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Agenda
• Resumen Ejecutivo
• Definición del problema
• Visión General del Proyecto
• Alineación del proyecto con los objetivos estratégicos
• Análisis Costo Beneficio
• Análisis de Alternativas
• Aprobaciones
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Resumen Ejecutivo
Esta sección debe describir brevemente (en forma de sumario o resumen):
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Descripción del Problema
En esta sección se proporciona una descripción detallada de:
• El problema de negocio que se espera atender y para lo cual fue creado el proyecto.
Puede ser un problema de Tecnología, Procesos, estructura organizativa e inclusive
de las habilidades o perfiles del personal.
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Visión General del Proyecto
Descripción
Información de en que consiste el proyecto, como será ejecutado y su propósito.
Objetivos e indicadores de éxito
Objetivo Métrica Indicador de
éxito
Metas y objetivos del Métrica sobre los resultados Valor que debe
negocio que el proyecto del negocio utilizado para alcanzar la
ayudará a lograr determinar que se ha logrado métrica (Ej. 3%
el objetivo (Ej. % de de incremento en
incremento de las ventas las ventas
anuales) anuales)
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Visión General del Proyecto
Premisas
• Lista preliminar de las premisas involucradas en el proyecto (supuestos que se asumen
reales para poder lograr los objetivos).
Restricciones
• Lista preliminar de las limitaciones de tiempo, presupuesto o de recursos involucrados en
el proyecto.
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Alineación del Proyecto con los objetivos
Estratégicos
Todo proyecto de una organización debe estar relacionado con la planificación estratégica
de esta. En esta sección se hace referencia al plan estratégico de la organización
(previamente elaborado), los objetivos estratégicos expresados en esta y como el
proyecto contribuye al logro de estos objetivos.
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Análisis Costo Beneficio
Esta es la sección más importante del caso de negocio, pues los ahorros (beneficios) y costos del
proyecto son el elemento más tomado en cuenta al tomar la decisión sobre si se procede con el
proyecto o no. Es importante cuantificar los beneficios y costos del proyecto en el caso de
negocio.
Costos
Descripción Costos (Primer año)
Descripción de la acción que origina el costo (por ej. Costo expresado en
Compra de Licencias, instalación de infraestructura). moneda
(Agregar múltiples filas, una para cada elemento que origina
costo).
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Análisis Costo Beneficio
Beneficios
Descripción Costos (Primer año)
Descripción de la acción que representa un ahorro, nueva Beneficio expresado en
fuente de ingresos o beneficios para la organización (por ej. moneda
Reducción de costos en una determinada área, incremento
por nuevas ventas en un determinado %, entre otros).
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CASO DE NEGOCIO
[NOMBRE DEL PROYECTO]
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