INVENTARIO

INSTRUCTOR: ANA ESTHER CASTILLA GUTIERRZ

CCYS
 CONCEPTO

El inventario es un conjunto de bienes en

existencia destinados a realizar una
operación, sea de compra, alquiler, venta, uso
o transformación y de esta manera asegurar
el servicio a los clientes internos y externos.
Debe aparecer, contablemente, dentro del
activo como un activo circulante.
 CLASES DE INVENTARIO

Según la logística Según el momento

Según su forma Según la periodicidad

 SEGUN SU FORMA

Inventario de Productos Inventario de Productos

Inventario de Materias
en Proceso de Terminados
Primas:
Fabricación:
 
Son todos aquellos
Lo conforman todos los Lo integran todos bienes adquiridos por
materiales con los que se aquellos bienes
las empresas
elaboran los productos, adquiridos por las
manufactureras o
pero que todavía no han empresas
manufactureras o industriales, los cuales
recibido procesamiento. son transformados para
industriales, los cuales
se encuentran en ser vendidos como
proceso de productos elaborados.
manufactura.
 Inventario final.

Realizado por la
empresa al final de
cada período
contable.

SEGUN EL MOMENTO
Inventario inicial. 

Realizado antes del

comienzo de las
operaciones en una
empresa.
.
 Inventario perpetuo 

Se administra de manera
tecnológica a través de
un software de base de datos.
Los datos se actualizan de
manera instantánea en cada
entrada o salida de un producto.

SEGUN LA PERIODICIDAD

Inventario periódico.

Se realiza mediante un
conteo físico de mercancía
cada un determinado
período de tiempo.
 SEGUN LA FUNCION

Inventario de reserva. Inventario en tránsito.  Inventario de previsión. 

Formado por aquel Formado por aquellos Formado por la mercadería

excedente de producción productos que aún no excedente que se produce en
que se utiliza en caso de llegaron a la empresa ya períodos de demanda baja
un aumento de la demanda que están en manos de para abastecer períodos de
o fallas en el proceso proveedores o transporte. demanda alta.
productivo. .

Inventario de ciclo. 
Inventario de
Formado por desacoplamiento.
mercaderías o materias
primas que se compran  Se utiliza entre dos
en excedente para reducir procesos cuya tasa de 
el costo por unidad de productividad no está
compra. sincronizada.
 SEGÚN LA LOGISTICA

Inventarios de Inventario de Inventario en ductos Inventario de existencias Inventarios de

existencias para existencias obsoletas, de seguridad existencias de
especulación muertas o perdidas los inventarios que se naturaleza regular o
encuentran entre los inventario que busca cíclica
niveles del canal de mantener un colchón para
los productos y materias todos los productos suministros necesarios posibles aumentos de inventarios que
primas adquiridos para mermados que, por para el proceso de demanda imprevistos. satisfacen la demanda
aumentar la producción diferentes producción. necesaria en momentos
con vistas a supuestos o circunstancias, no de reaprovisionamiento.
posibles aumentos de la pueden ser vendidos a
demanda en algún los clientes y, por lo
momento concreto. tanto han generado
pérdidas.
 OTRO TIPO DE INVENTARIOS

• Inventario físico: es el que se realiza en persona contando uno a uno todos los bienes
de la empresa.

• Inventario mínimo: es la cantidad mínima que se puede mantener en el almacén.

• Inventario máximo: se establece un nivel de inventario máximo, ya que un inventario

total puede ser demasiado para algunos artículos difíciles de contabilizar.

• Inventario disponible: hace referencia a aquel que se encuentra disponible en ese

momento para la venta o producción de nuevos productos.

• Inventario en línea: es el referente a todo aquello que se encuentra a punto de entrar en

la línea de producción de la empresa.

• Inventario agregado: se aplica cuando el coste de administrar un artículo es muy alto.

• Inventario en cuarentena: es el inventario que debe mantener un tiempo de espera

antes de poder ser utilizado en el proceso de producción.
 SISTEMA DE INVENTARIO

Un sistema de inventarios es un conjunto de normas,

métodos y procedimientos aplicados de manera
sistemática para planificar y controlar los materiales y
productos que se emplean en una organización. Este
puede ser manual o automatizado. El sistema de
inventario puede ser periódico o físico y permanente o
perpetuo.
 SISTEMA DE INVENTARIO
SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO
Por medio de este sistema, se puede determinar el valor
existente de mercancía al realizar un adecuado conteo físico, que
se denomina inventario inicial o final dependiendo el caso.
El inventario inicial, se relaciona detalladamente con la existencia
de la mercancía que presenta la empresa al comenzar sus
actividades, luego de realizar el conteo físico.
El inventario final, se vincula con la existencia de mercancía
después de un período contable.
SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE
A través de este sistema, la empresa puede llegar a conocer en
cualquier momento el valor de la mercancía existente, sin tener
que hacer el conteo físico, esto se debe a que los movimientos
de compra y venta son registrados inmediatamente cuando se
hace la transacción a su precio de costo.
.
 Métodos de Valuación de Inventarios

Identificación específica

Promedio ponderado
Tienen la capacidad de determinar el valor de las
unidades que se encuentran almacenadas.
Actualmente existen diversos métodos de gran
utilidad. Los mas usados son los siguientes:
Método UEPS (NO SEGÚN NIFF)

Método PEPS
 KARDEX

El Kardex es un formato que se usa para mantener un registro

de las salidas y entradas de inventario en una empresa, con el
fin de conocer tanto el costo y las existencias en cualquier
momento, sin tener que recurrir a realizar un inventario físico.
Anteriormente las tarjetas Kardex se elaboraban en formatos
impresos, los cuales debían ser diligenciados manualmente,
pero actualmente la mayoría de los sistemas
contables incorporan un kardex automatizado de acuerdo a las
ventas que se realicen, o también existen plantillas en Excel
que facilitan el trabajo, como la que elaboramos para usted y
podrá descargar al final del artículo.
 CONTENIDO DE UN KARDEX

Existe un formato para tarjetas Kardex que se podría considerar como estándar, en el cual no pueden faltar los
siguientes renglones:

o Fecha del movimiento.

o Detalle.
o Cantidad, valor unitario y valor total de la entrada.
o Cantidad, valor unitario y valor total de la salida.
o Cantidad, valor unitario y valor total del saldo.
GRACIAS