Apuntes creados en base a consultas bibliográficas entregadas por el profesor y otras
fuentes secundarias consultadas por la ayudante. Uso netamente conceptual Organización “Unidad social “Un grupo de personas conscientemente coordinada, que se juntan con el compuesta por dos a mas propósito de lograr ciertos personas, que funciona de objetivos. Como la unidad manera relativamente básica de una continua para alcanzar una organización es el rol más meta o conjunto de metas que una persona, la comunes” organización existe, a Stephen Robbins – Comportamiento Organizacional, 8va edición. veces por un largo periodo de tiempo, a pesar de muchos cambios en sus miembros. (Statt, 1991, p.2) Características de una Organización • Número precisable de miembros
• Diferenciación interna de funciones
(estructura)
• Límite, por lo que los participantes
son considerados dentro, mientras que otros están afuera.
• Orientadas de manera consciente a
fines y objetivos específicos
• A pesar de que las consecuencias son
“reales”, tanto los participantes como sus ambientes son abstracciones Administradores • Los administradores logran que • Funciones Administrativas las cosas se lleven a cabo por – Planificación conducto de otras personas. – Dirección Toman decisiones, asignan – Organización recursos y dirigen las actividades – Control. de otros para poder alcanzar • Papeles administrativos. metas. – Interpersonales • Realizan actividades y logran – Informativos objetivos a mínimo costo a través – Decisión de otras personas dentro de una organización. • Habilidades Administrativas – Habilidades técnicas – Habilidades humanas – Habilidades conceptuales
Stephen Robbins – Comportamiento Organizacional,
8va edición. Comportamiento Organizacional “Campo de estudio que investiga el impacto de Es un campo de estudio puesto a que es un área concreta de la los individuos, grupos y experiencia con un cuerpo estructuras sobre el común de conocimientos. comportamiento dentro Estudia tres determinantes del comportamiento en las de las organizaciones, organizaciones: individuos, con el propósito de grupos y estructuras. aplicar los El CO aplica los conocimientos obtenidos acerca de los conocimientos individuos, los grupos y el adquiridos en la mejora efecto de las estructuras sobre el comportamiento, a fin de de la eficacia de una que las organizaciones puedan organización”. trabajar con mayor eficacia. Comportamiento Organizacional • El CO se ocupa del estudio de lo ‘que la gente hace en una organización y la forma en que ese comportamiento afecta el desempeño de la misma. • Es una disciplina que busca establecer en que forma afectan las características propias (del individuo), los grupos laborales y la organización misma al comportamiento de las personas dentro de las organizaciones • El estudio de la conducta que tienen las personas dentro de una empresa constituye una tarea importante: la organización debe buscar “comprender” (para predecir) el comportamiento de la gente pues -quiérase o no- el factor humano es determinante en la posibilidad de alcanzar los objetivos de la organización. Ante las siguientes afirmaciones… 1. Los trabajadores felices son trabajadores productivos. 2. Todos los individuos son más productivos cuando su jefe es amistoso, confiable y accesible. 3. Las entrevistas son mecanismos de selección eficaces para separar a los solicitantes que pueden ser empleados de alto desempeño, de aquellos que pueden tener un bajo desempeño. 4. Todos deseamos un trabajo desafiante. 5. Se tiene que atemorizar un poco a la gente para obligarla a hacer su trabajo. 6. Todo mundo está motivado por el dinero. 7. La mayoría de la gente está mucho más preocupada por su salario que por el de los demás. 8. Los grupos de trabajo más eficaces están desprovistos de conflictos. Estudio Sistemático v/s Intuición Estudio Sistemático Intuición
“La observación de las “Sentimiento que no
relaciones, el intento de necesariamente está atribuir causas y efectos apoyado en la y la extracción de investigación”. conclusiones basadas en evidencia científica” Disciplinas que contribuyen al campo del CO • Psicología • Sociología • Psicología Social • Antropología • Ciencias Políticas Consideraciones • “El objetivo es relacionar técnicamente: Predecir y controlar”. • “El comportamiento humano es un fenómeno predecible y controlable. El que lo entiende bien puede tener ideas lógicas. Se puede ordenar, los resultados pueden ser predecibles”. • “Para poder predecir y controlar es necesario precisar con claridad los elementos que lo componen” • “Los elementos que lo componen tienen que estar organizados de manera coherente por parte de quien quiere controlar”
¿Qué relación existe entre comportamiento y empresa?
Consideraciones • “La empresa demanda comportamientos”. • “El comportamiento está vinculado con los objetivos de la organización. Ciertos comportamientos son más relevantes que otros”. • “A medida que nos movemos por la jerarquía de la organización de manera ascendente, vemos comportamientos menos de acción y más de decisión” Variables Variables Independientes Dependientes “La presunta causa de “Una respuesta que es algún cambio en la afectada por una variable variable dependiente” independiente”
• Hay una relación de causa efecto. Existe una relación,
no necesariamente lineal. • La importancia de saber estas variables, tiene relación con la información para la toma de decisiones y la predicción. Variables Variables Independientes Dependientes Causas Efectos •Comportamiento •Productividad individual •Satisfacción – Experiencia •Ausentismo •Comportamiento Grupal •Rotación de Personal – Liderazgo •Sistema Organizacional – Estrategia Fundamentos del Comportamiento Individual Sesión 2
Apuntes creados en base a consultas bibliográficas entregadas por el profesor y otras
fuentes secundarias consultadas por la ayudante. Uso netamente conceptual Variable Individual • Nos referimos a variables del comportamiento individual a aspectos que definen a la persona. • Un aspecto fundamental en este sentido, es la socialización primaria. Ciertos comportamientos o respuestas a las organizaciones, son resultados de los procesos de socialización. • Aspectos biográficos: Edad, género, estado civil y antigüedad. Variable Individual • Personalidad. • Habilidad: – Habilidad v/s aptitud – Habilidad intelectuales y/o habilidades físicas. – Competencia – Inteligencia • Valores. Variable Individual • Habilidad: – Habilidad v/s aptitud • Habilidad: Algo que es aprendido y desarrollado con esfuerzo. • Aptitud: Se refiere a aquellas potencialidades que trae una persona sin entrenamiento previo. – Habilidad intelectuales y/o habilidades físicas. • Competencia: cognitivo, capacidad y motivo. Variable Individual • Habilidad: – Inteligencia : • Capacidad de organizar totalidades significativamente. Relacionar contextos, hacer relaciones. • El resultado de ella es que la acción es más precisa. Si el análisis es bueno, el comportamiento es certero. • Se observa a través del discurso. • El impacto de la información, además de la capacidad intelectual que cada uno tiene, es que el análisis es potenciado y es posible hacer totalidades más complejas y como resultado, el comportamiento es más certero y complejo. • Jerarquía: inteligencia más abstracta. • Relación con la percepción e inteligencia. Variable Individual • Valores: – Percepción de lo deseable. – Ideología. Motivación • Etimológicamente tiene que ver con moverse. Hablamos de motivación cuando vemos un comportamiento pertinaz, en una dirección o hacia una meta. • La diferencia lo da la obligación que es externa que puede involucrar muchas cosas, en cambio la motivación es interna. • El comportamiento motivado tiene que ver con intención, tiene que ver con calidad de vida (disgustos) y con productividad. Motivación • “La voluntad de ejercer altos niveles de esfuerzo hacia las metas organizacionales, condicionados por la habilidad del esfuerzo de satisfacer alguna necesidad individual” • Esfuerzo: es una medida de intensidad. Conciderar tanto la calidad del esfuerzo como la intensidad. • Necesidad: algún estado interno que hace que ciertos resultados parezcan atractivos. Motivación • Proceso: Necesidad insatisfecha -> Tensión -> Impulso -> Búsqueda del comportamiento -> Necesidad satisfecha -> Reducción de la tensión • Los empelados motivados están en un estado de tensión. Para aliviar esta tensión ejercen un esfuerzo. Si el esfuerzo conduce a la satisfacción de la necesidad, se reduce la tensión. • Compatibilizar las necesidades individuales con metas organizacionales. Teorías Motivacionales 1. Maslow • Fisiológica: necesidad físicas • Seguridad: daño físico o emocional. • Social: Afecto pertenencia, aceptación y amistad. • Estima: interna (como el respeto a uno mismo, autonomía y el logro) y externos (status, reconocimiento y atención) • Autorrealización: incluye crecimiento, potencial individual, satisfacción plena con uno mismo. Teorías Motivacionales 2.- Teoría X y Teoría Y •Teoría X: suposición de que a los empleados no les gusta trabajar, son flojos, les disgusta la responsabilidad y deben ser obligados a rendir. •Teoría Y: los empleados les gusta trabajar, son creativos, buscan la responsabilidad y pueden ejercer la autodirección. Teorías Motivacionales 3.- Teoría de la motivación-higene •Los factores intrínsecos se relacionan con la satisfacción en el trabajo, mientras que los extrínsecos se asocian a la insatisfacción. •Factores de Higiene: aquellos elementos como la política de la compañía y la administración que, cuando son adecuados en un trabajo, apaciguan a los trabajadores. Cuando estos factores son adecuados, la gente no estará insatisfecha. Teorías Motivacionales 4.- Teoría ERG: existen tres grupos de necesidades centrales: existencia, relación y crecimiento. 5.- Teoría de las necesidades de McClelland: El logro, el poder y la afiliación son las tres necesidades que ayudan a explicar la motivación. 6.- Teoría de la Evaluación Cognoscitiva: Distribuir necesidad extrínsecas por comportamientos que ya se han recompensado de manera intrínseca tiende a disminuir el nivel total de motivación. Teorías Motivacionales 7.- Teoría del establecimiento de metas: Sostiene que las metas específicas y difíciles llevan a un alto desempeño. 8.- Teoría del reforzamiento: El comportamiento está en función de las consecuencias conductuales. 9.- Teoría de la Equidad: los individuos comparan sus aportaciones individuales y los beneficios que reciben otros y responden eliminando cualquier desigualdad. Teorías Motivacionales 10.- Teoría de las expectativas: la fortaleza de una tendencia a actuar de cierta manera depende de la fortaleza de una expectativa de que el acto será seguido por una respuesta dada y de lo atractivo que ese resultado sea para el individuo. Fundamentos del Comportamiento Grupal Sesión 3
Apuntes creados en base a consultas bibliográficas entregadas por el profesor y otras
fuentes secundarias consultadas por la ayudante. Uso netamente conceptual Variables Grupales • El hombre es un ser social y tiende a relacionarse con otras personas estableciendo grupos: en la escuela, en donde vive y, por supuesto, en su trabajo. Los grupos son espacios donde interactúan dos o más personas que se trazan objetivos comunes. • Se denominan grupos “formales” aquellos que se forman dentro de un empleo y que tienen trabajos específicos a realizar (definido por la estructura de la organización) y grupos “informales” al grupo de amigos, aparece en respuesta a la necesidad de contacto social. Variables Grupales Condiciones externas impuestas sobre el grupo -Estrategia de la organización. -Estructuras de autoridad. -Regulaciones formales. -Recursos organizacionales. -EL proceso de selección de RRHH. -La evaluación del desempeño y el sistema de recompensas. Variables Grupales Condiciones externas impuestas sobre el grupo -La cultura organizacional. -Ambiente del trabajo físico. Recursos de los miembros del grupo -Habilidades -Característica de la personalidad. Variables Grupales Estructura del grupo -Liderazgo formal -Papeles -Identidad del papel -Percepción del papel -Estatus -Cohesión Variables Grupales Equipo de Trabajo •Grupo de trabajo: Conjunto de personas que interactúan primordialmente para compartir información y tomar decisiones para ayudarse mutuamente en su desempeño dentro de su área de responsabilidad. •Equipo de trabajo: Conjunto de personas cuyos esfuerzos individuales dan como resultado un desempeño mayor que la suma de aquellas contribuciones individuales. Comunicación • “La transmisión y el entendimiento del mensaje” (Robbins, 1999)
• “Una idea, no importa
cuán grandiosa sea, no sirve hasta que es transmitida y entendida por los demás” (Robbins, 1999) Comunicación • “Es el intercambio de información entre un emisor y un receptor y la inferencia (percepción) de su significado entre las personas involucradas” (Bouditch y Bueno) Comunicación LAS FUNCIONES DE LA COMUNICACION En cualquier organización o grupo, la comunicación tiene cuatro funciones centrales: • Controlar • Motivar • Expresar emociones • Informar. (Robbins, 1999) Comunicación El proceso de la Comunicación (Apunte N° 5) Comunicación El proceso de la Comunicación (Robbins, 1999)
•Los pasos entre la fuente y un receptor que dan como
resultado la transferencia y el entendimiento del resultado. 1.Fuente de la comunicación 2. Codificación: Conversión de un mensaje de comunicación en una forma simbólica. 3.El mensaje: aquello que se comunica. 4.El canal : El medio a través del cual ciaja un mensaje de comunicación. Comunicación 5. La decodificación: traducir el mensaje de la comunicación de la fuente. 6. El receptor 7. La retroalimentación: El último eslabón en el proceso de comunicación, en él se coloca el mensaje de regreso en el sistema para verificar que no haya malos entendidos. Comunicación Fuentes de Distorsión (Robbins, 1999) •Por desgracia, la mayor parte de los siete componentes del proceso de comunicación pueden provocar distorsiones y, por consiguiente, entorpecer la comunicación perfecta. Estas Comunicación Axiomas de la comunicación 1.Es imposible no comunicar 2.En toda comunicación hay un nivel analógico y uno digital 3.En toda interacción comunicacional hay un nivel de contenido y de relación; tal que la relación clasifica al contenido. Comunicación Es imposible no comunicar •Todo comportamiento humano tiene un carácter comunicacional, el comportamiento completo tiene comunicación, cualquier comportamiento tiene un valor de mensaje; diferente es que este no sea preciso (no siempre se dice lo que se quiere comunicar) y esto último es justamente la labor de un buen comunicador: que el otro entienda el mensaje. •Presencia de dos contextos: intencional y no intencional. Comunicación En toda comunicación hay un nivel analógico y uno digital •Nivel analógico: aquello que no está en un código arbitrario, son signos no convencionales a lo arbitrariamente acordado, es algo en que nos ponemos de acuerdo. Ej: •Nivel digital: lo más explicito, lo arbitrario y lo convencional, sirve para ser preciso. Comunicación En toda interacción comunicacional hay un nivel de contenido y de relación; tal que la relación clasifica al contenido •La organización es un sistema de relaciones entre personas, lo que se enfatiza es la naturaleza de la relación y que esta, es más importante que el mensaje que se entrega. Las relaciones tienen una fuerza mayor comunicacional que el mensaje. •Las relaciones organizan lo comunicacional, lo formal o informal limita el comportamiento, obliga un determinado comportamiento, es por esto que es más importante que el contenido. Comunicación Bases de la comunicación •Dirección de la comunicación – Descendente: comunicación que fluye de un nivel del grupo u organización a un nivel más bajo. – Ascendente: La comunicación fluye hacia un nivel superior en el grupo u organización. – Lateral: Cuando la comunicación tiene lugar entre los miembros del mismo grupo, en el mismo nivel. (Robbins, 1999) Comunicación Comunicación Redes de Comunicación •Canales por los cuales fluye la información – Redes formales: comunicaciones relacionadas con la tarea que sigue la cadena de autoridad. – Redes informales: la comunicación mediante el rumor o chisme.
(Robbins, 1999) Comunicación Comunicación no Verbales
•Mensajes transmitidos a través de los movimientos
del cuerpo, las entonaciones o el énfasis que damos a las palabras, las expresiones faciales y distancia física entre el emisor y receptor. . Comunicación Elección del canal de comunicación •Los canales difieren en su capacidad para transmitir información. •Algunos son ricos porque tienen capacidad para (1) manejar muchas pistas de manera simultánea, (2) facilitar que se proporcione retroalimentación de manera rápida y (3) ser muy personales. Otros son débiles porque no tienen grandes calificaciones en estos sentidos Comunicación Barreras para la comunicación eficaz •Toda interferencia o perturbación que tiende a modificar, distorsionar o alterar los mensajes transmitidos son los que se denominan Barreras en el proceso de comunicación. Comunicación Barreras para la comunicación eficaz Comunicación Barreras para la comunicación eficaz •Los filtros •La percepción selectiva •La emociones •El lenguaje •Barreras de comunicación entre hombres y mujeres Comunicación Consideraciones finales •La comunicación produce comportamientos ordenados grupalmente. •Coordinación del comportamiento, antientrópico, y esto tiene más valor pues es más valioso el comportamiento ordenado que el desordenado. •Es lo que nos diferencia entre animales y humanos. •Capacidad humana de organizar signos. El signo es una unión de : – Significante: aspecto material – Significado: aspecto sicológico o mental. Comunicación Consideraciones finales •Para que los signos funcionen, tiene que estar socializados de cierta forma. •El mensaje es un conjunto de signos. La comunicación lleva significantes y quiere producir significados en otros. •Se produce comunicación cuando el significado del emisor es igual al del receptor. Así el comportamiento será coherente. •La comunicación produce información semejantes. Es el modo de hacer las coordinaciones conductuales. •Información precisa y el comportamiento es el que se busca. •Ingresan a este análisis los conceptos de política, poder, liderazgo. Temas que serán tratados con posterioridad.