EL INSTRUMENTO

PÚBLICO
Lcda. Judith Urizar
EL DOCUMENTO
• El documento es un escrito en papel u otro tipo de soporte con que
se prueba o acredita una cosa, como un título, una profesión, un
contrato, etc.
•
Los documentos se clasifican en:
• a. Documento Privado: Son aquellos que son convenidos y escritos
por voluntad de las partes. Se dividen en:
• - Sin intervención de notario
• - Con intervención de notario (cuando el notario legaliza las firmas)
•
b. Documento Público: También llamados Instrumentos Públicos,
es el documento autorizado por notario, producido para probar
hechos, dar forma a actos o negocios jurídicos y asegurar la
eficiencia de sus efectos. Y en juicio producen fe y hacen plena
prueba (art 186 CPCyM).
EL INSTRUMENTO PÚBLICO
• Etimología:
• Del latín instruere, instruir. En sentido general, escritura
documento.
•
Definición:
• Documento público, autorizado por Notario a instancia de
parte, producido para probar hechos, solemnizar o dar forma
a actos o negocios jurídicos y asegurar la eficacia de sus
efectos jurídicos.
•
• Fines:
• Principalmente son cuatro los fines que llena el instrumento
público:
• 1.- Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad;
• 2.- Servir de prueba en juicio y fuera de él;
• 3.- Ser prueba preconstituida; y,
• 4.- dar forma legal y eficacia al negocio jurídico.
•
*TEORÍA DE LA PRUEBA PRECONSTITUIDA: El instrumento
público es prueba preconstituida, es decir, ya preparada con
anterioridad al pleito futuro. Prueba escrita que está en ese
instrumento y que, si alguna vez se necesita, se presenta de
inmediato para hacer valer el derecho.
•
• Características:
• Rasgos con que una cosa se da a conocer distinguiéndose de
las demás.
• Fecha cierta: Se tiene la certeza de que la fecha de ella es
rigurosamente exacta y los efectos que de esta virtud
excepcional pueden producirse, son numerosos;
• Garantía: El instrumento autorizado por notario tiene el
respaldo estatal, en nuestra legislación produce fe y hace
plena prueba;
• Credibilidad: El instrumento por ser autorizado por quien
posee fe pública es creíble para todos y contra todos;
• Firmeza, irrevocabilidad e inapelabilidad: Mientras el
instrumento no sea redargüido de nulidad es firme; al no
existir un superior jerárquico al notario, no es apelable ni
revocable;
• Ejecutoriedad: Virtud por la cual el instrumento público puede
ser utilizado como título ejecutivo; y
• Seguridad: Fundamentada en la colección de los instrumentos
en el protocolo, pues el instrumento original queda en él.

•
• Valor:
• El Instrumento Público tiene valor formal y probatorio:
• Formal: Cuando se refiere al cumplimiento de las
formalidades esenciales y no esenciales que la ley
dispone; y,
• Probatorio: En cuanto al negocio que contiene
internamente.

▪ Ello permite la expedición de testimonios, los mismo que

la comprobación de la autenticidad de los mismos, en
todos aquellos casos en que los documentos notariales
sean redargüidos de falsedad. En síntesis la existencia y
fundamentación del protocolo radica en los siguientes
aspectos:
• Clases: La primera clasificación es de Principales y
Secundarias; y la segunda es Dentro del
• Protocolo y Fuera del Protocolo.

Principales y Secundarias:
• a.1. Principales: Las que van dentro del protocolo, como
condición esencial de validez;
• a.2. Secundarias: Los que van fuera del protocolo.

Dentro del Protocolo y Fuera del Protocolo:

• b.1. Dentro del Protocolo: En Guatemala la Escritura Pública,
el Acta de Protocolización y las Razones de Legalización;
• b.2. Fuera del Protocolo: Actas Notariales, Actas de
legalización de firmas y Actas de copias de documentos.
• Los asuntos de Jurisdicción Voluntaria en sede notarial y
resoluciones notariales.
ARTÍCULOS IMPORTANTES:
• Código de Notariado Decreto 314:
•
ARTICULO 8.
• El Protocolo es la colección ordenada de las
escrituras matrices, de las actas de protocolación,
razones de legalización de firmas y documentos
que el notario registra de conformidad con esta
ley.
•
▪ ¿Qué es la escritura?

▪ Es el instrumento público que, autoriza el

Notario en el protocolo a su cargo, a
requerimiento de parte, con el propósito
de dar certeza jurídica especialmente a
los negocios jurídicos entre los
particulares, para lo cual debe satisfacer
los requisitos legales de forma y de fondo.
▪ Principio de publicidad
▪ Escrituras públicas, escrituras matrices
• ARTICULO 29.
• Los instrumentos públicos contendrán:
• 1. El número de orden, lugar, día, mes y año del
otorgamiento;
• 2. Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad,
profesión, ocupación u oficio y domicilio de los otorgantes;
• 3. La fe de conocimiento de las personas que intervienen en
el instrumento, y dé que los comparecientes aseguran
hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles;
• 4. La identificación de los otorgantes cuando no los
conociere el notario, por medio de la cédula de vecindad o
el pasaporte, o por dos testigos conocidos por el notario, o
por ambos medios cuando así lo estimare conveniente;
•
• 5. Razón de haber tenido a la vista los documentos
fehacientes que acrediten la representación legal de los
comparecientes en nombre de otro, describiéndolos e
indicando lugar, fecha y Funcionario o notario que los
autoriza. Hará constar que dicha representación es
suficiente conforme a la ley y a su juicio, para el acto o
contrato;
• 6. La intervención de un intérprete nombrado por la
parte que ignore el idioma español, el cual de ser
posible, deberá ser traductor jurado. Si el intérprete no
supiere o no pudiere firmar, lo hará por él, un testigo;
• 7. La relación fiel, concisa y clara del acto o contrato;
•
• 8. La fe de haber tenido a la vista los títulos y
comprobantes que corresponda, según la naturaleza del
acto o contrato;
• 9. La transcripción de las actuaciones ordenadas por la
ley o que a juicio del notario, sean pertinentes, cuando el
acto o contrato haya sido precedido de autorización u
orden judicial o preceda de diligencias judiciales o
administrativas;
• 10. La fe de haber leído el instrumento a los interesados
y su ratificación y aceptación;
• 11. La advertencia a los otorgantes de los efectos legales
del acto o contrato y de que deben presentar el
testimonio a los registros respectivos; y
•
• 12. Las firmas de los otorgantes y de las demás personas
que intervengan y la del notario, precedida de las
palabras "Ante mí". Si el otorgante no supiere o no
pudiere firmar, pondrá la impresión digital de su dedo
pulgar derecho y en su defecto, otro que especificará el
notario firmando por él un testigo, y si fueren varios los
otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo hará
un testigo, por cada parte o grupo que represente un
mismo derecho. Cuando el propio notario fuere el
otorgante pondrá antes de firmar, la expresión: "Por mí y
ante mí".
•
SANEAMIENTO
• ARTICULO 30.
• En todo acto o contrato el otorgante que se obligue
hará constar, de manera expresa, si sobre los bienes
que motivan el acto o contrato, existen o no
gravámenes o limitaciones, cuando éstos puedan
afectar los derechos del otro otorgante; y el notario
les advertirá las responsabilidades en que incurran si
así no lo hicieren.
•
FORMALIDADES
ESENCIALES
• ARTICULO 31.
• Son formalidades esenciales de los instrumentos públicos:
• 1. El lugar y fecha del otorgamiento;
• 2. El nombre y apellido o apellidos de los otorgantes;
• 3. Razón de haber tenido a la vista los documentos que
acreditan la representación legal suficiente de quien
comparezca en nombre de otro;
• 4. La intervención de intérprete, cuando el otorgante
ignore el español;
• 5. La relación del acto o contrato con sus modalidades; y
• 6. Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o
la impresión digital en su caso;
•
Código Procesal Civil y
Mercantil Decreto Ley 107:
• ARTICULO 186. Autenticidad de los documentos
• Los documentos autorizados por notario o por
funcionario o empleado público en ejercicio de su cargo,
producen fe y hacen plena prueba, salvo el derecho de
las partes de redargüirlos de nulidad o falsedad.
•
Los demás documentos a que se refieren los artículos
177 y 178, así como los documentos privados que estén
debidamente firmados por las partes, se tienen por
auténticos salvo prueba en contrario.
•
• La impugnación por el adversario debe hacerse dentro
de los diez días siguientes a la notificación de la
resolución que admita la prueba.
•
Sin embargo, los documentos privados sólo surtirán
efectos frente a terceros, desde la fecha en que
hubieren sido reconocidos ante juez competente o
legalizados por notario.
•
ARTICULO 294. Procedencia de la ejecución en vía de
apremio
•
• Procede la ejecución en vía de apremio cuando se pida
en virtud de los siguientes títulos, siempre que traigan
aparejada la obligación de pagar cantidad de dinero,
líquida y exigible:
• 1°. Sentencia pasada en autoridad de cosa juzgada.
• 2°. Laudo arbitral no pendiente de recurso de casación.
• 3°. Créditos hipotecarios.
• 4°. Bonos o cédulas hipotecarias y sus cupones.
• 5°. Créditos prendarios.
• 6°. Transacción celebrada en escritura pública.
• 7°. Convenio celebrado en el juicio.
•
 PARTES DE LA ESCRITURA
▪ Introducción: encabezamiento y
comparecencia
▪ Cuerpo: antecedentes, las
estipulaciones y la aceptación
▪ Conclusión: cierre, otorgamiento y
aceptación. Ratificación y firma y
autorización del Notario
▪ Art. 29CN
 INTRODUCCIÓN
▪ ENCABEZAMIENTO ART.29 CN ART.42 Y
43 CN
▪ Número de escritura
▪ Lugar y fecha
▪ Hora( testamento, donación por causa de
muerte, revocación de estos)
▪ Sitio (testamento)
▪ ANTE MI
▪ Nombre de Notario autorizante
▪ Notario (acredita su calidad)
 COMPARECENCIA Art. 29
numeral del 2 al 6
▪ Generales de ley (nombres y apellidos, edad, estado civil,
nacionalidad, profesión, ocupación u oficio, domicilio de los
otorgantes; fe de conocimiento de las personas que intervienen
en el instrumento)
▪
▪ Identificación (conocidos del notario, DPI o pasaporte, testigos
conocidos del notario o por ambos medios cuando lo estime
conveniente)
▪
▪ Acreditación de representación (hará constar que dicha
representación es suficiente conforme a la ley y a su juicio, para
el acto o contrato)
▪
▪ Declaración de los otorgantes que se encuentran libre ejercicio
de sus derechos civiles
▪
– Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que
acrediten la representación legal, indicando lugar, fecha y
funcionario o notario que los autoriza.
– La intervención de un intérprete nombrado por la parte que ignore
el idioma español, el cual de ser posible, deberá ser traductor
jurado. Si el intérprete no supiere o no pudiere firmar, lo hará por él
un testigo)
– Nombre o identificación del tipo de acto o contrato
 CUERPO
▪ ANTECEDENTES O EXPOSICIÓN
▪ Motivo u objeto que origina el negocio
jurídico
▪ ESTIPULACIONES O PARTE DISPOSITIVA
▪ Estipulaciones o convenio verbal (principio
de autonomía de la voluntad)
▪ La voluntad de los otorgantes con la
mediación del Notario que ejerce la fe
pública de la que se encuentra investido en
los actos o contratos que autorice, para
darle plena validez a lo acordado o
establecido por el ejercicio de esas
voluntades.
 ACEPTACIÓN
▪ Definido el o asuntos objeto del instrumento público,
es requisito indispensable que los otorgantes
manifiesten su aceptación o consentimiento. Con
ese acto refrendación, el cual se cumple mediante
la averiguación que el Notario hace sobre el hecho
de que lo escrito en el instrumento y leído a las
partes constituye su deseo y voluntad, el
documento adquiere un sello distintivo y único en lo
establecido en las cláusulas, pues define el ánimo
de las partes a obligarse y a cumplir con lo pactado.
Esto, posteriormente en encierre se verá reforzado
por la firma de cada uno de los otorgantes.
 CONCLUSIÓN
▪ Esta parte de la escritura no procede redactarla
mediante cláusulas.
▪ Lo primero que deberá hacer el Notario es hacer constar
que da fe del contenido del instrumento público, que tuvo
a la vista los documentos que sirvieron para identificar a
las partes, títulos que justifican la propiedad de los
bienes o derechos
▪ las advertencias del caso en cuanto a los efectos legales
del instrumento y la obligación registral que conlleva.
▪ Hacer constar que se dio lectura al instrumento.
▪ Que estuvieron presentes todas las demás personas que
hubieren intervenido en el acto, es decir, no solo los
otorgantes sino también los testigos, intérpretes y el
mismo Notario
▪ Aceptación, ratificación y firma del instrumento público
por quienes han intervenido.
▪ Firmas de todos los comparecientes y procederá a
hacerlo el propio Notario, pero su firma debe ir
antecedida de las palabras ANTE MÍ
 OTORGAMIENTO
▪ El otorgamiento consiste en la proclamación que realizan
las partes de la autoría, responsabilidad o paternidad de
sus declaraciones, contenidas en la escritura, con
respecto al negocio jurídico objeto de la misma. Se
encuentran dentro del dominio de su voluntad y
potestades, el obligarse, constituir, crear, modificar,
extinguir o reconocer relaciones jurídicas.
▪ Salas manifiesta que el otorgamiento puede dividirse en
los siguientes elementos:
▪ Lectura de la escritura
▪ Consentimiento de las partes u otorgantes
▪ Firma de los otorgantes
▪ Lectura del instrumento se presenta como un requisito
lógico y necesario para el otorgamiento.
▪ CONSENTIMIENTO
▪ Ratificación y aceptación
▪ AUTORIZACIÓN
▪ El Notario da fe del contenido del
instrumento público que corresponde
ejecutar de manera exclusiva y
personal al Notario, en donde da fe del
contenido del instrumento público, con
base en la fe pública que para el efecto
la ley le reconoce.
 REPRODUCCIÓN DE LA
ESCRITURA
▪ 1. Testimonios: Es la copia fiel de la
escritura matriz, acta de
protocolización o razón de legalización,
que se expide al interesado el notario
que lo autorizó o quien este facultado
por la ley para hacerlo, en el
Testimonio se cubre el impuesto a que
esta afecto el acto o negocio que
contiene.
 Modelo
▪ ES TESTIMONIO: De la Escritura Pública
número veinticinco que autorice en esta
Ciudad el veinte de octubre de dos mil uno,
que para entregar al Señor JORGE LUIS
LOPEZ MEDINA, extiendo, numero sello y
firmo en cuatro hojas, siendo las primeras
tres de papel de fotocopia impresas en
ambos lados, y la cuarta que es la presente
en una hoja de papel bond, hago constar
que el impuesto afecto del presente contrato
se cubrió mediante formulario de la
Superintendencia de Administración
Tributaria. Guatemala veintinueve de octubre
de dos mil uno.
 2. Testimonio Especial:
▪ Es el que expide el notario al archivo general del
protocolos, en el cual se cubre el impuesto del
timbre notarial, conforme al acto o contrato que
contiene.
▪ Modelo
▪ ES TESTIMONIO ESPECIAL: De la Escritura
Pública número veinticinco que autorice en esta
Ciudad el veinte de octubre de dos mil uno, que
para entregar a la Directora del Archivo General de
Protocolos, extiendo, numero sello y firmo en cuatro
hojas, siendo las primeras tres de papel de
fotocopia impresas en ambos lados, y la cuarta que
es la presente en una hoja de papel bond.
Guatemala veintinueve de octubre de dos mil uno.
 3. Copia simple legalizada:
▪ Es la copia fiel del de la escritura matriz, acta de
protocolización o razón de legalización, que expide
el notario a cualquier interesado, sin cubrir más
impuestos que los que corresponden por la misma
(timbres fiscales y notariales, por hoja reproducida).
▪ Modelo
▪ ES COPIA SIMPLE LEGALIZADA: De la Escritura
Pública número veinticinco que autorice en esta
Ciudad el veinte de octubre de dos mil uno, que
para entregar al Señor JORGE LUIS LOPEZ
MEDINA, extiendo, numero sello y firmo en cuatro
hojas, siendo las primeras tres de papel de
fotocopia impresas en ambos lados, y la cuarta que
es la presente en una hoja de papel bond.
Guatemala veintinueve de octubre de dos mil uno.