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Procesos de Gestión
Indicador de logro #2: Proceso administrativo: Organización
Reconoce los recursos de la organización para la ejecución del plan de
trabajo.
Conexión

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Tema de la clase: Organigrama
Al finalizar la sesión el estudiante aplica las técnicas de elaboración de organigramas
considerando las formalización de estructura.
Contenido Temático
• Definición de organigrama
• Importancia
• Tipos de organigramas
Exploración

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Lluvia de Lee y contesta las siguientes preguntas:
ideas

• Recordando la estructura
organizativa de la
empresa, ¿qué es un
organigrama?
• ¿Para qué sirve?
• ¿Hay diferencia entre la
organización y el
organigrama?
Organigramas
Definición

Es la representación gráfica mediante

símbolos convencionales de la
estructura orgánica de una Institución o
Empresa.
El organigrama como documento formal
reflejará la estructura administrativa
escogida y la interrelación funcional
entre sus componentes.
Organigramas

 IMPORTANCIA
 Permite observar como están dispuestas y relacionadas las partes constitutivas
de una organización.
 Da a conocer con precisión el lugar que le corresponde a cada unidad orgánica y
trabajador dentro de la misma.
 Permite visualizar los niveles jerárquicos y los que tiene poder de decisión.
 Permite observar las relaciones de autoridad y responsabilidad.
 Valioso medio de estudio y consulta a efectos de analizar los aspectos positivos
y negativos de la estructura.
 Se usa para informar a las personas que se incorporan a la organización, la
estructura y su posición dentro de ella.
Organigramas

Niveles
Organigramas

Niveles
• LAS FORMAS: Son aquellas que se • LAS LINEAS: representan diversas
encargan de representar las relaciones o interrelaciones que se
diversas unidades orgánicas dentro establecen entre las diversas
de la organización; estas pueden unidades dentro de una empresa;
adoptar distintas formas estas pueden ser continuas o
geométricas. discontinuas.

Las diversas unidades orgánicas representadas

en un organigrama deben adoptar una misma
figura. Si escoges el rectángulo todas las
unidades deben representarse con esa figura.
Tipos de Organigramas: 1. Por su ámbito

Generales

• Ofrece un panorama Gerencia

General
general de la institución,
tanto en áreas funcionales
como en niveles Gerencia de Gerencia
jerárquicos. Se recomienda Informática de RRHH

que el organigrama
contemple un grado Gerencia de Gerencia de Gerencia de
mínimo de detalle hasta el Operaciones Marketing Finanzas

tercer nivel jerárquico.

• Su objetivo central es
Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento
mostrar la integridad de Logística de Calidad de Publicidad de Ventas de Tesorería de Contabilidad
orgánica de la
organización.
Tipos de Organigramas: 1. Por su ámbito

Específicos
Gerencia
General
• El ámbito de representación se
focaliza en una parte del
organigrama general de la Gerencia de
Marketing
institución u organización para
analizar con mayor profundidad
la distribución interna de la
División División
unidad previamente de Publicidad de Ventas
seleccionada.
• Este tipo de organigrama, nos Unidad de Unidad de Unidad de Ventas Unidad de Ventas
permite entrar en detalles audiovisuales Prensa Escrita de exportación Nacionales
respecto a la especialidad de
sus diversas unidades.
 Tipos de Organigramas: 2. Por su información proporcionada

Jerárquico Primer nivel

Gerencia
Segundo nivel
General
Informa acerca de la
Tercer nivel
distribución de diversas
unidades orgánicas de Gerencia de Gerencia Asesoría
acuerdo a la relación entre los Informática de RRHH Jurídica
rangos. Por ello son básicas
las líneas de mando Gerencia de
Gerencia de Gerencia de
subordinación, cuyo objetivo Operaciones Marketing Finanzas
es indicar que hay unidades
orgánicas que dirigen y otras
unidades orgánicas que Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento
obedecen. de Logística de Calidad de Publicidad de Ventas de Tesorería de Contabilidad
Tipos de Organigramas: 2. Por su información proporcionada

Funcional Gerencia
• Enuncia las funciones generales General

o principales que le competen a

cada unidad orgánica. Asesoría
Gerencia de Gerencia de
Jurídica
• Este tipo de organigrama es de Informática RH

gran utilidad para capacitar al

personal y presentar a la Gerencia de Operaciones
Gerencia de Marketing Gerencia de Finanzas
organización en forma general.  Diseñar productos  Desarrollar investigaciones de mercado
 Elaborar productos  Establecer las políticas de
 Gestionar los canales de distribución
• Es importante señalar que esta  Controlar la calidad del  Realizar las campañas publicitaria y de
cobranzas
 Llevar el control financiero
producto promoción
información puede ser extraída
del manual de organización y
funciones o del manual de Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento
puestos. de Logística de Calidad de Publicidad de Ventas de Tesorería de Contabilidad
Tipos de Organigramas: 2. Por su información proporcionada

Nominal Gerencia
General
Víctor Montoya

Identifica por su nombre a

las personas que asumen la Gerencia de Gerencia Asesoría
responsabilidad de dirigir Informática de RRHH Jurídica
Walter Martínez María Fernández Paula Trigoso
cada unidad orgánica. En
algunos casos puede ir
acompañado de la forma de Gerencia de
Operaciones
Gerencia de
Marketing
Gerencia de
Finanzas
tratamiento, Sr. Sra. O el Carlos Salazar Carmen Huamán César Fernández
título profesional o grado
académico.
Depto. Depto. Depto. De Depto. Depto. Depto. de
de Logística de Calidad Publicidad de Ventas de Tesorería Contabilidad
Willy Salas Paulo López Juan Solís Adela Quiroz Ana Lara Laura Aquiste
Tipos de Organigramas: 2. Por su información proporcionada

De asignación personal Gerencia

General
• Da cuenta del número o 3
cantidad de trabajadores que
pertenecen a las diversas Gerencia de Gerencia de Asesoría
unidades orgánicas. Informática
2
RH
3
Jurídica
3
• La importancia de este tipo de
organigrama reside en la Gerencia de Operaciones Gerencia de Marketing Gerencia de Finanzas
información sobre la 15 10 5

distribución de todo el
personal en toda la Depto. Depto. Depto. Depto. Depto. Depto.
organización de Logística
10
de Calidad
5
de Publicidad de Ventas
3 7
de Tesorería
3
de Contabilidad
2
Tipos de Organigramas: 3. Por su representación gráfica

Vertical
• Presentan las unidades
ramificadas de arriba a
abajo a partir del titular, y
desagregan los diferentes
niveles jerárquicos en
forma escalonada.
• De uso generalizado.
Tipos de Organigramas: 3. Por su representación gráfica

Horizontal
• Despliegan las unidades
de izquierda a derecha a
partir del titular.
• Los niveles se ordenan en
forma de columnas, en
tanto que las relaciones
se ordenan por líneas
horizontales.
Tipos de Organigramas: 3. Por su representación gráfica

Mixto: vertical / horizontal DIRECCIÓN

GENERAL

• Utiliza combinaciones DIRECCIÓN

A
DIRECCIÓN DIRECCIÓN DIRECCIÓN
D
DIRECCIÓN
E
B C
verticales y horizontales para
ampliar las posibilidades.
DEPTO. DEPTO. DEPTO. DEPTO. DEPTO.
A A A A A

• Se recomienda utilizarlos en DEPTO. DEPTO. DEPTO. DEPTO. DEPTO.

organizaciones con un gran B B B B B

número de unidades en la DEPTO.

C
DEPTO.
C
DEPTO.
C
DEPTO.
C
DEPTO.
C
base.
DEPTO. DEPTO. DEPTO. DEPTO.
D D D D

DEPTO.
E
Tipos de Organigramas: 3. Por su representación gráfica

Circular
Departamento Departamento
La unidad organizativa de De Calidad De Tesorería

mayor jerarquía se ubica

en el centro de una serie
de círculos concéntricos, Departamento
Gerencia
Departamento
Dpto.
Asesorí

cada uno de los cuales G

General De Contabilidad
a
De Logística Jurídica

representa un nivel distinto

Gerencia
de autoridad. Gerencia
Gerencia
de
De Marketing
de Informátic
RR.HH a
Departamento Departamento
De Ventas De Publicidad
Ejecución

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Aplicamos Forme grupos de 4 alumnos y analiza el caso otorgado por tu
lo docente y resuelve las siguientes preguntas:
aprendido

30 minutos
1. Elabore en un papelote un
organigrama, según indicación del
docente y responda:
• ¿Qué tipo de organigrama realizó,
por su presentación o por su
disposición gráfica? ¿por qué eligió
ese tipo?

• [Imagen de lápiz] Recuperado de: http://www.fiscoequo.it/2015/

 Actividad virtual

Tipo de actividad: Foro

Duración: 3 días
Indicaciones:
• ¿Cuál de los organigramas visto en clase, de acuerdo a su apreciación
critica le parece mejor?, sustente su respuesta.
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