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Gestin de Costos CONTABILILIZACION Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO Ejercicios a desarrollar

MATERIALES DIRECTOS CLASIFICACION Materia prima: son los materiales que sern sometidos a operaciones de transformacin o manufactura para su cambio fsico y/o qumico, antes de que puedan venderse como productos terminados, es el primer elemento del costo, y de divide en: a) Materia prima directa (MPD) Son todos los materiales sujetos a transformacin, que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados, por ejemplo, la madera en la industria mueblera. b) Materia prima indirecta (MPI) Son todos los materiales sujetos a transformacin, que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados, por ejemplo, el barniz en la industria mueblera.

La primera funcin de la empresa de transformacin es la funcin de compra. Esta primera funcin la realiza el rea de compras, cuyos principales objetivos son: Adquirir los materiales, suministros y servicios necesarios de la calidad apropiada. Adquirir a tiempo para satisfacer las necesidades de la planta fabril y hacer que sean entregados en el sito debido. Adquirirlos al costo final ms bajo posible.

Estos tres objetivos pueden resumirse en uno solo: tener a mano los artculos necesarios para asegurar la produccin ininterrumpida de un producto, de calidad satisfactoria, con el menor costo posible. Aun mas, es obtener lo que se necesita cuando se necesita y donde se necesita, con la calidad deseada y al costo apropiado.

Las reas que se involucran en la organizacin, control y registro de los materiales depende de la organizacin de cada empresa, por eso se deben considerar las siguientes actividades: Planeacin de produccin y control de inventarios Control de calidad Almacn de materias primas Costos Compras

METODOS DE CONTROL. Para costear las salidas de los materiales que directa o indirectamente se utilizan en la produccin se consideran los siguientes mtodos: Costos promedios Primeras entradas, primeras salidas (PEPS) Ultimas entradas, primeras salidas (UEPS)

COSTOS PROMEDIOS. Este procedimiento obliga a considerar las unidades compradas y el valor total de las mismas. Es costo unitario promedio se determina dividiendo el valor total entre el total de unidades. Por su parte, las salidas de almacn se valan a este costo hasta que se efecte una nueva compra, momento que se hace un nuevo clculo del costo unitario promedio. El nuevo costo resulta de dividir el saldo monetario entre las unidades en existencia, por lo cual las salidas que se realicen despus de esta nueva compra se valan a este nuevo costo y as sucesivamente.

PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS) Este mtodo se basa en el supuesto de que los primeros materiales en entrar al almacn son los primeros en salir de l, es decir, los materiales de adquisicin ms antiguos son los primeros en utilizarse. Es conveniente destacar que el manejo fsico de los materiales en determinadas empresas no necesariamente tiene que coincidir con la forma en que estos se valen.

ULTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (UEPS) Este mtodo se basa en el supuesto de que los ltimos materiales en entrar al almacn son los primeros en salir de l. No debe costearse un material a un precio diferente al ltimo, sino hasta que la partida ms reciente se haya agotado y as sucesivamente. Si se recibe en el almacn una nueva partida, automticamente, desde ese instante, las nuevas salidas deben valuarse al costo correspondiente de la partida recin recibida, cuyo costo seguir utilizndose hasta que se agote o se reciba una nueva partida. Con los siguientes ejemplos se valuara sobre los tres mtodos Ejercicio 1. En los registros de Diseadores de modas Maxine aparece la siguiente informacin correspondiente a las recepciones y entregas de ciertos tipos de materiales utilizados en la fabricacin de ropa, esta corresponde al mes de marzo Fecha 1 Orden 987 Concepto Se recibe en el almacn de materias primas 400 rollos cuyo costo unitario es de $145 Se reciben en el almacn de materias primas 200 rollos cuyo costo por unidad es de $ 185 Se enva al departamento de produccin 100 rollos Se reciben en el almacn de materias primas 600 rollos cuyo costo por unidad es de $ 190 Se enva al departamento de produccin 400 rollos Se enva al departamento de produccin 400 rollos Se reciben en el almacn de materias primas 300 rollos cuyo costo por unidad es de $ 160 Se enva al departamento de produccin 200 rollos Se reciben en el almacn de materias primas 200 rollos cuyo costo por unidad es de $ 135 Se enva al departamento de produccin 100 rollos

988

8 10

677 989

11 12 15

678 690 994

21 25

691 995

30

695

Ejercicio 2

La compaa Warwick, fabricante de aromatizantes ambientales, desea que usted determine el costo de su inventario final, del mes de noviembre, para lo cual le proporciona los siguientes datos: Fecha 1 Orden 65 Concepto Se recibe en el almacn de materias primas 400 unidades cuyo costo unitario es de $15 Se reciben en el almacn de materias primas 600 unidades cuyo costo por unidad es de $ 16.20 Se enva al departamento de produccin 500 unidades Se enva al departamento de produccin 300 artculos Se recibe en el almacn de materia prima 700 unidades a 21.00 Se envan al departamento de produccin 400 unidades Se recibe en el almacn de materia prima 100 unidades a un costo de 17.50 Se enva al departamento de produccin 400 unidades Concepto Se recibe en el almacn de materias primas 120 artculos cuyo costo unitario es de $16 Se reciben en el almacn de materias primas 400 artculos cuyo costo por unidad es de $ 16.5 Se reciben en el almacn de materias primas 230 artculos cuyo costo por unidad es de $16.8 Se enva al departamento de produccin 600 artculos Se enva al departamento de produccin 130 artculos Se reciben en el almacn de materias primas 325 artculos cuyo costo por unidad es de $ 17 Se enva al departamento de produccin 300 artculos

88

4 9 12 18 21

90 96 100 99 102

24 Fecha 4

120 Orden 987

988

12

989

14 16 18

677 678 990

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REGISTRO Cuando se compra la materia prima se carga a la cuenta de almacn de materia prima, posteriormente cuando se requiere para su transformacin fsica o qumica, se enva la materia prima directa a la cuenta de produccin en proceso y la materia prima indirecta a la cuenta de costos indirectos de fabricacin (CIF)

PRODUCCION EN PROCESO MPD

VARIAS CUENTAS XXX

ALMACEN DE MATERIA PRIMA XXX MPD MPI

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION MPI

2.2. MANO DE OBRA DIRECTA 2.2.1 FACTORES QUE INTEGRAN LA MANO DE OBRA Para lograr sus objetivos, toda empresa requiere de una serie de recursos materiales, tcnicos y humanos. El hombre es y seguir siendo el recurso ms valioso de la empresa, aunque no sea de su propiedad.

El factor humano es el cimiento y motor de toda empresa y su influencia es decisiva en el desarrollo, evolucin y futuro de la misma. Por todo ello, la empresa no debe considerar solo el contrato colectivo de trabajo, sino tambin responder a las necesidades y esperanzas de los trabajadores y empleados, para contar con su esfuerzo mximo, ya que ellos aportan talento, eficacia y experiencia e intervienen los mejores aos de su vida en el xito de la empresa. Estos comentarios son importantes antes de iniciar el estudio de segundo elemento del costo de produccin, que es el pago de sueldos, salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar al personal de la planta fabril, o sea la mano de obra. MANO DE OBRA. Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformacin de las materias primas en productos terminados, se divide en: a) MANO DE OBRA DIRECTA (MOD). Son los salarios, prestaciones y obligaciones a que den lugar, de todos los trabajadores de la fbrica, cuya actividad se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados. b) MANO DE OBRA INDIRECTA (MOI) Son los salarios, prestaciones y obligaciones a que den lugar, de todos los trabajadores de la fbrica, cuya actividad no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados. Por ejemplo, los funcionarios de la fbrica, supervisores, personal del almacn de materiales,

El costo de la mano de obra est en funcin del tiempo trabajado, el tabulador de sueldos y salarios, del contrato colectivo de trabajo que tenga la empresa, y de la ley Federal del Trabajo, de la Ley del Seguro Social y del Cdigo Financiero del Distrito Federal. Estos componentes proveen la informacin para registrar los costos de mano de obra. Normalmente los empleados y trabajadores de la fabrican registran sus horas trabajadas en una tarjeta de asistencia i de tiempo, que registra la fecha y las horas de entrada y salida. El rea de nminas es la responsable de computar el total de nmina, incluyendo la cantidad de pago bruto y la cantidad neta pagada para los

empleados y los trabajadores despus de las deducciones requeridas por las leyes. COSTO HORA-HOMBRE Es el importe que eroga la empresa por una hora de trabajo de una persona contratada, y su objetivo es contar con una informacin oportuna y real del costo de mano de obra. Ejercicios: 1. Existen dos empleados en una empresa uno gana 12,000 a la semana y es usted como Ingeniero en Gestin empresarial, a la otra persona gana 150 a la semana y es obrero en la fabrica, con estos datos calcule: Calcule: a) Impuestos retenidos b) Calculo de nomina c) Registro en contabilidad

2. Usted como empleado de la empresa Parques Acuticos gana 160.00 diarios de sueldo semanal, trabaja adicionalmente tiempo extra como a continuacin se indica: 3 lunes, 2 martes, 1, mircoles, 4 jueves y viernes 2, calcula los siguiente: a) Sueldo que recibe b) Impuestos retenidos c) Calculo de la nomina d) Registro en contabilidad

3. La nmina del mes de octubre de la Compaa Industrial Omega, tiene los siguientes datos para el clculo de los sueldos de los trabajadores; 4 empleado del aseo 4,000; 5 de mano de obra indirecta 10,000; tiempo extra 11,000; 8 salarios de oficina 16,000; 8 salarios y comisiones por ventas 12,000; 15 salarios directos 380,000, vacaciones 23,000; prima vacacional 5,750 Calcule: a) Determine el costo y gasto de la nomina b) Registro en contabilidad

REGISTRO Cuando se paga al personal de la fbrica, se carga a la cuenta denominada mano de obra, posteriormente cuando se requiere para su aplicacin, se enva la mano de obra directa a la cuenta de produccin en proceso y la mano de obra indirecta a la cuenta de costos indirectos de fabricacin (CIF)

PRODUCCION EN PROCESO MOD

VARIAS CUENTAS XXX XXX

MANO DE OBRA MOD MOI

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION MOI

2.3 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION Tambin llamados gastos de fabricacin, gastos indirectos de fabricacin, gastos indirectos de produccin o costos indirectos, son el conjunto de costos

fabriles que intervienen en la transformacin de los productos y que no se identifican o cuantifican plenamente con la elaboracin de partidas especficas de productos, procesos productivos o centros de costos determinados. Algunas de las bases empleadas en la determinacin de la cuota de CIF aplicables al costo de fabricacin son: a. b. c. d. e. f. Unidades de produccin Costos de materiales directos Costo de mano de obra directa Costos primos Horas de mano de obra directa Horas-maquina

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION CIF Materia prima directa Mano de obra indirecta Depreciacin fabril Amortizacin fabril Erogaciones fabriles Gastos pagados por anticipado de la fabrica

Si se conocen los elementos que conforman el costo de produccin se pueden determinar otros conceptos, en la forma siguiente: COSTO PRIMO. Es la suma de los elementos directos que intervienen en la elaboracin de los artculos (materia prima directo mas mano de obra directa) COSTO DE TRANSFORMACION O CONVERSION. Es la suma de los elementos que intervienen en la transformacin de las materias primas directas en productos terminados (mano de obra directa mas cargos indirectos)

COSTO DE PRODUCCION. Es la suma de los tres elementos que integran (materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos); tambin podemos decir que es la suma del costo primo mas los cargos indirectos. GASTOS DE OPERACIN. Es la suma de los gastos de venta, administracin y financiamiento. COSTO TOTAL. Es la suma del costo de produccin ms los gastos de operacin. PRECIO DE VENTA. En un mundo globalizado el precio de venta, en la mayora de los casos, lo determina el mercado; por lo tanto, para que nuestros productos y servicios puedan participar y ser competitivos, deben partir del precio de venta que fija el mercado, restarle el porcentaje el porcentaje de utilidad deseado, para llegar a nuestro COSTO TOTAL OBJETIVO. Tabla mensual correspondiente al 2013
Por ciento para aplicarse sobre el excedente del lmite inferior % 0 9.52 247.23 594.24 786.55 1,090.62 3,327.42 6,141.95 1.92 6.4 10.88 16 17.92 21.36 23.52 30

Lmite inferior $ 0.01 496.08 4,210.42 7,399.43 8,601.51 10,298.36 20,770.30 32,736.84

Lmite superior $ 496.07 4,210.41 7,399.42 8,601.50 10,298.35 20,770.29 32,736.83 En adelante

Cuota fija $

Monto de ingresos que sirven de base para calcular el impuesto Cantidad de subsidio para el empleo semanal $ 1,768.96 2,653.38 3,472.84 3,537.87 4,446.15 4,717.18 5,335.42 6,224.67 7,113.90 7,382.33 En adelante 407.02 406.83 406.62 392.77 382.46 354.23 324.87 294.63 253.54 217.61 0

Para Ingresos de $ 0.01 1,768.97 2,653.39 3,472.85 3,537.88 4,446.16 4,717.19 5,335.43 6,224.68 7,113.91 7,382.34

Hasta Ingresos de $