PLANIFICACION, PROGRAMACION Y CONTROL DE PROYECTOS

1. ¿QUÉ ES UNA RED?

En los métodos de camino crítico los proyectos se grafican con redes. Una red es un conjunto de
nodos y flechas que los vinculan, es la representación gráfica de la secuencia en que se
ejecutarán las actividades del proyecto.

Existen dos métodos de graficar los proyectos. El primero de ellos es el denominado:"FLECHA-

ACTIVIDAD", que fue el utilizado inicialmente por el sistema PERT, y que consiste en evidenciar a
las actividades en flechas. El otro método, desarrollado por CPM, es el denominado "NODO-
ACTIVIDAD" (o de potenciales) que consiste en representar a las actividades en nodos.

2. ¿QUÉ SIGNIFICA EL CONTROL DE PROYECTOS?

El control de proyecto tiene como objetivo principal el mantener el proyecto alineado con sus
objetivos.

Todas las dimensiones del proyecto han de ser gestionadas de manera concurrente, integrando
costes, plazo, alcance y calidad en el método de control utilizado. De poco serviría un producto
que cumpliera con los objetivos de costes, plazos y alcance, pero que no tuviese la calidad
especificada, o un producto con la calidad adecuada pero con un coste o un retraso que le hagan
no ser competitivo.

Un control de proyecto efectivo nos va a permitir, a partir de la comparación entre valores

planificados e incurridos:

 Evaluar la actuación o ejecución pasada en cualquier instante de la vida del proyecto.

 Analizar tendencias futuras que permitan estimar los costes y plazos de finalización del
proyecto (método del valor ganado).

3. ¿CUÁLES SON LOS PASOS PARA APLICAR PERT Y CPM?

CPM

Pasos para la construcción de las redes CPM

 Especificar las actividades individuales.

 Determinar la secuencia de esas actividades.
 Dibujar un diagrama de la red.
 Estimar la época de la terminación para cada actividad.
 Identificar La Trayectoria Crítica (La Trayectoria Más Larga A Través De La Red)
 Poner al día el diagrama del CPM como progresa el proyecto.
 Especificar las actividades individuales
PERT

El Planeamiento Del PERT Implica Los Pasos Siguientes:

 Identificar las actividades y duración especifica

 Determinar la secuencia apropiada de las actividades
 Construir un diagrama de red
 Determinar el tiempo requerido para cada actividad
 Determinar la trayectoria critica
 Poner al día la carta del PERT según como progresa el proyecto

4. ¿QUÉ DIFERENCIA HAY ENTRE PERT Y CPM?

El algoritmo CPM se desarrolla mediante intervalos determinísticos, lo cual lo diferencia del

método PERT (Project Evaluation and Review Techniques) que supone tiempos probabilísticos.
Las actividades quedan relacionadas por dependencias de recursos entre ellas, dibujando así en
un cronograma el flujo de trabajo más óptimo.

Así pues, PERT nos permite asumir distintos escenarios para los tiempos de duración de cada
actividad. De esta forma, podemos estimar la probabilidad de que el proyecto se complete al
cabo de un determinado tiempo.

Se podría decir que mientras que PERT considera los recursos necesarios para completar las
actividades en una duración probable, el método de la ruta crítica determina el camino crítico o
la ruta más larga del proyecto, y los posibles ‘cuellos de botella’ del mismo. Las actividades que
se encuentren en la ruta crítica son las más urgentes de ejecutar, pues si alguna de ellas sufre
un retraso podría paralizar todo el proyecto.

La principal diferencia entre los métodos es la manera en que se realizan los estimativos de
tiempo.

PERT

 Probabilístico, ya que considera que la variable de tiempo es una variable desconocida de

la cual solo se tienen datos estimativos.

 El tiempo esperado de finalización de un proyecto es la suma de todos los tiempos

esperados de las actividades sobre la ruta crítica.

 Suponiendo que las distribuciones de los tiempos de las actividades son independientes,
(una suposición fuertemente cuestionable), la varianza del proyecto es la suma de las
varianzas de las actividades en la ruta crítica.

 Considera tres estimativos de tiempos: el más probable, tiempo optimista, tiempo

pesimista.
CPM

 Determinístico. Ya que considera que los tiempos de las actividades se conocen y se

pueden variar cambiando el nivel de recursos utilizados.
 A medida que el proyecto avanza, estos estimados se utilizan para controlar y monitorear
el progreso. Si ocurre algún retardo en el proyecto,
 se hacen esfuerzos por lograr que el proyecto quede de nuevo en programa cambiando la
asignación de recursos.
 Considera que las actividades son continuas e interdependientes, siguen un orden
cronológico y ofrece parámetros del momento oportuno del inicio de la actividad.
 Considera tiempos normales y acelerados de una determinada actividad, según la cantidad
de recursos aplicados en la misma.

5. ¿QUÉ ES LA RUTA CRÍTICA?

El método de la ruta crítica o del camino crítico es un algoritmo utilizado para el cálculo de
tiempos y plazos en la planificación de proyectos, busca el control y la optimización de los costos
mediante la planificación y programación adecuadas de las actividades componentes del
proyecto.

El método de la ruta crítica o CPM (Critical Path Method) nos informará de las actividades
necesarias e indispensables para que nuestro proyecto concluya según lo planificado.

6. ¿QUÉ ES UN EVENTO?

Un evento es aquel que reúne iniciativas y proyectos. Puede estar conectado a una organización
o varias. El evento es un paraguas que además muestra la cantidad total recaudada por todos los
proyectos y las iniciativas agrupadas bajo el mismo. Con la creación de un evento, se abre
también la oportunidad de crear equipos.

7. ¿QUÉ ES UNA ACTIVIDAD?

Actividad: cada una de las acciones llevadas a cabo para la consecución de un objetivo

Tarea: cada una de las funciones necesarias para el desarrollo de una actividad.

Ejemplo:

Actividad: fiesta de presentación del blog.

Tarea: mandar invitaciones, poner carteles, poner música, servir bebidas.

Para materializar todo proyecto, es necesaria la ejecución secuencial e integrada de diversas

actividades. Así, al diseñar el proyecto han de indicarse de manera concreta y precisa las
actividades programadas para alcanzar los objetivos. Por tanto, hay que tener en cuenta los
siguientes aspectos:

 especificar y enumerar de las actividades a realizar

 distribuir el tiempo para el desarrollo de las actividades, indicado la fecha de inicio y de
finalización de cada una de ellas
 secuenciar las actividades y las tareas: calendario de trabajo y agenda de actividades (ver
punto 11)
 indicar los recursos necesarios (humanos, servicios, equipo, dinero, etc.) para cada
actividad.

8. DEFINA Y EXPLIQUE QUÉ SON LOS TIEMPOS: OPTIMISTA, PROBABLE, PESIMISTA,

ESPERADO.

Duración Optimista (a): tiempo que se necesita para efectuar la actividad si no se presentas
dificultades o complicaciones imprevistas.

En la mayoría de los casos la probabilidad de realizar la actividad en este tiempo es pequeña.

Una regla práctica para este caso es que: sólo existe una probabilidad de un uno por ciento de
realizar la actividad en un tiempo menos que la duración optimista.

Duración que ocurre cuando el desarrollo de la actividad transcurre de forma perfecta. En la

práctica suele acudirse al tiempo récord de desarrollo de una actividad, es decir, el mínimo
tiempo en que una actividad de esas características haya sido ejecutada.

Duración Más probable (m): tiempo que es más probable que necesite la actividad para su
realización. Esta estimación debe tener en cuenta las circunstancias normales, considerando
algunos retrasos debidos a imprevistos, y debe estar basada en la mejor información de que
pueda disponerse.

Duración que ocurre cuando el desarrollo de la actividad transcurre de forma normal. En la

práctica suele tomarse como el tiempo más frecuente de ejecución de una actividad de iguales
características.
Duración Pesimista (b): tiempo que se necesita para efectuar la actividad si se presentas
dificultades inhabituales y complicaciones imprevistas.

La regla práctica en este caso es que: sólo exista una probabilidad de un uno por ciento de
realizar la actividad en un tiempo mayor que la estimación pesimista.

Duración que ocurre cuando el desarrollo de la actividad transcurre de forma deficiente, o

cuando se materializan los riesgos de ejecución de la actividad.

Ejemplo:

Para efectos de determinar la ruta crítica del proyecto se acude al tiempo de duración
promedio, también conocido cómo tiempo estimado. Este tiempo es determinado a partir de las
estimaciones como:

El cálculo del tiempo estimado deberá hacerse entonces para cada actividad. Por ejemplo para
la actividad A:

9. ¿QUÉ ES LA VARIANZA?

La varianza mide qué tan dispersos están los datos alrededor de la media. La varianza es igual a
la desviación estándar elevada al cuadrado. Además de calcular el tiempo estimado, deberá
calcularse la varianza de cada actividad. El cálculo de esta medida de dispersión se utiliza para
determinar la incertidumbre de que se termine el proyecto de acuerdo al programa. Para efectos
del algoritmo PERT, el cálculo de la varianza se hará a partir de sus estimaciones tal cómo se
muestra a continuación:
El cálculo de la varianza deberá hacerse entonces para cada actividad. Por ejemplo para la
actividad A:

Para las actividades del tabulado mencionado en el Paso 1, los tiempos estimados y varianzas
serían las siguientes:

CÁLCULO DE LA VARIANZA, DESVIACIÓN ESTÁNDAR Y PROBABILIDADES

La varianza y la desviación estándar para la culminación del proyecto se relacionan con las
actividades que comprenden la ruta crítica. Así entonces, para calcular la varianza basta con
sumar las varianzas de las actividades A, C, E, G, I y J:

La desviación estándar corresponde a la raíz cuadrada de la varianza del proyecto, es decir:

Con la información que acabamos de obtener podemos efectuar cálculos probabilísticos de

terminación del proyecto. Por ejemplo, sí se nos pide hallar la probabilidad de que el proyecto
se culmine antes de 26 semanas, procederíamos de la siguiente forma y siguiendo la teoría de
distribución normal:

Buscando este valor en una tabla de distribución normal encontramos que equivale a 0,9612, es
decir que la probabilidad de culminar el proyecto en 26 semanas o menos es del 96,12%.