Planeación de Proyectos

Planeación de Proyectos
Lic. Ana Lourdes Jaramillo Calzada

La planificación de proyectos forma parte de la gestión de
proyectos, la cual se vale de cronogramas para planear y
subsecuentemente informar del progreso dentro del entorno
del proyecto. Es el proceso para cuantificar el tiempo y
recursos que un proyecto costará.
La finalidad del planear un proyecto es crear un plan de

proyecto que un gestor de proyectos pueda usar para
acompañar el progreso de su equipo.
Pasos para la planeación
 Establecer el objetivo del proyecto

 Elegir una estrategia básica para el logro del objetivo
 Dividir el proyecto en actividades o pasos
 Determinar el tiempo necesario para completar cada
actividad
 Determinar la secuencia apropiada para completar las
actividades
 Designar el costo de cada actividad para determinar el
presupuesto del proyecto
 Determinar el personal necesario, incluyendo sus deberes y
responsabilidades
 Determinar el adiestramiento o capacitación para los
miembros del equipo
 Desarrollar las políticas y procedimientos necesarios
Objetivo
Establece lo que se va a realizar. Es el producto final tangible

que el equipo del proyecto debe producir y entregar con el fin
de que el cliente obtenga los beneficios esperados de la
implementación del proyecto. Debe ser alcanzable, especifico y
medible e incluir:
• Los beneficios esperados

• El producto final o entregable
• La fecha de finalización
• El presupuesto
Alcance
Define lo que se debe hacer. Es todo el trabajo que debe

realizarse para producir todos los entregables del proyecto. Esta
definición es muy valiosa para establecer una comprensión
común.
• Requerimientos del cliente

• Declaración del trabajo
• Entregables
• Criterios de aceptación
Calidad
Es asegurar que el resultado de proyecto funcionara.
- Estructura de la división del trabajo (EDT)
- Especificaciones del proyecto

Estructura de la división del trabajo (EDT)
Es la descomposición jerárquica en función a los entregables en

paquetes de trabajo que los producirán. Es organizar todo el
trabajo en agrupaciones lógicas que a su vez se subdividen para
ayudar a garantizar el cumplimiento del plan.
La EDT se subdivide en piezas mas pequeñas llamadas elementos

de trabajo que son las actividades especificas que se deben
realizar.
La EDT puede crearse utilizando un formato de gráfica o lista

estructurada.
Ejemplo 1 de una estructura de la división del trabajo (EDT) para la
construcción de una alberca.
Ejemplo 2 de una estructura de la división del trabajo (EDT) para la visita a
una casa hogar.
Ejemplo 3 de una estructura de la división del trabajo (EDT) para el
proyecto del estudio de mercado.
EDT Descripción Responsable Entregables

Estudio de mercado de Elías
consumo
1.0 Cuestionario Susana
1.1 Diseño Susana Cuestionario aprobado
1.2 Respuestas Juan Todas las respuestas
completas recibidas
2.0 Reporte Elías
2.1 Software Andrés Software de aplicación
2.2 Reporte integrador Elías Reporte final
Dinámica
5 minutos
Escoja un proyecto que usted ya haya terminado o este en

proceso y divídalo en sub tareas (componentes o pasos). Trace
una estructura de la división del trabajo y marque las
relaciones entre las diferentes sub tareas.
Asignación de responsabilidades
La matriz de asignación de responsabilidades (MAR) define quién

será la persona responsable del trabajo. Es una herramienta
empleada para designar a las personas responsables de realizar
las sub tareas en la EDT.
Algunas matrices utilizan la letra P para designar responsabilidad

principal y una S para responsabilidad soporte (o apoyo).
Ejemplo 1 ejemplo de Matriz de asignación de responsabilidades para
realizar una fiesta. Personas responsables de ejecutar el trabajo
EDT
Ejemplo 2 ejemplo de Matriz de asignación de responsabilidades para
implementar un nuevo modelo operativo.
Personas responsables de ejecutar el trabajo
EDT Actividad / AO JG AP CV JB AJ CS
EDT
Planeación A A SA R R R SA
Desarrollo R R SA R R R SA
Pruebas R R SA R R A SA
Modificaciones R R SA R R A SA
Implantación R R SA R R R SA
R = Responsable S = Supervisión A = Apoyo
Secuencia de actividades
Son todas las actividades específicas que se deben realizar para

elaborar el producto final. Las actividades explican con mayor
detalle cómo se realizará el trabajo.
Una actividad también es conocida como tarea, es una pieza

definida que consume tiempo, que en ocasiones no requiere
necesariamente esfuerzo por parte de los involucrados.
Ejemplo 1 ejemplo de EDT para
Estudioeldeproyecto
mercado dedel estudio de mercado y sus
consumo
actividades Elías
Cuestionario Reporte
Susana Elías
Diseño
Susana
• Identificar a los • Imprimir • Desarrollar el • Introducir os datos

consumidores meta cuestionario software de de las respuestas
• Elaborar cuestionario • Preparar las análisis de datos • Analizar resultados
preliminar estampillas de • Probar sofware • Elaborar el reporte
• Hacer pruebas piloto del correo
cuestionario • Enviar cuestionario
• Revisar los comentarios y por correo y
complementar el obtener
cuestionario respuestas.
• Elaborar datos de prueba
de software
Dinámica
5 minutos
De la EDT que elaboró en la dinámica anterior, indique sus

diferentes actividades que lo lleven al cumplimiento de su
proyecto.
La secuencia de las actividades
Un diagrama de red define la secuencia en que serán realizadas

las actividades. Es una herramienta que permite acomodar las
actividades específicas en el orden apropiado y establecer sus
relaciones y dependencias.
 Técnica de evaluación y revisión de

Técnicas de
programas (PERT)
planeación de
red
 Método de ruta crítica (CPM)
Cada actividad se representa por medio de un cuadro en el

diagrama de red, y la descripción de la actividad se escribe
dentro del cuadro:
Actividad A
Por lo general se debe comenzar con un verbo, a cada cuadro se

le asigna un número de actividad único.
Las actividades tienen una relación de dependencia, es decir se

vinculan en una secuencia lógica. Las flechas unen los cuadros e
indican la relación de dependencia.
Algunas actividades deben realizarse en una secuencia serial
Lavar Secar
automóvil automóvil
3 4
Otras actividades se hacen de forma simultánea:

Identificar a
los
consumidores
1 meta Revisar los
Hacer pruebas
comentarios y
piloto del
complementar
cuestionario
3 el
4 cuestionario
Elaborar
cuestionario
preliminar
2
Dinámica
5 minutos
De la serie de actividades de su proyecto, elabore el diagrama

de red.
Tarea:
Leer páginas 116 a 118 del libro Administración exitosa de

proyectos de Gido, Jack y Clements, James P, Thompson
Investigar: Duración probabilística de las actividades.

fuente: Administración exitosa de proyectos de Gido, Jack y
Clements, James P, Thompson pp 189-198
Duración probabilística de las actividades
Estimación del tiempo total transcurrido de cada actividad,

desde que inicia hasta que termina.
Con proyectos con alto grado de incertidumbre respecto a la

duración estimada, es posible utilizar tres estimaciones:
1. Tiempo optimista (to). Es el tiempo en que una actividad determinada
puede completarse si todo marcha perfectamente y no hay complicaciones.
2. Tiempo mas probable (tm). Es el tiempo en el cual una actividad en

particular puede completarse bajo condiciones normales. (tm >= to)
3. Tiempo pesimista (tp). Es el tiempo de una actividad puede completarse

bajo circunstancias adversas, como la presencia de complicaciones inusuales
o imprevistas. (tp >= tm)
Distribución de probabilidad Beta
Se utiliza para calcular una duración esperada t e.
𝑡 𝑜 +4 ( 𝑡 𝑚 ) +𝑡 𝑝
𝑡𝑒 =
6
Ej. Suponga que el tiempo optimista de una actividad es de 1
semana, el tiempo mas probable 5 semanas y el tiempo
pesimista 15 semanas. La distribución de probabilidad beta
para esta actividad es:
1+ 4(5)+15 36
𝑡𝑒 = = =6 𝑠𝑒𝑚𝑎𝑛𝑎𝑠
6 6
1 5 6 15
to tm te tp
Ej. Suponga que el tiempo optimista para otra actividad es de 10

semanas, el tiempo mas probable 15 semanas y el tiempo
pesimista 20 semanas. La distribución de probabilidad beta para
esta actividad es:
10+ 4 (15)+ 20 90
𝑡𝑒 = = = 15 𝑠𝑒𝑚𝑎𝑛𝑎𝑠
6 6
50% 50%
20
10 15
te tp
to
Ejercicio
Ej. Calcule la duración esperada de una actividad que tiene los

tiempos estimados siguientes:
to = 8
tm= 12
tp = 22
Elabore la gráfica de probabilidad beta.

Conceptos básicos para obtener la probabilidad
Si se utilizan 3 estimaciones de tiempo para cada actividad se

considera una técnica estocástica o probabilística.
La técnica de utilizar solo 1 duración estimada se llama

determinística.
Distribución de probabilidad normal = Distribuciones de

probabilidad de variable continua.
Tiene forma de campana
Es simétrica en torno a su media.
Su media o valor esperado es igual a la suma de las duraciones

esperadas (te) de todas las actividades que la componen.
La varianza para la distribución de probabilidad de una actividad se

calcula utilizando la formula siguiente:
[ ]
2
𝑡 𝑝 −𝑡 𝑜
2
𝑉𝑎𝑟𝑖𝑎𝑛𝑧𝑎= 𝜎 =
6
La varianza de la distribución de probabilidad normal total e igual a

la suma de las varianzas de todas las actividades que la conforman.
La desviación estándar es otra medida de dispersión de una

distribución y es igual a la raíz cuadrada de la varianza.
Proporciona una mejor representación visual de la desviación de
una distribución de su media que la varianza.
𝜎 =√ 𝜎
2
-3σ -2σ -1σ Media +1σ +2σ +3σ

68%
95%
99%
Para una distribución normal, el área dentro de una desviación

estándar de la media incluye aproximadamente 68% del área total
bajo la curva, el área dentro de dos desviaciones estándar incluye
alrededor del 95% del área total bajo la curva y el área dentro de
tres desviaciones estándar incluye aproximadamente 99% del área
total bajo la curva.
Ejemplo práctico.
Considere una red simple de las siguientes actividades
Actividad A Actividad B Actividad C

1 2 3
to = 2 to = 5 to = 13
tm = 4 tm = 13 tm = 18
tp = 6 tp = 15 tp = 35
Terminación requerida 42 días

Ejemplo práctico.
1. Obtener la media o duración estimada.
La duración estimada de cada actividad es la siguiente:
Actividad A
𝑡 𝑜 +4 ( 𝑡 𝑚 ) +𝑡 𝑝
𝑡𝑒 = Actividad B
6
Actividad C
Total = 36 días
Ejemplo práctico.
La distribución total tiene un tiempo transcurrido medio igual a la

suma de las 3 medias o duraciones esperadas individuales. Hay una
probabilidad de 0.5 de que el proyecto termine antes del día 36 y
una probabilidad de 0.5 que se termine después del día 36.
2. Obtener la varianza para las distribuciones beta de las 3

actividades:
= 0.444
[ ]
2
2 𝑡𝑝 −𝑡𝑜 = 2.778
𝑉𝑎𝑟𝑖𝑎𝑛𝑧𝑎= 𝜎 =
6
=13.444
Total = 16.666 días

Ejemplo práctico.
3. Obtener la desviación estándar:
= 4.08 días
El 68% de su área total está

contenida dentro de ±1σ de
4.08 días, o entre 31.92 y 40.08
días; 95% del área está entre
27.84 y 44.16 días, y 99% de su
área está entre 23.76 y 48.24
días.
23.76 31.92 36 40.08

48.24
27.84 44.16
Ejemplo práctico.
• Hay 99% de posibilidades de completar el proyecto en un periodo de 23.76

a 48.24 días
• Hay 95% de probabilidad de completar el proyecto en un periodo de 27.84

y 44.16 días.
• Hay 47.5% de probabilidad de completar el proyecto en un periodo de

27.84 a 36 días.
• Hay 68% de probabilidad de completar el proyecto en un periodo de 31.92

a 40.08 días.
• Hay 34% de probabilidad de completar el proyecto en un periodo de 36 a

40.08 días
Calculo de probabilidad
Para encontrar a probabilidad de terminar en realidad el proyecto

antes de su fecha de terminación requerida, se utiliza la fórmula
siguiente:
𝑈𝑇 + 𝑃𝑇
𝑍=
𝜎𝑡
Donde:
UT = ultima fecha de terminación requerida del proyecto

PT = es la primera fecha de terminación esperada del proyecto
(media de la distribución normal)
σt= es la desviación estándar de la distribución total de las
actividades
Z mide el número de desviaciones estándar entre PT y UT en la

curva de probabilidad normal.
La primera fecha de terminación del proyecto revisado se calculo

en 36 días y el tiempo de terminación de 42 días.
= 1.47
Hay que convertir el valor

de Z a un número que
proporcione directamente
36 42 el área utilizando la tabla
PT UT de la curva normal
Tabla de la curva normal

Z
Para un valor Z de 1.47, la proporción del área bajo la curva

normal es de 0.4292. Este numero indica que la probabilidad
de terminar realmente el proyecto entre PT y UT, o en 36 a 42
días es de 42.92%.
Dado que nos interesa encontrar la probabilidad de terminar

realmente el proyecto antes de 42 días, debemos sumar :
50% (probabilidad de terminar antes de 36 días) + 42.92%

(probabilidad de terminar entre 36y 42 días) = 92.92%
La probabilidad de terminar realmente el proyecto antes de su

tiempo de terminación requerido de 42 días es de 92.92%

Planeación de Proyectos - 2

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Planeación de Proyectos - 2

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Lic. Ana Lourdes Jaramillo Calzada

La finalidad del planear un proyecto es crear un plan de

 Establecer el objetivo del proyecto

Establece lo que se va a realizar. Es el producto final tangible

• Los beneficios esperados

Define lo que se debe hacer. Es todo el trabajo que debe

• Requerimientos del cliente

Es asegurar que el resultado de proyecto funcionara.

- Estructura de la división del trabajo (EDT)

- Especificaciones del proyecto

Es la descomposición jerárquica en función a los entregables en

La EDT se subdivide en piezas mas pequeñas llamadas elementos

La EDT puede crearse utilizando un formato de gráfica o lista

EDT Descripción Responsable Entregables

Escoja un proyecto que usted ya haya terminado o este en

La matriz de asignación de responsabilidades (MAR) define quién

Algunas matrices utilizan la letra P para designar responsabilidad

Personas responsables de ejecutar el trabajo

Son todas las actividades específicas que se deben realizar para

Una actividad también es conocida como tarea, es una pieza

• Identificar a los • Imprimir • Desarrollar el • Introducir os datos

De la EDT que elaboró en la dinámica anterior, indique sus

Un diagrama de red define la secuencia en que serán realizadas

 Técnica de evaluación y revisión de

Cada actividad se representa por medio de un cuadro en el

Por lo general se debe comenzar con un verbo, a cada cuadro se

Las actividades tienen una relación de dependencia, es decir se

Algunas actividades deben realizarse en una secuencia serial

Otras actividades se hacen de forma simultánea:

De la serie de actividades de su proyecto, elabore el diagrama

Leer páginas 116 a 118 del libro Administración exitosa de

Investigar: Duración probabilística de las actividades.

Estimación del tiempo total transcurrido de cada actividad,

Con proyectos con alto grado de incertidumbre respecto a la

2. Tiempo mas probable (tm). Es el tiempo en el cual una actividad en

3. Tiempo pesimista (tp). Es el tiempo de una actividad puede completarse

Se utiliza para calcular una duración esperada t e.

Ej. Suponga que el tiempo optimista para otra actividad es de 10

Ej. Calcule la duración esperada de una actividad que tiene los

Elabore la gráfica de probabilidad beta.

Si se utilizan 3 estimaciones de tiempo para cada actividad se

La técnica de utilizar solo 1 duración estimada se llama

Distribución de probabilidad normal = Distribuciones de

Su media o valor esperado es igual a la suma de las duraciones

La varianza para la distribución de probabilidad de una actividad se

La varianza de la distribución de probabilidad normal total e igual a

La desviación estándar es otra medida de dispersión de una

-3σ -2σ -1σ Media +1σ +2σ +3σ

Para una distribución normal, el área dentro de una desviación

Considere una red simple de las siguientes actividades

Actividad A Actividad B Actividad C

Terminación requerida 42 días

1. Obtener la media o duración estimada.

La duración estimada de cada actividad es la siguiente:

La distribución total tiene un tiempo transcurrido medio igual a la

2. Obtener la varianza para las distribuciones beta de las 3

Total = 16.666 días

El 68% de su área total está

23.76 31.92 36 40.08

• Hay 99% de posibilidades de completar el proyecto en un periodo de 23.76

• Hay 95% de probabilidad de completar el proyecto en un periodo de 27.84

• Hay 47.5% de probabilidad de completar el proyecto en un periodo de