Proceso de Baja de Personal

Objetivo General.

Lograr una mejor gestin y optimizar el proceso de baja de los

colaboradores, ya sea por renuncia voluntaria, abandono de
trabajo o recisin de contrato.

Objetivos Especficos.

Estandarizar el proceso de desvinculacin laboral con todas las

Salas, para lograr mejores procesos.
Disminuir el nmero de demandas a la empresa por una mala
gestin de desvinculacin con lo cual evitaramos pagos que
generaran un costo mas elevado.

Renuncia Voluntaria

Se proporcionara el colaborador el formato de entrevista de salida

para que llene segn las instrucciones especificadas
Se proporcionara al colaborador el formato (archivo adjunto)
autorizado por Recursos Humanos para firma del colaborador,
pidindolo ratifique transcribiendo el documento en una hoja en
blanco con puo y letra.
Al final de la hoja donde el colaborador con puo y letra transcribi
el texto de la renuncia tiene que escribir su nombre completo y
firma idntica a la firma de su Credencial de Elector (verificar
firma)
De igual forma la renuncia elaborada por computadora tiene que
tener la firma y la leyenda ratifico mi renuncia, su nombre
completo, firma y fecha en diagonal sobre el texto de renuncia.
Es muy importante que la fecha del formato de renuncia y
entrevista coincida con la fecha en la que el colaborador este
firmando
Ese mismo da enviar por escner los documentos firmados a
Berenice Sanchez, Luis Garcia, Erika Garcia, Laura Sanchez con
copia a Alvaro Galindo, Lyz Escalante, su Gerente de Zona y su
Regional de Recursos Humanos (anexo directorio con correos,
 puestos y telfonos) y en la valija mas prxima enviar fsicamente
los documentos al corporativo a nombre de Berenice Sanchez.
Es muy importante tambin anexar a los documentos enviados por
email el formato de Notificacin de Baja (envo adjunto) para
especificar si la persona tuvo faltas en la quincena en curso,
cuantos domingos trabajo, si tiene descuentos pendientes, etc.

Abandono de Trabajo

Es vital al tercer da que el colaborador falte sin previo aviso o

notificacin por algn familiar localizarlo va telefnica a su celular
o domicilio para saber la causa de su ausentismo.
Reportar inmediatamente la situacin a su Regional de Recursos
Humanos para que les apoyen a localizar al colaborador.
Una vez localizado el colaborador se confirma su causa de
ausentismo, si es por incapacidad:
- Se notifica inmediatamente a Recursos Humanos con las
observaciones pertinentes
- En caso que el colaborador ya tuviera otro trabajo o decidiera
dar por terminada la relacin se le persuade a que asista a la
Sala a firmar los formatos de Entrevista de Salida y Renuncia
Voluntaria.
Una vez confirmada su baja se llena el formato de Notificacion de
Baja y se enva a Berenice Sanchez, Luis Garcia, Erika Garcia,
Laura Sanchez, Alvaro Galindo, Lyz Escalante y su Regional de
Recursos Humanos.
Cuando el colaborador asista a llenar su Renuncia das despus se
le pide a Laura Sanchez la fecha con la que causa baja en el IMSS
para escribir esa fecha en el formato de Renuncia.
Ese mismo da enviar por escner los documentos firmados a
Berenice Sanchez, Luis Garcia, Erika Garcia, Laura Sanchez con
copia a Alvaro Galindo, Lyz Escalante, su Gerente de Zona y su
Regional de Recursos Humanos (anexo directorio con correos,
puestos y telfonos) y en la valija mas prxima enviar fsicamente
los documentos al corporativo a nombre de Berenice Sanchez.

Recisin de Contrato

Primero y ms importante, toda baja por recisin de contrato tiene

que ser solicitada y autorizada por Gloria Carrillo (Directora
 Nacional de Recursos Humanos) y el Director del rea del
colaborador que causara baja.
La baja se solicita por el formato de Solicitud de Baja (envo anexo)
validado por Recursos Humanos, proporcionando muy bien la
informacin que solicita el formato.
Una vez llenado el formato se enva o entrega con su firma a su
Regional de recursos Humanos para que este a su vez lo firme (si
procede) y se haga llegar a Gloria Carrillo y Director de rea de la
baja.
Siempre la solicitud tendr que tener el respaldo de actas
administrativas, reportes, de hechos, llamadas de atencin, cartas
de descuento o evaluacin de desempeo (si la baja se solicitara
por bajo rendimiento), no solo con las fechas, sino que tambin el
documento fsico.
Las bajas se solicitaran a ms tardar los martes por la tarde, ya
que si es autorizada el da mircoles se tramitara el cheque
correspondiente, es decir todos los cheques se solicitaran los das
mircoles.
Imposible!, rescindir el contrato de un colaborador sin seguir los
pasos aqu sealados.

El procedimiento que se comparte en este documento es con el afn de

optimizar todos nuestros procesos, lo cual representa un beneficio para
todas las reas y para cada sala, ya que el costo va directo al flujo de
cada Sala. Adems que tenemos que profesionalizar mas nuestros
procesos para estar todos en la misma sintona.