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Planear Hacer
Actuar Verificar
Diagrama de Afinidad
Diagrama de Relaciones
Diagrama de Árbol
Matrices de Priorización
Diagramas Matriciales
Diagrama del Proceso de Decisión
Diagrama de Flechas
Creativa Lógica
Diagrama de árbol
Listado de opciones Detalle, exhaustiva Listado universal
Desconocida Conocida
Construcción:
b) Realización de la sesión de tormenta de ideas.
En ocasiones, los datos pueden ser obtenidos a
través de encuestas.
3. Registrar las ideas
a) Las ideas expresadas deben anotarse
directamente o transcribirse a tarjetas
b) Asegurar que todo el grupo comprende la idea
de la misma manera
c) Colocar todas las ideas en un lugar visible para
todo el grupo, preferentemente en una superficie
vertical
4º Congreso internacional de Calidad Educativa: Cerrando el Círculo Querétaro, Septiembre 2008.
Diagrama de Afinidad (DA)
Construcción:
4. Agrupar las tarjetas en grupos con ideas que
se relacionan entre sí. Debe fomentarse la
participación de todo el grupo, y que esta
actividad se desarrolle preferentemente en
silencio, para evitar discusiones
5. Crear tarjetas cabecera: identificar o elaborar
una tarjeta que exprese la idea central que une a
las tarjetas agrupadas. Si un grupo consta de
muchas ideas, se pueden elaborar sub-grupos
con ideas comunes.
Construcción:
6. Transcribir el Diagrama de afinidad (DA). Revisar en grupo el
resultado obtenido y redactar las conclusiones.
Variantes:
a)En ocasiones, es conveniente establecer con flechas las
relaciones entre los diferentes grupos
b)Se pueden valorar los grupos, en orden de importancia
Construcción:
1. Formar el equipo.
2. Realizar una descripción del tema de discusión:
a) Cuando el tema o problema ya está claramente
definido, se establece en forma de pregunta
Ejemplo: ¿Cómo se puede lograr la eficacia en el trabajo
en equipo?
b) Si el problema no está definido, se puede definir
mediante un Diagrama de Afinidad
3. Generación de ideas
• Si se realizó un Diagrama de afinidad, las ideas
corresponderán a las tarjetas “clave” o “cabecera” de las
agrupaciones
• Si no ha realizado el Diagrama, se generan ideas alrededor
del problema descrito, a través de una tormenta de ideas
Falta de Dinámica de
dirección grupos
Eficacia de
grupos
Selección de los
miembros del Carencia de
equipo objetivos
Estructurada
Eficacia de
grupos
Eficacia de
grupos
Selección de los
miembros del Carencia de
equipo objetivos
1/3 Eficacia de
grupos
Selección de los
miembros del Carencia de
equipo objetivos
Buen
equipamiento Colaboradores Buen sistema de
motivados información
Tramos cortos
Receptor
claramente
Transporte identificado
Buenos
rápido
conocimientos
del lugar
Burocracia
mínima
Suficientes
conductores
Teléfono
siempre libre
Suficientes
líneas
telefónicas
Construcción:
1. Definir el asunto, problema u objetivo a abordar.
2. Generar todas las ideas sobre actividades, métodos o causas
posibles relacionados con el tema. Éstas se pueden generar:
a) A través de diagramas de afinidad o de relaciones
b) Mediante tormenta de ideas
Para generar las ideas, se pueden hacer las siguientes
preguntas:
¿Qué debe suceder/existir para conseguir el objetivo X?
¿Qué sucedió/existe que causó el efecto X?
Disminuir costos
Disminuir costos de garantías
de fallas
Disminuir costos
de reprocesos
Costo de
implantación 1/2 2 1 3.5 (20 %)
Rapidez de
implantación 1/2 2 1 3.5 (20 %)
Total Columna
1.5 9 3.5 3.5
Construcción:
b) Método del consenso de criterios (o de calificación de
criterios):
1. Construir una Matriz L, combinando opciones y criterios
(obtenidos a partir de otras herramientas como un
diagrama de afinidad en combinación con el diagrama de
árbol)
2. Establecer las prioridades para cada criterio. Determinar
la importancia de cada criterio con relación a los
demás. Se debe hacer por consenso de todo el grupo,
por lo que cada integrante pondera de manera individual
y se obtiene el promedio del grupo. También se puede
aplicar la “Técnica de Grupo Nominal”. La suma total debe
corresponder al 100 %.
4º Congreso internacional de Calidad Educativa: Cerrando el Círculo Querétaro, Septiembre 2008.
Ejemplo: Matriz de Priorización
Velocidad 15
Memoria 15
Confiabilidad 10
Precio 30
Total 100
Construcción:
3. Establecer una escala de puntuación y asignar una
calificación a cada opción.
Ejemplo: 1 = más bajo; 10 = más alto
4. Calcular la ponderación final:
● Multiplicar la valoración del criterio por la calificación de cada
opción y escribir el resultado en la celda correspondiente de la
matriz (en paréntesis)
● Sumar las cifras entre paréntesis para cada opción y escriba
los totales en las celdas correspondientes
Construcción:
1. Definir los conjuntos de factores a comparar
2. Determinar el formato de la Matriz
3. Situar los conjuntos en los ejes de la matriz (filas,
columnas)
4. Seleccionar los símbolos a utilizar para definir las
relaciones y su importancia
5. Registrar las relaciones en la matriz
6. Analizar los resultados obtenidos
Matriz en forma de T
Matriz T: resulta de la combinación Variable 3
de dos matrices L, y se utiliza para 3a
3b
representar las relaciones existentes
3c
entre los conjuntos A y B con un
1a 1b 1c Variable 1
tercer conjunto C (1,2 y 3). 2a
2b
2c
Variable 2
4º Congreso internacional de Calidad Educativa: Cerrando el Círculo Querétaro, Septiembre 2008.
Diagrama Matricial
Tipos de Matrices:
Matriz X: se utiliza para mostrar relaciones existentes
entre cuatro conjuntos A, B, C y D, en pares AB, AD, CD y
BC.
Matriz en forma de X
Variable 3
3c
3b
3a
Variable 4 4c 4b 4a 1a 1b 1c Variable 1
2a
2b
2c
Variable 2
Tipos de Matrices:
Matriz A: Se utiliza para representar las relaciones
existentes entre los elementos de un único conjunto de
factores (Conjunto A).
A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7
Símbolos
Análisis tipo
△ X ✽
Construcción:
No existencia
de manuales
Falta de
tiempo
Satisfacer al
cliente Formar a los operarios
del cliente en el uso del
Formación O
equipo
tardía
Mejorar la
Dirección
Apatía de los
operarios
Mayores
incentivos
X
4º Congreso internacional de Calidad Educativa: Cerrando el Círculo Querétaro, Septiembre 2008.
DPD para un proceso de implantación
Objetivo
ó Opciones de
ó
implantación
+
Secuencia de
+
pasos de
implantación
Problemas que
pueden aparecer
Contramedidas
Clasificación de las
Contramedidas O X
Requisitos:
Construcción:
1. Identificar las actividades necesarias para la realización
del proyecto (fase de planificación)
2. Determinar la relación existente entre las distintas
actividades
3. Agrupar las actividades, tomando como base el
“camino” más largo
4. Agregar los eventos, numerarlos y unir las actividades
con flechas
5. Determinar el tiempo necesario para la realización de
cada actividad
6. Determinar los tiempos mínimos posibles y máximos
permisibles
7. Identificar el camino crítico
4º Congreso internacional de Calidad Educativa: Cerrando el Círculo Querétaro, Septiembre 2008.
Diagrama de Redes o Flechas
1 2 5
Instalar máquina Inspeccionar máquina
3 4 6
Contratar operario Formar operario
Establecer
la flecha
Reservar
las salas
Hacer el
seminario
Inicio
Elegir el Hacer la
entrenador Prueba
general