UNIVERSIDAD DE PANAMÁ

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y CONTABILIDAD

ESCUELA DE CONTABILIDAD

TEMA

LAS TIC APLICADAS A LA CONTABILIDAD

Integrantes del Grupo

GÓMEZ, KIMBERLY 8 - 925 - 866

RODRIGUEZ, LOURDES E – 81 - 28905

VERGARA, LILIANA 3 – 717 – 2231

2019
INDICE
INTRODUCCIÓN ii

CAPITULO 1
ASPECTOS GENERALES

A. CONCEPTOS Y DEFINICIONES
1 CONCEPTO DE TICS 1
2 CONCEPTO DE COMTABILIDAD 2
3 SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE 3
4 PROGRAMAS CONTABLES 4
5 RELACIÓN ENTRE LAS TICS Y LA CONTABILIDAD 4
IMPACTO DE LA TECNOLOGÍA EN LA
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CONTABILIDAD 5

B. VENTAJAS Y DESVENTAJAS
1 VENTAJAS DE LAS TICS 7
2 DESVENTAJAS DE LAS TICS 8

C. SOFTWARE CONTABLE
1 CARACTERISTICAS 8
2 TIPOS DE SOFTWARE 9
3 ALGUNOS SOFTWARE DE CONTABILIDAD 11
CONCLUSIONES 14
BIBLIOGRAFIA 15
 INTRODUCCIÓN

En este proyecto hablaremos de manera general las tecnologías que la práctica

de la Contabilidad ha ido incorporando día con día. Nos dirigirá a un vistazo

general de cómo ha impactado la tecnología en los avances contables en el siglo

XXI.

Las empresas en su mayoría siempre tiene la tecnología más avanzada ya que

para ocupar o ser uso de la contabilidad la mayoría de los contadores tienen que

actualizarse utilizando las llamadas tics (tecnologías de información)

tales elementos sólo demuestran que la contabilidad juega un papel decisivo

dentro del sistema informativo de una empresa, sus objetivos están orientados

hacia la comunicación de información útil a los distintos usuarios de la

misma. Dicha información, producto del desarrollo económico de las sociedades,

cada vez exige mayor exactitud, diversidad, accesibilidad y por tanto un

mayor volumen de la misma, ciencia de las técnicas de información y

comunicación.

Este trabajo consta de un capitulo conformado por puntos como: definiciones,

relación de las TICS en la contabilidad, impacto de la tecnología en la

contabilidad, ventajas y desventajas, tipos de software, características, algunos

softwares contables, conclusiones y bibliografía.

CAPITULO I
 1

1. CONCEPTO DE TICS

Son aquellas tecnologías que nos permiten procesar

transmitir y difundir información instantánea. Estas

optimizan el manejo de la información y a su vez

generar mayor conocimiento e inteligencia. Abarcan

todos los ámbitos de la experiencia humana.

Son también definidas como tecnologías y herramientas que las personas usan

para compartir, distribuir y reunir información son necesarias en la sociedad de la

información en general y nos son útiles en nuestra vida diaria.

Las TIC, en su definición más rigurosa, se refiere al aspecto tecnológico de un SI

(Sistema de Información), incluye el hardware, bases de datos, el software, las

redes y otros dispositivos.

Las Tics pueden también definirse como la utilización de los recursos

tecnológicos, para la gestión y transformación de datos en información,

específicamente la captura, procesamiento, almacenamiento, seguridad y

recuperación. Otra definición valida es: Software, computadoras y otros

dispositivos electrónicos para procesar, almacenar y recuperar información.

Lo que se tiene alrededor de todas las tecnologías utilizadas hasta hoy es muy

poco a comparación de todos los avances que tendremos más adelante al pasar

de los años.
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2. CONCEPTO DE CONTABILIDAD

La contabilidad según la Real Academia Española, menciona que es un "sistema

adoptado para llevar la cuenta y razón en las oficinas públicas y particulares".

El Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de

Información Financiera (CINIF)

menciona que "la contabilidad es

una técnica que se utiliza para el

registro de las operaciones que

afectan económicamente a una

entidad y que produce sistemática

y estructuradamente información financiera. Las operaciones que afectan

económicamente a una entidad incluyen las transacciones, transformaciones

internas y otros eventos".

En otras palabras podemos decir que La Contabilidad es una disciplina, rama de

la Contaduría Pública que se encarga de cuantificar, medir y analizar la realidad

económica, las operaciones de las organizaciones, con el fin de facilitar la

dirección y el control; presentando la información, previamente registrada, de

manera sistemática para las distintas partes interesadas. Dentro de la

contabilidad se registran las transacciones, cambios internos o cualquier otro

suceso que afecte económicamente a una entidad.

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La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado

de los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad

a sus usuarios, en la toma de decisiones, tanto para el control de la gestión

pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales

decisiones de racionalidad y eficiencia.

3. SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE

Un sistema de información contable es el que

comprende los métodos, procedimientos y

recursos utilizados por una entidad para llevar un

control de las actividades financieras y

resumirlas en forma útil para la toma de

decisiones.

Es decir que La Contabilidad es un sistema de información ya que captura,

procesa, almacena y distribuye un tipo particular de dato, la información

financiera, vital para la correcta toma de decisiones en la empresa.}

 4

4. PROGRAMAS CONTABLES

Se llama software contable a los programas

de contabilidad o paquetes contables,

destinados a sistematizar y simplificar las

tareas de contabilidad, registran y procesan

las transacciones históricas que se generan

en una empresa o actividad productiva: las

funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de

inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc.

5. RELACIÓN ENTRE LAS TICS Y LA CONTABILIDAD

La contabilidad en sus inicios fue manual y posteriormente mecánica y en 1984

pasó a ser electrónica con un avance que actualmente se procesa por software

contable específico (TIC) que producen la información financiera base de la toma

de decisiones para los interesados de la entidad económica.

El software contable se apoya en otro software administrativo para lograr la

función integral de la contabilidad y así se tienen como ejemplos sistemas para:

la administración del proceso comercial, la administración de la nómina a

empleados, el control del flujo de efectivo y la administración del punto de venta.

 5

El avance de las TIC, imprime velocidad en varios escenarios como el contable,

al exigir eficiencia y calidad en el registro de las operaciones comerciales,

legales, ambientales y de operación para producir información veraz, confiable y

oportuna para que los usuarios de la misma, estén en posibilidad de tomar

decisiones acertadas requeridas por los usuarios (accionistas) en las entidades

económicas.

6. IMPACTO DE LA TECNOLOGÍA EN LA CONTABILIDAD

El fuerte impacto que han tenido los avances tecnológicos en el área contable ha

sido enorme en las últimas décadas. Así, las tecnologías de información han sido

un motor de cambio que permite dar respuestas a las necesidades de

información

Hoy, la tecnología de información ha tenido mucha influencia en los cambios

dentro de las compañías. Esto se ha debido a los adelantos que se han logrado,

a la implementación de nuevos sistemas y tecnologías, y al trabajo esforzado de

mucha gente que se ha dedicado a innovar nuevos productos y servicios

informáticos.

Antes la contabilidad era a mano, con lápiz y papel, mientras que ahora no se

puede pensar sin utilizar paquetes informáticos. Así se ha logrado ser más

eficientes en el trabajo contable y el rol de este puesto ha ganado importancia en

las compañías, pasando a formar parte del grupo de gente que toma decisiones
 6

basándose en la información financiera que tienen, y facilitada por los

ordenadores y los programas específicos.

Efectivamente la contabilidad ha sido uno de los sectores más modernizados o

actualizados tecnológicamente, existiendo en la actualidad software específico

para control de pagos, cuentas por cobrar, nóminas, y un largo etc. Que han

ayudado a facilitar al contador su trabajo y a ahorrar mucho tiempo. Aquel

tiempo que se tenía que tomar para elaborar los estados financieros en la

empresa puede aprovecharlo ahora para hacer un análisis de los mismos y para

poder tomar mejores decisiones en la compañía.

Hay en la actualidad software especial para poder calcular los impuestos y que

facilitan mucho el área fiscal, disminuyendo los errores y mejorando los

resultados exigidos por las leyes fiscales.

El impacto que ha tenido la tecnología en la profesión contable está fuera de

toda duda. Las tecnologías de la información trabajan como motor del cambio

que permite dar respuesta a las nuevas necesidades de información.

La Contabilidad a lo largo del tiempo ha evolucionado siempre en la búsqueda

de satisfacer las necesidades y requerimientos de los usuarios, sin embargo

hace poco tiempo podríamos ver el estancamiento en el que esta profesión se

encontraba al realizar la mayor parte de sus procedimientos en miles y miles de

papeles, dejando de lado los cambios tecnológicos que ofrece el mercado.

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B. VENTAJAS Y DESVENTAJAS

1. VENTAJAS

 Rapidez y oportunidad: Proporcionar información con

mayor rapidez que uno manual, porque el pc realiza en forma instantánea

tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.

 Volumen de producción: Se puede manejar

un volumen de operaciones mayor usando un

sistema computarizado por su rapidez de

procesamiento.

 Protección contra errores: Se reduce el

número de errores, pues el pc hace los cálculos con

mayor exactitud que un ser humano.

 Preparación rápida de informes: En un sistema de contabilidad

computarizado, los informes se pueden producir automáticamente, tales

como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que

ayuden a la administración a tomar decisiones.

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 Impresión automática de Documentos. Se puede obtener documentos

que se usan en un negocio: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por

Cobrar a Clientes, cheques de nómina,

2. DESVENTAJAS DE LAS TICS

 Costos Elevados de Software y Hardware.

 Recurso Humano indispensable para manejar Sistemas de Información.

 Complicado proceso de Auditoría.

 Las empresas que no usan las Tics ven limitado su crecimiento por las

mermas de inventarios, pérdidas de dinero por falta de control, pérdida de

clientes por carecer de información e incertidumbre en la toma de

decisiones, entre otros.

C. SOFTWERE CONTABLE

1. CARACTERISTICAS QUE DEBERIA TENER

TODO SOFTWARE DE CONTABILIDAD

 Facilidad de uso: Un software completamente

manejable por teclado que permita insertar

transacciones de forma rápida y eficaz y haga el

trabajo más fácil al administrativo.

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 Flexibilidad: Que el programa se adapte a los requisitos de la empresa,

permita editar el plan de cuentas con las necesidades de la empresa,

agregar cuentas más utilizadas, borrar aquellas que no se utilicen o

modificarlas.

 Gestión de Informes: Es esencial para la toma de decisiones un

programa de contabilidad debe contar con la posibilidad de emitir informes

de cuenta de pérdidas y ganancias, balances, y poder personificarlos al

gusto o crear informes a medida de las necesidades.

 Compatibilidad: Con otros programas de oficina más utilizados (Office),

programas contables y financieros, manejo de centros de costos y

diferentes monedas.

 Seguridad: Que sean programas seguros en sus claves de acceso,

definición de usuarios con diferentes atributos, solo permita la imputación

de cuentas auxiliares o de último nivel e informe de cualquier

inconformidad con el balance. Reportes básicos requeridos: Plan único de

cuentas, comprobante diario de contabilidad, lista de documentos por

periodos, lista de movimientos por cuentas, libros oficiales, estados

financieros comparativos, análisis estadísticos y reportes legales

 Opciones avanzadas: Que tenga un generador de informes

especializados, facilidad de actualización del software y Soporte contable

en línea.
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2. TIPOS DE SOFTWARE PARA CONTABILIDAD

 Hoja de cálculo

Para llevar la contabilidad, las empresas utilizan programas con hojas de cálculo

como Microsoft Excel o Google Spreadsheets. Se puede adaptar una hoja de

cálculo a casi todas las necesidades básicas de contabilidad. Por ejemplo,

puedes utilizar los programas de hojas de cálculo para la lista de gastos, ventas

u otros datos financieros pertinentes, e incluso para manejar las funciones de

contabilidad más avanzados. En general, un negocio muy simple sólo dependerá

de una hoja de cálculo para manejar la contabilidad, mientras que la mayoría

requiere de más de una hoja de cálculo para complementar otros procesos

contables.

 Software para contabilidad comercial

Un software de contabilidad comercial como QuickBooks o Peachtree puede

manejar a la mayoría, si no todas, de las pequeñas y medianas necesidades

contables de un negocio. Un software de contabilidad de trabajo para casi

cualquier tipo de negocio te permite crear funciones personalizadas que se

adapten a tus necesidades específicas. El software de contabilidad comercial a

menudo incluye gráficas que resumen datos, así como informes que

proporcionan una imagen de la salud de una empresa. Cada tipo de software de

contabilidad comercial tiene fortalezas y debilidades.

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 Software para contabilidad empresarial

Las empresas grandes llevan a cabo operaciones de una complejidad enorme y

el software de contabilidad de la empresa es fundamental para la gestión de esta

complejidad. El software de contabilidad para empresas grandes a menudo

integra su contabilidad con otros servicios prestados por el mismo software como

son la gestión del flujo de trabajo, la inteligencia de la empresa y la planificación

de proyectos. A menudo, cuando una gran empresa adquiere este tipo de

software de contabilidad, se sigue un protocolo de múltiples etapas que incluye

una solicitud de información de los proveedores de software de contabilidad, una

demostración del producto y la comunicación con otras empresas que utilizan el

mismo software.

 Software de contabilidad personal

A veces, una empresa crea su propio software de contabilidad. Esto sucede a

menudo, casi por accidente: cuando el negocio crece, el personal capacitado

puede pedir o elaborar un software para manejar diversas situaciones contables

hasta que con el tiempo la empresa encuentra que ha creado su propio software

de contabilidad personalizado. Por ejemplo, bajo condiciones muy específicas

una empresa, como el Grupo de Solución Integrada, Inc., crea su propio software

debido a que no hay programas de contabilidad comerciales que cumplan con

sus necesidades.
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3. ALGUNOS SOFTWARE DE CONTABILIDAD

 QUICKEN

Los productos Quicken ayudan a administrar las finanzas personales, negocios

en casa, o propiedades de alquiler. Quicken Deluxe simplifica finanzas

personales con una página de inicio que te permite ver toda la información de tu

tarjeta de crédito, banco y préstamos en un solo lugar. El programa también

establece recordatorios de facturas y se enlaza con Turbo Tax para facilitar la

presentación de impuestos. Quicken Home y Business combina las finanzas

personales y las finanzas empresariales en un solo programa. Quicken Rental

Property ayuda a los propietarios gestionar el alquiler, gastos de mantenimiento

de la propiedad y los impuestos.

 SAGE PEACHTREE

Sage Peachtree Pro Accounting, su producto estrella, incluye todos los

programas de contabilidad estándar necesarias para dirigir un negocio, tales

como la creación de facturas y seguimiento de pagos. El programa trabaja con

Microsoft Excel, por lo que puede importar informes contables en una hoja de

cálculo. El software también es altamente adaptable, lo que te permite hacer una

pantalla de inicio personalizada, mostrando sólo la información que deseas.

 ACCOUNTEDGE

AccountEdge, desarrollado específicamente para Mac, tiene todas las

herramientas que necesitas para manejar una pequeña empresa. Con él, puedes
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seguir una cuenta bancaria empresarial, crear una nómina y controlar el

inventario. El software viene con Enstore, una tienda virtual en línea hospedada.

Las herramientas fiscales son también incluidas, para que puedas preparar tu

declaración de impuestos de negocios directamente desde el software.

 QUICKBOOKS

QuickBooks ofrece cuatro programas de software de contabilidad diferentes,

incluyendo una versión para Mac y una versión en línea. La página de inicio del

programa resalta toda la información de negocio y del banco para el usuario.

Puede recopilar información sobre los clientes, proveedores y empleados,

vinculando transacciones similares para crear un perfil completo de la persona o

empresa.
 14

CONCLUSIÓN

Como se vio en el desarrollo de la presente investigación sobre las tics dentro de

la contabilidad nos damos cuenta que no nada más en la contabilidad se

presentan estas tecnologías sino también en están dentro de la sociedad.

Por si no nos damos cuenta aun la mayoría de las personas usa tecnología

siempre desde sus hogares hasta el trabajo. Es por eso que las tecnologías de

información son tan importantes dentro de la sociedad.

TICS en la contabilidad, son el uso de las TICs en la educación se puede lograr

despertar el interés en los estudiantes y profesores por la investigación científica

y posibilitar el mejoramiento de las habilidades creativas, la imaginación,

habilidades comunicativas y colaborativas pudiendo acceder a mayor cantidad

de información y proporcionando los medios para un mejor desarrollo integral de

los individuos.

La tecnología en la contabilidad ha evolucionado vertiginosamente, para hacerla

más rápida y eficiente, no desechando al capital humano sino

complementándolo.
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BIBLIOGRAFIA

Referencias Electrónicas:

1. Uso de las TICS en la contabilidad. Disponible en:

https://es.slideshare.net/Rosario1302/uso-de-las-tics-en-la-contabilidad

2. La contabilidad. Disponible en:

https://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad

3. Uso de las TICS en la contabilidad. Disponibilidad en:

https://www.monografias.com/trabajos72/uso-tics-contabilidad/uso-tics-
contabilidad.shtml

4. Las TICS y la contabilidad, La contabilidad en la era de conocimiento.

Disponible en:
https://sites.google.com/site/perfectdreamtics/home/La-contabilidad-y--las-
tics

5. Contabilidad: las TICS en la contabilidad. Disponible en:

http://verito151990.blogspot.com/2012/05/las-tics-en-la-contabilidad.html