INDUCCIÓN HSEQ PARA CONTRATISTAS

M-ASI-002

Gerencia de Desarrollo Sostenible

Jefatura HSEQ

2016
Generalidades
Objetivo

Establecer los requisitos que deben cumplir las Empresas Contratistas y

Subcontratistas de la Transportadora de Gas Internacional S.A. ESP, en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo (Seguridad Industrial, Higiene y Medicina
Preventiva y del Trabajo) Gestión Ambiental y Calidad, durante el desarrollo de las
actividades objeto del contrato.
Generalidades

Contratistas Alcance

Subcontratistas
Supervisores e Interventores de
SE DEBE !! contratos y ordenes de servicio
de TGI S.A. ESP.
Considerar desde la etapa de planificación de los
procesos contractuales y como criterio de evaluación
del desempeño de los contratistas durante la ejecución
de las actividades del contrato u orden de servicio.
POLÍTICAS DE TGI SA ESP
• POLITICA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
• POLITICA DE ESTUPEFACIENTES Y ARMAS
• POLITICA DE SEGURIDAD VIAL
• POLITICA DE CALIDAD
• POLITICA AMBIENTAL
• POLITICA SOCIAL

4
SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y POLITICA SST
Establece que la Transportadora de Gas Internacional S.A. ESP, como miembro del
SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

Grupo Energía de Bogotá está comprometida con:

 Controla:
Factores de riesgo identificados
Protección
de la vida
 Por medio de:
Programas y Planes de Gestión
Protección
de la
integridad
 Enmarcada dentro de los Principios de:
• Prevención de lesiones y enfermedades
Protección de
• Participación de los colaboradores
la salud de los • Cumplimiento legal
colaboradores • Cultura de auto cuidado
• Mejoramiento continuo
OBJETIVOS POLITICA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Implementar medidas de control que mejoren las condiciones
de trabajo y de salud, acorde con los factores de riesgo
identificados

Definir y desarrollar estándares de trabajo seguros para la

ejecución de las tareas críticas que contribuyan con la
prevención de accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.

Planear, organizar y desarrollar eventos de instrucción y

capacitación que sirvan de elementos de formación integral
en el trabajo y fomenten la participación activa de los
trabajadores en general.
POLÍTICA DE CONTROL DE ALCOHOL,
TABACO, SUSTANCIAS ALUCINÓGENAS Y ARMAS
TGI S.A. ESP, incluye como prioridad dentro de sus lineamientos corporativos la
protección a la salud e integridad de las personas, al medio ambiente y la
infraestructura, por lo cual, ha incorporado en su sistema de gestión en Seguridad
y Salud en el Trabajo, la Política de control de alcohol, tabaco, sustancias
alucinógenas y armas para prevenir, mejorar, conservar y preservar el bienestar
de los Colaboradores y su calidad de vida, que permita un adecuado desempeño
laboral, así como el fomento de estilos de vida saludables, teniendo en cuenta lo
establecido en el Decreto 2851 del 6 de diciembre de 2013, Resolución 1565 del 6
de junio de 2014 del Ministerio de Trasporte, Resolución 1075 del 24 de marzo de
1992 del Ministerio Trabajo y Seguridad Social.
POLITICA DE SEGURIDAD VIAL

TGI S.A. ESP, en cumplimiento de la normatividad existente en materia de Seguridad

Vial, ha elaborado el Plan Estratégico de Seguridad Vial, incorporando dentro de sus
lineamientos la Seguridad y Salud en el Trabajo y estableciendo estrategias de
concientización a través de entrenamiento y capacitaciones orientadas a la promoción y
prevención de incidentes viales que puedan afectar la integridad física, mental y social
de los trabajadores, contratistas y subcontratistas, logrando altos estándares en
Seguridad Vial.
OBLIGACIONES GENERALES
SE OBLIGA A CUMPLIR!
Disposiciones legales y demás normas aplicables en materia de Seguridad y Salud en el
Trabajo

Reglamentos de Resolución
Higiene y 1409 DE 2012 Resolución
Seguridad Trabajo en 90708 de
Industrial del Alturas 2013 RETIE
Contratista Ley 1562 de 2012 y
Resolución
2013 de 1986 Decreto 1443 de
Resolución 1016 COPASST 2014
de 1989 SG-SST
Subprogramas Decreto 723 de Decreto
2013 1072 del
Contratistas 2015
Afiliación
OBLIGACIONES GENERALES
EL CONTRATISTA DEBE:

Cumplir Requisitos aplicables de acuerdo al tipo de contrato (OTRAS DISPOSICIONES)

Presentar Organigrama del personal que ejecutara el contrato, sus roles y funciones en
materia de Seguridad y Salud en el Trabajo y Gestión Ambiental incluyendo el compromiso
gerencial de su empresa.
Conformación del departamento ambiental, según el Decreto 1299 del 22 de abril de 2008
del MAVDT (CUANDO APLIQUE)
Identificar y evaluar los requisitos legales aplicables en materia Seguridad y Salud en el
Trabajo y Gestión Ambiental de acuerdo al Procedimiento P-AJU-007 Identificación,
Acceso y Cumplimiento Requisitos Legales.
OBLIGACIONES GENERALES
Inducción de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestión Ambiental, PIGA y SGI en el
Centro Operacional de Gas, Estación de Compresión de Gas o Sede Administrativa de
TGI SA ESP.

Identificar los peligros y riesgos y aspectos e impactos ambientales y realizar las

acciones requeridas (P-ASI-013 Identificación de peligros, evaluación y control de
riesgos y P-ASI-016 Identificación de aspectos y evaluación de impactos
ambientales).

Ejecutar los controles operacionales a los

riesgos valorados como Medios, Altos,
Extremos y los impactos ambientales
significativos asociados a la actividad.
OBLIGACIONES GENERALES

Conocer y aplicar las políticas de la Empresa

Dotar a todo su personal de los elementos de protección personal

adecuados (I-ASI-008 SELECCIÓN Y USO EPP`S)
Sistema de permisos de trabajo y sistema de control

Medición de variables de Seguridad y Salud en el Trabajo y Gestión

Ambiental (certificados de calibración de los equipos utilizados para
dichas mediciones)
OBLIGACIONES GENERALES
Tener disponible en los lugares donde se ejecutara la labor, todos
los equipos para realizar mediciones y/o pruebas que se requieran
para la verificación de los trabajos (cuando aplique)

Reporte de condiciones o actos inseguros

Al realizar obras civiles debe cumplir con lo establecido en:

• La Resolución N° 9 0795 de 2014 del Ministerio de Minas y Energía -

Anexo General Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas - RETIE, para la
república de Colombia.

• El Decreto 092 de 2011, por el cual se establecen los requisitos de carácter

técnico y científico para construcciones sismorresistentes NSR-10.
OBLIGACIONES GENERALES
Inspecciones, auditorias de segunda parte u otras acciones y
controles

Evaluar el cumplimiento y la aplicación de las normas en protección de Seguridad

y Salud en el Trabajo y de la Gestión Ambiental.
Verificación HSE, se deberá realizar antes del inicio de las labores y en
cualquier momento durante la ejecución de las mismas, al menos una vez
y al final del contrato

Podrán realizar ésta verificación en cualquier momento,

informando al interventor o Supervisor del contrato
sobre los hallazgos encontrados.

Informe consolidado sobre el avance y estado de cumplimiento del Sistema de

Seguridad y Salud en el Trabajo.
OBLIGACIONES GENERALES
Toda modificación a las condiciones de Seguridad y Salud en el Trabajo y Gestión
Ambiental de éste manual, serán acordadas con el Interventor o Supervisor del
contrato

El CONTRATISTA Asumirá las sanciones legales impuestas por

cualquier infracción a las normas en Seguridad y Salud en el
Trabajo y Gestión Ambiental, contenidas en la legislación
Colombiana y/o en las cláusulas del presente manual y/o en los
documentos contractuales.

El Contratista se asegurará y será responsable del

cumplimiento de este manual por parte de sus
Subcontratistas. La Subcontratación NO exime de
las responsabilidades de este manual al
Contratista.
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS
Y RIESGOS
Identificación y evaluación de los peligros
y los riesgos

Peligro Riesgo

Toda fuente o situación

con potencial
de causar daño a las personas, a la
infraestructura, al ambiente y a la imagen
de la empresa.
Es el Evento que se produce
cuando se entra en contacto
con el peligro.
Probabilidad de que se
produzca un accidente o una
enfermedad laboral.
¿Riesgo o peligro?
¿Riesgo o peligro?
 MATRIZ SST
Herramienta basada en la metodología RAM que estandariza la
evaluación cualitativa de los riesgos y facilita la clasificación de
todas las amenazas, tiene como finalidad calificar el nivel del
riesgos teniendo en cuenta la consecuencia y la probabilidad de
ocurrencia.
• MEDIDAS DE CONTROL ACTUALES: Medidas implementadas con el fin de
minimizar la ocurrencia de incidentes y enfermedades laborales.

• MEDIDAS DE CONTROL PROPUESTAS: Medidas a implementar por la

organización con el fin de minimizar la ocurrencia de incidentes y enfermedades
laborales.
Evaluación de Riesgos

Matriz MATRIZ SST EVALUAR

RIESGOS
de
Valoración
de
Riesgos
DETERMINAR
CRITERIOS DE
CONTROL
 MATRIZ DE PELIGROS Y RIESGOS
Valoración de Riesgos
MATRIZ DE VALORACIÓN DE RIESGOS SST ( Seguridad y Salud en el Trabajo) TGI S.A. ESP
PROBABILIDAD
0 1 2 3 4

CONSECUENCIAS
Raro. Casi Certeza.
Improbable. Ocurrió en el Posible. Probable.
No se conocen casos en el sector Ocurre varias veces en el
sector gas. Ocurrió en TGI hace 1 año Ocurre en TGI varias veces por año
gas. lugar del trabajo

1 o más fatalidades o incapacidad total y permanente por

4 M A E E E
ATEP

Efectos mayores en lesiones o en salud. Incluye incapacidad

3 M M A E E
parcial ( > 3 días) , permanente, por ATEP

Efectos menores en lesiones o en salud. Lesiones que

producen tiempo perdido (incapacidad <= 3 días). Efectos en 2 B B M A A
la salud que son reversibles

Efectos leves en lesiones o en salud. No afecta el rendimiento

1 B B M M M
laboral, no hay incapacidad

Sin lesión ni daño a la salud 0 B B B B B

 
E: Extremo A: Alto M: Medio B: Bajo
Análisis de riesgos y establecimiento de
controles

DOS Metodologías
3 QUÉ..
ó
ATS
 3 QUÉ
Qué puede salir mal o fallar?
Identificar el peligro
Qué puede causar que algo salga mal o fallar?
Identificar las causas
Qué podemos hacer para evitar que algo salga mal
o fallar?
Establecer los controles
Si el trabajo no se puede hacer en forma segura, no se
debe hacer
 ATS - Análisis de Trabajo Seguro

Metodología para el análisis sistemático de una actividad

que permite analizarla paso a paso e identificar los peligros
y los controles a los mismos

• Definir el trabajo a ser realizado

• Valorar los riesgos a través de la Matriz SST
• Asignar equipo que elaborara el 3 QUE o ATS
OTRAS RECOMENDACIONES
RECUERDE¡¡¡ CADA CONTRATISTA
ES AUTONOMO EN REALIZAR SU
PROPIO ANALISIS DE RIESGO,
UTILIZANDO EL FORMATO QUE SU
EMPRESA TIENEN ESTABLECIDO
PARA TAL FIN.
 Permiso de Trabajo
Autorización dada por la autoridad local (emisor) a la autoridad ejecutante
(ejecutor) para realizar una actividad especifica, con un alcance limitado,
en un equipo o sistema definido, en una fecha y horas establecidas, bajo
unas condiciones especiales establecidas dentro del mismo documento.
 PERMISOS DE TRABAJO
Solicita el permiso: Ejecutor
Emite el permiso: Responsable del área - Emisor

MATRIZ
ATS
SST FORMATO
O
DE TRABAJOS DE ALTO
3 QUÉ PERMISO
RIESGO

DE
TRABAJO
ANÁLISIS DE CERTIFICADOS
RIESGOS DE APOYO
Certificados de Apoyo
Documento adjunto al permiso de
trabajo que valida la existencia de
los controles para la realización de
actividades criticas o de alto riesgo
CERTIFICADOS DE APOYO

Medición de Gases
Radiografía
Espacios Confinados
HOT TAP
Trabajos en Altura
Trabajos de Excavación
Bloqueo y Tarjeteo
GESTION DE
INCIDENTES
Incidentes :
Evento (s) relacionados (s) con el trabajo, en el (los) que ocurrió o
puedo haber ocurrido lesión o enfermedad (independiente de su
severidad), o victima mortal.
INCIDENTE

Casi Accidente Accidente

Consecuencias potenciales :
Consecuencias reales :
Situación en la que casi-
Lesión enfermedad o
ocurre un accidente. No hay
victima mortal
lesión.

Personas Ambiente
Sabes cuál es la diferencia ?

Accidente Casi
Accidente
 Notificación de incidentes

INMEDIATA

Teléfono Correo
Vía Radio Electrónico
Notificación incidentes por
escrito Profesional HSE:
Cual es el Tiempo
máximo para reportar,
después de ocurrir el
incidente laboral?

Severo fatalidad = 4 Horas

Alto Lesión Mayor = 4 Horas

Medio Lesión Menor

= 12 Horas
Bajo Casi accidente
= 12 Horas
 Gestión incidentes
Incidente Divulgación
Atención Aprendida
Reporte Verbal al jefe Si de la
inmediato- Profesional HSE Emergencia
Implementación de
FIN
Acciones y
Notificación Escrita, a seguimiento
Gerencia de Desarrollo
Sostenible o
representante del Establecer
proceso. En documento Plan de Acción
(Reporte de Eventos / Creación Investigación
Incidentes) Equipo incidente (15
Investigador días máximo)
Número corporativo: 318
3122951 / 3143578579
Como se reporta…
¿Qué paso?
Caída, golpe, explosión, conato…
¿Cómo paso?
Caminando, saltando, subiendo, conduciendo…
¿Por qué paso?
Condición insegura o acto inseguro.
¿Dónde paso?
Lugar del incidente.
PARA QUE ES IMPORTANTE
REPORTAR LOS INCIDENTES?

• Para tomar medidas de control

• Para evitar que los casi – accidentes se conviertan en
accidentes
• Para mitigar los riesgos
• Para garantizar una atención y seguimiento oportuno al
evento
• Para que la aseguradora de riesgos laborales en un
momento determinado responda
ACTOS INSEGUROS
• Almacenar
Operar los equipos
de manerasin incorrecta
autorización.
• Desobedecer
Adoptar una posición
las advertencias.
inadecuada para hacer la tarea.
• Olvidarsemantenimiento
Realizar de colocar los seguros.
en equipos en movimiento
• Poner Bromas
Hacer fuera dedurante
servicioellostrabajo
mecanismos de seguridad
• Eliminar bajo
Trabajar los resguardos
la influencia
dede Seguridad.
alcohol y /o drogas.
• Emplear bajo
Trabajar equipo
tormentas,
defectuoso.
rayos y lluvia.
• No usar adecuadamente
Conducir a velocidades inadecuadas
los elementos de protección
• Cargar de manera incorrecta
CONDICIONES INSEGURAS
• Equipos de Protección inadecuados o insuficientes
• Herramientas – equipos o materiales defectuosos
• Espacios limitados para desenvolverse.
• Sistemas de advertencia insuficientes
• Riesgos de Incendio y Explosión
• Protecciones y Resguardos inadecuados
• Orden y limpieza deficientes en el lugar de trabajo
• Exposición al Ruido.
• Exposición a radiaciones
• Exposición a altas o bajas temperaturas.
• Iluminación deficiente o excesiva
• Ventilación Insuficiente
Mensaje principal
Elementos de Protección
Personal
Protección para la cara , ojos y cabeza
PROTECCIÓN VISUAL:
 Protegen: Contra objetos y partículas proyectadas, polvos en el aire, resplandores,

salpicaduras de líquidos, radiación ultravioleta, combinación de los anteriores.

 Requisitos: Construidas en plástico o vidrio duro (ANSI Z.87.1 de 1989 )

 Tipos de elementos de protección visual:

 Gafas con cubierta lateral

• Mono gafas
 Escudos faciales

 Cascos de soldadura

CASCOS DE SEGURIDAD
 Protegen: Caída de objetos, golpes contra otros objetos, atrapamiento del cabello por
máquinas en movimiento.

 Tipos:
• Tipo A: contra impacto de objetos que caen y choque eléctrico de bajo voltaje
• Tipo B: contra impacto de objetos cayendo y choque eléctrico de alto voltaje
• Tipo C: Protección de impacto de objetos cayendo ( ANSI Z.89.1 de 1997)
Protección para la a manos y pies
GUANTES DE SEGURIDAD
Protegen: Abrasiones, traumas, rasguños, cortaduras o laceraciones
Aceites, ácidos, cáusticos y solventes y otras sustancias químicas dependiendo del material del
guante

 Tipos:
Resistencia física: Vaqueta, carnaza, guantes de soldador, en malla metálica
Resistencia química: Nitrilo, caucho natural, neopreno, PVC

Para la selección de los guantes de resistencia química es necesario conocer con exactitud las
sustancias a las cuales se va a estar expuesto y las respectivas concentraciones

BOTAS DE SEGURIDAD
 Protegen: Atrapamiento de dedos, deslizamiento en pisos, puntas filosas, contacto con materiales
calientes o húmedos y contacto con productos químicos

 Tipos:
Guardas metatarsales
Aislamientos de acero
Botas plásticas o de caucho
Zapatos para riesgo eléctrico
Zapato para fundiciones (ANSI Z41)
Protección para los oídos y Protección respiratoria
PROTECTORES AUDITIVOS
Protegen: Contra altos niveles de ruido

 Tipos:
Orejera o Tipo copa: Más efectivos a altas frecuencias. Atenuación depende del tamaño y tipo de
suspensión

Inserción aural (tapones):

Anatómicos: elaborado por personal entrenado.
Moldeados: forma fija que ajusta en el conducto auditivo. (ANSI 2-3-19-1974)

RESPIRATORIA
 Protegen: Contra atmósferas contaminadas y tóxicas. Se realiza mediante:

1. Purificadores de aire: Mascarillas desechables, Respiradores de media cara, Respiradores de cara

completa:

2. Suministro de aire respirable

Protección para el cuerpo
Ropa de trabajo: Protegen: Contra salpicaduras, quemaduras, contactos con aceites u otros elementos

Tipos: Overoles, Pantalón y camisa industrial.

Otros tipos de protección para el cuerpo: Petos, batas, trajes especiales.

“Tenga presente que los equipos de protección personal no eliminan el

peligro y deben considerarse como la última alternativa para la
protección del trabajador”.
PRACTICAS SEGURAS
• CHARLAS PRE TURNO – chara diaria

• Inspecciones PRE - 0PERACIONALES

herramientas, equipos, extintores, botiquines
• Señalización de las áreas trabajo.

• Marcación, rotulado y almacenamiento

sustancias químicas
GESTION
AMBIENTAL
POLITICA AMBIENTAL:

La Política Ambiental Corporativa del Grupo Energía de

Bogotá establece los lineamientos con los que se
compromete a orientar su gestión hacia un desarrollo
ambientalmente sostenible, incorporando objetivos de
ecoeficiencia en su desempeño energético, gestión de
residuos y consumo de agua, así como la protección de la
biodiversidad y gestión del cambio climático.

El Grupo Energía de Bogotá entiende que la operación de sus

negocios genera riesgos e impactos ambientales, para lo que
establece herramientas de gestión alineadas al desarrollo
sostenible en los países donde opera.
 ASPECTOS GENERALES

 EL CONTRATISTA está obligado al cumplimiento de toda la legislación social y ambiental

vigente y debe adoptar medidas oportunas para su estricto cumplimiento, bien sea para el
trabajo a desarrollar o para el entorno en que este se desarrolle.

 En todo caso EL CONTRATISTA es el único responsable ante LA EMPRESA y ante las

autoridades nacionales ambientales y locales por el cumplimiento de los requisitos sociales
y ambientales. Los requisitos y responsabilidades deben ser extendidos y deben ser
cumplidos por sus subcontratistas, por lo cual cualquier subcontrato debe incluir y cumplir
los mismos requisitos del contrato.

 EL CONTRATISTA y sus subcontratistas deben cumplir con las obligaciones del contrato y
además, las exigencias y requerimientos establecidos en los Estudio de Impacto Ambiental
(EIA), las Licencias Ambientales o Resoluciones de Modificación (si aplica), los Planes de
Manejo Ambiental, los permisos ambientales y demás disposiciones que expidan las
Autoridades Ambientales
 ASPECTOS GENERALES
 EL CONTRATISTA debe ejecutar con responsabilidad social y adecuada calidad ambiental,
las actividades relacionadas con el objeto y alcance del contrato. La calidad ambiental se
traduce en evitar, mitigar, corregir y compensar los impactos sociales y ambientales
negativos.

 De acuerdo al objeto contractual, el alcance de las actividades, los requisitos legales, la

solicitud de oferta, contrato, EL CONTRATISTA debe realizar antes del inicio de los trabajos,
charlas informativas dirigidas a los trabajadores que participen en la ejecución de las
actividades, con el objeto de informarlos sobre las obligaciones y prohibiciones existentes
para el desarrollo de los trabajos.

 Aquellos servicios o actividades que requieran uso o aprovechamiento de recursos naturales,

deben ser avisados a LA EMPRESA.

 Solamente se autoriza la construcción de campamentos para la infraestructura cuya licencia

ambiental o PMA lo tengan autorizado, y se deben implementar las medidas de manejo
 ambiental allí establecidas.
 ASPECTOS GENERALES
 Programas de Aseo Limpieza y Orden. EL CONTRATISTA y/o Subcontratista, al finalizar
diariamente la jornada de trabajo y/o las actividades programadas debe efectuar una
jornada de aseo, limpieza y orden del sitio, de igual forma transportar y depositar todos los
desechos y sobrantes en los sitios que indique el Interventor.

 Las dudas que surjan en el terreno con la aplicación de las especificaciones técnicas
ambientales, deben clarificarse con la Interventoría sin que este hecho lo exima de su
responsabilidad.
ASPECTOS ESPECIFICOS
Recurso Agua

 EL CONTRATISTA debe informar y acreditar, previo al inicio de los trabajos, el origen y/o
proveedor del recurso agua a utilizar, el cual no debe corresponder a fuentes naturales, sino
a acueductos municipales y/o veredales, o empresas de comercialización de agua en
bloque, que cuenten en su concesión de aguas, con el volumen de captación necesario para
soportar los consumos locales más los requeridos para las actividades del contrato
 ASPECTOS ESPECIFICOS
Recurso Agua

• No se permite el lavado de vehículos y maquinaria en áreas cercanas a los cauces de los

ríos o dentro de ellos. Los jabones, grasa, aceites, y demás residuos líquidos afectan
negativamente la calidad del agua y deterioran el sistema acuático.

 Realizar monitoreos hidrobiológicos, físico-químicos y microbiológicos en las corrientes de

aguas identificadas para el desarrollo del contrato.

 No realizar la intervención de cuerpos de agua, sin el permiso de ocupación de cauces

expedido por la autoridad ambiental competente. EL CONTRATISTA debe establecer
acciones que mitiguen la alteración de la dinámica hidrológica del área, la interrupción de
cuerpos de agua, la contaminación hídrica y la afectación de las especies hídricas.
 ASPECTOS ESPECIFICOS
Recurso atmosférico

 Todos los vehículos utilizados en desarrollo del contrato deben contar con revisión técnico
mecánica y de gases vigente.

 Abstenerse de hacer fogatas o quemas controladas.

 Durante el transporte y almacenamiento se debe cubrir los materiales de construcción

(gravas, arenas, etc.), así como el suelo orgánico y mineral de excavaciones, para prevenir
el aporte de material particulado.
 ASPECTOS ESPECIFICOS
Recurso Suelo

 EL CONTRATISTA debe informar y acreditar, previo al inicio de los trabajos, el origen y/o
proveedor de los materiales de construcción (gravas, arenas etc.) a través de proveedores
que cuenten con el Registro Minero y Licencia Ambiental expedidas por las autoridades
competentes para cada caso

• Cuando la obra o actividad requiera la ejecución de excavaciones, se deben realizar por

etapas considerando los horizontes del suelo, es decir que la capa orgánica del mismo no
debe ser mezclada con el material inerte y debe ser almacenada o dispuesta temporalmente
en un sitio adecuado hasta su reutilización en la fase de recuperación de la cobertura
vegetal. Construir estructuras de contención para evitar derrumbes y aporte de sedimentos a
las aguas.

• No se podrá emplear suelo o material inerte de “préstamo” de zonas adyacentes a las obras
sin los permisos definidos en la normatividad vigente.
 ASPECTOS ESPECIFICOS
Gestión de Residuos

 EL CONTRATISTA es responsable de manejar y disponer todos los tipos de residuos

producto de su operación de acuerdo a lo establecido en la legislación colombiana,
incluyendo residuos peligrosos. EL CONTRATISTA es responsable del traslado de todo tipo
de residuos que genere o tenga el deber de disponer, debidamente clasificado.
 
 En relación con el manejo y disposición de los residuos no peligrosos y residuos peligrosos,
EL CONTRATISTA debe acogerse a la clasificación de los códigos de color establecidos
internacionalmente, o aquellos definidos dentro de su modelo de gestión o adoptar aquellos
establecidos por LA EMPRESA y contar con áreas seleccionadas para su almacenamiento.

 EL CONTRATISTA debe presentar y conservar los certificados de la disposición adecuada

de los residuos especificando las cantidades, tratamiento y disposición final de los mismos y
las licencias vigentes de los gestores utilizados. En todo caso EL CONTRATISTA debe
remitir a LA EMPRESA la información y soportes relacionados con la gestión de residuos
peligrosos, establecidos en la sección correspondiente a Informes.
 ASPECTOS ESPECIFICOS
Contingencias Ambientales

 EL CONTRATISTA debe establecer el adecuado manejo y atención de emergencias durante

la construcción, operación y mantenimiento de la infraestructura, teniendo en cuenta las
siguientes disposiciones:

• Establecer un cuadro de posibles emergencias que se presenten.

• Diseñar las medidas de atención oportuna y certera a tales emergencias.
• Definir los mecanismos de interacción con las autoridades ambientales a nivel Nacional,
Regional y Local para la prevención y atención de emergencias.
• Fijar y mantener actualizado los procedimientos operacionales para la atención de
emergencias (base de datos).
• Definir estrategias de inspección, monitoreos, evaluación y actualización de escenarios
críticos identificados en la Infraestructura de LA EMPRESA.
 ASPECTOS ESPECIFICOS
Contingencias Ambientales

 El contratista deberá reportar a la Empresa dentro de las 12 horas siguientes la ocurrencia

de emergencias ambientales y presentar un informe con las acciones de contingencia
implementadas.

 Todo el personal de EL CONTRATISTA debe conocer las consecuencias de la no aplicación

de controles operacionales derivados de las actividades ejecutadas.
Tipos de residuos

Residuos ordinarios y comunes: Se producen en el desempeño normal de las actividades. Se

producen en oficinas, pasillos, áreas comunes, cafetería.

Residuos aprovechables: son aquellos que pueden ser reutilizados o transformados en otro
producto, reincorporándose al ciclo económico y con valor comercial.

Residuos peligrosos: son aquellos que por sus características infecciosas, tóxicas, explosivas,
corrosivas, inflamables, volátiles, combustibles, radiactivas o reactivas puedan causar riesgo a
la salud humana o deteriorar la calidad ambiental hasta niveles que causen riesgo a la salud
humana. También son residuos peligrosos aquellos que sin serlo en su forma original se
transforman por procesos naturales en residuos peligrosos. Así mismo se consideran residuos
peligrosos los envases, empaques y embalajes que hayan estado en contacto con ellos.
GESTIÓN DE CALIDAD
POLITICAS DEL SISTEMA DE GESTIÓN
INTEGRADO
POLÍTICAS DE CALIDAD DEL SERVICIO
La política de calidad y servicio establece los
lineamientos con los que la Transportadora de
Gas Internacional S.A. ESP., desarrolla sus
procesos organizacionales, cumpliendo con las
normas internacionales de calidad, para así
satisfacer las necesidades de sus clientes.

Esta política, se soporta en la visión del Grupo

de Energía de Bogotá de tener empresas de
clase mundial, que emplean las mejores
prácticas en la prestación de sus servicios.
POLITICAS DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO
POLÍTICAS DE CALIDAD DEL SERVICIO
Establece:

Que debe conocer, aplicar y respetar el marco constitucional, legal y regulatorio en materia de
calidad y servicio de los países donde operan, así como los convenios y tratados internacionales.
 Que es fundamental contar con un sistema documentado, que permita conocer a todos los niveles
de la organización qué se hace en cada proceso y cómo su trabajo aporta al cumplimiento de los
objetivos.
 Que es importante promover la cultura de la calidad en los proveedores,
 En la importancia de contar con un sistema activo que se refleje en el seguimiento, medición y
acciones de mejoramiento que se implementen.
 En que los sistemas de calidad generan una cultura de calidad que contribuye a mejorar la
productividad de los colaboradores, para lo cual desarrolla las competencias de sus colaboradores
y brinda los recursos financieros y herramientas necesarias para su desarrollo.
En la conveniencia de formular Planes de Calidad para los proyectos de

expansión, que impliquen la construcción de nueva infraestructura.

POLITICAS DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO
PRINCIPIOS DE APLICACIÓN
La Transportadora de Gas Internacional S.A ESP., como miembro del Grupo de Energía de Bogotá
presta un servicio de calidad cumpliendo con la normatividad aplicable, empleado estándares
internacionales, capacitando permanentemente los colaboradores, generando alianzas sostenibles con
los proveedores y contratistas y mejorando continuamente sus procesos para superar las expectativas
de los clientes y para el desarrollo de esta política se rige por los siguientes principios:
 Enfoque al cliente: Reconocer y entender las necesidades presentes y futuras de sus clientes
de acuerdo con el comportamiento del sector en que la empresa participa, con el fin de
actuar en forma oportuna y prestarle un servicio de calidad.
 Liderazgo: Crear y mantener un ambiente de trabajo que
permita el logro de los objetivos empresariales, facilite las
comunicaciones entre los diferentes actores e incentive el
trabajo en equipo para la ejecución de los procesos.
 PRINCIPIOS DE APLICACIÓN

 Compromiso de todo el personal: Desarrollar las capacidades y habilidades de sus

colaboradores para mejorar sus productividad y así poder prestar un mejor servicio.

 Enfoque a procesos: Suministrar las herramientas y recursos que se requieran para

alcanzar los objetivos de cada proceso.

 Enfoque del Sistema hacia la Gestión: Contribuya a la eficacia y eficiencia de las

empresas en el logro de sus objetivos estratégicos.

 Mejoramiento Continuo: contar con

instrumentos que permitan medir la gestión
de los procesos con el fin de realizar
acciones de mejora.
Plan de la Calidad Qué es?
Documento que especifica cuales procesos, procedimientos y
recursos asociados se aplicarán, por quien y cuando, para
cumplir los requisitos de un proyecto, producto o contrato
especificado.

El Plan de Calidad debe ser tratado de la misma manera

por los Contratistas y Subcontratistas de TGI S.A ESP., y
cualquier incumplimiento será motivo de suspensión o
terminación del contrato sin perjuicio de las obligaciones
a que haya lugar para la Empresa. Se debe tener en
cuenta la siguiente guía que contiene los requisitos
específicos para cada tipo de Contratista.
 CLASES O TIPOS DE CONTRATISTAS NUMERAL APLICABLE DEL MANUAL EXCEPCIONES
Obligaciones Generales Ninguna

Obligaciones específicas en Seguridad y Salud Ninguna

Construcción de Obras Civiles. (Obras de
Geotecnia, proyectos de ampliación de la
capacidad de transporte y mejoras de la
infraestructura de transporte de gas).
en el Trabajo
Obligaciones específicas Ambientales 1, 6, 8, 11
Plan de Calidad para contratos con
Obligaciones específicas de Calidad
duración menor a 6 meses

Obligaciones Generales 6, , , 14, 15,

Obligaciones específicas en Seguridad y Salud 6.1.1.14, 6.1.1.15

en el Trabajo 6.1.2.1.
Servicios Administrativos dentro de las
instalaciones de TGI S.A ESP... (Contratos de
gestión documental, aseo y cafeteria, seguridad y
vigilancia.). Obligaciones específicas Ambientales 1, 6, 7, 8, 9 , 10, 11, 12

Plan de Calidad para contratos con

Obligaciones específicas de Calidad
duración menor a 6 meses

Obligaciones Generales 5, 6, 13, 14, , 19

Obligaciones específicas en Seguridad y Salud 6.1.1.2, 6.1.1.3, 6.1.1.5, 6.1.1.6,

Servicios de instalación y/o mantenimiento de
equipos administrativos. (Mantenimiento de
aires acondicionados, ascensores, equipos de
cómputo, jardinería, limpieza de vidrios,
mantenimiento de equipos de informática).
en el Trabajo
Obligaciones específicas Ambientales
Obligaciones específicas de Calidad
6.1.1.12,6.1.1.14, , 6.1.2.1, 6.1.3.1.
1, 6, 7,8, 9, 10, 11, 12
Plan de Calidad para contratos con
duración menor a 6 meses
 Obligaciones Generales Ninguna

Obligaciones específicas en Seguridad y Salud en

Ninguna
el Trabajo
Servicios de Operación y Mantenimiento y/o
Instalaciones de Equipos en la infraestructura de
transporte de gas. (montaje de estaciones Obligaciones específicas Ambientales 8, 12
compresoras, transformadores).

Obligaciones específicas de Calidad Plan de Calidad para contratos con

duración mayor a 6 meses

Obligaciones Generales 5, 6, 12, 13, 14, , 18, 19

Suministros de servicios de asesoría, técnicos o 6.1.1.1, 6.1.1.2, 6.1.1.3, 6.1.1.4, 6.1.1.5,

profesionales dentro de las instalaciones de la Obligaciones específicas en Seguridad y Salud en 6.1.1.6, 6.1.1.7, 6.1.1.9, 6.1.1.11
empresa. Profesionales por contrato u orden de el Trabajo 6.1.1.12, 6.1.1.14 6.1.1.15, 6.1.2.1,
prestación de servicios, estudiantes en práctica, 6.1.2.2, 6.1.3.1.
aprendices SENA.

Obligaciones específicas Ambientales 1, 2, 3, 6,7, 9,10,11,12

Plan de la Calidad
ESPECIFICACIONES PARA LOS PLANES DE LA CALIDAD

El alcance debe incluir los procesos y características de

calidad particulares de las actividades a realizar con el objeto
del contrato, cumpliendo con la totalidad de los requisitos de
la norma NTC ISO 9001:2008.

El Plan de Calidad debería definir claramente la Política

de Calidad del Contratista y los objetivos de calidad de
las actividades a realizar objeto de la solicitud de oferta.

Debería especificar las responsabilidades y

autoridades de los involucrados en las actividades
referentes a la calidad.
Plan de la Calidad
ESPECIFICACIONES PARA LOS PLANES DE LA CALIDAD
El Plan de la Calidad debería contener como mínimo
información pertinente a:

 Actividades o etapas de la Ejecución del Contrato

 Responsables de la ejecución
 Características de calidad a controlar
 Criterios de aceptación
 Métodos de control
 Documentos asociados a la actividad
 Frecuencia de medición
 Equipos y herramientas utilizados
 Registros generados
Plan de la Calidad
ESPECIFICACIONES PARA LOS PLANES DE LA CALIDAD

• Se debería establecer la opción de solicitar en un mismo plan las variables

de calidad, seguridad y salud en el trabajo y ambiental cumpliendo con la
totalidad de los requisitos de la norma NTC ISO 9001:2008, OHSAS
18001:2007, NTC ISO 14001:2004.

• Se debe establecer la periodicidad en la cual será verificado el

cumplimiento del plan de la calidad por parte del interventor interno o
externo
¡Muchas Gracias!