COSTOS COMERCIALES

DEFINICIONES

Según Ricardo Uribe Marín. Los costos comerciales son usados por aquellos que se dedican a la
comercialización, es decir a la compra y venta de productos, sin que haya existido transformación de materia, no
hay proceso de transformación.

Según Eric L. Kohler: Los costos comerciales son los que se calculan dentro del campo exclusivamente mercantil,
es decir, dentro del régimen comercial de la compra y venta sin que haya habido intervención de actividad
creadora del hombre. Se refiere al reconocimiento de todos los valores incorporados, desde la adquisición de un
artículo ya elaborado, hasta su disponibilidad para ser vendido al consumidor.

Objetivos de costos comerciales

 Proporcionar la información para determinar el costo de ventas y poder calcular la utilidad o pérdida del
período.

 Determinar el costo de los inventarios, con miras a la presentación del balance general y el estudio de la
situación financiera de la empresa.

 Suministrar información para ejercer un adecuado control administrativo y facilitar la toma de

decisiones acertadas.

 Facilitar el desarrollo e implementación de la estrategia del negocio.

IMPORTANCIA

Es importante para todo empresario conocer y analizar los costos de un producto o servicio, porque proporciona

la información necesaria para el planeamiento institucional, el estudio de alternativas, la toma de decisiones o
medidas que eviten la actuación negativa de los factores que generan desviaciones entre los costos reales y los
planificados y el ejercicio de las funciones de control y evolución de la gestión. Desde un punto de vista
gerencial, el conocimiento y análisis de los costos, suministra la información de retorno (retroalimentación), es
posible medir el comportamiento sobre la eficiencia y la eficacia de la institución y sus dependencias,
permitiendo las decisiones administrativas.

El costo tiene que ser un instrumento de aprovechamiento de los recursos disponibles en cualquier proceso
económico, y conocerle facilita el efecto de las decisiones que se presentan con relación a nuestros programas y
el aseguramiento de una correcta planificación y utilización de los recursos materiales y humanos que
poseemos.

CLASIFICACIÓN

DE ACUERDO CON LA FUNCIÓN EN QUE SE INCURREN:

 Gastos de venta o distribución: son todos aquellos relacionados con las ventas o con el marketing, por
ejemplo el sueldo de los vendedores, las promociones de venta, la publicidad, el despacho del producto,
el empaque, etc.
  Gastos de administración: Se refiere a toda la parte administrativa de la empresa, por ejemplo el sueldo
de los contadores, sueldo de los administrativos, el sueldo de algunas secretarias, la gerencia,

CON RELACIÓN A SU COMPORTAMIENTO AL VOLUMEN DE ACTIVIDAD:

 Costos fijos: Son aquellos costos que permanecen constante ante cambios en el nivel de actividad, en
períodos de corto a mediano plazo, son, independientes del volumen de producción (alquiler de la
planta industrial, depreciación de la maquinaría, remuneración del gerente de producción y otros).
Existen dos categorías:

 Costos variables: Son aquellos costos totales que fluctúan en forma directa con los cambios en el nivel
de producción, en donde los costos aumentan o disminuyen proporcionalmente con relación al volumen
de las cantidades producidas. (Materiales, energía, comisiones por ventas y otros).

 Costos semi variables o semifijo: Tienen una parte fija y otra variable la cual aumenta o disminuye en
una forma directamente proporcional con la variable considerada. Ejemplo el sueldo de los vendedores,
teléfono, luz, agua, gas.

DE ACUERDO A SU IDENTIFICACIÓN CON ALGUNA UNIDAD DE COSTEO

 Costos directos: Son los que se identifican plenamente con la actividad en áreas específicas y se pueden
relacionar o imputar, independientemente del volumen de actividad, a un producto o departamento
determinado. Los que física y económicamente pueden identificarse con algún trabajo o centro de
costos ( mano de obra directa, consumidos por un trabajo determinado).

 Costos indirectos: Son los que no se identifican plenamente con la actividad productiva y no se vinculan
o imputan a ninguna unidad de costeo en particular, sino sólo parcialmente mediante su distribución
entre los que han utilizado del mismo (Costos indirectos de fabricación: sueldo del gerente de planta,
alquileres, energía y otros).

DE ACUERDO A LA OPORTUNIDAD EN QUE SE CALCULAN LOS COSTOS

 Costos históricos

Es la obtención del costo del producto una vez finalizado el proceso productivo.

 Costos predeterminados

Es la obtención del costo del producto antes de que comience el proceso productivo y las empresas están
obligados a fundamentar sus precios sobre la base de estimaciones anticipadas de los costos.

COSTO COMERCIAL HASTA EL PRECIO DE VENTA

Son aquellas erogaciones efectuadas por las empresas que tienen como única actividad económica la compra y
venta de productos terminados: sometidos a un flujo de gastos, a la cual hay que adicionar una tasa de utilidad.
El flujo de gastos a las cuales somete la empresa comercial, está comprendido por las partidas siguientes:

 1. Precio de Lista. - Es el listado de todas y cada una de las mercaderías con sus respectivos precios unitarios
inclusive condiciones de ventas y pagos.
 2. Recargos –Descuentos. - Los recargos son las tasas de intereses que se cargan al cliente en razón a las
políticas de extensión de créditos. Los descuentos en cambio son partidas que disminuyen el costo del stock
unitario, en cuanto significa que el cliente se hace acreedor a una tasa de descuento, debido fundamentalmente
a la adquisición en contra entrega y al volumen de compras, formas de pago, frecuencia en adquirir los bienes.
 3. Costo de Adquisición. - Es el resultado de considerar el precio de lista total, deducido los descuentos o
adicionados los recargos según las condiciones en las compras.
 4. Costo de Transportes. - Son las erogaciones en partidas como flete por transportar las mercaderías del
proveedor al almacén del comprador.
 5. Costo de Acondicionamiento. - Son los gastos que se efectúan en el almacén para mantener las mercaderías
en buen estado, y está constituida por las siguientes partidas: instalaciones, empaquetaduras, estanterías,
guardianía, seguros.
 6. Costo de Almacén o de Stock. - Es el costo ya acumulado de la mercadería en aptitud de ser vendida a
terceros. Hasta aquí todos los costos sucesivos, son costos reales, debidamente sustentados y aplicables
directamente al objeto que se adquiere.
 g) Costo de Operación o Gastos Generales. - Representan un recargo proporcional que debe agregarse al costo
real, con el propósito de su recuperación. 
 h) Costo de Distribución. - Son aquellos gastos que normalmente se les llama “Gastos de Ventas”, y que son los
que se mueven de acuerdo a la intensidad de la venta, de los que deben de ser proporcionales. Ejemplo:
Impuestos, comisiones de venta, etc.´
 i) Costo Técnico Se llama asi al costo imaginario que resulta de acumular los costos reales y los costos de
recuperación. El costo Técnico representa algo así como el costo total supuesto, sobre el que ya se puede
calcular la utilidad que el comerciante desea obtener según los casos. 
 j) La Utilidad Deseada Toda actividad comercial tiene un objetivo, la obtención de un lucro o ganancia, que
generalmente se estima y prevé, a base de un porcentaje de utilidad calculando unas veces sobre el total de las
ventas u otras veces sobre el costo de cada artículo, pero siempre representa el ultimo recargo después del cual
viene el precio de venta. Lo prudente es encontrar un porcentaje determinado, y que este se cumpla de acuerdo
a la expectativa.
 k) Precio de Venta Bruto Representa la cúspide del flujo del costo, y es el importe que debemos de calcular
técnicamente, para recuperar tanto el costo de adquisición, los costos sucesivos y un porcentaje adecuado de
los gastos de Administración y los gastos de venta y finalmente el rendimiento justo que se espera. 
 l) Los Descuentos en Ventas En este caso nuevamente decrecemos en la curva del flujo del Costo cuando se
hace necesario incluir en nuestro calculo una previsión para atender los posibles casos de rebaja o de
descuentos, que en muchos casos solicitan los clientes, y que si no los tuviéramos en cuenta luego resultaría
contraproducente los resultados previstos en un precio estimado con los verdaderamente efectivos.
m) El precio Neto de Venta: Es el precio neto, después de deducir la rebaja o descuento del precio de venta
bruto.