Introducción

Actualmente, el proceso de transformación, que trae consigo los avances tecnológicos,

la automatización de procesos, el desarrollo económico y el crecimiento de muchas
empresas, dificulta que las empresas sobrevivan y avancen en su entorno. Las
exigencias implícitas de estos cambios hacen imperativo que las unidades de negocio
estén preparadas para administrar adecuadamente sus recursos financieros; para que
se tomen decisiones financieras racionales en línea con los objetivos corporativos. Sin
embargo, debido a políticas financieras ineficaces o a un desempeño estratégico,
administrativo, productivo o financiero insuficiente, las organizaciones son vulnerables
a algunos desequilibrios financieros imprevistos, caracterizados por la insolvencia y la
falta de liquidez, por lo que toda empresa debe comprender su posición económica y
financiera para identificar los problemas existentes, significativos. cambios y los
factores que los provocan, para lo cual debe contar con las herramientas adecuadas
para detectar errores y tomar las acciones correctivas adecuadas, predecir el futuro y
permitir una mejor planificación.
La importancia del análisis financiero radica en que puede identificar aspectos
económicos y financieros que muestran cómo va una empresa en términos de liquidez,
solvencia, endeudamiento, eficiencia, desempeño y rentabilidad, facilitando la toma
de decisiones económicas, financieras y de gestión. Finanzas en los negocios. El
concepto de globalización financiera surgió a fines de la década de 1970 Cada día es
más tangible nuestro papel en la vida. Fue concebida entre muchas otras La opinión
como proceso de formación de estructuras de mercado Suponiendo que se eliminen
las barreras a los mercados financieros en todas partes, por lo tanto, Las transacciones
de capital, especialmente de los agentes financieros, conciben y apaciguan una
Mercados en los que interactúan los mercados monetarios y financieros, y Al mismo
tiempo con el mercado mundial.
 Tendencias que la contabilidad seguirá en el año 2022

Trabajo en la nube: Esta es una de las tendencias que más ha crecido en

los últimos años, ya que tener toda la información y datos que produce
una empresa almacenados en la nube tiene muchas ventajas, como lo son
la reducción de costos, el seguimiento de inventarios, ventas y gastos, la
posibilidad de crear flujos de trabajo compartidos, seguridad en el
respaldo de archivos, mayor velocidad para manejar los procesos, así
como la facilidad para acceder a los archivos desde cualquier lugar con
conexión a internet.
Procesos contables automatizados: Actualmente las empresas se
interesan en invertir en automatizaciones porque ayudan a eliminar
errores; de esta manera los contadores optimizan sus procesos y pueden
tomar decisiones más rápido.
Presencia digital: Tener presencia digital más que una tendencia es una
necesidad para todas las empresas. Si una firma o despacho de contadores
no tiene una página web, o presencia en redes sociales, es muy probable
que no estén captando a todos sus clientes. Es importante también
mencionar que se debe conocer bien cuál es el perfil de comunicación, ya
que no todas las redes sociales aplican para cualquier negocio.
Reducción de costos: En el año 2020 y 2021 nos enfrentamos a una
pandemia, efecto del virus COVID-19, que ha afectado a la economía
mundial, sabemos que esta crisis no ha terminado, por eso es muy
importante que los contadores elaboren estrategias para recomendar a
sus clientes cómo reducir costos.
Aumento de soluciones de software de contabilidad: Tener un software
contable ayuda a identificar las tareas manuales que pueden evitarse,
ofreciendo soluciones de mayor control y gestión del tema fiscal y
contable, lo cual ayuda a mejorar el manejo de información de forma
rápida y oportuna.
Mayor enfoque en el análisis de datos: Gracias al análisis de datos,
algunas tareas específicas de la contabilidad se han vuelto más fáciles de
realizar. Así, hoy en día el contador asume un nuevo rol como asesor para
mejorar los procesos de la empresa.
Inteligencia artificial: Con la llegada de la inteligencia artificial, ahora es
posible analizar grandes cantidades de datos en alta velocidad, lo que
aumenta la productividad de la empresa y genera información más
precisa.
Trabajo remoto: Desde la pandemia es normal que las empresas trabajen
a distancia, incluyendo el área de contabilidad, quien desde su hogar y con
ayuda de un software en la nube puede operar sin ninguna dificultad.

Las estrategias en contabilidad

En primer lugar las estrategias son aquellos planes y acciones que se
realizan para llegar a un fin en específico para alcanzar una meta u
objetivo.
Ahora bien, las estrategias dentro de la contabilidad, consiste en crear
planes que mejores las ganancias y reduzcan los costos sin disminuir la
calidad de los productos o servicios empresariales.

Esto en su mayoría se apega a los costos generados por el trabajo, y a su

vez el ingreso y egreso de recursos financieros.

Estrategia financiera
Cuando estudiamos la trayectoria de distintas iniciativas empresariales, a
menudo surge la duda de por qué unas tienen éxito y otras no.
Aparentemente, todas son buenas ideas y todas cuentan con el
entusiasmo y duro trabajo de sus creadores, no obstante, sólo algunas
logran afianzarse en el mercado y crecer.
Evidentemente, el éxito depende de muchos factores. Unos, como puede
ser una situación política inestable, escapan al control del empresario;
pero otros, como es el profundo entendimiento de todas las variables más
cotidianas del negocio, están claramente en sus manos. En este punto, ya
no basta con el instinto empresarial o con impulsar las áreas de
operaciones o la comercial como motores de la actividad. Es la estrategia
financiera, con la ayuda de las herramientas contables apropiadas, el
factor decisivo para asegurar el futuro.

En el momento de iniciar una actividad, muchos emprendedores toman la

decisión de contratar los servicios de una gestoría. Esto es algo positivo,
porque ese servicio se va a encargar de resolver trámites burocráticos y de
cumplir con las obligaciones fiscales, ayudando al empresario a disponer
de más tiempo para dedicarse a su trabajo. Sin embargo, la información
que puede proporcionar la gestoría en ningún caso resulta suficiente para
conseguir unas cuentas saneadas y disponer de una visibilidad global
sobre la situación de las distintas áreas que conforman la compañía.

La cuestión no es gestoría sí o gestoría no. La cuestión es que hay que

mirar la contabilidad como una herramienta para ayudar a que el
empresario, gerente o máximo responsable de la empresa, entienda
mejor el funcionamiento de su negocio. No se trata de evitar la delegación
de las tareas contables, sino de aprovechar la información que se derivad
de ellas, para mejorar la toma de decisiones, en aspectos como nóminas,
publicidad, rentings, etc. En este sentido, un buen programa contable,
será capaz de ofrecer la información desde distintos ángulos, a fin de
poder disponer de un cuadro completo sobre todo lo que está pasando en
la empresa.

Diferencia entre digitalizar y escanear

El escaneo y la digitalización de documentos a menudo se consideran lo
mismo, pero contrariamente a la creencia popular, en realidad son dos
procesos separados para convertir un documento en papel en una copia
digital.

Hay una serie de diferencias, pero lo que realmente las distingue es su

facilidad de uso: aunque ambos crean documentos digitales, solo la
digitalización puede crear versiones editables.

El escaneo de documentos también se conoce como “imágenes de

documentos”, y tal como suena, cuando se escanea un documento, se
toma una imagen del documento y se convierte en un archivo digital.

Digitalizar documentos escaneados se basa en la conversión del escaneo

mediante la implementación de herramientas adicionales durante el
proceso para hacer que los nuevos archivos digitales sean manipulables en
lugar de ser solo imágenes estáticas.

¿Cómo digitalizar un documento?

A la hora de digitalizar un documento, estos son los pasos que debes
seguir:
Realiza una auditoría completa de los documentos impresos que tienes
Clasifica los documentos en categorías
Nombra tus archivos de manera consistente
Elige tu almacenamiento
Guarda el papel
La digitalizalización de documentos puede ser a formato word o a pdf.
Vamos a ver cada uno de ellos.

1. ¿Qué es ‘digitalización’? Diferencia entre digitalizar documentación y

digitalizar un negocio
Podemos definir la digitalización como el proceso de conversión de flujos
analógicos individuales de información en bits digitales (ceros y unos). Por
el contrario, nos referimos a la digitalización de un negocio u organización
como la forma en que esta organización se reestructura en torno a la
comunicación digital y las infraestructuras de los medios digitales.

Digitalizar (de los físico a los digital)

En este primer caso, hablamos de “pasar por el escáner” documentación o
información que se encontraba en formato papel o similar para después
poder gestionarla mediante herramientas y soluciones de gestión
documental, pudiendo incluir a partir de entonces esa documentación
digitalizada en flujos de trabajo y asociarla a los diferentes procesos de la
empresa.

Se trata, por tanto, de crear una versión digital (bits y bytes) de elementos
analógicos o físicos, como documentos en papel, imágenes en microfilm,
fotografías, sonidos, etc. Así pues, consiste, simplemente, en convertir y/o
representar algo no digital en un formato digital que luego puede ser
utilizado por un sistema informático para diferentes usos.
Digitalizar no significa reemplazar el documento original (imagen, sonido,
etc). Aunque algunas veces si puede destruirse ese original, siempre y
cuando después de haber sido digitalizado, los requisitos legales lo
permitan (de no ser así, es necesario conservarlo).

Así, en un contexto comercial digitalizamos documentos por una razón:

utilizamos los datos digitales extraídos de soportes físicos, para
automatizar procesos de negocios y flujos de trabajo.
Conclusión
El proceso de globalización financiera ha propiciado un reordenamiento
en la operación, visión y formas de hacer banca en todo el mundo. Ante
un mercado desregulado y abierto a los capitales internacionales, la banca
tuvo que sufrir una serie de reformas que van desde la sustitución de la
intermediación indirecta por la directa, la orientación hacia la banca de
inversión, los seguros, los mercados de capital, la recolección y venta de
información, etc. Ante tal circunstancia podemos aseverar que la banca
internacional se dirige hacia el modelo bancario alemán, en el que la
banca universal participa entre otras, en las actividades de correduría de
valores, actividades de inmobiliaria, de venta de seguros e inversión en el
capital social de empresas. La difícil situación en la que se encuentra hoy
día la banca mexicana es originada por aquellos procesos de desregulación
y liberalización financieros implementados desde finales de los años
ochenta. Tal proceso originó una mayor libertad de recursos, mayor
competencia a través de nuevos instrumentos financieros y nuevos
competidores. Sin embargo, la conquista de nuevos mercados, la agresiva
estrategia de competencia y la búsqueda de altas tasas de rentabilidad,
originaron que los bancos incurrieran en mayores riesgos crediticios y
políticas agresivas.
En el caso de México, la falta de una adecuada regulación y supervisión
prudencial bancaria provocaron que los riesgos y las actividades
irregulares en las que incurrieron gran parte de los banqueros quedaran
ocultos ante las instituciones reguladoras, o simplemente estas no
contaran con el marco institucional y jurídico para evitarlo.
Derivado de este proceso de liberalización y desregulación financiera
internacional, podemos ubicar al Sistema Bancario Mexicano de nuestros
días dentro de una tercera etapa de reformas. En la primera de ellas,
diversas reformas se establecieron con la finalidad de estabilizar la
economía y liberalizar los mercados financieros.