Diplomado en Gestión,

Innovación y Emprendimiento

Escuela de Diseño y Comunicaciones

Innovación y Gestión de Proyectos
Diplomado de Titulación
Sesión 5: Plantillas del Proyecto

Dirección Académica
Escuela de Diseño y Comunicaciones
 Nombre del Proyecto (Ejemplo: Diseño,
construcción, montaje, pruebas y puesta en
marcha de la Clínica La Sanadora ubicada en la
ciudad de Arequipa, Perú)

Logo de la Integrantes:
marca de la
Empresa o
XXXXX (Líder)
Entidad del XXXXX
Estado XXXXX
 Índice
1. Acta de Constitución del Proyecto
2. Gestión de los Stakeholders
3. Estructura del Desglose del Trabajo (EDT)
4. Estimación del tiempo
5. Estimación del costo del proyecto
6. Criterios de Calidad
7. Organigrama del Proyecto
8. Plan de Comunicaciones
9. Identificación de Riesgos
10. Planificación de Adquisiciones
11. Cierre del Proyecto
 1. Acta de Constitución del Proyecto
NOMBRE DEL PROYECTO:
SIGLAS DEL PROYECTO:
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:
 
 
DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO:
 
 
DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO:
 1. Acta de Constitución del Proyecto
OBJETIVOS DEL PROYECTO: 
 
Concepto Objetivos Criterios de Éxito
 
1.- Alcance    
 

2.- Tiempo    

3.- Costo    
 1. Acta de Constitución del Proyecto
FINALIDAD DEL PROYECTO:

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO:

  Justificación Cuantitativa Valores

  Flujo de Ingresos  
Flujo de Egresos  
 
VAN  
TIR  
Periodo de Retorno  
 1. Acta de Constitución del Proyecto
DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO:
 
Descripción Niveles de Autoridad

Nombre:  

Reporta a:  

Supervisa a:  

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO:

  Hito o Evento Significado Fecha Programada
   
     
   
   
 1. Acta de Constitución del Proyecto
ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE
INTERVENGAN EN EL PROYECTO:
  Organización o Grupo Organizacional Rol que desempeña
   
   
   
   

PRINCIPAL AMENAZA DEL PROYECTO:

 
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO:
 
 1. Acta de Constitución del Proyecto
PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO:

Concepto Monto

   

   

   
PRINCIPAL AMENAZA
 
DEL PROYECTO:  
 
SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO:
Nombre Empresa Cargo Fecha
        
       
       
       
 2. Gestión de los Stakeholders
MATRIZ DE ANÁLISIS DE INTERESADOS
Nombre del Proyecto:
Fecha de Elaboración:
Área de interesados con alto poder y Área de Interesados con alto poder y
bajo interés en el proyecto alto interés en el proyecto
PODER
PODER

Área de Interesados con bajo poder Área de interesados con bajo poder
y bajo interés en el proyecto y alto interés en el proyecto
 
 
 
 

INTERESADOS
 2. Gestión de los Stakeholders
REGISTRO DE INTERESADOS
Nombre del Proyecto:
Fecha de Elaboración:

Interés o impacto del Estrategia de abordamiento

Stakeholders
proyecto de comunicación
3. Estructura del Desglose del Trabajo (EDT)
Nombre del
proyecto

1. 2. 3. 4. 5. 6.

1.1 2.1 3.1 4.1 5.1 6.1

5.1.1.1
1.1.1 2.2 3.2 4.1.1 5.1.1 5.1.1.2 6.1.1

1.1.2 4.1.2 5.1.2.1 6.1.2

3.3 5.1.2
1.1.3 6.1.3
4.2 5.1.2.2
1.1.4 3.4 6.1.4
4.2.1 5.1.3 5.1.2.3
1.1.5 6.1.5
4.2.2
1.1.6 5.2
6.2
1.1.7 4.3
5.2.1
1.1.8 6.2.1
4.3.1 5.2.2
6.2.2
1.2 4.3.2 5.2.3
6.2.3
5.2.4
1.2.1 4.4
5.2.5
1.2.2 4.4.1 Ej.
1.2.3 4.4.2

4.5
 3. Estructura del Desglose del
Trabajo (EDT)
a. Descripción del Alcance del Producto/Servicio: Construcción
y entrega de un edificio multifamiliar.
Clientes a cubrir:
• Financiamiento bancario
• Particulares
Este alcance contempla la construcción del proyecto y su entrega al
cliente final directamente o través de una entidad financiera.
b. Criterios de aceptación del Producto/Servicio
• Culminar el proyecto entregando al cliente el departamento con
acabados, debidamente autorizado y registrado en la Municipalidad
y los Registros Públicos.
• No exceder el presupuesto de S/. 800,000.00 nuevos soles.
• Un estacionamiento por departamento
 3. Estructura del Desglose del
Trabajo (EDT)
c. Entregables del Proyecto
Contratos
• Contrato de financiamiento con entidad financiera o cliente particular
Diseño
• Documento de propiedad del propietario del terreno
• Certificación de pago de impuestos
• Planos de construcción, cimentaciones y estructuras, eléctricos y plomería.
• Licencia Construcción
Construcción
• Declaratoria de Fábrica e inscripción en Municipalidad y los Registros
Públicos
• Certificación de los acabados de los departamentos
Entrega
• Minuta y Contrato de compra venta a través de entidad financiera
 3. Estructura del Desglose del
Trabajo (EDT)
d. Exclusiones del Proyecto
• Ampliación del edificio a más de 4 pisos
• Implementación de ascensores
e. Restricciones del Proyecto
• No se prepara la estructura para ampliación a más de 4 pisos
• No se considera áreas compartidas en los aires
f. Supuestos del Proyecto
• Apoyo del sponsor, a fin de que respalde las decisiones a tomar
• Contar con disponibilidad presupuestaria de forma oportuna
• Compromiso de todos los involucrados para cumplir con el cronograma y
presupuesto
4. Estimación del tiempo
 5. Estimación del costo del Proyecto
CÁLCULO DE RENTABILIDAD DE UN PROYECTO

  2013 2014 2015 2016 2017 2018

Ingresos            
Venta en unidades   3,000 3,000 3,000 3,000 3,000
Precio del producto   60.00 60.00 60.00 60.00 60.00
Venta en (S/. O US$) 0 180,000.00 180,000.00 180,000.00 180,000.00 180,000.00
             
Egresos            
Unidades compradas   3,000 3,000 3,000 3,000 3,000
Costo unitario del producto   35.00 35.00 35.00 35.00 35.00
Costo Total 0 105,000.00 105,000.00 105,000.00 105,000.00 105,000.00
Gastos administrativos 0 6,000.00 6,000.00 6,000.00 6,000.00 6,000.00
Gastos comerciales 0 5,400.00 5,400.00 5,400.00 5,400.00 5,400.00
Gastos financieros 0 14,700.00 14,700.00 14,700.00 14,700.00 14,700.00
Inversiones (Equipos y otros) 125,000.00 - - - - -
  125,000.00 131,100.00 131,100.00 131,100.00 131,100.00 131,100.00
             
Saldo (125,000.00) 48,900.00 48,900.00 48,900.00 48,900.00 48,900.00
    (76,100.00) (27,200.00) 21,700.00 70,600.00 119,500.00
VAN (20%) (S/.) 17,701
TIR 28%
 6. Criterios de Calidad
Actividad de
Aseguramiento
Métrica de Responsa- Frecuen-
Fase de la calidad del Objetivo
calidad ble cia
Producto/
Servicio
Contratos
Check list de los Garantizar contar
procedimientos con todos los
100% de
para cumplir con documentos Jefe de
Diseño especificaciones Semanal
cada necesarios para Arquitectos
técnica
especificación iniciar a tiempo la
técnica construcción
Construcción
Entrega
 7. Organigrama del Proyecto
Sponsor

Jefe de Controller
Proyecto

Diseño Construcción RRHH Logística Asesoría Legal Comercial

Trámites y
Marketing
Licencias

Contratos
Ventas
 8. Plan de Comunicaciones
Frecuenci
N° Stakeholder Información Requisitos Responsable Receptor Escalamiento
a
En Directorio
Gerente Informe de Jefe de
C1 ejecución el de la Quincenal Sponsor
General Avance Proyecto
proyecto empresa
Documento
Licencia emitido/ Encargado de Jefe de
C2 Municipalidad Semanal Sponsor
Construcción firmado/ Diseño Proyecto
aprobado
 9. Identificación de Riesgos
Descripción del Riesgo
Fecha de Probabilidad de
N° (evento + consecuencia Estado Impacto
identificación Ocurrencia
negativa)
Terreno arenoso que no
R1 soporta la estructura puede Identificado 14.08.2015 100% 5
retrasar la entrega del edificio
Paralización de obras por no
tener Licencia de Construcción
R2 Potencial 14.08.2015 33% 4
puede retrasar la entrega del
edificio
Modificación de acabados por
exceder el presupuesto puede
R3 Potencial 14.08.2015 33% 5
ocasionar reclamos de clientes
y las consiguientes multas

Probabilidad de ocurrencia: número de ocurrencias / total ocurrencias

Impacto: 5 Alto, 4 Medio, 3 Moderado, 2 Bajo, 1 Nulo

 9. Identificación de Riesgos
PLAN DE
EVENTO DE RIESGO RESPUESTA RESPONSABLE
CONTINGENCIA
Desarrollar un plan de Consultora de Obras
R1 Estudio de Suelos
estudio de suelos Construir SAC
Calendario de entrega de
Control de Trámite para
R2 documentos a la Encargado de Diseño
Licencia de Construcción
Municipalidad
Plan de revisión de
Controles de Calidad de Encargado de
R3 acabados de
obra Construcción
departamentos
 10. Planificación de Adquisiciones

El costo total para el proyecto asociado a recursos:

Rubro Monto
RRHH S/. 739,443.00
MATERIALES S/. 7,839,415.00
EQUIPOS S/. 68,160
TOTAL S/. 8,647,019.00

Fuerza laboral 400,919 hh

Aprox. Concreto 7,939 m3
Maquinaria 2,888 hrs
 10. Planificación de Adquisiciones
Lista de Solicitud de Revisión de Confirmación Firma de
Negociación
Proveedores Cotización Cotización del Proveedor Contrato

El responsable del proceso es el Área

de Compras, con apoyo constante del
PM.
Proveedores:
Consultora de Obras Materiales Import SAC
Construir SAC

Adquisición: Importación y local Adquisición: Importación y local

Estudios de Suelos Estudios de Suelos

 10. Planificación de Adquisiciones
Diseño Construcción
Duració Fecha de Fecha de
Contratos Pago Consideraciones Alquiler
n Inicio Cierre Materiales Compra de
Construi de
Import Materiales
Una vez Tiene experiencia r SAC Maquinari
SAC de acabados
Construir aprobado el Diciembr en proyectos a
5 meses Mensual
SAC inicio del e 2015 pasados en ago-15 Si No No No
proyecto estudio de suelos sep-15 Si No No No
Una vez Buena calidad de oct-15 Si No No No
Materiales obtenida la productos en nov-15 Si No No No
Enero dic-15 Si No No No
Import 1 mes Mensual Licencia de proyectos
2016 ene-16 No Si No No
SAC Construcció anteriores
n (cemento, etc) feb-16 No No Si No
mar-16 No No Si Si
Alquiler Se activa al
Febrero abr-16 No No Si Si
de inicio de la
14 meses Mensual 2016 may-16 No No Si Si
maquinari compra de
a materiales jun-16 No No Si Si
jul-16 No No Si Si
Buena calidad de ago-16 No No Si Si
Compra de Se activa al productos en sep-16 No No Si Si
materiales inicio de la Marzo proyectos oct-16 No No Si Si
9 meses Mensual
de compra de 2016 anteriores para nov-16 No No Si Si
acabados materiales acabados de dic-16 No No Si No
calidad ene-17 No No Si No
feb-17 No No Si No
mar-17 No No Si No
 11. Cierre del Proyecto
Cumplimiento de Metas y Objetivos

Meta del proyecto Resultado Comentarios

El proyecto finalizó cumpliendo
con las especificaciones y
Construcción y entrega de un
Completado restricciones establecidas en el
edificio multifamiliar
proyecto, con la calidad tiempo y
costo establecido

Objetivo del Producto Resultado Comentarios

Obtener los documentos necesarios
Se obtuvieron todos los documentos
para el diseño, construcción y Completado
requeridos en cada fase
entrega del edificio multifamiliar
 11. Cierre del Proyecto
Evaluación de Costos

Descripción Planificado Replanificado Al cierre

Contratos

Diseño

Construcción

Entrega

Gestión del Proyecto

Total

Margen de Contingencia

Presupuesto total
 11. Cierre del Proyecto
Evaluación de Tiempo

Descripción Planificado Replanificado Al cierre

Tiempo (meses)

Presupuesto

Alcance

Documentos al cierre administrativos entregados:

1. Licencia de construcción
2. …
3. …
4. …
 11. Cierre del Proyecto
CONCLUSIONES DEL PROYECTO
a. …
b. …
c. …
d. …
 11. Cierre del Proyecto
RECOMENDACIONES DEL PROYECTO
a. …
b. …
c. …
d. …
Ejemplo
 Nombre del Proyecto: Clínica La Sanadora
ubicada en la ciudad de Arequipa, Perú

Logo de la Integrantes:
marca de la
Empresa o
XXXXX (Líder)
Entidad del XXXXX
Estado XXXXX
1. Acta de Constitución del Proyecto
Descripción Costos
Diseño S/. 248,231
Construcción S/. 7,947,924
Montaje S/. 53,818
Pruebas y Puesta en Marcha S/. 10,525
Gestión del Proyecto S/. 386,516
Total S/. 8,647,014
Margen de Contigencia (3.37%) S/. 291,404
Línea Base del Costo S/. 8,938,418
Margen de Gestión (23%) S/. 2,055,836
Presupuesto Total S/. 10,994,255
Presupuesto Total Aprobado S/. 11,000,000
Beneficio S/. 2,061,582
 1. Acta de Constitución del Proyecto
CÁLCULO DE RENTABILIDAD DE UN PROYECTO

  2013 2014 2015 2016 2017 2018

Ingresos            
Venta en unidades   3,000 3,000 3,000 3,000 3,000
Precio del producto   60.00 60.00 60.00 60.00 60.00
Venta en (S/. O US$) 0 180,000.00 180,000.00 180,000.00 180,000.00 180,000.00
             
Egresos            
Unidades compradas   3,000 3,000 3,000 3,000 3,000
Costo unitario del producto   35.00 35.00 35.00 35.00 35.00
Costo Total 0 105,000.00 105,000.00 105,000.00 105,000.00 105,000.00
Gastos administrativos 0 6,000.00 6,000.00 6,000.00 6,000.00 6,000.00
Gastos comerciales 0 5,400.00 5,400.00 5,400.00 5,400.00 5,400.00
Gastos financieros 0 14,700.00 14,700.00 14,700.00 14,700.00 14,700.00
Inversiones (Equipos y otros) 125,000.00 - - - - -
  125,000.00 131,100.00 131,100.00 131,100.00 131,100.00 131,100.00
             

Saldo (125,000.00) 48,900.00 48,900.00 48,900.00 48,900.00 48,900.00

    (76,100.00) (27,200.00) 21,700.00 70,600.00 119,500.00

VAN (20%) (S/.) 17,701
TIR 28%
 Edificio
Edificio
El
El Buen
Buen Vivir
Vivir II
II

1.
1. Gestión
Gestión de
de 2.
2. Contratos
Contratos 3.
3. Estudios
Estudios 4.
4. Diseño
Diseño 5.
5. Construcción
Construcción 6.
6. Entrega
Entrega
Proyectos
Proyectos

3.1
3.1 Mecánica
Mecánica de
de
1.1
1.1 Plan
Plan de
de 2.1
2.1 Términos
Términos de
de 4.1
4.1 Expediente
Expediente dede 5.1
5.1 Habilitación
Habilitación
suelos
suelos y
y 6.1
6.1 Planos
Planos finales
finales
Proyecto
Proyecto referencia
referencia arquitectura
arquitectura Urbana
Urbana 5.1.1.1
5.1.1.1 Pistas
topografía
topografía Pistas

4.1.1
4.1.1 Planos
Planos
1.1.1
1.1.1 Plan
Plan de
de 3.2
3.2 Estudio
Estudio de
de 5.1.1
5.1.1 Pistas
Pistas yy 6.1.1
6.1.1 Viviendas
Viviendas
2.2
2.2 Suscripción
Suscripción anteproyecto
anteproyecto 5.1.1.2
5.1.1.2 Veredas
Veredas
requisitos
requisitos Impacto
Impacto veredas
veredas unifamiliares
unifamiliares
de
de contratos
contratos arquitectónico
arquitectónico
ambiental
ambiental 4.1.2
4.1.2 Planos
Planos definitivos
definitivos 6.1.2
6.1.2 Viviendas
Viviendas
1.1.2
1.1.2 Cronograma
Cronograma 5.1.2.1
5.1.2.1
arquitectónico
arquitectónico Alcantarillado multifamiliares
multifamiliares
3.3
3.3 Estudio
Estudio de
de Alcantarillado
5.1.2
5.1.2 Redes
Redes
1.1.4.1
1.1.4.1 Impacto de
Impacto de Vial
Vial 6.1.3 Zona
6.1.3 Zona
1.1.3
1.1.3 Plan
Plan de
de costos
costos 4.2
4.2 Expediente
Expediente de
de Públicas
Públicas 5.1.2.2
5.1.2.2 Agua
Consideraciones
Consideraciones Agua deportiva
deportiva
estructura potable
potable
LEED 3.4 estructura
LEED 3.4 Estudios
Estudios 6.1.4
6.1.4 Zona
Zona de
de
1.1.4
1.1.4 Plan
Plan de
de calidad
calidad eléctricos
eléctricos y
y 5.1.2.3
5.1.3
5.1.3 Jardines
Jardines
5.1.2.3
Alumbrado
servicio
servicio
1.1.4.2
1.1.4.2 Informe
Informe sanitarios
sanitarios 4.2.1Documentos
4.2.1Documentos
Alumbrado
perimetral
perimetral 6.1.5 Zona
Zona recreativa
recreativa
1.1.5 HQSE 6.1.5
1.1.5 Plan
Plan de
de RRHH
RRHH HQSE
(Club
5.1.2.4
5.1.2.4 Sistema
Sistema (Club house)
house)
4.2.2 Utilización media
1.1.6
1.1.6 Plan
Plan de
de 4.2.2 Planos
Planos Utilización
tensión
media
tensión
comunicaciones 5.2
5.2 Edificaciones
Edificaciones 6.2
6.2 Acta
Acta de
de
comunicaciones 5.1.2.5
5.1.2.5 Grupo entrega
4.3
4.3 Expediente
Expediente de
de Grupo
Electrógeno
Electrógeno
entrega yy
1.1.7
1.1.7 Plan
Plan de
de riesgos
riesgos Instalaciones
Instalaciones 5.2.1 (Emergencia) conformidad
conformidad
5.2.1 Viviendas
Viviendas (Emergencia)
Eléctricas
Eléctricas Unifamiliares
Unifamiliares 5.1.2.6
5.1.2.6 Alim.
Alim. 6.2.1
6.2.1 Obras
Obras
Elect.,
Elect., Bco
Bco
5.2.2 Viviendas
5.2.2 Viviendas medid,
civiles
civiles
4.3.1Documentos
4.3.1Documentos medid, Tab.
Tab. Serv.
Serv.
Multifamiliares
Multifamiliares 6.2.2
5.1.2.7
5.1.2.7 Redes
Redes y
y 6.2.2 Instalaciones
Instalaciones
1.2
1.2 Informes
Informes de
de 5.2.3
5.2.3 Zona
Zona conexiones
conexiones dede eléctricas
eléctricas
4.3.2
4.3.2 Planos
Planos riego
avance
avance deportiva
deportiva riego
6.2.3
6.2.3 Instalaciones
Instalaciones
5.2.4
5.2.4 Zona
Zona de
de sanitarias
sanitarias
4.4
4.4 Expediente
Expediente de
de
1.2.1
1.2.1 Actas
Actas de
de servicio
servicio
Instalaciones
Instalaciones 6.3
reuniones
reuniones 6.3 Licencia
Licencia de
de
Sanitarias
Sanitarias 5.2.5
5.2.5 Zona
Zona recreativa
recreativa conformidad
conformidad de
de
1.2.2
1.2.2 Informes
Informes de
de (Club
(Club house)
house) obras
obras
avance 4.4.1Documentos
4.4.1Documentos
avance dede obra
obra
5.3 Obras 6.4
6.4 Liquidación
Liquidación de
de
1.2.3
1.2.3 Informe
Informe de
de 4.4.2
4.4.2 Planos
Planos complementarias Obra
Obra
cambios
cambios

1.3 5.3.1
5.3.1 Cerco
Cerco
1.3 Informes
Informes de
de 4.5
4.5 Licencia
Licencia de
de
cierre perimétrico
perimétrico
cierre de
de gestión
gestión construcción
construcción 6.5
6.5 Certificado
Certificado
5.3.2 Controles
5.3.2 Controles Leed nivel
Leed nivel básico
básico
1.3.1
1.3.1 Actas
Actas de
de de
de ingreso
ingreso
reuniones
reuniones 5.3.3
5.3.3 Zonas
Zonas
1.3.2
1.3.2 Informes
Informes de
de administrativas
administrativas
cierre
cierre