SESION 2

Aspectos importantes para implementar el sistema de

gestión contable en una empresa privada, aplicado en el

_
sistema contasis.

DOCENTE MARIA ELENA LARREA CANO

SISTEMA DE GESTION PUBLICA Y PRIVADA

ASPECTOS IMPORTANTES PARA IMPLEMENTA SISTEMA CONTABLE

Actualmente el mundo de los negocios avanza a pasos agigantados, y este movimiento

arrollador va de la mano con los cambios que surgen en la tecnología, las nuevas
demandas de información, los cambios sociales, culturales y económicos existentes en este
nuevo entorno. Todo esto pone de manifiesto el nuevo rumbo que debe seguir la
contabilidad y la administración y el profesional contable y administrativo, pues la
contabilidad y la administración son las actividades más importantes dentro del campo de
los negocios, dada su naturaleza de informar acerca del incremento de la riqueza, la
productividad y el posicionamiento de las empresas en los ambientes competitivos.
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ASPECTOS IMPORTANTES PARA IMPLEMENTA SISTEMA CONTABLE

Las tecnologías de información operan como motor de cambio que permite dar respuestas a
las nuevas necesidades de información. El objetivo de esta investigación es contar con una
estrategia y un modelo que permita a las PYMES implementar correctamente sus sistemas
contables y administrativos que les permitan tomar decisiones acertadas.
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. SISTEMA CONTABLE
Mecanismo formal para recabar, organizar, y comunicar
información acerca de las actividades de una organización. Debe
de establecerse de forma que tenga la seguridad de que se
captan todos los hechos contables que no existen
acontecimientos que puedan escapar a la detección del sistema,
puesto que ello producirá una deficiencia en la información
tratada y elaborada.
Conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la
representación adecuada de la empresa.
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ASPECTOS IMPORTANTES PARA IMPLEMENTA SISTEMA CONTABLE

Modelo para Implementar un Sistema Contable
Para implementar un sistema de Contabilidad eficaz y eficiente, se deberán tener en cuenta
las Características, Circunstancias y Necesidades propias de la entidad en que se va a
aplicar
(Torres, 2003). El sistema habrá de ser lo suficientemente flexible como para satisfacer
necesidades actuales de información y control y prever estos requerimientos a un futuro
mediano y a largo plazo.
En particular se recomienda tomar en consideración y evaluar los siguientes factores:
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FACTORES PARA IMPLEMENTA SISTEMA CONTABLE

Características:
 Giro;
 Situación jurídica;
 Sistemas de ventas;
 Sistemas de compras.
 Circunstancias:
 Situación económica;
 Perspectivas de crecimiento;
 Posibilidades del sistema electrónico de registro.
 Necesidades:
 Estados financieros;
 Auxiliares;
 Registros para efectos fiscales;
 Impuestos por pagar.
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Pasos para implementar un sistema contable eficaz y eficiente

El conocimiento de los objetivos organizacionales es indispensable.
Preparar y analizar la información referente a la razón social, ubicación física, actividad,
cantidad de empleados, equipos, capital etc.
Elaborar un informe preliminar de la situación de la empresa.
Verificar la aplicación de las normas legales
Instaurar (Si no existe) un catalogo de cuentas y los manuales de procedimientos
respectivos
Implementar metodologías de recolección de información
Buscar que la información se aproxime lo mayor posible a la realidad económica de la
empresa.
Preparar los informes pertinentes
Registrar las operaciones en los libros correspondientes
Elaborar los informes financieros
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Para que un sistema de información contable se pueda desarrollar y brindar

información sobre la posición financiera de una organización o de los
resultados del desarrollo de su objeto social, debe considerar que el sistema
cumplir con las siguientes funciones básicas:
1. Interpretar y registrar los efectos de las transacciones de negocios
2. Clasificar los efectos de transacciones similares de tal forma que permita la
determinación de los diversos totales y subtotales de utilidad para la gerencia y
utilizados en los informes de contabilidad
3. Resumir y transmitir la información contenida en el sistema a quienes toman
decisiones.
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SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

“Un sistema de información contable es la combinación del
personal, registros y procedimientos que utilizan las empresas
para sus datos financieros, permite manejar eficazmente
transacciones por ejercicios siendo rápida y confiable”. 5
Horngren, Charles T. y Cols 2008)
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IMPLEMENTACION DEL SISTEMA CONTABLE.

La implementación del sistema contable deberá realizarse de
manera progresiva mediante un plan, el cual debe de abarcar
desde la obtención o compra del software hasta la manipulación y
obtención de los diferentes reportes necesarios para la empresa.
Por todo ello, y dado que entendemos que en muchos casos la
elaboración de un sistema eficiente no requiere la aplicación de
grandes esfuerzos
. En primer lugar veamos los análisis previos en función a sus necesidades de
opéraciones y objetivos de la empresa.
Es saber cual es el tamaño y entorno, la cual se pueden dar por los siguientes
factores:
 Numero de operaciones económicas que realiza.
 Complejidad administrativa de las mismas.
 Numero de veces que se repiten las operaciones
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- SISTEMA DE GESTION CONTABLE

Desde el registro analítico de las transacciones diarias
mediante la aplicación del nuevo plan contable general
empresarial PCGE modificado, hasta la obtención de
nuevos libros y registros de carácter tributario que exige
SUNAT incluidos los nuevos Libros Electrónicos, la
obtención de Estados Financieros CONASEV 2010,
asimismo la generación de reportes de Gestión de
Negocios de su Panel Gerencial, estos procesos se
realizaran en forma automática y Ud. desarrollará un
proceso contable MÁS FACIL, RAPIDO Y CON EL
MAXIMO NIVEL DE ANALISIS, generando valor agregado
a los negocios de sus clientes como exigen los actuales
negocios.
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- SISTEMA DE GESTION CONTABLE DE EMPRESA PRIVADA

- Sistema de gestión contable para tu empresa

- Todas las empresas tienen obligaciones tanto internas como externas.
Por un lado, con el público (clientes) y por el otro con sus trabajadores.
Por lo cual, es necesario que todas implementen un sistema de gestión
certificado para que logren enfrentar dichas obligaciones
adecuadamente. Además, mejorar significativamente y en poco tiempo la
administración del negocio.
Desafíos que enfrentan los empresarios
- A continuación vamos a mencionar los retos más comunes a los que se
enfrentan los empresarios. Son desafíos extenuantes para una persona,
pero fáciles de superar para un sistema de gestión contable
- satisfacer los requerimientos de los clientes;
- cumplir con la normatividad y regulaciones del gobierno;
- administrar impecablemente la empresa;
- hacer que la empresa mejore toda su operación interna y externa; y
- aumentar sus ingresos.
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Contasis es un programa diseñado para todo tipo de empresas, sean mype o

pymes, también cuenta con una versión para contadores o estudios contables que
permiten la gestión en masa de las contabilidades; es multiempresa y
multimoneda.

La característica principal del Contasis es que permite el registro rápido de la

actividades del negocio sin necesidad de ingresar asientos contables, cuya labor
puede estar a cargo de personal no necesariamente contable. Su versión más
completa incluye los módulos de contabilidad, inventarios, recursos humanos y
activos fijos, las cuales pueden ser adquiridos por separado.

El módulo de contabilidad, dispone de áreas de trabajo de contabilidad completa y

simplificada, con opciones de informes de estados financieros en formatos
básicos y según NIIFs. Además de los reportes contables cuenta con
funcionalidades de reporte diario de gestión, reportes de detracciones,
percepciones y retenciones, entre otras.
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CONTASIS
Es una herramienta multiempresas porque tiene la capacidad de funcionar
eficazmente en pymes, mypes y estudios contables, en donde se mide en
masa la contabilidad.

CONTASIS se caracteriza principalmente por contribuir al registro de las

actividades sin necesidad de realizar apuntes contables. Por otro lado,
existen versiones de este programa y, una de ellas, permite generar
inventarios, activos fijos, así como reportes de detracciones.
GRACIAS