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Planeamiento Estratégico
Presentación - Grupo 5
Integrantes:
• Diana León de la Cruz
• Italo Urlich Ames
• Joel Alarcon Mamani
• Dante Morales Segura
• Christian Romero Vela
• Martín Uceda Aguinaga
Parte 1: Conociendo a la Empresa
Talma es una empresa que
brinda servicios
aeroportuarios
seguros, rápidos y
eficientes desde hace más de
26 años. Contamos con presencia
en Perú, México, Ecuador y
Colombia.
México Ecuador
Colombia
EXPERIENCIASOMOS
LMA
PERÚ |20 ESTACIONES MÉXICO |3 ESTACIONES
En Perú:
Servicios de rampa
Servicios al pasajero
Operaciones de vuelo y Load Control
En Ecuador:
Servicios de rampa
/ Asistencia en tierra
Parqueo de aeronaves
Soluciones tecnológicas especializadas
Servicios auxiliares (grupo eléctrico - GPU,
neumático - ASU y de aire acondicionado
- ACU)
Carga y descarga de aeronaves
Remolque de aeronaves
Limpieza de cabina
Servicios de baños y agua potable
Atención a pasajeros con movilidad
reducida.
Sistema informático para la gestión de las
operaciones de rampa (SIATA)
Servicios a la carga
Ofrecemos una gama de servicios logísticos confiables e innovadores para
el procesamiento de la carga y el correo, con un equipo humano altamente
calificado, moderna infraestructura y tecnología de punta.
En Perú:
Almacenamiento
Operaciones de Carga
GHA - General Handling Agent
Servicios de Frío
En México:
Recintos fiscalizados
Maniobras de carga y descarga
Tránsitos consolidados
OMA Y FBO
Mantenimiento de aeronaves - OMA
Brindamos servicios de mantenimiento en línea con
mecánicos que proveen soporte a diversos tipos de
aeronaves, para lo cual contamos con diversas
certificaciones de autoridades de aeronáutica civil.
Servicios al pasajero
Servicios de rampa
y al pasajero
Clientes en México Clientes en Ecuador
Indicadores
Competidores
3% del 2% del
Mercado Mercado
Parte 2: Diagnostico y Brechas
Necesario desarrollar capacidades
de supervisión y control para
cumplimiento de planes.
Se ve la necesidad de implementar Comunicar Estrategia
la estrategia para que
Chart Title
línea de carrera clara para puestos toda la organización reme en la
claves. misma dirección
Se requiere parámetros uniformes
Meritocracia
Liderazgo y Orientación al cliente
Es importante comunicar un
transversales a la organización para 3.11
evaluar al personal bajo la misma base. claro procedimiento de
3.49 atención al cliente.
2.42 Falta de segmentación y
propuesta de valor clara para
cada uno.
3.13 3.52
Se requiere documentar y Muchos de los riesgos están
difundir los del conocimiento
Gestión Gestión de riesgos identificados y controlados, pero
procedimientos, políticas no todos se encuentran
y procesos de las áreas de 2.98 formalizados, priorizados, ni
la empresa. 3.61 documentados, ni con planes de
mitigación para todos los riesgos
Gestión de la Estrategia
El personal de supervisión pueda liderar el desarrollo deDesarrollar habilidades blandas y control para cumplirLínea de supervisión poco capacitada para liderar equipos,
los servicios en base a la cultura organizacional. con los planes de expansión. trasmitir la cultura de la organización.
Lograr eficiencia en los proyectos, asegurando que noSe requiere analizar las responsabilidades en losNo existen responsables claros en en el desarrollo de los
exista duplicidad de trabajo u omisiones porproyectos y asignarlas a las personas adecuadas. proyectos.
desconocimiento de la responsabilidad.
Orientación al Cliente
La fuerza laboral y línea de supervisión deben asegurarNo se ha definido las políticas y procedimientosEl personal desconoce las políticas y procedimientos del
que su trabajo satisfaga el nivel de servicio ofrecido alinternos que tienen impacto directo en la gestión delservicio que impacta en los clientes.
cliente. cliente y nivel de servicio ofrecido.
Captar clientes más rentables, deshacerse de los menosNo se ha definido una estructura de bonos para losNo hay compensación variable por desempeño a los
rentables. ejecutivos comerciales en base al desempeño de ventas. ejecutivos comerciales.
Gestión de Riesgos
Personal pueda reportar situaciones o actos en los cuálesNo existe un canal anónimo para reportar situaciones oPersonal no reporta a tiempo situaciones con riesgo de
pueda haber tráfico ilícito de drogas a través de Talma. actos ilícitos dentro de Talma. tráfico ilícito de drogas (miedo a represalias).
Línea de mando debe implementar controles queNo se ha capacitado a Gerentes y Subgerentes enGerencia y segunda línea de mando desconoce los
reduzcan el riesgo de fraude dentro de las operaciones deprevención de fraude. factores que incrementan el riesgo de fraude dentro de
Talma. sus equipos.
EXPECTATIVAS BRECHAS REALIDAD
Gestión de Proyectos
Realizar seguimiento constante de los proyectosImplementar comités semanales de seguimiento con losNo existe una visibilidad completa acerca del estado actual
actuales de la mano con los líderes de cada proyecto, delíderes de los proyectos para dar mayor visibilidad de cadade los proyectos por parte de los líderes, que conllevan a
esta manera identificar a tiempo posibles problemas queproyecto e identificar demoras. la demora en la entrega final.
generen demoras en las entregas finales.
Contar con el conocimiento necesario para gestionar losDocumentar detalladamente las buenas prácticas de losNo existen canales formales para aprovechar las buenas
proyectos, teniendo como base los proyectos exitososproyectos exitosos para que puedan ser utilizados en otrosprácticas y documentar las lecciones aprendidas.
de la compañía. proyectos.
Gestión del Conocimiento
Contar con documentación específica para losSe requiere documentar los procedimientos en cadaLas áreas comerciales no tienen procedimientos
principales procedimientos comerciales, de tal manera queuna de las líneas laborales, especialmente en la partedocumentados, apenas hay algunos manuales; por lo
cada colaborador sepa exactamente a donde recurrir paracomercial. que cada colaborador sigue su propio instinto y se
realizar adecuadamente sus tareas del día a día. . confunde al cliente.
Disminuir la rotación de personal brindando mayorEs necesario difundir e institucionalizar elLa rotación continua dificulta la gestión del conocimiento,
información y haciéndolos sentir parte de la compañía,conocimiento, haciendo que los colaboradores conespecialmente en determinados puestos comerciales.
valorando su trabajo y generando empatía. mayor experiencia trasmitan su conocimiento a los más
nuevos.
Meritocracia
El personal debe conocer claramente su línea deDocumentar y capacitar a las gerencias sobre las líneasHay la percepción de que no existe una línea de carrera
carrera, saber los puestos a los podría moverse y lasde carrera existentes, de tal manera que puedanclara para puestos claves.
capacidades que necesita para lograrlo. convertirse en la fuerza de comunicación hacia los rangos
más bajos.
Debilida
Fortaleza
d
Duplicar el
EBITDA
Continuar las
operaciones
Reducir el fuera del país
riesgo y construir
corporativo una
organización
global.
AUMENTAR VALOR
MISION
OBJETIVOS
OBJETIVOS
TALMA
TALMA
Brindar servicios aeroportuarios con una propuesta de valor integral basada en la excelencia operativa, la eficiencia y la seguridad requerida
tanto por nuestros clientes como por nuestros colaboradores.
Aumentar ingresos Gestionar eficientemente los costos y gastos Cumplir con la rentabilidad
Excelencia Operacional Buenas practicas en la gestión Defensa del mercado Defensa del modelo regulatorio Expansión
VISION
Tener colaboradores felices formando la familia Talma
MISION
OBJETIVOS
GCT
Reclutar, administrar, desarrollar y retener a nuestros colaboradores para que sean eficientes y productivos, alineados a
nuestra visión.
La
La implementación
implementación de de esta
esta
Contar
Contar con
con un
un plan
plan de
de sucesión
sucesión para
para los
los puestos
puestos relevantes
relevantes de
de la
la empresa
empresa que
que permita
permita la
la continuidad
continuidad óptima
óptima de
de las
las
operaciones.
operaciones.
iniciativa
iniciativa tiene la finalidad de
tiene la finalidad de
asegurar
asegurar la la continuidad
continuidad en en la
la
consecución
Principales actividades
consecución de de objetivos
objetivos
estratégicos
estratégicos y la misión
y la misión de
de Talma
Talma Actividades
Actividades aa realizarse
realizarse en
en 33 etapas,
etapas, primero
primero enfoque
enfoque en
en gerentes
gerentes primera
primera línea,
línea, luego
luego personal
personal de
de mando
mando medio
medio y,y, por
por
en
en el
el tiempo.
tiempo. último, jefes:
último, jefes:
Así,
Así, permitiría
ante
permitiría estar
estar preparado
preparado
ante posibles cambios estructurales
posibles cambios estructurales
•• Actividad
Actividad 1:
1: Identificar
Identificar los
los puestos
puestos clave/
clave/ críticos
críticos de
de la
la organización.
organización.
yy facilitar la internacionalización.
facilitar la internacionalización. •• Actividad
Actividad 2:
2: Identificar
Identificar las
las competencias
competencias yy perfil
perfil que
que se
se requiere
requiere para
para cada
cada uno
uno de
de dichos
dichos puestos.
puestos.
Por
Por otro
otro lado,
lado, impulsaría
impulsaría la
motivación
motivación del
del personal
personal al
al
la
•• Actividad
Actividad 3:
3: Identificar
Identificar aa aquellas
aquellas personas
personas dentro
dentro de
de la
la organización
organización que
que serían
serían las
las más
más adecuadas
adecuadas para
para cumplir
cumplir el
el
cargo de manera eficiente. Reubicar de ser necesario.
cargo de manera eficiente. Reubicar de ser necesario.
proporcionar
proporcionar una
una promoción
promoción
interna.
interna. •• Actividad
Actividad 4:
4: Identificar
Identificar aquellas
aquellas brechas
brechas dede conocimiento
conocimiento yy competencias
competencias que
que puedan
puedan existir
existir en
en el
el personal
personal
seleccionado
seleccionado para
para poder
poder ocupar
ocupar el
el cargo
cargo futuro.
futuro.
Factores críticos de éxito
•• Actividad
Actividad 5:
5: Capacitar
Capacitar al
al personal
personal seleccionado
seleccionado para
para superar
superar las
las brechas
brechas identificadas
identificadas yy entrenarlo
entrenarlo para
para que
que asuma
asuma el
el
Identificar
Identificar claramente
claramente los
los cargo
cargo adecuadamente.
adecuadamente.
puestos claves/ críticos.
puestos claves/ críticos.
Contar
Contar con
con una
una descripción
descripción de
de
•• Actividad
Actividad 6:
6: Formalizar
Formalizar en
en un
un documento
documento el
el plan
plan de
de sucesión
sucesión yy dar
dar seguimiento
seguimiento al
al Plan
Plan de
de Trabajo.
Trabajo.
puestos
puestos actualizada.
actualizada.
ElEl plan
plan de de sucesión
sucesión debe
debe
conversar
conversar con el
con el plan
plan de
de OBJETIVOS INICIATIVAS
capacitación
capacitación aa todo
todo nivel.
nivel.
B. Diseño de un sistema de evaluación de desempeño, reconocimiento e incentivos
Responsable Fecha Inicio Duración
Sin iniciar En riesgo
Gerente
Gerente de
de Talento
Talento
Atención Cumpliendo
Descripción del proyecto Objetivo
Este
Este proyecto
proyecto busca
busca mejorar
mejorar el
el
Mejorar
Mejorar del
del proceso
proceso de
de evaluación
evaluación deldel desempeño
desempeño para
para (i)
(i) alinear
alinear los
los objetivos
objetivos estratégicos
estratégicos de
de la
la organización
organización entre
entre
todas las áreas y puestos y (ii) generar meritocracia.
todas las áreas y puestos y (ii) generar meritocracia.
proceso de evaluación
proceso de evaluación del del
desempeño
desempeño existente
existente en
en Talma,
Talma, de de Principales actividades
forma que se mejore el despliegue
forma que se mejore el despliegue
de
de los
los objetivos
objetivos estratégicos
estratégicos aa lo
lo Actividades
Actividades aa realizarse
realizarse del
del Gerente
Gerente General
General hasta
hasta Jefes:
Jefes:
largo
largo de
de toda
toda la
la organización
organización yy sese
fomente la meritocracia.
fomente la meritocracia. •• Actividad
Actividad 1:
1: Analizar
Analizar yy diagnosticar
diagnosticar el
el proceso
proceso de
de evaluación
evaluación actuales
actuales en
en Talma.
Talma.
Para
Para ello,
ello, será
será necesario
necesario redefinir
redefinir •• Actividad
Actividad 2:
2: Identificar
Identificar oportunidades
oportunidades de
de mejora
mejora asociadas
asociadas al
al proceso
proceso de
de evaluación.
evaluación.
un
un proceso
proceso de de evaluación
evaluación estándar
estándar
para todos los niveles de
para todos los niveles de la la •• Actividad
Actividad 3:
3: Definir
Definir el
el proceso
proceso de
de evaluación
evaluación del
del desempeño,
desempeño, reconocimiento
reconocimiento ee incentivos
incentivos alineado
alineado aa los
los objetivos
objetivos
organización.
organización. AsíAsí como
como políticas
políticas de
de estratégicos, que incluya:
estratégicos, que incluya:
reconocimiento
reconocimiento ee incentivos
incentivos al
cumplimiento de metas.
cumplimiento de metas.
al
Políticas
Políticas de
de evaluación
evaluación (criterios,
(criterios, periodicidad,
periodicidad, mediciones)
mediciones)
Actividades,
Actividades, roles
roles yy responsabilidades
responsabilidades asociadas.
asociadas.
Factores críticos de éxito
Sistema
Sistema dede reconocimiento
reconocimiento yy de de incentivos
incentivos monetarios
monetarios yy no
no monetarios
monetarios asociados
asociados al
al proceso
proceso de
de evaluación
evaluación del
del
desempeño definido.
desempeño definido.
Inculcar
Inculcar la
la cultura
cultura de
de evaluación
evaluación
del
del desempeño
desempeño
organización.
enen lala •• Actividad
Actividad 4:
4: Cuantificar
Cuantificar ee implementar.
implementar.
organización.
Acompañar
Acompañar esteeste proceso
proceso con
con
otros
otros aspectos
aspectos como como la la
capacitación
capacitación en
en temas
temas soft.
soft.
C. Diseño del desarrollo organizacional del Grupo Talma
Responsable Fecha Inicio Duración
Sin iniciar En riesgo
Gerente
Gerente de
de Talento
Talento
Atención Cumpliendo
Descripción del proyecto Objetivo
En
En esta
esta etapa
etapa actual
actual dede
crecimiento
crecimiento yy consolidación
consolidación porpor la
la Redefinir
Redefinir ee implementar
implementar una
una estructura
estructura organizacional
organizacional que
que esté
esté acorde
acorde con
con los
los objetivos
objetivos del
del Plan
Plan Estratégico.
Estratégico.
que
que Talma
Talma está
está atravesando,
atravesando, se se ve
ve
necesario redefinir la estructura
necesario redefinir la estructura
organizacional
Principales actividades
organizacional de
de lala empresa.
empresa.
Esta
Esta nueva
nueva estructura
estructura será
será la
la base
base
que
que sese requiere
requiere para
para llevar
llevar aa cabo
cabo
el
el plan
plan estratégico
estratégico yy aa Talma
Talma aa un
un Actividad
Actividad 1:
1: De
De acuerdo
acuerdo aa los
los objetivos,
objetivos, foco
foco yy metas
metas del
del Plan
Plan Estratégico
Estratégico definir
definir que
que tipo
tipo de
de estructura
estructura requiere
requiere
siguiente nivel.
siguiente nivel. Talma
Talma para
para ejecutar
ejecutar las
las actividades
actividades de
de la
la organización
organización (organización
(organización para
para la
la toma
toma de
de decisión,
decisión, organización
organización para
para la
la
toma de México y subsidiarias, organización de puestos corporativos,
toma de México y subsidiarias, organización de puestos corporativos, etc) etc)
Actividad
Actividad 2:
2: Identificar
Identificar los
los procesos
procesos críticos
críticos yy los
los procesos
procesos compartidos
compartidos con
con subsidiarias
subsidiarias yy definir
definir el
el nivel
nivel de
de
centralización
centralización dede los
los mismos.
mismos.
Actividad
Actividad 3:
3: Diseñar
Diseñar un
un modelo
modelo de
de estructura
estructura organizativa.
organizativa.
Actividad
Actividad 4:
4: Realizar
Realizar una
una revisión
revisión integral
integral de
de la
la estructura
estructura organizacional
organizacional actual
actual ee identificar
identificar brechas.
brechas.
Factores críticos de éxito
Actividad
Actividad 5:
5: Definir
Definir las
las obligaciones
obligaciones yy responsabilidades
responsabilidades de
de los
los diferentes
diferentes puestos
puestos de
de dirección
dirección yy empleados
empleados en
en todos
todos
los niveles de la organización.
los niveles de la organización.
Evitar
Evitar superposición
superposición de
responsabilidades.
de deberes
deberes yy Actividad
Actividad 6:
6: Identificar
Identificar el
el perfil
perfil más
más adecuado
adecuado yy evaluar
evaluar brechas
brechas con
con el
el personal
personal actual.
actual.
responsabilidades.
Tener
Tener claridad
claridad en
en lala estructura
estructura de
de Actividad
Actividad 77 :: Diseñar
Diseñar los
los mecanismos
mecanismos de
de control
control para
para asegurar
asegurar que
que cumple
cumple con
con los
los objetivos
objetivos estratégicos.
estratégicos.
reporte y toma de decisiones.
reporte y toma de decisiones.
ESTRATEGIA OBJETIVOS PROPUESTA INICIATIVAS
2016 - 2020 DE VALOR
ID Iniciativa JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC