Universidad San Marcos

Curso:

Sistemas de contabilidad

Reporte de teleclase 2

“Innovaciones tecnológicas programas contables”

Realizado por:

Cindy Rodríguez Delgado

Profesor:

Ángelo Ulate González

Fecha: Semana 7

San José
 Introducción
Desde tiempos inmemorables, la contabilidad ha sido participe en el registro y
control de las transacciones y de salvaguardar la información, para la toma de
decisiones. Sabemos también que la forma en la que no hace muchos años se
lograba esto, era mediante libros contables y registros a mano.

Esta situación efectivamente ya no es la misma, esto porque la tecnología ha

venido a darnos un giro rotundo, con el fin de innovar los procesos y que se logren
hacer de forma rápida, concisa y segura. Hoy en día muchas empresas contratan
servicios de estos programas que más adelante mencionaremos, con el fin de que
estos se adapten a las necesidades de la empresa.

Es increíble ver como la información de periodos anteriores resulta más rápido

obtenerla en su búsqueda y como los procesos se realizan de una forma más
eficiente y eficaz.

Charles Darwin tenía una frase que decía “sobreviven solo los que se
adaptan mejor al cambio”, lo cual nos genera como una especie de alerta, ya
que no podemos obviar el hecho de que vivimos en otros tiempos, en donde no
podemos resistirnos al cambio en nuestros procesos, incluyendo los contables.

Innovar es un proceso que introduce novedades, y los procesos no se logran de la

noche a la mañana. Anteriormente cuando mencionamos que no hay que tener
resistencia al cambio, sabemos que no se implementaron de “golpe” como
decimos popularmente, sino que con el pasar de los años se ha venido en un
proceso de cambio poco a poco.

Los sistemas contables en su innovación en cuanto al manejo de la información

contable han venido para quedarse y debemos sacarle el máximo de los
provechos. A continuación, mediante el siguiente trabajo desarrollaremos este
tema que resulta sumamente provechoso.
 Desarrollo

Existe gran variedad de programas a nivel contable, diseñados

específicamente para dar soporte y fluidez al registro de la información. Hoy en
día, la mayoría de las empresas poseen programas que se han adaptado a la
necesidad de su negocio. Innovar cada uno de los procesos a nivel contable, es
una tarea que en los últimos años se ha venido desarrollando porque se tiene una
necesidad de adaptarse al medio, como salvaguardar la información de una forma
segura.

“El software de contabilidad reúne bajo un mismo techo todos los

sistemas y aplicaciones dedicados a la gestión y procesamiento de datos
financieros. Los profesionales de contabilidad y los equipos de teneduría de
libros utilizan estos programas para gobernar las cuentas y automatizar las
operaciones sistemáticas, mientras que ciertos sistemas también están
habilitados para registrar datos contables, medir indicadores e informar
sobre la actividad financiera de la compañía.” (Conzultek, s.f.)

Como mencionamos anteriormente, los sistemas contables indiscutiblemente

han venido a gestionar el tiempo y acortarlo para que los procesos se aceleren.
Por ejemplo, y como bien sabemos, años atrás la información contable se había
manejado en libros contables, inclusive cada uno de los registros y asientos
contables se realizaban a mano, situación que evidentemente hoy en día no
vemos.

“Cabe destacar que existen diversos tipos de sistemas contables como

los de facturación, gestión de nóminas, planificación de los recursos
institucionales, gestión de tiempo y gasto, servicios, productos, financieros .”
(Piacquadio, 2020).

Cada uno de los procesos se han visto simplificados. Cuando hablamos de

sistemas contables no nos referimos únicamente a la contabilidad en sí, si no
también a cada uno de sus miembros como los demás auxiliares. Inclusive se han
visto mayormente beneficiados en temas de gastos al simplificar le uso de papel.
“El concepto de “cambio” está vinculado a la Contabilidad de Gestión (CG),
en particular desde que en los años 80 se ponen de manifiesto las
insuficiencias de la CG utilizada en ese momento por las empresas para dar
respuesta a los cambios del entorno tecnológico y económico, y también
posteriormente a la “nueva economía” y como consecuencia de todo ello la
creciente competitividad y la necesidad de desarrollar una dimensión
estratégica de la gestión.” (SALVADOR, s.f.)

Como mencionamos anteriormente en el citado, todo este proceso de

innovación es un cambio que trae años. Cualquier cambio resulta difícil en
cualquier proceso que nos encontremos, ahora pensemos que tan duro fue para la
economía y para las empresas adaptarse a los cambios que hoy en día
conocemos como una realidad.

Podemos echar un vistazo hacia el pasado, y vemos que cada época se

adaptaba a la circunstancia que se enfrentaba. El desarrollo de las empresas hoy
en día, tienen la necesidad de adquirir sistemas contables, no como un lujo, sino
porque realmente se ha vuelto una necesidad.

Pongámonos por ejemplo una situación muy común y es que si necesitamos

sacar reportes de periodos anteriores, será más tedioso y tardado buscar
información en libros de diario, año por año, mes tras mes. Es mucho más
sencillo, ahorramos tiempo y obtenemos información de la forma más eficiente y
con una eficacia gracias a los sistemas contables que existen.

Por supuesto que cada empresa no se dedica a lo mismo y de acuerdo a su

perfil y dedicación, trabajan con los sistemas que más les convengan. La
innovación ha venido para quedarse y no podemos resistirnos, al contario,
debemos adaptarnos a nuestra circunstancia.

La pandemia nos ha venido a enseñar mucho de innovación. Para los que

trabajamos en el área contable, sabemos que tuvimos que adaptar nuestros
sistemas a la necesidad de nuestras circunstancias, de tal manera que así
sacábamos nuestros trabajos adelante. No hubo resistencia al cambio, existieron
razones muy fuertes para adaptarnos a nuestra nueva realidad.

Algunas ventajas de la innovación de los sistemas contables se los mostramos en

el siguiente esquema:

Transparencia
financiera
total

Previsión
Productividad
precisa

Mejora de las
Cumplimiento
relaciones con Seguridad
tributario
los clientes

Transparencia total

En cualquier departamento financiero, como base fundamental debemos ser

transparentes. Primeramente, por ética como profesionales y segundo, por respeto
a la información sensible que manejamos en nuestros sistemas.

Previsión precisa

Como mencionamos anteriormente, la información la obtendremos de una forma

más rápida, por lo que será mucho menos complicado buscar datos históricos.
Productividad

La productividad se le saca mayor provecho en tiempos difíciles. Queremos

abarcar mucho trabajo, pero cuando los sistemas no nos ayudan, es muy
complicado. El sistema que ante se venía trabajando no nos daban la facilidad de
ser muy productivos, al contrario de lo que logramos hoy en día.

Cumplimiento tributario

Una de las ventajas de los sistemas contables es que deben apegarse a la

normativa legal de cada país, por consiguiente, hay regulación adecuada para
cada sistema adquirido.

Mejora de las relaciones con los clientes

Siempre será ganancia dar un mejor servicio el cual beneficie la integridad del
negocio. Dar un mejor servicio, con facilidad para los clientes traerá beneficios a
largo plazo.

Seguridad

Al requerir de un cumplimento tributario, nos da la seguridad de que el trabajo

realizado y la información manejada mantendrán la seguridad y el respeto que
demanden los sistemas.

A continuación, daremos un “TOP” de los sistemas contables más utilizados según

la página (FORMACION, 2021):

“Los 14 mejores programas contables que existen hoy en día y que nos
gustaría compartir contigo a modo de resumen son los siguientes:”

 Contasol 
 Anfix
 a3ERP Contabilidad
 ALTAI
 Visionwin
 OfiConta
 Alegra
 Sage Contabilidad
 Contasimple
 Contabilidad.NET
 PGConta
 Gespymes
 SeniorConta
 Keme
 Conclusiones

Tenemos las siguientes consideraciones con respecto al tema discutido con

anterioridad:

 La innovación en los sistemas contables, ha venido a dar un giro para la

vida y el trabajo de las empresas debido a que antes no se manejaba la
información de esta forma, sino que en libros contables.
 Debemos adaptarnos a esta nueva era, ya que no necesitamos agilizar
procesos y salvaguardar la información.
 Como tercera conclusión, no podemos resistirnos al cambio, ya que, si esto
sucede, podemos atentar contra la integridad del negocio, o nos adaptamos
o no sobrevivimos al medio.
 Existen infinidad de sistemas contables, cada uno se adecúa a la necesidad
de su negocio y del proceso que se lleva a cabo.
 Los sistemas contables abarcan más de un proceso, como cuentas por
pagar, atención al cliente, nomina, lo cual nos garantiza que la información
que guardaremos será verídica y los reportes se sacarán a mayor detalle.
 Como conclusión final, la información que registraremos se hará de la mejor
manera, con la transparencia y la ética profesional
Bibliografía
Conzultek. (s.f.). Conzultek. Obtenido de Conzultek.com: https://blog.conzultek.com/que-es-un-
sistema-contable

FORMACION, D. (10 de MARZO de 2021). DEUSTO FORMACION. Obtenido de DEUSTO

FORMACION: https://www.deustoformacion.com/blog/finanzas/cuales-son-programas-
contables-mas-usados-empresas

Piacquadio, A. (21 de DICIEMBRE de 2020). DELFINO. Obtenido de DELFINO: Cabe destacar que
existen diversos tipos de sistemas contables como los de facturación, gestión de nóminas,
planificación de los recursos institucionales, gestión de tiempo y gasto, servicios,
productos, financieros.

SALVADOR, V. S. (s.f.). UNVERSIDAD DE VALENCIA. Obtenido de UNVERSIDAD DE VALENCIA:

http://www.observatorio-iberoamericano.org/ricg/N%C2%BA_5/Vicente%20Serra
%20Salvador.pdf

Referencias
Conzultek. (s.f.). Conzultek. Obtenido de Conzultek.com: https://blog.conzultek.com/que-es-un-
sistema-contable

FORMACION, D. (10 de MARZO de 2021). DEUSTO FORMACION. Obtenido de DEUSTO

FORMACION: https://www.deustoformacion.com/blog/finanzas/cuales-son-programas-
contables-mas-usados-empresas

Piacquadio, A. (21 de DICIEMBRE de 2020). DELFINO. Obtenido de DELFINO: Cabe destacar que
existen diversos tipos de sistemas contables como los de facturación, gestión de nóminas,
planificación de los recursos institucionales, gestión de tiempo y gasto, servicios,
productos, financieros.

SALVADOR, V. S. (s.f.). UNVERSIDAD DE VALENCIA. Obtenido de UNVERSIDAD DE VALENCIA:

http://www.observatorio-iberoamericano.org/ricg/N%C2%BA_5/Vicente%20Serra
%20Salvador.pdf