Está en la página 1de 12

La Oficina de Proyectos de Informtica

www.pmoinformatica.com

Caso de Negocio
[Nombre del Proyecto]
Organizacin: [Empresa /
Organizacin]
Fecha: [dd/mm/aaaa]
Cliente: [Principal cliente interno
del proyecto]
Patrocinador: [Nombre del
patrocinador]
1

La Oficina de Proyectos de Informtica

www.pmoinformatica.com

Agenda

Resumen Ejecutivo
Definicin del problema
Visin General del Proyecto
Alineacin del proyecto con los objetivos
estratgicos
Anlisis Costo Beneficio
Anlisis de Alternativas
Aprobaciones

La Oficina de Proyectos de Informtica

www.pmoinformatica.com

Resumen Ejecutivo
Esta seccin debe describir brevemente (en forma de sumario o
resumen):
El problema del negocio que el proyecto solucionar.
Como el proyecto beneficiar al negocio, expresado en trminos
que se puedan medir (mtricas, indicadores de xito).
En que consiste el proyecto (como se resolver el problema de
negocio).
Justificacin de porque el proyecto es la mejor opcin para resolver
el problema y por que fue seleccionado en lugar de otras
alternativas.

La Oficina de Proyectos de Informtica

www.pmoinformatica.com

Descripcin del Problema


En esta seccin se proporciona una descripcin detallada de:
El problema de negocio que se espera atender y para lo cual fue
creado el proyecto. Puede ser un problema de Tecnologa,
Procesos, estructura organizativa e inclusive de las habilidades o
perfiles del personal.
Describir en detalle como el proyecto impactar o modificar la
estructura de la organizacin, sus procesos, herramientas y / o
Software.

La Oficina de Proyectos de Informtica

www.pmoinformatica.com

Visin General del Proyecto


Descripcin
Informacin de en que consiste el proyecto, como ser ejecutado y su propsito.

Objetivos e indicadores de xito


Objetivo
Metas y objetivos del
negocio que el
proyecto ayudar a
lograr

Mtrica

Indicador de
xito

Mtrica sobre los


resultados del negocio
utilizado para
determinar que se ha
logrado el objetivo (Ej.
% de incremento de
las ventas anuales)

Valor que
debe alcanzar
la mtrica (Ej.
3% de
incremento en
las ventas
anuales)

La Oficina de Proyectos de Informtica

www.pmoinformatica.com

Visin General del Proyecto


Premisas

Lista preliminar de las premisas involucradas en el proyecto


(supuestos que se asumen reales para poder lograr los objetivos).

Restricciones

Lista preliminar de las limitaciones de tiempo, presupuesto o de


recursos involucrados en el proyecto.

La Oficina de Proyectos de Informtica

www.pmoinformatica.com

Alineacin del Proyecto con los


Todo proyecto de una organizacin debe estar relacionado con la planificacin
objetivos
estratgica de esta.Estratgicos
En esta seccin se hace referencia al plan estratgico de
la organizacin (previamente elaborado), los objetivos estratgicos
expresados en esta y como el proyecto contribuye al logro de estos objetivos.

Plan Estratgico

Objetivo
Estratgico

Nombre o titulo del Objetivo estratgico


Plan Estratgico
contenido en el plan
(Ej. Plan
Estratgico de
pmoinformatica &
co.)

Relacin con el
Proyecto
Descripcin de cmo
los objetivos de
negocio del proyecto
contribuyen con el
objetivo expresado en
el Plan Estratgico de
la organizacin.

La Oficina de Proyectos de Informtica

www.pmoinformatica.com

Anlisis Costo Beneficio


Esta es la seccin ms importante del caso de negocio, pues los ahorros
(beneficios) y costos del proyecto son el elemento ms tomado en cuenta
al tomar la decisin sobre si se procede con el proyecto o no. Es importante
cuantificar los beneficios y costos del proyecto en el caso de negocio.

Costos
Descripcin
Descripcin de la accin que origina el costo
(por ej. Compra de Licencias, instalacin de
infraestructura). (Agregar mltiples filas, una
para cada elemento que origina costo).

Costos (Primer
ao)
Costo expresado
en moneda

La Oficina de Proyectos de Informtica

www.pmoinformatica.com

Anlisis Costo Beneficio


Beneficios
Descripcin
Descripcin de la accin que representa un
ahorro, nueva fuente de ingresos o beneficios
para la organizacin (por ej.
Reduccin de costos en una determinada rea,
incremento por nuevas ventas en un
determinado %, entre otros).

Costos (Primer
ao)
Beneficio
expresado en
moneda

(Agregar mltiples filas, una para cada elemento


que origina costo).
Como un anexo al caso de negocio se pueden presentar proyecciones de flujo de
caja, valor presente neto, tiempo para el break even (payback) y otros
indicadores).
9

La Oficina de Proyectos de Informtica

www.pmoinformatica.com

Anlisis de Alternativas

El caso de negocio es el resultado de seleccionar un proyecto o


alternativa. En esta seccin se describen otras alternativas que existan
(inclusive mantener el estatus quo actual) y porque no se seleccionaron.

Alternativas

Razones para no
seleccionarla

Mantener el estatus quo actual

Listar las razones por las cuales


no se selecciona esta
alternativa.

Proyecto alternativo A

Listar las razones por las cuales


no se selecciona esta
alternativa.

Proyecto alternativo B

Listar las razones por las cuales


no se selecciona esta
alternativa.

.
.

10

La Oficina de Proyectos de Informtica

www.pmoinformatica.com

Aprobaciones
Aprobador

Cargo en la
organizacin

Firma

Fecha

11

La Oficina de Proyectos de Informtica

www.pmoinformatica.com

Caso de Negocio
[Nombre del Proyecto]
Organizacin: [Empresa /
Organizacin]
Fecha: [dd/mm/aaaa]
Cliente: [Principal cliente interno
del proyecto]
Patrocinador: [Nombre del
patrocinador]
12