presente Directiva. Así mismo son responsables solidarios según las funciones establecidas en la presente
Directiva, los miembros de la Comisión y Sub comisión de Inventario, deberán ser debidamente notificados,
con la Resolución directoral que los nombre y deberán cumplir con las funciones establecidas en la presente
Directiva, las cuales son de naturaleza indelegable. El desconocimiento de las normas establecidas en la
presente Directiva, no exime de responsabilidad administrativa a los docentes y personal administrativo
designado mediante Resolución.
Los inventarios físicos deben ser elaborados al 31 de diciembre del presente año y dicha información en físico
y digital servirá para realizar el consolidado general de los activos físicos por el responsable de la Oficina de
Abastecimiento-Patrimonio de la UGEL N° 12 – Canta, a su vez este deberá elevar el consolidado general a la
Oficina de Contabilidad, para que el contador sustente el Balance General de la UGEL N° 12 – Canta.
1.6.- DEFINICION DE TERMINOS
a) Abandono
Situación en que se encuentran los bienes muebles en posesión de las Entidades, luego de levantar el Acta
de Saneamiento.
b) Acta de Conciliación Patrimonio – Contable

Acta donde se consigna la comparación que se realiza entre los asientos contables y los asientos
patrimoniales con los resultados del inventario del inventario físico de la entidad.
c) Activo Fijo
Son bienes asignados para el desarrollo y el cumplimiento de las actividades, objetivos y fines de la UGEL
Nº 12, cuya durabilidad es mayor de un año y cuyo valor mínimo es ¼ de la UNIDAD IMPOSITIVA TRIBUTARIA
(UIT). El activo fijo se encuentra sujeto a depreciación y revaluación. (UIT-2018= S/ 4150).
d) Bienes catalogables
Aquellos bienes que sin estar incluidos en el Catálogo Nacional de Bienes Muebles Estatales – CNMBE, son
susceptibles de ser ingresados al mismo.
e) Bienes catalogados
Aquellos bienes cuyo tipo de bien que los identifica se encuentra expresamente incluido en el Catálogo
Nacional de Bienes Muebles Estatales – CNMBE.
f) Bienes Muebles
Los Bienes Muebles pertenecientes a la UGEL Nº 12, codificados en el Catálogo de Bienes Muebles del
Estado o posibles de codificar, asignados para el desarrollo y el cumplimiento de sus actividades, objetivos
y fines, que tengan existencia útil estimada mayor de un año.

UGEL N° 12
g) Bienes Muebles Faltantes

Aquellos que están incluidos en el patrimonio pero que no se encuentran físicamente, desconociéndose su
ubicación.
h) Bienes Muebles Sobrantes

Aquellos que no han sido de alta en el patrimonio, debido a que su origen es desconocido, o no se cuente
con la documentación existente, sea el caso de donaciones, recursos propios u otros.
i) Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado (SBN)

Es un instrumento técnico que permite contar con información simple, completa, ordenada e
interrelacionada de todos los tipos de bienes susceptibles de ser ingresados al inventario del patrimonio
mobiliario del estado, dicho documento deberá ser utilizado tal como está escrito, por todas las entidades
públicas a nivel nacional para la incorporación a su inventario patrimonial institucional, así como para que
sea remitido a la SBN.
j) Codificación
Es la asignación de un grupo de números a cada bien mueble, a través del cual se le clasificara e identificara
numéricamente.
k) Control Patrimonial
Es la verificación, registro, control y actualización de la situación física y legal de los bienes Muebles de la
UGEL Nº 12, asignados para el desarrollo y fines.
l) Cuenta Patrimonial
Es la cuenta del activo contenido en el Plan Contable del Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada,
que será utilizada para la clasificación de los bienes patrimoniales.
m) Depreciación
Es la disminución del valor de un bien derivada de los efectos de su utilización a través del tiempo.
n) Estado de Conservación
Es la evaluación y calificación respecto a la utilidad y condiciones materiales del bien mueble: Nuevo (N),
Bueno (B), Regular (R), Malo (M), RAAE (X), Chatarra (Y).
o) Estado de Chatarra
Estado avanzado de deterioro de un bien mueble que impide que pueda cumplir las funciones para las
cuales fue diseñado y cuya reparación es imposible u onerosa.
p) Inventario Físico
Es el proceso que consiste en verificar físicamente, valorizar y registrar los bienes muebles existentes a una
determinada fecha, con el fin de asegurar su existencia física. Permite contrastar los resultados obtenidos,
con los registros contables.
q) Informe Final
Documento que contiene los resultados obtenidos del producto de la toma del Inventario, en el cual deberá
detallarse el total de la cantidad física de los bienes en uso institucional, benes conciliados, bienes
sobrantes, bienes para baja, bienes para alta, etc.

UGEL N° 12
r) Opinión Favorable
Si las circunstancias para el alta de un bien no se encuentran reguladas en el numeral 2.1.1, de la presente
Directiva, se requerirá opinión Favorable a la Oficina de Asesoría Jurídica de la UGEL, con la cual se
procederá al alta, para ello se elaborará un informe técnico, sustentando tal pedido. Cuando las causales
de baja de un bien no se encuentran reguladas en el numeral 2.2.1, de la presente Directiva, se requerirá
Opinión favorable a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales – SBN, para ello se elaborará un
informe técnico, sustentando tal pedido. Con la opinión favorable de la Superintendencia Nacional de
Bienes Estatales recién procederá la baja de dicho bien.
s) Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos - RAEE

Causal de baja que implica que los aparatos eléctricos y electrónicos, han alcanzado el fin de su vida útil por
uso u obsolescencia y se convierten en residuos.
t) Reparación Onerosa
Causal de baja que califica cuando el costo del mantenimiento, reparación o repotenciación de un bien es
demasiado elevado en relación con el valor del mismo.
u) Revaluación y/o ajuste

Es la actualización periódica del valor de los bienes del Activo Fijo acorde a la modificación del valor de los
bienes en el mercado.
v) Saneamiento
Acciones administrativas, contables y legales que deben realizar las entidades para regularizar la situación
de los bienes muebles patrimoniales sobrantes y faltantes, detectados en el proceso de inventario.
II.- DISPOSICIONES ESPECIFICAS
2.1.- ALTA DE BIENES

El ALTA es el procedimiento que consiste en la incorporación física y contable de los bienes muebles al
Patrimonio de la Sede institucional e Instituciones Educativas escolarizadas y no escolarizadas.
2.1.1.- CAUSALES DE ALTA
• Adquisición.
• Aceptación de Donación de Bienes.
• Saneamiento de Bienes Sobrantes.
• Saneamiento de Vehículos.
• Reposición de Bienes.
• Permuta de Bienes.
2.1.2.- ALTA MEDIANTE RESOLUCION
Se emitirá Resolución de Alta, cuando la incorporación de los bienes al patrimonio de la institución se

produzca como consecuencia de:
a) Fabricación de bienes (Acto de Adquisición).

b) Reproducción de semovientes.

UGEL N° 12
2.1.3.- ALTA AUTOMÁTICA
Se producirá el alta automática, sin necesidad de Resolución, cuando la incorporación esté determinada por:
a) Disposición legal; y,
b) Mandato judicial o arbitral.
2.1.4.- PLAZO PARA REALIZAR LA INCORPORACIÓN
El Alta del bien bajo los supuestos indicados en los numerales precedentes, se debe realizar dentro de los
quince (15) días hábiles posteriores a su adquisición, efectuar su ingreso correspondiente en el Libro de Actas
y se sustenta en los documentos previstos para cada procedimiento.
Cada acto de adquisición tiene su procedimiento específico desarrollado en el numeral 2.3 de la presente
directiva.
La adquisición de bienes mediante procedimiento de compra en el marco de la Ley de Contrataciones del

Estado, no constituye motivo de alta mediante resolución.
Por otro lado, la ley N° 28628 que Regula la participación de las Asociaciones de Padre de Familia en
Instituciones Públicas y el Decreto Supremo N° 004-2006-ED que aprueba su Reglamento, señala en el art.
80°. - Las adquisiciones efectuadas por la APAFA, son donadas a las Instituciones Educativas mediante Acta.
Seguidamente el/la director (a) de la Institución Educativa por intermedio del Sub Comité de Inventarios
elabora el Informe Técnico y lo remitirá a la Oficina de Abastecimiento-Patrimonio para su respectiva
evaluación, aprobación y autorización de la emisión del acto resolutivo dentro del plazo establecido.
Los bienes con Clasificador 2.6 provenientes de los programas del Ministerio de Educación entregados a las
Instituciones Educativas escolarizadas y no escolarizadas no seguirán los procedimientos de ALTA, tan solo
deberán remitir copia fedateada de la PECOSA, fotografía de los bienes y Acta de Entrega – Recepción
(indicando marca, modelo, tipo, dimensiones, número de serie y color), en un plazo no mayor de diez (10)
días hábiles de recepcionado los bienes a las Oficinas de Abastecimiento-Patrimonio y Almacén para su
registro contable-patrimonial.
2.2.- BAJA DE BIENES
La BAJA es el procedimiento que consiste en la extracción física y contable de los bienes muebles del
patrimonio de la Entidad Publica Sede o Institución Educativa, se autoriza mediante Resolución Directoral,
con indicación expresa de las causales que lo originan.
2.2.1.- CAUSALES DE BAJA
• Estado de excedencia.
• Obsolescencia Técnica.
• Mantenimiento y Reparación Onerosa.
• Reposición.
• Reembolso.
• Perdida.
• Hurto.
• Robo.

UGEL N° 12
• Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos - RAEE.

• Estado de chatarra.
• Siniestro
• Destrucción Accidental.
Las causales de pérdida, hurto, robo, siniestro o destrucción accidental deben sustentarse con la denuncia
policial o fiscal correspondiente.
2.2.3.- PROCEDIMIENTOS
✓ La Oficina de Abastecimiento-Patrimonio identificará los bienes a dar de baja, y realizará la valuación de

los mismos, de resultar necesario.
✓ Posteriormente elaborará el Informe Técnico, recomendando la baja de los bienes, precisando la causal y
lo elevará a la Oficina de Gestión Administrativa para su evaluación.
✓ De encontrarlo conforme, la Oficina de Gestión Administrativa, emitirá la resolución que apruebe la baja
de los bienes de los registros patrimonial y contable de la entidad.
✓ En las Instituciones Educativas, el/la director (a) elaborará el Informe Técnico, adjuntando el Formato
(APÉNDICE A “BAJA DE BIENES MUEBLES”), indicando la causal de Baja y adjuntando los documentos
sustentatorios.
✓ Posteriormente lo elevará a la Oficina de Abastecimiento-Patrimonio de la UGEL 12 - Canta, para su

respectiva evaluación, aprobación y autorización de la emisión del acto resolutivo.
➢ La Resolución que aprueba la Baja de los Bienes deberá especificar lo siguiente:

➢ Código Margesí/Patrimonial;
➢ Descripción detallada;
➢ Estado de Conservación;
➢ Valorizaciones;
➢ Total valor;
➢ Causales de baja.
2.2.4.- CUSTODIA DE LOS BIENES DADOS DE BAJA
✓ Los Bienes Muebles dados de baja quedaran bajo la responsabilidad de la OCP y Dirección de la IE, según
sea el caso.
✓ Estos bienes no serán objeto de inventario ni podrán ser utilizados para las actividades que realiza la
entidad/institución.
2.2.5.- PLAZO Y MODALIDADES PARA DISPONER BIENES DADOS DE BAJA
✓ En un plazo que no exceda los cinco (5) meses de emitida la resolución de baja, la entidad/institución deberá
ejecutar la disposición final de los bienes, mediante los siguientes actos de disposición según correspondan
y de acuerdo a lo descrito en el numeral N° 2.4 de la presente Directiva:

UGEL N° 12
a) Donación;
b) Donación de bienes calificados como RAEE;
c) Compraventa por Subasta Restringida;
d) Compraventa de Chatarra;
e) Incineración y/o Destrucción.
2.2.6.- PROHIBICIÓN DE REUTILIZAR LOS BIENES DADOS DE BAJA
✓ Los bienes dados de baja no podrán ser utilizados para ser desmantelados con la pretensión de reparar
bienes semejantes.
2.2.7.- REMITIR INFORMACIÓN
✓ Concluido el procedimiento, el/la director (a) de la Institución Educativa será responsable de remitir a la
UGEL 12 - Canta en un plazo no mayor a los diez (10) días hábiles, copia de la siguiente documentación:
a) La resolución que aprueba la baja de los bienes precisando la causal invocada; y,

b) El Informe Técnico.
Tratándose de vehículos que no hayan sido dados de baja por la causal de estado de chatarra, se adjuntará,
además:
a) La boleta informativa expedida por el Registro de propiedad vehicular.

b) El Certificado Policial de Identificación Vehicular expedido por la Dirección de robo de vehículos de la
Policía Nacional del Perú (DIROVE) y
c) Copia de la Tarjeta de Identificación Vehicular.
2.3.- ACTOS DE ADQUISICIÓN
2.3.1.- ACEPTACIÓN DE DONACIÓN DE BIENES
La donación implica el traslado voluntario y a título gratuito de la propiedad de bienes, a favor de cualquier
entidad que conforma el SNBE. Dicho traslado puede provenir de otra entidad, una persona natural, persona
jurídica, sociedad conyugal.
La donación incluye adjudicaciones, mejoras de propuestas técnicas, así como por compromiso asumido en
un contrato o conciliación extrajudicial, y cualquier otra forma de traslado voluntario y gratuito de propiedad
a favor de la entidad.
2.3.1.1.- VALORIZACIÓN DE LOS BIENES ACEPTADOS EN DONACIÓN
Las resoluciones de aceptación de la donación de bienes deben especificar el valor de los bienes recibidos en
donación.
En caso de que la institución reciba bienes que no precisan su valor o los bienes provengan de otra entidad
con valor depreciado mínimo, la Oficina de Abastecimiento – Patrimonio y el/la director (a) de la Institución
Educativa realizarán la tasación de los mismos para proceder a su incorporación.
UGEL N° 12
2.3.1.2.- PROCEDIMIENTO DE ACEPTACIÓN DE DONACIÓN PROVENIENTE DE UN PARTICULAR.
La oferta de donación de un bien a favor de cualquier entidad deberá ser remitida a la Oficina de Gestión
Administrativa, comunicando la decisión de donar un bien de su propiedad a favor de la entidad y precisando
las características que lo identifiquen.
En caso la donante sea una persona jurídica, deberá presentar documentos que acrediten su personería
jurídica, así como la vigencia de poder del representante legal.
También debe presentarse la documentación con la que se acredite la propiedad del bien. En caso no se
cuente con dicha documentación, el donante deberá presentar una declaración jurada indicando que es
propietario y ejerce la posesión.
La Oficina de Abastecimiento-Patrimonio de la entidad deberá emitir el Informe Técnico, pronunciándose

sobre la procedencia o no de aceptar la donación y lo elevará a la Oficina de Gestión Administrativa, quien,
de considerarlo conforme, emitirá la resolución correspondiente aprobando:
a. Aceptar la donación del bien; y,

b. El alta del bien en el registro patrimonial y contable de la entidad.
Para el caso de las Instituciones Educativas deberán elaborar su Informe Técnico y registro en el formato
ANEXO N° 4 “Formato de Alta de Bienes Muebles en forma mensual”, luego elevar a la Oficina de
Abastecimiento-Patrimonio de la UGEL 12 - Canta, para su respectiva evaluación, aprobación y autorización
de la emisión del acto resolutivo.
2.3.1.3.- DONACIÓN PROVENIENTE DE OTRA ENTIDAD
Cuando la donante sea otra entidad no será necesario el procedimiento indicado en el numeral precedente,
bastará que la entidad donante emita la resolución de aceptación de donación, la misma que tiene mérito
suficiente para que la entidad donataria realice el alta de los bienes donados.
Las donaciones de las entidades públicas a favor de las Instituciones Educativas deben canalizarse a través de
la UGEL 12-Canta, como lo indica la norma siendo el responsable de Control Patrimonial, quien efectuara la
verificación correspondiente del estado del bien conjuntamente con los directores de las Instituciones
Educativas a fin de que sean de utilidad de las mismas. Pasado el plazo de 30 días hábiles, que se ha
comunicado y no ha sido intervenido por la UGEL 12-Canta deberá canalizarlo directamente a la Institución
Educativa si así lo requiere, serán aceptadas mediante resolución emitida por la Institución donante.
2.3.1.4.- ACEPTACIÓN DE DONACIONES
Las Resoluciones de aceptación de donación de bienes patrimoniales deberán especificar lo siguiente:
- Entidad donante;
- Clase de bien;
- Cantidad de bienes;
- Características y detalles técnicos del bien;
UGEL N° 12
- Valor del bien;

- Lugar y fecha.
Además, se deberán acompañar los documentos sustentatorios correspondientes, así como el acta de
Entrega-Recepción respectiva, suscrita como mínimo por un representante de la entidad donante y el/la
director (a) de la Sede Institucional o la Institución Educativa de ser el caso.
2.3.1.5.- REMITIR INFORMACIÓN
Concluido el procedimiento, es responsabilidad de la Oficina de Gestión Administrativa de remitir a la SBN y

el/la director (a) de la Institución Educativa a la UGEL12-Canta en un plazo no mayor a los diez (10) días
hábiles, copia de la siguiente información:
a. La resolución que aprueba la aceptación de donación de bienes y su alta; y,

b. El Informe Técnico.
2.3.2.- REPOSICIÓN DE BIENES
La adquisición de bienes mediante reposición implica la recepción por parte de la entidad/institución de un

bien de características iguales, similares, mejores o equivalentes en valor comercial, en reemplazo de otro
que ha sufrido los siguientes acontecimientos:
a) Pérdida, robo, hurto o daño total o parcial. En este caso la reposición del bien corre a cargo del servidor
cuya responsabilidad ha quedado determinada;
b) Vicios o defectos que afecten su correcto funcionamiento en caso cuente con garantía. La obligación de
reponer es de cuenta del proveedor.
2.3.2.1.- PROCEDIMIENTO
La Oficina de Abastecimiento-Patrimonio de la UGEL12-Canta suscribirá el Acta de Entrega-Recepción y

elaborará el Informe Técnico precisando si el bien recibido por la entidad/trabajador en atención a las
circunstancias detalladas en el numeral anterior, cuenta con las características exigibles y lo elevará a la
Oficina de Gestión Administrativa para su evaluación.
Realizando el mismo trámite las Instituciones Educativas elevarán a la Oficina de Abastecimiento-Patrimonio

de la UGEL 12-Canta, para su respectiva evaluación, aprobación y autorización de la emisión del acto
resolutivo.
La Oficina de Gestión Administrativa de encontrar conforme el Informe Técnico y el/la director (a) contando
con la aprobación de su proyecto de acto resolutivo, emitirá la correspondiente resolución
administrativa/directoral resolviendo:
a. Aprobar la reposición del bien;

b. Dar de alta el bien entregado en reposición en el registro patrimonial y contable de la entidad.

UGEL N° 12
Concluido el procedimiento, es responsabilidad de la Oficina de Gestión Administrativa de remitir a la SBN y

el/la director (a) de la Institución Educativa a la UGEL 12 - Canta en un plazo no mayor a los diez (10) días
hábiles, copias de la siguiente información:
a) La resolución que aprueba la reposición y el alta, detallando el bien y su valor;

b) El Informe Técnico; y,
c) El Acta de Entrega-Recepción.
2.3.3.- FABRICACIÓN DE BIENES
2.3.3.1.- CONDICIÓN PREVIA
Las IIEE que elaboren bienes deben incorporarlos a su patrimonio siempre que los mismos estén destinados
a su uso.
Identificado los bienes fabricados, la IE elaborará un Informe Técnico que sustente la incorporación de los
mismos al patrimonio de la institución, con la valorización comercial correspondiente y lo elevará a la Oficina
de Abastecimiento-Patrimonio de la UGEL 12-Canta para su evaluación.
La Oficina de Abastecimiento-Patrimonio de encontrar conforme el Informe Técnico, suscribirá el documento

autorizando la emisión del acto resolutivo que apruebe el:
a) alta de los bienes fabricados, precisando el valor de los mismos.
Concluido el procedimiento, la IE será responsable de remitir a la UGEL 12 - Canta, en un plazo no mayor a los
diez (10) días hábiles, copia de la siguiente documentación:
a) La Resolución que aprueba el alta por fabricación, detallando el bien y su valor; y,

b) El Informe Técnico.
2.4.- ACTOS DE DISPOSICIÓN
2.4.1.- DONACIÓN
La donación implica el traslado voluntario y a título gratuito de la propiedad de bienes de una entidad, a favor
de otra entidad o una institución privada sin fines de lucro.
Para las Instituciones Educativas, no procede realizar este tipo de acto por no corresponder.

UGEL N° 12
2.4.2.- DONACIÓN DE BIENES CALIFICADOS COMO RAEE
Es el acto de disposición mediante el cual la entidad/institución transfiere gratuitamente la propiedad de los

bienes muebles calificados como RAEE, y que han sido dados de baja a favor de los Operadores RAEE (EPS-
RS, EC-RS) o de los Sistemas de Manejo de RAEE.
(Directiva N° 003-2013/SBN, aprobada por Resolución N° 027-2013/SBN). Es de estricto cumplimiento.

Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos que han alcanzado el fin de su vida útil por su uso u
obsolescencia y se convierten en residuos.
2.4.2.1.- FINALIDAD
Gestionar adecuadamente los bienes muebles que se encuentran en calidad de Residuos de Aparatos
Eléctricos y Electrónicos – RAEE, a fin de prevenir impactos negativos al medio ambiente y a su vez proteger
la salud de la población.
2.4.2.2.- OBJETIVO
Regular el procedimiento para baja de los bienes muebles estatales que se encuentran en calidad de RAEE.
El procedimiento de donación a favor de los Operadores de RAEE o los Sistemas de Manejo de RAEE, con el
propósito que sean procesados en el marco del Reglamento Nacional para la Gestión y Manejo de los Residuos
de Aparatos Eléctricos y Electrónicos.
2.4.2.3.- PROCEDIMIENTOS
a) La Oficina de Abastecimiento-Patrimonio ordenará por lotes los bienes de acuerdo al tipo, ya sean dados
de baja con causal RAEE, declarados abandonados o desiertos que tengan la condición RAEE, no catalogados
que tengan la calidad RAEE, sobrantes que tengan la calidad de RAEE;
b) La Oficina de Abastecimiento-Patrimonio elabora el Informe Técnico y comunica a los Operadores RAEE;
c) Los Operadores RAEE presenta solicitud a la entidad posesionaria de los bienes;
d) La Oficina de Abastecimiento-Patrimonio evalúa el expediente administrativo y eleva a la Oficina de Gestión

Administrativa;
e) La Oficina de Gestión Administrativa dentro de los quince (15) días emite la resolución administrativa,
comunicando luego al donatario.
f) La Oficina de Abastecimiento-Patrimonio y el donatario suscribirán el Acta de Entrega-Recepción.
g) La Oficina de Gestión Administrativa remite a la SBN todos los documentos realizados en dicho acto de
donación.
Para el caso de las Instituciones Educativas, elaborarán su Informe Técnico elevando luego a la Oficina de
Abastecimiento-Patrimonio para la suscripción, aprobación y comunicación a los Operadores RAEE. Los
demás procedimientos serán los mismos a seguir.
UGEL N° 12
La gestión de los bienes por este acto de disposición, realizará la Oficina de Abastecimiento-Patrimonio en
coordinación con el/la director (a) de la Institución Educativa.
2.4.3.- COMPRAVENTA POR SUBASTA RESTRINGIDA
2.4.3.1.- SUPUESTOS EN LOS QUE SE REALIZA LA SUBASTA RESTRINGIDA
Este tipo de subasta procede cuando se presente:
a) El valor de tasación comercial de los lotes de bienes objeto de la compraventa sea inferior a tres (03)
Unidades Impositivas Tributarias (UIT);
b) Se trate de lotes declarados desiertos en la subasta pública previa;
c) Se trate de lotes declarados abandonados en la subasta pública previa.
Es el acto que consiste en la adjudicación de bienes al postor que dentro del grupo de invitados, ofrezca la
oferta que mejore el precio base del lote puesto a venta.
La tasación de los bienes dados de baja deberá realizarse a valor comercial, el cual constituye el precio base.
El precio base de los lotes declarados abandonados en subasta pública previa, será el mismo de la indicada
subasta.
Los lotes declarados desiertos en subasta pública previa, el precio base será el valor de la anterior subasta
deducido en un 20%.
Para el caso de los Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos – RAEE que hayan sido declarados la falta
de interés y abandonados por parte de los operadores RAEE después de haber cumplido con el procedimiento
de donación de bienes calificados como RAEE (Numeral 2.4.2), se procederá a realizar el acto de disposición
por Compraventa por Subasta Restringida, si su valor es inferior a los tres (03) UIT, caso contrario se
realizará la Subasta Pública.
2.4.3.2.- LOTES ABANDONADOS O DESIERTOS EN SUBASTA RESTRINGIDA
Pueden realizarse sucesivas subastas restringidas, siempre que el análisis costo beneficio así lo recomiende.
Cada nueva subasta implica la deducción del precio base en un 20% del precio base de la inmediata anterior.
Si el análisis costo beneficio recomendase no realizar una nueva subasta restringida, la entidad/IE queda
facultada para disponer de los lotes bajo cualquiera de los otros actos de disposición regulados en la Directiva
.
2.4.3.3.- PROCEDIMIENTOS
a) La Oficina de Abastecimiento-Patrimonio identifica los bienes a disponer y los ordena por lotes. Gestiona
tasación y/o coloca precios base según corresponda.
b) La Oficina de Abastecimiento-Patrimonio elabora el Informe Técnico y las Bases Administrativas,

elevando luego a la Oficina de Gestión Administrativa.
UGEL N° 12
c) La Oficina de Gestión Administrativa evalúa el expediente y dentro de los quince (15) días emite la
resolución aprobando la Compraventa por subasta restringida, señalando lugar, fecha y hora; las Bases
Administrativas; y conformación de la Mesa Directiva.
d) La Oficina de Gestión Administrativa remite a la SBN todos los documentos realizados en el respectivo
acto de acuerdo a norma.
Las Instituciones Educativas, elaborarán su Informe Técnico elevando luego a la Oficina de Abastecimiento-
Patrimonio para la suscripción, aprobación y tramitar el acto de disposición.
La gestión de los bienes por este acto de disposición, realizará la Oficina de Abastecimiento - Patrimonio en
coordinación con el/la director (a) de la IE.
2.4.4.- COMPRAVENTA DE CHATARRA
Los bienes dados de baja por causal de estado de chatarra o de aquellos sobrantes que estén en condición de
chatarra, deben disponerse mediante subasta, ya sea pública o restringida.
2.4.5.- INCINERACIÓN Y/O DESTRUCCIÓN DE BIENES
La incineración y/o Destrucción es el acto de disposición que consiste en desechar o eliminar, previa
autorización contenida en una resolución, aquellos bienes muebles que la Sede y/o las Instituciones
Educativas hayan dado de baja y que su estado está en avanzado de deterioro, inservibles o que no tienen
posibilidad de recuperación, y respecto de los cuales no es posible ejecutar ningún otro acto de disposición.
No serán posibles de destrucción, los bienes calificados como RAEE y los que cuenten con normatividad
especial.
La Oficina de Abastecimiento - Patrimonio elaborará el Informe Técnico, indicando el estado de conservación

de los bienes propuestos y sustentando la imposibilidad de realizar sobre ellos cualquiera de los actos de
disposición contemplados en la presente directiva.
La Oficina de Gestión Administrativa evalúa el Informe Técnico y, de encontrarlo conforme, emite la

resolución aprobatoria de la destrucción. La resolución debe consignar, además de la relación detallada de
los bienes, el lugar, modalidad, fecha y hora del acto.
La Oficina de Abastecimiento - Patrimonio llevará a cabo el acto programado, a cuya culminación debe
elaborar el Acta de Destrucción donde deje constancia de lo ocurrido, documento que será suscrito por el
responsable de la Oficina de Abastecimiento - Patrimonio, el representante de la Oficina de Gestión
Administrativa y los otros asistentes que haya designado la entidad.
Para el caso de las Instituciones Educativas., siguiendo los mismos procedimientos, con los integrantes de Sub
Comisión de Inventarios, elaborará su Informe Técnico y elevará a la Oficina de Abastecimiento - Patrimonio
de la UGEL 12 - Canta, para la respectiva evaluación, aprobación y autorización de la emisión de la resolución
y acto de disposición.
UGEL N° 12
2.4.5.2.- COMUNICACIÓN A LA UGEL 12 – CANTA
El/la directora (a) de la Institución Educativa será responsable de remitir a la UGEL 12 - Canta, en un plazo no
mayor a diez (10) días hábiles de ejecutado el acto de destrucción, copia de la siguiente documentación:
a) La Resolución que aprueba la destrucción;

b) El Informe Técnico; y,
c) El Acta de Destrucción.
2.5.- ACTOS DE SUPERVISIÓN
2.5.1.- DEL ACERVO DOCUMENTARIO
La Oficina de Abastecimiento - Patrimonio deberá conservar documentos que sustenten los diferentes
procedimientos de alta, baja, adquisición, administración, disposición, supervisión y registro de bienes, tanto
de la Sede UGEL e Instituciones Educativas.
2.5.2.- INSPECCIONES TÉCNICAS INOPINADAS
La UGEL 12 – Canta efectuará inspecciones periódicas de manera inopinada a las Instituciones Educativas de
su jurisdicción, aplicando la técnica del muestreo, para supervisar los bienes que forman parte del portafolio
mobiliario, acceder a los registros, documentos e información respecto de los distintos actos de gestión y
determinar la existencia de infracciones en su ejecución.
El responsable de la Oficina de Abastecimiento - Patrimonio de la UGEL 12 – Canta se presentará ante el/la

director (a) de la Institución Educativa o quien haga sus veces, a fin de que se le permita acceso a la
información sobre los bienes que se supervisarán. El/la director (a) de la IE está obligado a dar las facilidades
y medios que se requiera para la ejecución de esta acción, por lo que deberá mostrar la documentación
necesaria o proporcionar copia simple de ser el caso.
2.5.3.- SUPERVISIÓN DE INVENTARIO
De igual manera, la UGEL 12 – Canta supervisará la presencia física de los bienes según muestra obtenida del
último inventario remitido a la UGEL 12 – Canta, debiendo estar debidamente sustentados los actos de
gestión realizados sobre los bienes, de conformidad con la presente directiva.
La UGEL 12 – Canta realiza la supervisión de los bienes de las Instituciones Educativas, en base a la verificación
de una muestra tomada del último inventario remitido.
La UGEL 12 – Canta realiza las coordinaciones previas con el/la director (a) de la Institución Educativa o la que
haga sus veces, a fin de que se brinde las facilidades de acceso a los ambientes de la institución, para verificar
físicamente los bienes, incidiendo en:
- Comprobación de la presencia física del bien;

- Ubicación del bien;
- Estado de conservación del bien;
- Condiciones de utilización del bien;
UGEL N° 12
- Condiciones de seguridad y custodia del bien;

- Trabajadores a cargo del bien.
2.5.4.- DEL ACTA DE SUPERVISIÓN
Realizada la supervisión, se levantará el Acta de Supervisión, conforme al formato contenido en el ANEXO N°

17, donde se dejará constancia del proceso realizado y las observaciones de ser el caso, este documento será
suscrito por el/la director (a) de la Institución Educativa supervisada y el supervisor de la UGEL 12 – Canta.
2.5.5.- SUBSANACIÓN DE OBSERVACIONES
Efectuada la supervisión y no habiendo cumplido con la entrega de la documentación sustentatoria, el

supervisor en base al Acta de Supervisión elaborará el Informe de Supervisión (el cual notificará a la institución
que hubiera incumplido las disposiciones de la presente directiva), otorgando un plazo para que la institución
cumpla con proporcionar los documentos o información que subsane la observación o, en su defecto, informe
sobre el inicio de las acciones tendientes a mejorar la gestión sobre los bienes materia de la observación.
2.6.- ACTOS DE REGISTRO
2.6.1.- CODIFICACIÓN
Los bienes que constituyen al patrimonio mobiliario de las instituciones tendrán un código único y
permanente que los diferencie de cualquier otro bien. Dicha codificación se realiza asignando al bien doce
(12) dígitos, a través de los cuales se le clasificará e identificará.
Los bienes adquiridos en conjunto deben ser codificados individualmente, de conformidad con el CNBME.
El código patrimonial asignado a cada bien mueble es único y permanente. Este código se genera cuando es
dado de alta y se excluye cuando el bien es dado de baja. No puede existir más de un bien mueble con el
mismo código dentro de la misma entidad.
La identificación es el símbolo material mediante el cual se consigna en un bien mueble en forma obligatoria:
el nombre o siglas de la institución y los dígitos del código patrimonial.
2.6.2.- REGISTRO EN LOS MÓDULOS PATRIMONIO SIGA Y SINABIP
El registro de los bienes estatales consiste en las acciones de carácter técnico que debe realizar la Oficina de
Abastecimiento - Patrimonio de la UGEL 12 - Canta en coordinación con la Oficina de Contabilidad, con el fin
de registrar adecuada y oportunamente los bienes adquiridos por la Sede Institucional e Instituciones
Educativas.
El registro se realizará en forma cronológica, anotándose la denominación, detalles técnicos, características,

documentos fuentes, valores, cuentas contables y referencias relativas al ingreso de los bienes.
La Oficina de Abastecimiento - Patrimonio, con copia de la Orden de Compra, NEA, PECOSA, u otro
documento, deberá verificar la integridad del bien, registrarlo y asignarle el correspondiente código
patrimonial y usuario responsable a quien se le asignará en uso.

UGEL N° 12
2.6.3.- INVENTARIO
La toma de inventario es el procedimiento que consiste en verificar físicamente, codificar y registrar los bienes
con los que cuenta la institución a una determinada fecha, con el fin de comprobar las existencias de los
bienes, contrastar su resultado con el registro contable, investigar las diferencias que pudieran existir y
proceder a las regularizaciones que correspondan.
2.6.3.1.- Bienes susceptibles de ser inventariados
Son objeto de inventario los bienes que tengan las siguientes características:
- Sean propiedad de la institución.

- Tengan una vida útil mayor a un año.
- Sean posibles de mantenimiento y/o reparación.
- Clasifiquen como Activo Fijo o bien No Depreciable.
- Sean tangibles.
- Sean pasible de un acto de disposición final.
- Los que se encuentran descritos en el CNBME y
- Libros descritos en el Catálogo de bienes del MEF.
2.6.3.2.- BIENES NO INVENTARIABLES
No son bienes materia de inventario por parte de la SNBE:
- Los accesorios, herramientas y repuestos;

- Los fabricados en material de vidrio y/o cerámica para ensayo, instrumental de laboratorio.
- Los intangibles (marcas, títulos valores, licencias y software).
- Los bienes culturales, obras de arte y textos.
- Los materiales desmontables o armables (carpas, tabladillos, tribunas, etc.).
2.6.3.3.- COMISION DE INVENTARIO/SUB COMISION DE INVENTARIO
La elaboración del inventario de Bienes Muebles de la Sede Institucional se realizará por una comisión de
inventario y en las Instituciones Educativas escolarizadas y no escolarizadas se realizará por una Sub Comisión
de Inventario, la cual será designada mediante Resolución Directoral y estará integrada como mínimo por tres
(03) integrantes.
a) En la Sede Institucional de la UGEL 12 – CANTA – Periodo 2018
✓ Oficina General de Administración (Presidente)

✓ Oficina de Contabilidad (Integrante)
✓ Oficina de Abastecimiento (Integrante)
✓ Unidad de Control patrimonial, como facilitador, apoyando en la ubicación e identificación de los bienes,
✓ Órgano de Control institucional (Veedor).
La Comisión de Inventario solicitara a la Jefatura de Administración la contratación de terceros contratados

para la constitución de equipos de trabajo, constituido por personal calificado en Inventarios.

UGEL N° 12
a.1).- FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE INVENTARIO.
❖ Realizar la toma de inventario de la entidad.

❖ Realizar la toma de inventario en los PRONOEI’s y CRAEI’s.
❖ Elaborar un cronograma de actividades que determine el tiempo que demandará la realización del
inventario;
❖ Comunicar a todas las Oficinas y personal de la Entidad la fecha de inicio de toma de inventario y solicitar
se le brinde las facilidades del caso;
❖ Solicitar a la Oficina de Personal o Recursos Humanos la relación de los Trabajadores indicando el Área y la
Oficina donde laboran;
❖ Identificar los ambientes;
❖ Coordinar el horario y la disposición de los representantes de cada ambiente;
❖ Elaborar formatos de inventarios y etiquetas;
❖ Capacitarse en el llenado de formatos para el levantamiento de información;
❖ Proveer de las herramientas de trabajo;
❖ Llevar a cabo la toma de inventario patrimonial al barrer o en forma selectiva en las IIEE, según sea el caso;
❖ Colocar las etiquetas, escribiendo con tinta indeleble para que identifique los bienes del Estado;
❖ Elaborar y suscribir (i) el Acta de Inicio toma de inventario; (ii) Acta de Cierre de Inventario; (iii) Informe
Final de Inventario; y (iv) Acta de Conciliación del Inventario Patrimonial, la cual también debe ser suscrita
por la Oficina de Contabilidad;
❖ Realizar y suscribir el acta de conciliación patrimonio-contable.
❖ Remitir a la Oficina de Gestión Administrativa, el Informe Final de Inventario y el Acta de Conciliación
Patrimonio-Contable;
❖ Las demás que le asigne la Oficina de Gestión Administrativa.
b) Sub Comisión de Inventario de Bienes Muebles– Periodo 2018 de las Instituciones Educativas escolarizadas
y no escolarizadas de la jurisdicción de la UGEL 12 - Canta
Las Instituciones Educativas, conformarán sub-comisiones de inventario de bienes Muebles, que tendrán las
responsabilidades específicas de realizar el Inventario Físico de Muebles (Vehículos, Mobiliario, Equipos y
Maquinas), en las respectivas Instituciones Educativas escolarizadas y no escolarizadas de la jurisdicción de la
UGEL 12 – CANTA. Dicha comisión estará conformada por:
b.1) En las Instituciones Educativas Polidocentes y Multigrado.
✓ Director (a) de la Institución Educativa (Presidente),

✓ Docente Nombrado/Contratado (Integrante),
✓ Representante del CONEI (Integrante),
✓ Presidente (a) de APAFA (Veedor).
b.2) En las Instituciones Educativas Unidocentes.
✓ Director (a) de la Institución Educativa, Responsable (Presidente),

✓ Representante designado por el CONEI (Integrante),
✓ Representante de APAFA (Integrante),
✓ Presidente (a) de APAFA (Veedor).

UGEL N° 12
b.3) En los CETPRO’s.
✓ Director (a) de CETPRO (Presidente),

✓ Miembro designado por el CONEI (Integrante)
✓ Presidente (a) del CONEI (Veedor)
b.4) En los CEBA’s.
✓ Director (a) del CEBA (Presidente)

✓ Representante designado por el COPAE (Integrante),
✓ Presidente (a) del COPAE (Veedor).
La Sub Comisión deberá ser elegida en reunión de todo el personal de la Institución Educativa y hacer constar
en el libro de actas con cuantos votos fueron elegidos cada uno de ellos, para posteriormente ser autorizada
la Sub Comisión con una Resolución de Dirección, que deberá ser notificada personalmente a cada uno de sus
miembros.
Los directores de las Instituciones Educativas deben remitir a la UGEL 12, la Resolución Directoral, de
conformación del Sub Comité de Inventario, en atención a la comisión de Inventario de Bienes Muebles de la
UGEL 12 y a la Oficina Abastecimiento - Patrimonio.
En caso de ser necesario se podrá integrar a la Comisión/Sub Comisión de Inventario uno o dos integrantes
más, teniendo en cuenta la cantidad y valores de los bienes patrimoniales.
En las Instituciones Educativas escolarizadas, el/la director (a) designará al servidor que asumirá como
responsable de los bienes patrimoniales para dar cumplimiento al D.S. 002-2010-VIVIENDA, D.S. 007-2010-
VIVIENDA.
Los directores de cada Institución Educativa, son responsables de la ejecución del inventario, así como de la
custodia de bienes que posee dicha Institución Educativa ante la UGEL 12 y cada trabajador independiente
de su nivel jerárquico en las Instituciones Educativas.
Las Sub Comisiones en el proceso de inventariar deben registrar el 100% de bienes con que cuenta la
Institución Educativa, las que luego serán verificados por la Comisión de Inventario de la Sede Institucional y
la Oficina de Abastecimiento-Patrimonio. En caso de comprobarse omisiones de registro, se establecerá
drásticas sanciones a los responsables, previo proceso administrativo.
b.4) FUNCIONES DE LA SUB COMISIÓN DE INVENTARIO EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.
❖ Realizar la toma de inventario de la Institución Educativa;

❖ Elaborar un cronograma de actividades que determine el tiempo que demandará la realización del
inventario;
❖ Comunicar a todo el personal de la Institución la fecha de inicio de toma de inventario y solicitar se le
brinde las facilidades del caso;
❖ Elaborar y colocar las etiquetas, escribiendo con tinta indeleble para que identifique los bienes del
Estado (Consultar a la Oficina de Abastecimiento-Patrimonio para modelo de etiquetas);

UGEL N° 12
❖ Registrar los bienes en los ANEXOS N° 3 y 6, para luego ser consolidado en el ANEXO N° 5.
❖ Llevar a cabo la toma de inventario patrimonial al barrer;
❖ Suscribir el Acta de Inicio de Toma de Inventario (ANEXO N° 1); Acta de Cierre de Inventario (ANEXO
N° 2); e Informe Final de Inventario (ANEXO N° 7).
❖ Las demás que le asigne el/la director (a) de la Institución.
2.6.3.4.- DIRECCIÓN DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.
Corresponde al Director de la IE.:
• Conformar la Comisión de Inventario de Bienes Muebles Patrimoniales de la IE.

• Supervisar la aplicación de los procedimientos establecidos en la presente directiva, para la
administración de los Bienes Patrimoniales.
• Elaborar el Informe Técnico para los Procedimientos y Actos de Gestión de los Bienes Muebles
Estatales: Alta, Baja, Adquisición y Disposición final de los bienes; previa Acta y documentos
sustentarios (Denuncia policial o fiscal en caso de pérdida, hurto, robo, siniestro o destrucción
accidental) y aprobación de la Oficina de Abastecimiento-Patrimonio de la UGEL 12 - Canta.
• Remitir a la Oficina de Abastecimiento-Patrimonio de la UGEL 12 - Canta, el Inventario de los Bienes
Patrimoniales en físico para que se proceda a actualizar el inventario en el SIGA – Módulo
Patrimonio, y al Módulo de Bienes Muebles SINABIP – SBN, quedando una copia del mismo en poder
de la Institución Educativa, así como por medio magnético (CD/USB).
• Alcanzar a la Oficina de Abastecimiento-Patrimonio de la UGEL 12 - Canta, las Resolución que
conforma la Sub Comisión de Inventario (ANEXO N° 12).
• Asimismo, alcanzar las Actas de Inicio, Cierre e Informe Final de Inventario.
2.6.3.4.1.- RESPONSABILIDADES.
• Los Directores de las Instituciones Educativas de los niveles: Inicial, Primaria, Secundaria, CETPRO y
Programas Educativos, tienen la obligación de conformar las Sub Comisiones de toma de Inventarios,
mediante los cuales realizarán el inventario de sus bienes y remitir a la UGEL 12 - Canta para la
patrimonización contable y registro en el SIGA – Módulo Patrimonio y envío a la SBN.
• Igualmente el Director de la UGEL 12 - Canta, está obligado a formular y levantar su inventario de bienes;
y además vigilarán el estricto cumplimiento a nivel de las Instituciones Educativas de su jurisdicción, de lo
dispuesto en la presente Directiva.
• La Oficina de Administración y la Comisión de Inventario de la sede Institucional de la UGEL 12 - Canta,

son los responsables del proceso de toma de inventario de bienes muebles en toda la jurisdicción, luego
de ella, consolidando la información deben remitir en el formato Excel establecido, Informe Final y Acta
de Conciliación a la SBN.
• La Oficina de Abastecimiento - Patrimonio.- Planifica, coordina y ejecuta las acciones de Alta, Baja,
Adquisición, Administración, Disposición, Supervisión y Registro de los bienes de la Sede UGEL 12 – Canta
e Instituciones Educativas, coordinando con la Oficina de Contabilidad para efectuar el registro contable.

UGEL N° 12
2.6.3.5.- TOMA DE INVENTARIO AL BARRER.
El procedimiento del Inventario Físico y la Conciliación de los Bienes de Activos Fijos y Bienes No Depreciables
2018, será masivo, al barrer y de extremo a extremo; realizándose en forma ordenada y cronológica,
anotando la identificación, características generales, referencias, estado de conservación, ubicación, usuario,
etc.; sea cual fuere el origen y modalidad de su adquisición y confirmando si existen bienes asignados a
terceros, en Cesión de Uso, Afectación en Uso, Comodato, Usufructo, etc., a favor de Instituciones Públicas
y/o Privadas; así como otros procedimientos técnicos que confirmen la existencia física del bien, su
codificación registral, valor y conciliación contable.
2.6.3.6.- VERIFICACIÓN FISICA.
La verificación física estará a cargo de la Comisión Central y las Sub Comisiones de Inventario:
• Las comisiones de inventarios identificarán los ambientes físicos con el nombre, nomenclatura o código
interno (para su registro en el SINABIP – Módulo de Muebles), asignando los bienes encontrados en cada
ambiente al personal que los tiene en uso.
• Las comisiones de inventario se constituirán a cada de los ambientes físicos, procediendo a inventariar los
bienes que se encuentren en cada uno de ellos, identificando los bienes con el símbolo (etiquetas, placas,
etc.) que permita su control.
• Las comisiones de inventario determinarán la presencia física del bien, ubicación y al trabajador
responsable que tiene asignado el bien.
• Los bienes de uso común serán asignados al jefe del área o al que éste determine como responsable;
• Las comisiones de inventario verificarán los detalles técnicos como: marca, modelo, tipo, color,
dimensiones, serie, placa de rodaje, motor, año, edad, raza, etc.;
• Estado de conservación consignándose: N =Nuevo, B = Bueno, R = Regular, M = Malo, según corresponda;
• Condiciones de seguridad;
• Cada trabajador, sin excepción, está en la obligación de mostrar a los verificadores, todos y cada uno de
los Bienes Patrimoniales que les han sido asignados en uso (ANEXO N° 8), inclusive aquellos que por
seguridad u otras circunstancias pudieran encontrarse guardadas bajo llave.
• En caso de constatar la existencia de bienes en proceso de reparación o mantenimiento, las comisiones
de Inventario solicitarán la documentación que sustente su salida y serán consideradas dentro del
ambiente donde se encontraban ubicados.
• El personal inventariador detallaran en el ANEXO N° 3 todos los bienes que existan físicamente y que le
sean mostrados por los usuarios, siendo responsabilidad del trabajador si estos no lo hacen por alguna
circunstancia.
• Si ocurriera el caso de haber concurrido y no haber tenido las facilidades de acceso a los ambientes dentro
del plazo previsto, se levantará un acta y un informe indicando el nombre del responsable de dicho
ambiente y la lista de los bienes. Dicha acta e informe serán elevados a la Comisión de Inventario de la
Sede Institucional para que proceda de acuerdo con sus atribuciones.

UGEL N° 12
2.6.3.7.- ETIQUETADO
Para la colocación de las etiquetas de identificación se procederá del monto siguiente:
• Mobiliario: Vista de frente, en el perfil derecho parte superior. Las sillas, sillones o similares en la parte
inferior del tablero del asiento.
• Equipos: Alrededor de la placa del fabricante en donde sea posible ubicarla. En la superficie inferior del
equipo o en su parte trasera.
• EI código asignado a cada bien es permanente y el numero correlativo es único; nace con él y muere con el
cuándo este es transferido, donado, dado de baja, vendido, incinerado o destruido; no puede existir más
de 01 bien con el mismo número de la SBN y/o correlativo. Los códigos de los bienes dados de baja no
podrán ser utilizados para nuevos bienes.
2.6.3.8.- HERRAMIENTAS DE TRABAJO
• Tablero;
• Catálogo;
• Lupa;
• Espejo;
• Linterna;
• Cámara fotográfica;
• Etiquetas;
• Wincha;
• Útiles de oficina.
2.6.3.9.- PROHIBICION DE DESPLAZAMIENTO DE BIENES
Para una adecuada verificación de los bienes asignados a cada trabajador, queda suspendido todo
desplazamiento interno y externo de los bienes hasta el tiempo que dure el inventario de bienes
patrimoniales.
Si por razones debidamente justificadas se tuviera que efectuar algún movimiento o salida de bienes, ello
deberá ser de conocimiento por la Comisión y/o Sub Comisión de Inventario y el equipo de
Abastecimiento/Patrimonio a través de la administración y/o de la dirección de la institución educativa,
dependiendo del caso.
2.6.3.10.- PROCESAMIENTO DE INFORMACION
Después que la Comisión de Inventario haya remitido a la Oficina de Administración los documentos
solicitados, esta los remitirá a la Oficina de Abastecimiento - Patrimonio y a la Oficina de Contabilidad, para
ser procesada y/o actualizada en el Registro Patrimonial y Contable de la entidad.
La Oficina de Abastecimiento - Patrimonio de la UGEL 12, entregará al trabajador usuario la relación de los
bienes que tiene asignados en uso a través de la Ficha de Asignación en Uso de bienes, que será suscrita por

UGEL N° 12
dicho trabajador usuario y el responsable de Patrimonio, asumiendo su responsabilidad sobre dicho

trabajador.
En el supuesto de existir diferencias en el inventario debe tenerse en cuenta lo siguiente:
Para el caso de bienes faltantes, la Oficina de Abastecimiento - Patrimonio requerirá al último usuario, que
tenía asignado el bien faltante, la información sobre el destino del mismo, debiendo el trabajador dar
respuesta al requerimiento, adjuntando la documentación que sustente el descargo correspondiente.
Para aquellos bienes respecto de los cuales el último usuario no proporcione información o este sea
insuficiente, la Oficina de Abastecimiento-Patrimonio recopila la documentación que contengan las
investigaciones realizadas y organiza un expediente administrativo para ponerlas a consideración de la Oficina
de Administración, a fin de darle el tratamiento correspondiente, sin perjuicio de las acciones administrativas
a que hubiere lugar.
Asimismo, de existir casos de bienes faltantes, debido a negligencia, la Oficina de Abastecimiento-Patrimonio

remite los antecedentes respectivos a la Oficina de Gestión Administrativa a efectos que se promueva el
procedimiento a que hubiere lugar para determinar las posibles responsabilidades.
Respecto a los bienes sobrantes, la Oficina de Abastecimiento - Patrimonio solicitará al usuario los datos que
precisen su procedencia, luego de lo cual debe iniciar las acciones conducentes al alta de estos, de
corresponder.
2.6.3.11.- CONCILIACION DE BIENES
La Comisión de Inventario de Bienes Muebles después de haber centralizado la información de la Sede

Institucional y de las Instituciones Educativas de muebles tiene la responsabilidad de efectuar la conciliación
Patrimonio-Contable de la información obtenida, contrastando los datos del inventario físico con el registro
contable, para lo cual la oficina de contabilidad debe proporcionar la información detallada de todas las
adquisiciones, valores actualizados, depreciaciones, cuenta contable, fecha de ingreso, entre otros.
La Comisión de Inventario de la Sede Institucional, en coordinación con la Oficina de Contabilidad y la Oficina

de Abastecimiento - Patrimonio, elaborara el Acta de Conciliación Patrimonio-Contable, determinando la
existencia de bienes faltantes o sobrantes de inventario.
2.6.3.12.- INFORME FINAL
La Comisión de Inventario de Bienes Muebles de la Sede Institucional de la UGEL 12 - Canta, después de

concluida la conciliación Patrimonio - Contable, deberá elaborar y presentar a la oficina de Administración,
para su refrendo, el Informe Final de Inventario, suscrito por todos sus integrantes, de conformidad con el
formato contenido en el anexo N° 7.
Adjuntando los siguientes documentos:
✓ Copia de la Resolución que conforma la Comisión de Inventario.

✓ Acta de inicio e instalación de la Comisión (anexo N° 1)
✓ Acta de Cierre de Inventario (anexo N° 2)
✓ Informe Final (anexo Nº 7).
✓ Hojas de Trabajo de Inventario y/o Levantamiento de Información de Bienes (anexo Nº 3).

UGEL N° 12
✓ Inventario Físico de Vehículos de la Sede (anexo Nº 9)

✓ Inventario General Físico de Bienes Muebles Patrimoniales de la Sede (anexo Nº 5)
✓ Inventario Físico - Contable de Bienes Muebles Patrimoniales (anexo Nº 19).
✓ Relación de Bienes Muebles No Ubicados y/o Faltantes de la Sede.
✓ Relación de Bienes Muebles Sobrantes de la Sede (Anexo N° 6).
✓ Relación de Bienes de Propiedad de Terceros.
✓ Acta de Conciliación Patrimonio – Contable de Muebles. (anexo N° 10)
Para el caso de las Instituciones Educativas, la Sub Comisión deberá de presentar a la UGEL dentro de
los plazos establecidos en la presente Directiva:
✓ Copia de la Resolución que conforma la Sub Comisión de Inventario.

✓ Acta de inicio e instalación de la Sub Comisión. (anexo N° 1)
✓ Acta de Cierre de Inventario (anexo N° 2)
✓ Informe Final (anexo Nº 7).
✓ Hojas de Trabajo de Inventario y/o Levantamiento de Información de Bienes (anexo Nº 3).
✓ Inventario Físico de Vehículos de la II.EE (anexo Nº 9)
✓ Relación de Bienes Faltantes No Ubicados y/o Faltantes de las Instituciones Educativas.
✓ Relación de Bienes Muebles Sobrantes de las Instituciones Educativas (Anexo N° 6).
✓ Relación de Bienes de Propiedad de Terceros.
✓ ALTAS: Informe Técnico, Relación de Bienes de Alta con fotografías recientes, documentos sustentatorios
(copia fedateada de boleta, factura, pecosa, acta de donación o transferencia).
✓ BAJAS: Informe Técnico, Relación de Bienes de Baja con fotografías recientes.
✓ Formato de Tasación, adjuntando proformas y cotizaciones.
✓ CD conteniendo las fichas de levantamiento de Información patrimonial de bienes (formato Excel).
2.6.4.- TASACIÓN DE BIENES PATRIMONIALES Y DEPRECIACIÓN.
2.6.4.1.- DEPRECIACIÓN.
La depreciación de los bienes patrimoniales es la devaluación que se aplica a los Bienes Activos por el pasar
de los años y estos se dan de acuerdo al tipo de bien, como es el caso de los bienes muebles y equipos en
común que pierde su valor en 10% por año y los Equipos de Cómputo en 25% anual.
Solo los Bienes Activos son despreciables, los bienes que son de Cuenta de Orden No se deprecian.
2.6.4.2.- TASACIONES
Todos los bienes patrimoniales que se encuentren en la institución y que no cuente con su debida
documentación deberán de ser tasados, para poder contar con su valorización. Esta tasación debe realizarla
la Oficina de Abastecimiento - Patrimonio, en la Sede Institucional y para las Instituciones Educativas, la Sub
Comisión de Inventarios.
2.6.4.2.1.- PROCEDIMIENTOS PARA REALIZAR UNA TASACIÓN COMERCIAL DE BIENES.
• Verificación Física del bien mueble anotando sus características técnicas, estado de conservación, grado de
operatividad.
• Realizar estudio del precio de mercado con proformas o cotizaciones de un bien similar nuevo.

UGEL N° 12
• El Valor de Tasación será el producto del valor similar nuevo (VSN) x el factor de depreciación según estado
de conservación. Este método se aplica cuando se desconoce la antigüedad del bien.
VALORIZACION:
FORMULA: VT = VSN x FD
VT : Valor de Tasación
VSN : Valor Similar Nuevo
FD : Factor de Depreciación
DEPRECIACION FD
ESTADO ABREVIATURA MARGEN
(% ) (% )
NUEVO N 0 1 1.00 a 0.91
BUENO B 0.1 0.9 0.90 a 0.51
REGULAR R 0.5 0.5 0.50 a 0.21
MALO M 0.8 0.2 0.20 a 0.10
MUY MALO MM 0.91 0.09 0.09 a 0.01
Ejemplo:
Nombre del Bien Mueble: Mesa de madera

Descripción técnica: Forrado con fórmica blanca.
Estado de conservación: Regular.
Cálculo del valor de tasación.
VSN = S/ 150.00 soles (Aprox. Valor del mercado)

fd = 0.21 (Por su estado de conservación regular)
VC = 150.00 x 0.21 = 31.50
2.6.5.- PLAZO DE ENVIO DE INFORMACION
Las Instituciones Educativas escolarizadas y no escolarizados, harán llegar los inventarios físicos SEPARADOS
POR NIVEL EDUCATIVO O CODIGO MODULAR, impresos en papel A4, debidamente foliados, sellados y
firmados (cada hoja) por el/la director (a) y el Sub Comité de Inventario y grabados en CD, a la Oficina de
Abastecimiento-Patrimonio en el mes de noviembre del presente año, caso contrario se le aplicará las
normas de incumplimiento y sanción respectiva como llamada de atención respectiva ya que dicho inventario
será elevado a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales (SBN) de acuerdo a Ley y si es reincidente
Proceso Administrativo; las fechas en que las Instituciones Educativas escolarizadas deben presentar el
inventario de bienes muebles se detallan en el cuadro N° 1.
Cuadro N° 1
DISTRITO FECHA A PRESENTAR
Canta Del 02 de Noviembre al 16 de Noviembre
Huaros Del 02 de Noviembre al 16 de Noviembre
San Buenaventura Del 02 de Noviembre al 16 de Noviembre
Lachaqui Del 02 de Noviembre al 16 de Noviembre
Santa Rosa de Quives Del 17 de Noviembre al 30 de Noviembre
Arahuay Del 17 de Noviembre al 30 de Noviembre
Huamantanga Del 17 de Noviembre al 30 de Noviembre

UGEL N° 12
2.6.6.- COMUNICACIÓN A LA SBN
La UGEL Nº 12, debe remitir a la SBN, bajo responsabilidad del área de Gestión Administrativa, entre los meses
de enero a marzo de cada año, teniendo como fecha de cierre de su inventario patrimonial el 31 de diciembre
del año inmediato anterior a su respectiva presentación, el informe final de inventario y del Acta de
Conciliación Patrimonio - Contable.
La SBN comunicará a la Contraloría General de la Republica, la relación de las entidades que hayan incumplido
con el envío de la documentación señalada en el párrafo anterior.
2.6.7.- SANCIONES
2.6.7.1. DISPOSICIÓN DE SANCIONES
La UGEL 12 - Canta está obligada a imponer sanciones a funcionarios y personal que incumplan las
disposiciones emitida por el presente reglamento y la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, de
acuerdo con las sanciones recomendadas por esta última, sin perjuicio de las acciones penales que se tomen
a raíz de la denuncia sobre los actos indebidos de disposición de los bienes muebles patrimoniales.
El/la director (a) de la Institución Educativa que al 31 de Diciembre que no haya presentado el Inventario del
Mobiliario Institucional, será informado a las autoridades competentes de la Sede Institucional de la UGEL 12,
así como a la Superintendencia de Bienes Nacionales (SBN), para que se determine su grado de
responsabilidad por incumplimiento de funciones.
III.- DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA: Las Instituciones Educativas escolarizadas y no escolarizadas, están obligados a presentar sus
Inventarios a la Oficina de Abastecimiento – Patrimonio de la UGEL 12 – Canta, todos los bienes que han sido
recibidos en calidad de donación o transferencia por el Ministerio de Educación, APAFAS, Instituciones Públicas
o Privadas, siendo estos bienes patrimoniales del Ministerio de Educación.
SEGUNDA: La Oficina de Abastecimiento-Patrimonio es la encargada de administrar, registrar, controlar, cautelar

y fiscalizar el patrimonio de la Sede e Instituciones Educativas del ámbito, así como de manera inopinada realizara
verificaciones por muestreo, mediante el Acta de Supervisión emanada por la SBN.
TERCERA: La presentación de los Inventarios es por Mesa de Partes, previo visto bueno de la Oficina
Abastecimiento-Patrimonio, para su revisión, de manera que no existan observaciones, de lo contario el
expediente será devuelto considerándose como omiso.
CUARTA: Los funcionarios y servidores de la Sede UGEL 12 - Canta., que va a dejar de desempeñar un cargo en
forma temporal o definitiva en los siguientes casos: fin de contrato, licencias, renuncias, cese, destitución,
jubilación, reasignación, rotación, ascenso, promoción, permuta, destaque, encargo de funciones, reubicación,
etc., están obligados a hacer entrega de cargo a su reemplazante, a su jefe inmediato superior, formalizándola
bajo acta y luego remitir inmediatamente a la Oficina de Gestión Administrativa y a la Oficina de Abastecimiento
- Patrimonio de la UGEL 12 – Canta. En las Instituciones Educativas los docentes y administrativos se tendrá en
cuenta los mismos casos y están obligados a hacer entrega de cargo a su reemplazante y a su director
respectivamente.

UGEL N° 12
QUINTA: En las Instituciones Educativas siendo el/la director (a), responsable de los bienes que los son asignados,
deberá informar a la Oficina de Abastecimiento-Patrimonio de la UGEL 12 – Canta, sobre su traslado o
movimiento; informar de forma mensual las adquisiciones/recepciones de bienes; así como también el bien
cuando se pierda, se traslade, excedencia, para baja, etc.
SEXTA: Los integrantes del CONEI, APAFA, Docentes de Aula, y Administrativos, tienen el deber de apoyar en el
control, mas no deciden en el destino de los bienes, así sean estas en estado bueno, regular, malo, etc.
SEPTIMA: Los bienes patrimoniales para que estén debidamente registrados y controlados, queda prohibido su
desplazamiento o movilización interna o externa, sin la autorización previa y por escrito de la Oficina de Gestión
Administrativa y de la Oficina de Abastecimiento - Patrimonio; y en las Instituciones Educativas por el/la director
(a).
OCTAVA: La presente Directiva será aplicable con las disposiciones que emita el Comité Técnico de Trabajo para
el Sinceramiento Contable de los saldos de las cuentas contables de la UGEL 12 – Canta.
NOVENA: El Órgano de Control Institucional de la UGEL 12 – Canta, velara por el cumplimiento de la presente
Directiva.
IV.- DISPOSICIONES TRANSITORIAS
PRIMERA: Los bienes faltantes y los bienes sobrantes de cada Institución Educativa, serán regularizados por las
Oficinas de Abastecimiento - Patrimonio y Contabilidad en coordinación con la Oficina de Gestión Administrativa
de la UGEL 12 - Canta en el patrimonio de cada institución, aplicando los siguientes procedimientos de
saneamiento, de acuerdo a Directiva vigente emitida por la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales – SBN.
SEGUNDA: Se procederá la baja de bienes faltantes mediante saneamiento cuando concurran las siguientes
condiciones:
i. No se cuente con documentación suficiente para sustentar la baja de los bienes.

ii. No sea posible recuperar el bien que, de acuerdo a documentación fehaciente, se encuentra en posesión de
otra entidad, institución privada o persona natural o tampoco sea posible transferirlo en favor de dichos
poseedores.
TERCERA: Para que se proceda el saneamiento, los bienes sobrantes deben encontrarse por lo menos dos (2)
años en posesión de la institución, acreditándose dicha situación mediante declaración jurada de permanencia o
posesión, suscrita por el servidor que usa el bien o el responsable de la Oficina de Abastecimiento-Patrimonio y
refrendada por la Oficina de Gestión Administrativa. Para proceder a este mecanismo legal, se elaborará el Acta
de Saneamiento (Anexo N° 16) de no tener oposición al procedimiento de saneamiento de bienes, previa
notificación al propietario o publicación según sea el caso.
CUARTA: Las Instituciones Educativas tendrán que realizar todo el esfuerzo posible en conseguir los documentos
sustentatorios de los bienes para proceder al registro en el Módulo de Patrimonio; y de no contar, se realizará el
saneamiento de bienes faltantes y sobrantes.

UGEL N° 12
V.- DISPOSICIONES FINALES
5.1.- Todo lo que no se hubiera previsto, será de aplicación la normatividad vigente que regula a los bienes del estado.
5.2.- La presente directiva entrará en vigencia a partir del día siguiente de su aprobación por el órgano competente.
VI.- ANEXOS
ANEXO N° 1 : Formato de Acta de Instalación e Inicio de Toma de Inventario.

ANEXO N° 2 : Formato de Acta de Cierre de Toma de Inventario.
ANEXO N° 3 : Ficha de Levantamiento de Información de Inventario de Bienes Muebles.
ANEXO N° 4 : Formato de Informe Técnico.
APENDICE A : Formato de Ficha de Alta, Baja y Disposición de os Bienes Patrimoniales.
APENDICE B : Formato de Ficha de Descripción de Bienes para Compraventa.
ANEXO N° 5 : Relación General de Inventario Físico de Bienes Muebles.
ANEXO N° 6 : Formato de Bienes Sobrantes al 31/12/2018.
ANEXO N° 7 : Formato de Informe Final de inventario.
ANEXO N° 8 : Formato de Asignación en Uso de Bienes.
ANEXO N° 9 : Inventario de vehículos.
ANEXO N° 10 : Acta de Conciliación Patrimonio – Contabilidad.
ANEXO N° 11 : Declaración Jurada.
ANEXO N° 12 : Modelo se Resolución de Conformación de Sub Comisión de Inventario.
ANEXO N° 13 : Inventario de Computadora de Escritorio.
ANEXO N° 14 : Acta de Baja de Bienes.
ANEXO N° 15 : Inventario de Computadora Personal Portátil
ANEXO N° 16 : Formato de Acta de Saneamiento.
ANEXO N° 17 : Formato de Acta De Supervisión.
ANEXO N° 18 : Tarjeta de Control de Computadora de Escritorio y Portátil.
ANEXO N° 19 : Inventario Físico - Contable de Bienes Muebles Patrimoniales.
REGISTRESE Y COMUNIQUESE
Canta, de del
……………………………………………………………
Dr. CIRO WILLIAMS PRADA CEHUA
Director del Programa Sectorial III
UGEL Nº 12 CANTA
CWPC/DPSIII – UGEL 12
EDAC/JAGA
JFMC/JABAST
LEUC/ECP
C.C ARCHIVO
ABRIL 2018

UGEL N° 12
ANEXO N° 1
ACTA DE INSTALACION E INICIO DE TOMA DE INVENTARIO
En las instalaciones de la Institución Educativa …………………………………….. ubicada en

la …………… del distrito de …………………, Provincia de ……………………… y
departamento de ………………………………., siendo las … horas del día … de …….. del
2018, se reunieron los integrantes de la Sub Comisión de Inventario de Bienes Muebles e
Inmuebles de la Institucion Educativa …………………………. de la jurisdiccion de la Unidad
de Gestión Educativa Local N° 12 - periodo 2018, designados mediante Resolución Directoral
Nº ……………, de fecha ……. de …….. del 2018; en virtud de sus funciones y atribuciones
señaladas en la en la DIRECTIVA Nº 003 – 2018 – UGEL 12 – CANTA/AGA/ABAST-PATRIM
“Procedimiento para la Elaboración y Presentación de Inventario Físico de Bienes
Patrimoniales de la Sede Institucional de la Unidad de Gestión Educativa Local N° 12 – Canta
e Instituciones Educativas Escolarizadas y no Escolarizadas de su Jurisdicción”. Para dar
inicio a la Toma de Inventario de acuerdo al cronograma establecido y en cumplimiento al Art.
121º del D.S. Nº 007-2008-VIVIENDA.
INTEGRANTES:
……………………………………………………………….. (Presidente)
……………………………………………………………….. (Integrante)
……………………………………………………………….. (Integrante)
……………………………………………………………….. (Integrante)
…………………………………………………………………(Veedor)
ACUERDOS:
(Indicar: conformación de equipos de trabajo, delegación de funciones materiales a utilizarse,
plazos para la entrega de información, comunicaciones a oficinas, otros)
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
………………
No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión
siendo las……….. horas del día ….. mes de ….. del año 2018, procediendo los participantes
a firmar en señal de conformidad.
(Presidente) (Miembro)
(Miembro) (Miembro)
Veedor

UGEL N° 12
ANEXO N° 2
ACTA DE CIERRE DE TOMA DE INVENTARIO
En las instalaciones de la Institución Educativa…………………………………….. ubicada en

la …………… del distrito de …………………, Provincia de ……………………… y
departamento de ………………………………., siendo las … horas del día … de …….. del
2018, se reunieron los integrantes de la Comisión de Inventario de Bienes Muebles e
Inmuebles de la Institucion Educativa …………………………. de la jurisdiccion de la Unidad
de Gestión Educativa Local N° 12 - periodo 2018, designados mediante Resolución Directoral
Nº ……………, de fecha ……. de …….. del 2018; en virtud de sus funciones y atribuciones
señaladas en la DIRECTIVA Nº 003 – 2018 – UGEL 12 – CANTA/AGA/ABAST-PATRIM
“Procedimiento para la Elaboración y Presentación de Inventario Físico de Bienes
Patrimoniales de la Sede Institucional de la Unidad de Gestión Educativa Local N° 12 – Canta
e Instituciones Educativas Escolarizadas y no Escolarizadas de su Jurisdicción”. Para el cierre
de la Toma de Inventario de acuerdo al cronograma establecido y en cumplimiento al Art. 121º
del D.S. Nº 007-2008-VIVIENDA.
INTEGRANTES:
……………………………………………………………….. (Presidente)
……………………………………………………………….. (Miembro)
……………………………………………………………….. (Miembro)
……………………………………………………………….. (Miembro)
…………………………………………………………………(Veedor)
OBSERVACIONES:
(Indicar: locales o ambientes verificados, hechos producidos: etiquetado, dificultades,
procedimiento de información, resultados: especificar la cantidad de los bienes sobrantes,
faltantes y las acciones a seguir, otros.)
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
………………
No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión
siendo las……….. horas del día ….. mes de ….. del año 2018, procediendo los participantes
a firmar en señal de conformidad.
(Presidente) (Miembro)
(Miembro) (Miembro)
Veedor

UGEL N° 12
ANEXO N° 3
FOLIO Nº …………….
FICHA DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
INVENTARIO PATRIMONIAL UGEL N° 12 - CANTA
INSTITUCION EDUCATIVA:
DIRECCION :
USUARIO RESPONSABLE PERSONAL INVENTARIADOR
APELLIDOS Y NOMBRES: APELLIDOS Y NOMBRES:
UBICACIÓN / AULA : FECHA :
MODALIDAD: NOMBRADO ( ) CONTRATADO ( )
DESCRIPCION DEL BIEN
SERIE/ ESTADO DE OBSERVACIONES
N° COD. PATRIMONIAL CBI DENOMINACION MARCA MODELO TIPO COLOR FABRICADO EN
DIMENSIONES (**) BIEN (*)
10
11
12
Estado del Bien: Nuevo (N), Bueno (B), Regular (R), Malo (M)
"El usuario declara haber mostrado todos los bienes que se encuentran bajo su responsabilidad y no contar con mas bienes materia de inventario.
El usuario es responsable de la permanencia y conservacion de cada uno de los bienes descritos, recomendandose tomar las providencias del caso para evitar perdidas, sustracciones, deterioros, etc.
Cualquier traslado del Bien dentro o fuera del local de la entidad, debe ser comunicado oportunamente al encargado del equipo de Patrimonio bajo responsabilidad.
(*) En esta casilla se registrara caracteristicas relevantes de los bienes tales como si cuentan con póliza de seguro, cuentan con alguna carga administrativa entre otras __________________________
(**) DIM ENSIONES: LARGO (m) X ANCHO (m) X ALTO (m) CBI: CODIGO INTERNO DEL BIEN VEEDOR
_____________________ _______________________ __________________________

USUARIO RESPONSABLE INTEGRANTE DE SUB COMISION
PRESIDENTE SUB COMISION
__________________________
PERSONAL INVENTARIADOR INTEGRANTE DE SUB COMISION

UGEL N° 12
ANEXO N° 4
FORM ATO DE INFORM E TECNICO (1)
IN F OR ME TECN ICO N ° _________________

F echa :
ACTO O P R OCEDIMIEN TO (Marcar con "X")

ALTA
Aceptacion de donacion
Saneamiento de bienes sobrantes
Saneamiento de v ehiculos
ACTOS DE ADQU ISICION Reposicion
Permuta
Fabricacion
Reproduccion de semov ientes
Afectacion en uso
ACTOS DE ADM INISTRACION
Cesion en uso
Arrendamiento
BAJA
Estado de ex cedencia
Obsolescencia tecnica
M anteniemiento o reparacion onerosa
Reposicion
Reembolso
Perdida
Hurto
CAU SALES DE BAJA
Robo
Residuos de aparatos electricos y electronicos RAEE
Estado de Chatarra
Siniestro
Destruccion accidental
Caso de semov ientes
M andato legal
Donacion
Donacion RAEE
Comprav enta por subasta publica
Comprav enta por subasta publica de chatarra
Comprav enta por subasta restringida
ACTOS DE DISPOSICION
Comprav enta por subasta restringida de chatarra
Permuta
Destruccion
Transferencia por dacion en pago
Transferencia en retribuion de serv icios
Opinion fav orable de baja otorgada por la SBN
Opinion fav orable de alta otorgada por la OAJ de la entidad
OTROS
Ex clusion de registros autorizado por la SBN
Recodificacion autorizada por la SBN
I. DATOS GEN ER ALES

Nombre de la entidad
Dirección
U bicación
Teléfono
II. DOCUMEN TACIÓN QUE SE ADJUN TA (Especifique) (M arcar con "X")
1
2
3
4
5
III. B ASE LEGAL (2)
IV. AN TECEDEN TES (3)
V. DESCR IP CION DE LOS B IEN ES MUEB LES (4)
VI. AN ALISIS Y EVALUACION (5)
VII. OB SER VACION ES Y COMEN TAR IOS
VIII. CON CLUSION ES Y R ECOMEN DACION ES (6)
R esponsable de la UCP
N OTAS:
1.- En el formato y apendices, se debera consiganar la informacion que unicamente resulte necesaria en funcion
al tipo de acto que se trate.
2.- Consignar las normas legales en las cuales se sustenta el procedimiento.
3.- Señalar los antecedentes, documentacion y los hechos que sustentan el procedimiento.
4.- Adjuntar el APENDICE o Apedice B, según corresponda. En caso de baja y comprav enta de bienes utilizar
ambos anex os. De ser necesario por la cantidad de bienes usar mas espacios o mas hojas.
5.- Analizar y ev aluar la informacion y la documentacion presenta a fin de determinar la conv eniencia y
v iabilidad del procedimiento solicitado.
6.- Concluir recomendando la procedencia o improcedencia de lo solicitado.

UGEL N° 12
ANEXO N°5 5
ANEXO N°
FOLIO N° ………..
RELACION GENERAL DE INVENTARIO FISICO DE BIENES MUEBLES
PERIODO__________________
I.E.:______________________________________________________________________ UGEL N° 12 - CANTA
DISTRITO: ________________________________________________________________ FECHA: / /2018
RESPONSABLE (DIRECTOR)
APELLIDOS Y NOMBRES: _________________________________________________

CODIGO SERIE/ ESTADO DE OBSERVACION
N° COD. PATRIMONIAL DENOMINACION MARCA MODELO COLOR FABRICADO EN
INTERNO DIMENSIONES CONSERVACION (*)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Estado del Bien: Muy Bueno (MB), Bueno (B), Regular (R), Malo (M)
El usuario declara haber mostrado todos los bienes que se encuentran bajo su responsabilidad y no contar con mas bienes materia de inventario.
(*) En esta casilla se registrara caracteristicas relevantes de lo s bienes tales co mo si cuentan co n pó liza de seguro , cuentan co n alguna carga administrativa entre o tras
(**) D IM EN SION ES: LARGO (m) X ANCHO (m) X ALTO (m) CBI: CODIGO INTERNO DEL BIEN
_______________________ __________________________
PRESIDENTE SUB INTEGRANTE DE SUB COMISION
COMISION
__________________________ __________________________
INTEGRANTE DE SUB COMISION VEEDOR INTEGRANTE DE SUB COMISION

UGEL N° 12
ANEXO
ANEXO N°N°
6 6
FORMATO DE BIENES SOBRANTES AL ___________________
INSTITUCION EDUCATIVA: UGEL N° 12 - CANTA.

USUARIO RESPONSABLE: FECHA DE PRESENTACION:
DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS BIENES PARA REGISTRAR
ESTADO DEL BIEN

CARACTERISTICAS
DEL BIEN CENTRO DE COSTO UBICACIÓN
DOCUMENTO
FORMA DE N° DOC. FECHA DE (Solo para Y/O NIVEL FISICA ACTUAL
N° DE MARCA MODELO TIPO N° SERIE COLOR
INGRESO INGRESO INGRESO equipos DIMENSIONES (**)
INGRESO
computacionales
y perifericos)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
(*) En esta casilla se registrara caracteristicas relevantes de los bienes tales como si cuentan con póliza de seguro, cuentan con alguna carga administrativa entre otras
(**) DIM ENSIONES: LARGO (m) X ANCHO (m) X ALTO (m) CBI: CODIGO INTERNO DEL BIEN
__________________________
VEEDOR
_______________________ __________________________
INTEGRANTE DE SUB COMISION
PRESIDENTE SUB COMISION
__________________________
PERSONAL INVENTARIADOR INTEGRANTE DE SUB COMISION

UGEL N° 12
ANEXO Nº 7
Canta, …. de …. del 2018
INFORME FINAL Nº…..-2018-I.E. Nº… “………….”
PARA : Lic. CIRO WILLIAMS PRADA CEHUA

DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL III – UGEL Nº 12 - CANTA
DE : Lic.. …………………………………………………………..…….
DIRECTOR(A) DE LA I.E. Nº….. “……….”
ASUNTO: INFORME TECNICO FINAL DEL INVENTARIO FISICO 2018
Es grato dirigirme a Ud., para saludarlo cordialmente y a la vez informarle sobre las acciones
realizadas en la toma de Inventario 2018, el cual paso a detallar a continuación:
I. BASE LEGAL:
✓ Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA

✓ "Reglamento de la Ley 29151 "Ley General del Sistema de Bienes Nacionales".
✓ Directiva N° 001-2015/SBN "Procedimientos de Gestión de los Bienes Muebles Estatales",
aprobada por la Resolución Nº 046-2015/SBN.
✓ Resolución de Superintendencia de Bienes Nacionales N° 158-97/SBN "Catalogo Nacional de
Bienes Muebles del Estado" y Directiva que norma su aplicación,
✓ Resolución de Superintendencia de Bienes Nacionales N° 003-2012/SBN-DNR que aprueba
el Compendio del Catálogo Nacional de Bienes Muebles de Estado.
✓ Otras Normas Legales o Directivas para la torna del inventario.
✓
II. ANTECEDENTES:
La toma de inventario 2018 de los bienes de nuestra institución, se da como la necesidad de contar
con información específica y general, confiable y veraz, sobre todo los bienes patrimoniales que la
I.E.I. posee, ya sea en el estado que estén: bueno, regular o malo, que fueron presentados en los
anteriores años.
La tarea de la verificación del inventario de la Instituciones recae en la comisión que se formó para tal
fin en la que está integrado por representantes de padres de familia, y la directora (a), quienes deben
verificar e informar sobre los bienes de la institución en forma veras.
III. PROCEDIMIENTOS:
Actividades desarrolladas:
• Fase de Planificación : Formación de la Sub Comisión de Inventarios, capacitación realizada,

condiciones previas adoptadas, cronograma de actividades, etc.
• Fase de campo : Toma de inventario.- levantamiento de información, etiquetado, etc).
• Fase de gabinete : Análisis de datos, digitación en los formatos, migración de información, etc.
• Conciliación : Coordinación entre Patrimonio y Contabilidad, elaboración de Acta de Conciliación,
etc.)
• Otras actividades : Etiquetado, dificultades habidas, tiempo de ejecución, etc.

UGEL N° 12
IV. ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS
4.1.- Bienes que no se Inventariaron el año Pasado:
Según el Inventario anterior del 2017, no se inventariaron los siguientes bienes, que ha observado el
Sub comité de inventario actual del 2018 poniéndolos en el inventario de bienes y dándose a su
conocimiento:
Ejemplo:
N° item CIB Denominación Estado del Bien

52 0220 Silla Fija de Madera Bueno
84 0185 Fotocopiadora en General Bueno
4.2.-Bienes Faltantes:
Al realizar el Inventario total de los bienes de la Institución Educativa no se apreció bienes faltantes
en relación al inventario del 2018.
Ejemplo:
Descripción Marca Modelo N° Serie/Dimensiones

Computadora Personal portátil Asus Alt45 Gfk200gt456
Mesita de Madera Sin marca S/M 2.40 m X 60 cm X 50 cm
NOTA: En el caso que haya bienes Faltantes, registrar los bienes muebles que han sido perdidos,
robados, etc. según la Primera Disposición Transitoria, numeral 1 “Disposiciones para el saneamiento
de bienes faltantes”, de la Directiva Nº 001-2015/SBN, aprobado con Resolución Nº046-2015/SBN.
4.3.- Inventario de Computadora de Escritorio (Anexo N° 13)
4.4.- Computadora Personal Portatil (Anexo 15)
4.4.-Relación de Bienes de Propiedad de la Institución que no se encuentran en uso y serán

propuestos para su baja:
(Son aquellos bienes de propiedad de la Institución que se encuentran en sus depósitos, almacenes
u Oficina, los mismos que no están siendo utilizados por estar obsoletos técnicamente, porque su
mantenimiento o reparación resulta onerosa o se encuentran en estado de excedencia.)
Ejemplo:
N° ítem del Descripción Marca/Modelo Serie/dimensiones Estado del

inv. Bien
200 Impresora HP/laserjet 1020 DEFRSTD1234569 Malo
Laser
4.5.-Relacion de Bienes Afectados en uso, Cesión en Uso o Arrendados a otras Instituciones:

(Son aquellos bienes muebles registrados en el Inventario que la Institución ha afectado en uso en
un plazo de 02 años, Cesión en uso en un plazo de 01 años o, arrendado de acuerdo a la
normatividad vigente a favor de otras Instituciones por un determinado plazo. A favor de particulares
sin fines de lucro para que sean destinados al cumplimento de actividades de interés y desarrollo
social. Se sustenta con las Resoluciones y Actas de entrega – Recepción. Estos bienes deberán
continuar registrados en el inventario de la entidad titular y ser informadas en la UGEL Nº 12 -
CANTA).
UGEL N° 12
Ejemplo:
Documento Periodo de Fecha del Descripción Cantidad Estado del

Préstamo Acta y Fin Bien
Acta de 2 años Del 15 de Silla fija de 15 Regular
entrega - enero del madera con
recepción 2018 al 15 de patas de
enero del metal
2020
4.6.-Relacion de Bienes Propuestos para la baja y en custodia:

(Son aquellos bienes que han sido propuestos por la Sub comisión de inventario, para que sean dados
de Baja)
Ejemplo:

15 0020 Silla Fija de Madera Malo
30 0115 Fotocopiadora en General Malo
4.7.- BIENES INGRESADOS EN EL PERIODO ACTUAL, 2018 (Anexo N° 5)

(Son aquellos bienes muebles registrados en el Inventario que han sido ingresados en este periodo,
como nuevos, ya sea por Saneamiento, Donación, Compra por APAFA o Presupuesto de
Mantenimiento, Transferencia, Reposición).
Ejemplo:

20 0006 Mesa de Madera Nuevo
35 0210 Equipo Multifuncional Copiadora Impresora Regular
4.8.- Información de Vehículo de la Institución
PLACA MARCA TIPO MODELO AÑO
N° DE CHASIS N° DE MOTOR COLOR COMBUSTIBLE KILOMETRAJE
(Anexar todos los documentos al respecto del Vehículo)

ANEXO Nº 9: Inventario Físico de Vehículo
V. TOMAS FOTOGRAFICAS
Galería de fotos de bienes muebles (Por ambiente y de los bienes adquiridos en el presente año)
VI. CONCLUSIONES:
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………

UGEL N° 12
VII. RECOMENDACIONES:
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
Es todo cuanto tengo que informar a Ud. Para los fines que estime por conveniente.
Atentamente.
(Nombre y Apellidos (Nombre y

Y Huella digital) Apellidos
Director(a) I.E Y Huella digital)
Miembro
(Nombre y (Nombre y
Apellidos Apellidos
Y Huella digital) Y Huella digital)
Miembro Miembro

UGEL N° 12
ANEXO N° 8
FICHA DE ASIGNACION DE USO DE BIENES
PATRIMONIO - UGEL N° 12 - CANTA.
INSTITUCION EDUCATIVA: NIVEL: ___________________
USUARIO RESPONSABLE AMBIENTE / AULA: ____________________________
APELLIDOS Y NOMBRES: TURNO: ______________________
CARGO : PISO: _________________
MODALIDAD: NOMBRADO ( ) CONTRATADO ( ) FECHA:_____/_____/2018
CODIGO
N° SERIE OTRAS
PATRIMONIAL CBI DENOMINACION MARCA MODELO TIPO COLOR ESTADO
DIMENSIONES ESPECIFICACIONES
1
10
11
12
" El usuario declara haber mostrado todos los bienes que se encuentran bajo su responsabilidad y no contar con mas bienes materia de inventario.
Cualquier traslado del Bien dentro o fuera del local de la entidad, debe ser comunicado oportunamente al encargado del equipo de Patrimonio bajo responsabilidad".
_____________________ _____________________ _________________________

USUARIO RESPONSABLE DIRECTOR I.E. RESPONSABLE DE
PATRIMONIO DE I.E.

UGEL N° 12
ANEXO N° 9
FOLIO N°
INVENTARIO FISICO DE VEHICULOS
I NS TI TUCI ON EDUCATI VA:
AREA: CODI GO S BN
CI B: ______________
RES PONS ABLE:
CARGO: ______________ MODALI DAD: CAP ( ) NOMRADO ( ) CAS ( )
PLACA MARCA MODELO AÑO COMBUS TI BLE
Nº S ERI E Nº DE MOTOR COLOR Nº CHAS I S
ACCESORIOS Y OTROS
DESCRIPCION EST CANT DESCRIPCION CANT
EST
Mascara Tapa de Radiador
Capot Radiador
Tapabarros delanteros Tapa de Aceite
Tapabarros posteriores Tapa de Combustible
Parachoque delantero Purificador de Aire
Parachoque Posterior Bateria
Pisaderas Faros Delanteros
Brazo limpia Parabrisas Luces Direccionales
Plumillas Faros Neblineros
Luna Parabrisas Luces de Peligro
Lunas Puertas Delanteras Muelles
Lunas Ventanas Posteriores Amortiguadores
Luna Posterior de la Carroceria Vasos de Ruedas
Manija de Puertas Aros
Nº de asientos tapizados Estado de Carroceria
Pisos Caja de Herramientas
Llaves de Contacto Baranda
Marcador de Temperatura de Agua Pintura General
Marcador de Nivel Combustible Motor Mediano Cilindrico
Marcador de Presión de Aceite Amperimetro
Perilla Palanca de cambios Parasol
Cenicero Guantera
Encendedor Radio
Espejo Retrovisor interior Espejo Retrovisor Lateral
Luces Interiores Claxon
LLANTAS
Nº M ARCA M EDIDAS ESTADO
HERRAMIENTAS
EST CANT EST CANT
Gata Llave de Ruedas
Engrasadora Llave
Inflador Llave Francesa
Desarmador Plano Llave de Boca
Desarmador Estrella Alicate
Extintor Triángulo
OBSERVACIONES:
Lugar y Fecha:……………………………………………………………..
FIRMA DEL RESPONSABLE Vº Bº. MIEMBROS DE SUB

PRESIDENTE DE COMISION DE
(SELLO U HUELLA DIGITAL) SUB COMISION INVENTARIO
DE INVENTARIO

UGEL N° 12
ANEXO N° 10
ACTA DE CONCILIACION PATRIMONIO CONTABLE
En las instalaciones de la UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL N° 12 - CANTA, ubicada en Jr. CACERES S/N - PLAZA DE ARMAS, del distrito de Canta, provincia de Canta y departamento de Lima, siendo las 9 horas con 20 minutos de la
mañana, del dia ......... de ..................... de 2018, se reunieron los siguientes integrantes de la Comision de Inventario 2018 designada mediante Resolucion N° ...................................., conjuntamente con los Responsables de la Oficina de
Contabilidad y de la Unidad de Control Patrimonial (UCP).
(Presidente) Responsable de la Oficina de Contabilidad

(Miembro) Responsable de la Unidad de Control Patrimonial
(Miembro)
(Miembro)
Debidamente instaladas ambas partes se procede a conciliar los saldos al cierre del ejercicio presupuestal 2017 conforme se detalla a continuacion:
Depreciacion Valor Neto Valor Depreciacion Valor Neto UCP Diferencia de

Valor Adquisicion Diferencia
CUENTAS Acumulada Contable al Adquisicion Acumulada al Depreciacion
Contable de Valor Neto
Contable 31-12-2018 UCP UCP 31-12-2018 Acumulada
9105 Bienes es prestamo, custodia y no depreciables
9105.01 Bienes en prestamo y/o cedidos en uso
9105.02 Bienes en custodia
9105.03 Bienes no depreciables
9105.0301 Maquinaria y equipo no depreciables
9105.0302 Equipo de transporte no depreciable
9105.0303 Muebles y enseres no depreciables
9105.04 Bienes monetizables
1503 Vehiculos, maquinaria y otros
1503.01 Vehiculos
1503.0101 Para transporte terrestre
1503.02 Maquinarias, equipo, mobiliario y otros
1503.0201 Para Oficina
1503.020101 Maquinarias y equipo de oficina
1503.020102 Mobiliarion de oficina
1503.0202 Para instalaciones educativas
1503.020201 Maquinaria y equipos educativos
1503.020202 Mobiliario educativo
1503.0203 Equipos informaticos y de comunicaciones
1503.020301 Equipos computacionales y perifericos
1503.020302 Equipos de comunicaciones para redes
1503.020303 Equipos de telecomunicaciones
1503.0204 Mobiliario, equipo y aparatos medicos
1503.020401 Mobiliario
1503.020402 Equipo
1503.0205 Mobiliario y equipo de uso agricola y pesquero
1503.020501 Mobiliario de uso agricola y pesquero
1503.020502 Equipo de uso agricola y pesquero
1503.0206 Equipo y mobiliario de cultura y arte
1503.020601 Equipo de cultura y arte
1503.020602 Mobiliario de cultura y arte
1503.0207 Equipo y mobiliario de deporte y recreacion
1503.020701 Equipos de deporte y recreacion
1503.020702 Mobiliario de deporte y recreacion
1503.0208 Mobiliario, Equipo y Aparatos para la Defensa y la Seguridad
1503.020801 Mobiliario, Equipo y Aparatos para la Defensa y la Seguridad
1503.0209 Maquinaria y equipos diversos
1503.020901 Aire acondicionado y refrigeracion
1503.020902 Aseo, limpieza y cocina
1503.020903 Seguridad industrial
1503.020904 Electricidad y electronica
1503.020905 Equipos e instrumentos de medicion
1503.020906 Equipos para vehiculos
1503.020999 Maquinaris, equipos y mobiliario de obras
1503.03 Adquiridos en arrendamiento financiero
1503.04 Vehiculos, maquinarias y otras unidades por recibir
1503.04 Vehiculos, maquinarias y otras unidades por distribuir
1507 Otros activos
1507.01 Bienes agropecuarios, mineros y otros
1507.0101 Animales de cria
1507.0102 Animales reproductores
1507.0103 Animales de frio
1507.0104 Otros animales
1507.0109 Bienes por recibir
1507.0199 otros bienes agropecuarios, pesqueros y mineros
TOTAL GENERAL
EXPLICACIÓN DE LAS DIFERENCIAS
MIEMBRO
Luego de dar lectura al acta los participantes proceden a suscribirla en señal de conformidad COMISION DE INVENTARIO
PRESIDENTE MIEMBRO MIEMBRO

COMISION DE INVENTARIO COMISION DE INVENTARIO COMISION DE INVENTARIO

UGEL N° 12
ANEXO Nº 11
DECLARACION JURADA
YO…………………………………………………, Director (a) de la Institución

Educativa………………..…….……..…………………., Identificado con D.N.I.
Nº……………….., Con dirección domiciliaria en: ……………………………………………
Distrito de: ………………… Provincia: ……………… Departamento:……………
Teléfono/Celular::………………………………
DECLARO BAJO JURAMENTO, que los bienes informados en los Formatos de los Anexos
Nº …………………………………………. del Inventario Físico de la Institución Educativa bajo
mi dirección, realizado al ………….. de ……………………. del 2018, son los que físicamente
se encuentran en la institución y disponibles para su verificación.
En caso de encontrase falsedad en la declaración jurada, me someto a las acciones

administrativas y penales que hubiere lugar, establecidas en la Ley de Procedimientos
Administrativos General Nº 27444 y las contenidas en el Art. 1140 del Código de Civil por
responsabilidad, y el Art. 427 y siguiente del Código Penal por delito contra la fe pública.
Lugar y Fecha: ………………., …………………………..
Firma y Sello Huella Digital
DNI Nº…………………………..

UGEL N° 12
ANEXO N° 12
MODELO DE RESOLUCIÓN DE CONFORMACION DE SUB COMISIÓN DE INVENTARIO
Resolución Directoral Institucional N°……………I.E. N°……………..…………
Lugar y fecha,…………………………
VISTO: la Directiva N° DIRECTIVA Nº 003 – 2018 – UGEL 12 – CANTA/AGA/ABAST-PATRIM “Procedimiento Para

La Elaboración y Presentación De Inventario Físico De Bienes Patrimoniales De La Sede Institucional De La
Unidad De Gestión Educativa Local N° 12 – Canta e Instituciones Educativas Escolarizadas y No Escolarizadas
de su Jurisdicción”, que establece conformar la Sub Comisiones de Inventario de bienes patrimoniales que se
hallen en la IE de acuerdo a las normas legales vigentes;
CONSIDERANDO:
Que, mediante Directiva N° 001-2015/SBN “Procedimientos de Gestión de los Bienes Muebles Estatales”,
establece constituir la Comisión de Inventario que tendrá a su cargo el procedimiento de toma de inventario
de la entidad;
Que, mediante Directiva N° DIRECTIVA Nº 003 – 2018 – UGEL 12 – CANTA/AGA/ABAST-PATRIM “Procedimiento

Para La Elaboración y Presentación De Inventario Físico De Bienes Patrimoniales De La Sede Institucional De La
Unidad De Gestión Educativa Local N° 12 – Canta e Instituciones Educativas Escolarizadas y No Escolarizadas
de su Jurisdicción”, establece la conformación de las Sub Comisiones de Inventario en cada una de las
Instituciones Educativas;
De conformidad con la Ley N° 28044 – Ley General de Educación; Ley N° 27444; Ley N° 29151 – Ley General del
Sistema Nacional de Bienes Estatales; Directiva N° 003 – 2018 – UGEL 12 – CANTA/AGA/ABAST-PATRIM;
SE RESUELVE:
Artículo Primero.- CONFORMAR LA SUB COMISIÓN DE INVENTARIOS DE BIENES PATRIMONIALES de la
Institución Educativa N°…………………….Lugar…………………………..; Distrito………………………………;
Provincia………………………., para el año 2018 el mismo estará conformado por:
CARGO NOMBRES Y DNI

APELLIDOS
Presidente
Integrante
Integrante
Integrante
Veedor
Artículo Segundo.- DISPONER, la notificación a los interesados.
REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y ARCHÍVESE.

________________________________
DIRECTOR DE I.E.

UGEL N° 12
ANEXO N° 13
INVENTARIO DE COMPUTADORA DE ESCRITORIO
I.E.:______________________________________________________________________ UGEL N° 12 - CANTA

USUARIO RESPONSABLE: FECHA :
UBICACIÓN / AULA:
CENTRO DE COSTO UBICACIÓN ESTADO DE FABRICADO OBSERVACIONES
N° COD. PATRIMONIAL CBI DESCRIPCION DETALLADA DEL BIEN MARCA MODELO TIPO COLOR SERIE
Y/O NIVEL FISICA BIEN EN (*)
Unidad Central de Proceso - CPU, Intelcore i3, 3.3 GHZ;
Centro de
1 740899500150 INF-0001 400 GB de RAM, 800 GB disco duro; Sistema Oerativo: SAMSUNG TORRE COMPATIBLE NEGRO 1568C3340115 Secundaria bueno China
Windows 7 Ultimate Computo
Centro de
NEGRO bueno Singapur
2 Monitor LED, 18.5 " HP E1651ZSD LED M9E5C32466 Secundaria Computo
Centro de
bueno China
3 Teclado-Keyboard LG Secundaria Computo
Centro de
bueno China
4 Mouse Inalambrico LG Secundaria Computo
Centro de
bueno China
5 Estabilizador FORZA 6 Secundaria Computo
Unidad Central de Proceso - CPU, Intelcore i5, 3.3 GHZ;
Centro de
740899500155 INF-0002 400 GB de RAM, 800 GB disco duro; Sistema Oerativo: HP BASTIDOR COMPATIBLE NEGRO 1568M3340154 Secundaria bueno China
6
Centro de
NEGRO bueno Tailandia
7 Monitor LED, 18.5 " HP E1651ZSD LED M9E5C42469 Secundaria Computo
Centro de
Regular China
8 Teclado-Keyboard ADVANCE Secundaria Computo
Centro de
Regular China
9 Mouse Inalambrico ADVANCE Secundaria Computo
Centro de
Regular China
10 Estabilizador STABY LINE Secundaria Computo
CBI: CODIGO INTERNO DEL BIEN
USUARIO RESPONSABLE DIRECTOR (A) I.E.

UGEL N° 12
ANEXO N° 14: ACTA DE BAJA DE BIENES DEL AÑO 2018
En las instalaciones de la Institución Educativa __________________ , ubicada en el centro

poblado________________, del distrito _________________, provincia de Canta, siendo las
_______horas del día _____ de ……………… de 2018, se reunieron los siguientes integrantes
de la Sub - Comisión de Inventario para el presente año, designada mediante Resolución
Directoral Nº _________:
N° Ord. NOMBRES Y APELLIDOS CARGO DNI

01 Presidente
02 Integrante
03 Integrante
04 Integrante
ACUERDOS:
✓ Verificación del mobiliario y equipos de tecnológico obsoleto para dar de baja.

✓ Llenar el APENDICE A para hacer llegar a la UGEL – 12 - Canta.
No existiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura a los acuerdos se levanta la sesión,
siendo las ___________ del mismo día, procediendo los participantes a suscribir la
presente acta.

UGEL N° 12
ANEXO N° 15
INVENTARIO DE COMPUTADORA PERSONAL PORTATIL
I.E.:______________________________________________________________________ UGEL N° 12 - CANTA

USUARIO RESPONSABLE: FECHA :
UBICACIÓN / AULA:
CENTRO DE COSTO UBICACIÓN ESTADO DE FABRICADO OBSERVACIONES
N° COD. PATRIMONIAL CBI DESCRIPCION DETALLADA DEL BIEN MARCA MODELO TIPO COLOR SERIE
Y/O NIVEL FISICA BIEN EN (*)
Computadora personal portatil, Intelcore i5, 3.3 GHZ;
Centro de
1 740850000150 ANG-0001 400 GB de RAM, 800 GB disco duro; Sistema Oerativo: SAMSUNG DVDL1132 LAPTOP NEGRO FTPGHJ012456 Secundaria bueno China
Centro de
2 SIN CODIGO ANG-0001 Bateria Extraible SAMSUNG DVDL1132 S/T NEGRO FTPGHJ012456 Secundaria bueno Singapur
Computo
Cargador de Bateria para Computadora Personal Centro de
3 SIN CODIGO ANG-0001 Portatil
SAMSUNG DVDL1132 S/T NEGRO FTPGHJ014512 Secundaria bueno China
Computo
Computadora personal portatil, Intelcore i5, 3.3 GHZ;

Centro de
740850000152 ANG-0001 400 GB de RAM, 800 GB disco duro; Sistema Oerativo: SAMSUNG DVDL1138 NOTEBOOK NEGRO JGRF45SDF23 Secundaria bueno China
4 Windows 7 Ultimate Computo
Centro de
SIN CODIGO ANG-0001 Bateria Extraible SAMSUNG DVDL1138 S/T NEGRO JGRF45SDF23 Secundaria bueno Tailandia
5 Computo
Cargador de Bateria para Computadora Personal Centro de
SIN CODIGO ANG-0001 Portatil
SAMSUNG DVDL1138 S/T NEGRO JGRF45SDF42 Secundaria bueno China
6 Computo
"El usuario declara haber mostrado todos lo s bienes que se encuentran bajo su responsabilidad y no contar con mas bienes materia de inventario .
El usuario es responsable de la permanencia y conservacio n de cada uno de lo s bienes descritos, recomendandose tomar las providencias del caso para evitar perdidas, sustraccio nes, deterio ros, etc.
Cualquier traslado del Bien dentro o fuera del lo cal de la entidad, debe ser comunicado oportunamente al encargado del equipo de Patrimonio bajo responsabilidad.
CBI: CODIGO INTERNO DEL BIEN
USUARIO RESPONSABLE DIRECTOR (A) I.E.

UGEL N° 12
ANEXO N° 16
FORMATO DE ACTA DE SANEAMIENTO
ACTA DE SANEAMIENTO
En las instalaciones de (nombre de la entidad), ubicada en (anotar la dirección exacta), del

distrito de ____________, provincia de ________ y departamento de __________, siendo las _____
horas del día ____ de ____ de 20 ____, se reunieron los siguientes miembros de la Comisión/Sub
comisión de Inventario responsable del control patrimonial designados mediante Resolución
N° __________:
En el presente procedimiento de saneamiento, y luego de haber constatado que se han

realizado las publicaciones correspondientes de acuerdo a lo establecido en el literal ) y .2)
del numeral de la Directiva N° ______/ , y que no se ha presentado oposición alguna; se
declara en ABANDONO los bienes detallados en listado adjunto y se recomienda al Área de
de Administración emita la resolución administrativa aprobando el SANEAMIENTO de los
mismos, así como su ALTA al patrimonio de la entidad.
Responsable de Patrimonio Miembro de la Comisión/Sub Comisión

de Inventario

UGEL N° 12
ANEXO N° 17
FORMATO DE ACTA DE SUPERVISION
En las instalaciones de (nombre de la entidad), ubicada en (anotar la dirección exacta), del distrito de
________________, provincia de _________________ y departamento de _____________, siendo las ________ horas del
día _________ de ______ de 20 _____, se reunieron las siguientes personas:
1. (Nombre del director (a)) identificado con DNI N° __________________ (Representante de la Institución
Educativa)
2. (Nombre del supervisor), identificado con DNI N° ___________________ (Supervisor de la UGEL 12 - CANTA)
La reunión tuvo por finalidad proceder con la supervisión que comprende la verificación física y el estado de
conservación de los bienes muebles, así como la verificación de los procedimientos y la garantía de la aplicación
de las normas vigentes.
Habiéndose realizado la presente supervisión se concluye lo siguiente:
1. ______________________________________________________________________________
2. ______________________________________________________________________________
3. ______________________________________________________________________________
4. ______________________________________________________________________________
______________________________________ _________________________________
Responsable de Control Patrimonial IE Responsable de la C.P UGEL

UGEL N° 12
ANEXO N° 18
TARJETA DE CONTROL DE COMPUTADORA DE ESCRITORIO Y PORTATIL
N° DE EQUIPO
AREA/INSTITUCION ECUCATIVA :
Forma de Adquisición: ………………………. OFICINA/UBICACIÓN :
Fecha de Adquisición: ………………………. RESPONSABLE :
CARGO :
CODIGO PATRIMONIAL FECHA :
PARTES EXTERNAS DESCRIPCION PARTES INTERNAS DESCRIPCION

Monitor Fuente de Poder
Mouse Tipo de procesador
Teclado Memoria RAM
CPU Disco Duro
Parlantes Disco Duro (C)
Impresora Disco Duro (D)
Micrófono Disco Duro (E)
Scaner Sistema Operativo
UPS Tarjeta de Red
Estabilizador Tarjeta de Video
Módem Tarjeta de Sonido
Puerto USB Motherboard
Lectora/Grabador de CD-ROM Ventiladores
EQUIPAMIENTO OPERATIVO
Con Acceso a Servicios de Internet de
EQUIPO CANTIDAD Conectada a una red (Marcar SI o NO)
manera permanente (Marcar SI o NO)
a) Computadora de escritorio
b) Computadora personal portatil
(Latops)
c) Impresora
d) Fotocopiadora
e) Proyector Multimedia
Sistemas de Gestión e Información Infraestructura de Redes
Licencia de Antivirus Tipo de Conexión a Internet
Tipo (s) de Sistema (s) que maneja Tipo de Antivirus
(Marcar con X) (Marcar con X)
Anual (…….) Internet Satelital (…….)
Semestral (…….) Internet Móvil (…….)
Mensual (…….) ADSL via cable (Speedy o similar (…….)
Gratis (…….) Otros (Especificar) (…….)
MANTENIMIENTO CORRECTIVO
FECHA MOTIVO ACCIONES REALIZADAS
CONTROL PATRIMONIAL INFORMATICA USUARIO RESPONSABLE
DIRECTOR (A) I.E.

UGEL N° 12
ANEXO N° 19
INVENTARIO FISICO DE BIENES MUEBLES CONCILIADOS
EQUIPO DE PATRIMONIO - UGEL N° 12 - CANTA
DETALLE TECNICO DOCUMENTO FECHA UBICACIÓN

N° CODIGO CUENTA VALOR DEPRECIACION IMPORTE
ORDEN
DENOMINACION PATRIMONIAL
PROCEDENCIA DE DE
CONTABLE
ESTADO
LIBRO ACUMULADA S/.
DEL
MARCA MODELO COLOR DIMENSION INGRESO INGRESO BIEN
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Estado del Bien: Nuevo (N), Bueno (B), Regular (R), Malo (M) TOTAL S/. 0.00 0.00 0.00
IMPORTE TOTAL S/.
_______________________ __________________________
PRESIDENTE SUB INTEGRANTE DE SUB COMISION PERSONAL INVENTARIADOR

COMISION
INTEGRANTE DE SUB COMISION

UGEL N° 12
APENDICE A
FORMATO DE FICHA DE ALTA, BAJA Y DISPOSICION DE LOS BIENES PATRIMONIALES
FICHA DE ALTA, BAJA Y DISPOSICION DE LOS BIENES PATRIMONIALES

CODIGO (3) ACTO DE (4) VALOR (4) (4)
N° DE PATRIMONIAL DETALLE TECNICO (1) (2) ESTADO DE CUENTA VALOR CAUSAL CAUSAL DISPOSICION TASACION UBICACIÓN TIEMPO DE
ORDEN DENOMINACION (SBN) MARCA MODELO COLOR DIMENSIONES CONSERVACION CONTABLE NETO BAJA ALTA PROPUESTO (S/.) DEL BIEN PERMANENCIA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
(1) EN CASO DE VEHICULOS ADICIONALMENTE LLENAR FICHA TECNICA DE VEHICULO
(2) EN CASO DE SEMOVIENTES MODIFICAR ESTA DESCRIPCION A FIN DE ESTABLECER LAS CARACTERISTICAS CORRESPONDIENTES.
(3) PARA PROCEDIMIENTO DE BAJA SEGÚN LEY N° 27995.
(4) PARA SANEAMIENTO DE BIENES SOBRANTES.
PRESIDENTE DE SUB COMISION INTEGRANTE DE SUB COMISION INTEGRANTE DE SUB COMISION INTEGRANTE DE SUB COMISION
INVENTARIO INVENTARIO INVENTARIO INVENTARIO

UGEL N° 12
APENDICE B
FORMATO DE FICHA DE DESCRIPCION DE BIENES PARA COMPRAVENTA
UGEL :
INSTITUCION EDUCATIVA :
DISTRITO :
PROVINCIA : LUGAR Y FECHA:
CODIGO DETALLE TECNICO (1) (2) VALOR

N° DE ESTADO DE CUENTA UBICACIÓN N°
DENOMINACION PATRIMONIAL TASACION
ORDEN DE LOTE
(SBN) MARCA MODELO COLOR DIMENSIONES CONSERVACION CONTABLE (S/.)
DEL BIEN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
PRESIDENTE DE SUB COMISION INTEGRANTE DE SUB INTEGRANTE DE SUB INTEGRANTE DE SUB

INVENTARIO COMISION DE INVENTARIO COMISION DE INVENTARIO COMISION DE INVENTARIO


Directiva de Bienes Patrimoniales PDF

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Directiva de Bienes Patrimoniales PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

UGEL N° 12

Unidad de Gestion Educativa Local N° 12 - Canta

"AÑO DEL DIALOGO Y LA RECONCILIACION NACIONAL"

DIRECTIVA Nº 015 – 2019 – UGEL 12 – CANTA/AGA

“PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION Y PRESENTACION DE INVENTARIO FISICO DE BIENES

I.- ASPECTOS GENERALES

a) Verificar y comprobar la existencia física del bien.

d) Conciliar con el inventario anterior.

“HOY O NUNCA, POR UNA EDUCACIÓN DE CALIDAD CON EQUIDAD E INCLUSIÓN”

"AÑO DEL DIALOGO Y LA RECONCILIACION NACIONAL"

1.2.3.- Mantener actualizado el Margesí de Bienes Muebles de la UGEL Nº 12.

1.3.- BASE LEGAL

“HOY O NUNCA, POR UNA EDUCACIÓN DE CALIDAD CON EQUIDAD E INCLUSIÓN”

"AÑO DEL DIALOGO Y LA RECONCILIACION NACIONAL"

1.6.- DEFINICION DE TERMINOS

b) Acta de Conciliación Patrimonio – Contable

“HOY O NUNCA, POR UNA EDUCACIÓN DE CALIDAD CON EQUIDAD E INCLUSIÓN”

"AÑO DEL DIALOGO Y LA RECONCILIACION NACIONAL"

g) Bienes Muebles Faltantes

h) Bienes Muebles Sobrantes

i) Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado (SBN)

“HOY O NUNCA, POR UNA EDUCACIÓN DE CALIDAD CON EQUIDAD E INCLUSIÓN”

"AÑO DEL DIALOGO Y LA RECONCILIACION NACIONAL"

s) Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos - RAEE

u) Revaluación y/o ajuste

II.- DISPOSICIONES ESPECIFICAS

2.1.- ALTA DE BIENES

2.1.1.- CAUSALES DE ALTA

2.1.2.- ALTA MEDIANTE RESOLUCION

Se emitirá Resolución de Alta, cuando la incorporación de los bienes al patrimonio de la institución se

a) Fabricación de bienes (Acto de Adquisición).

“HOY O NUNCA, POR UNA EDUCACIÓN DE CALIDAD CON EQUIDAD E INCLUSIÓN”

"AÑO DEL DIALOGO Y LA RECONCILIACION NACIONAL"

2.1.3.- ALTA AUTOMÁTICA

2.1.4.- PLAZO PARA REALIZAR LA INCORPORACIÓN

La adquisición de bienes mediante procedimiento de compra en el marco de la Ley de Contrataciones del

2.2.- BAJA DE BIENES

2.2.1.- CAUSALES DE BAJA

“HOY O NUNCA, POR UNA EDUCACIÓN DE CALIDAD CON EQUIDAD E INCLUSIÓN”

"AÑO DEL DIALOGO Y LA RECONCILIACION NACIONAL"

• Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos - RAEE.

✓ La Oficina de Abastecimiento-Patrimonio identificará los bienes a dar de baja, y realizará la valuación de

✓ Posteriormente lo elevará a la Oficina de Abastecimiento-Patrimonio de la UGEL 12 - Canta, para su

➢ La Resolución que aprueba la Baja de los Bienes deberá especificar lo siguiente:

2.2.4.- CUSTODIA DE LOS BIENES DADOS DE BAJA

2.2.5.- PLAZO Y MODALIDADES PARA DISPONER BIENES DADOS DE BAJA

“HOY O NUNCA, POR UNA EDUCACIÓN DE CALIDAD CON EQUIDAD E INCLUSIÓN”

"AÑO DEL DIALOGO Y LA RECONCILIACION NACIONAL"

2.2.6.- PROHIBICIÓN DE REUTILIZAR LOS BIENES DADOS DE BAJA

2.2.7.- REMITIR INFORMACIÓN

a) La resolución que aprueba la baja de los bienes precisando la causal invocada; y,

a) La boleta informativa expedida por el Registro de propiedad vehicular.

2.3.- ACTOS DE ADQUISICIÓN

2.3.1.- ACEPTACIÓN DE DONACIÓN DE BIENES

2.3.1.1.- VALORIZACIÓN DE LOS BIENES ACEPTADOS EN DONACIÓN

"AÑO DEL DIALOGO Y LA RECONCILIACION NACIONAL"

2.3.1.2.- PROCEDIMIENTO DE ACEPTACIÓN DE DONACIÓN PROVENIENTE DE UN PARTICULAR.

La Oficina de Abastecimiento-Patrimonio de la entidad deberá emitir el Informe Técnico, pronunciándose

a. Aceptar la donación del bien; y,

2.3.1.3.- DONACIÓN PROVENIENTE DE OTRA ENTIDAD

2.3.1.4.- ACEPTACIÓN DE DONACIONES

Las Resoluciones de aceptación de donación de bienes patrimoniales deberán especificar lo siguiente: