MAESTRIA EN ADMINISTRACIÓN

DE EMPRESAS

GERENCIA DE LOGÍSTICA Y TECNOLOGÍAS

M.Sc. NELSON RODRÍGUEZ MONTAÑA

 CLASIFICACIÓN ABC
La clasificación ABC es utilizada para el control y la gestión de los
inventarios, se trata de clasificar los materiales por tipo A, B, C
según un criterio y un porcentaje establecido.

Valor inventarios

Valor de venta
Clasificación Valor de consumo
Materiales
Cantidad consumida

Rotación inventarios
 CLASIFICACIÓN ABC
En toda empresa
productora o
comercializadora, se
hace necesaria una
discriminación de los
productos con el fin de
determinar, cuáles son
los que por sus
características precisan
de un control
riguroso, preciso y
sistemático.
 Qué es un análisis ABC?
• Utilizado por primera vez en el año de 1951 por la empresa General Electric
• Procedimiento para clasificar una gran cantidad de datos (Materiales, Procesos,
Proovedores…)
• Distribución global en tres categorías
Parte de
% Parte de valor valor
100%

80%
A B C
80% 15% 5% 60%
Tipo de
C
material
40%
10% 20% 70% B
20%

A
20% 40% 60% 80% 100%
% Parte de volumen Parte de volumen
 Análisis ABC - Motor
Motor eléctrico

Partes A Partes C Partes B

• • Tornillo •
• • • Cubierta
• Carcasa • •
• • •
 Consecuencias del análisis
ABC
A B C

Productos de alto valor y/o
de gran venta, que requieren
de mayor atención y cuidado
a través de:
• Análisis de mercado, de
precios y de costos
• Preparación a conciencia
de los pedidos
• Registro y control de
inventarios
• Determinación precisa de
las exigencias de
seguridad
• Aplicación preferencial
del análisis de valores
Productos de alto valor con
ventas moderadas requieren
un tratamiento normal, es
decir una atención ajustada
a los requerimientos del
negocio
Productos de bajo valor y/o
poca venta, que deben
tratarse según el principio de
la simplificación productiva y
administrativa y de la
reducción de costos
• Requisitos simplificados
de inventarios
• Trámites simplificados en
el manejo de pedidos y
pedidos de grandes
cantidades
• Supervisión simplificada
de las existencias
 Realización de un análisis ABC
Pasos
1. Fijación del período de la investigación
2. El volumen de consumo anual se multiplica por el precio unitario
3. Los valores de consumo anual de todos los materiales se ordenan y
acumulan en orden descendente
4. Para cada valor de consumo anual se determina su valor porcentual
respecto del valor total (y se acumulan los porcentajes)
5. Se fijan los límites de la clasificación del material
6. Se calcula para cada volúmen o posición de consumo su participación
(y se acumulan los porcentajes)
7. Se desarrolla la curva gráfica
 Análisis ABC: Ejemplo Motor
Posición Parte Consumo Precio Valor de Rango Rango Posición Valor de Consumo Clasific. Consumo (cantidades) Posición
Piezas
anual $ Consumo ordenado Valor % % acum. Cantidad % % acum. % % acum.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

I Motor eléctrico 120 200,000 24,000,000 1

II Consola 50 10,000 500,000 10

III Tornillo 1,000 3,500 3,500,000 4

IV Carcasa 200 40,000 8,000,000 2

V Filtro 200 5,000 1,000,000 7

VI Cierre 160 5,000 800,000 8

VII Tuerca 1,250 2,000 2,500,000 5

VIII Ventilador 700 10,000 7,000,000 3

IX Plástico 280 2,500 700,000 9

X Brida 40 50,000 2,000,000 6

Paso 1 y2 2 2 3 4 4 5 6 6 6a 6b
 Análisis ABC: Ejemplo Motor
(solución)
Posición Parte Consumo Precio Valor de Rango Rango Posición Valor de Consumo Clasific. Consumo (cantidades) Posición
Piezas
anual $ Consumo ordenado Valor % % acum. Cantidad % % acum. % % acum.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

I Motor eléctrico 120 200.000 24.000.000 1 1 I 24.000.000 48,00 48,00 A 120 3,00 3,00 10 10

II Consola 50 10.000 500.000 10 2 IV 8.000.000 16,00 64,00 A 200 5,00 8,00 10 20

III Tornillo 1.000 3.500 3.500.000 4 3 VIII 7.000.000 14,00 78,00 A 700 17,50 25,50 10 30

IV Carcasa 200 40.000 8.000.000 2 4 III 3.500.000 7,00 85,00 B 1.000 25,00 50,50 10 40

V Filtro 200 5.000 1.000.000 7 5 VII 2.500.000 5,00 90,00 B 1.250 31,25 81,75 10 50

VI Cierre 160 5.000 800.000 8 6 X 2.000.000 4,00 94,00 B 40 1,00 82,75 10 60

VII Tuerca 1.250 2.000 2.500.000 5 7 V 1.000.000 2,00 96,00 C 200 5,00 87,75 10 70

VIII Ventilador 700 10.000 7.000.000 3 8 VI 800.000 1,60 97,60 C 160 4,00 91,75 10 80

IX Plástico 280 2.500 700.000 9 9 IX 700.000 1,40 99,00 C 280 7,00 98,75 10 90

X Brida 40 50.000 2.000.000 6 10 II 500.000 1,00 100,00 C 50 1,25 100,00 10 100

50.000.000 4.000
 Ejemplo ABC –según volumen–
Valor de consumo acumulado en %

100%

90%

80%

70%

60%

50%

40%

30%

20%

10%

0%
10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Consumo de volumen acumulado en %

 Ejemplo ABC –según volumen–
IX
Valor de consumo acumulado en %

100% X
94% II
90% V VI
VII
78% III
70% VIII

60% IV

50%

40% I

30%

20%

10%

25.5% 82.75%
0%
10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Consumo de volumen acumulado en %

 Ejemplo ABC –según posiciones–
Valor de consumo acumulado en %

100%

90%

80%

70%

60%

50%

40%

30%

20%

10%

0%
10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Consumo de volumen acumulado en %

 Ejemplo ABC –según posiciones–
100%
Valor de consumo acumulado en %

94%
VI IX II
90% X V
VII
78% III
VIII
70%

60% IV
50%
I
40%

30%

20%

10%

0%
10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Posiciones acumulado en %
 Análisis ABC: Ejemplo Motor

A B C
I Motor eléctrico III Tornillo II Consola

V Filtro
IV Carcaza VII Tuerca

IX Plástico
VIII Ventilador X Brida
VI Cierre
 Medidas para el manejo de materiales A y C
Función A C
Disposición • Cálculo de necesidades según • Cálculo de necesidades según
programa consumo promedio
• Calcular exactamente las cantidades y • Contabilidad aproximada de
fechas de entrega existencias
• Supervision de existencias de • Alto volumen de reservas
seguridad

Investigación • Observación de todas las partes • Fuerte limitación en los objetos y

• Utilización de numerosas fuentes de fuentes de información
del Mercado de
información
Compras
Compras • Preparación y ejecución detallada de • Preparación y ejecución simplificada
pedidos de pedidos
• Control estricto de cumplimiento de • Reducción del control de
plazos cumplimiento de plazos
• Control preciso de cantidad y calidad • Control simplificado de precios y
condiciones

otras • Ejecución de análisis de valor

• Inventarios permanentes
• Lograr estandarizaciones
 Análisis ABC: Ejemplo Mayorista
Consumo Consumo
Valor Valor anual Valor del consumo Artículo
cuantit. cantidades
Artículo por del Rango Clasific.
anual por
pieza $ consumo Valor % % acum. % % acum. % % acum.
art.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
W1 70.000 80
W2 27.200 250
W3 150.000 16
W4 95.000 800
W5 200.000 52
W6 8.000 400
W7 16.000 800
W8 49.600 100
W9 160.000 24
W10 74.000 1.000
Totales 849.800
Paso
1y2 2 2 3 4 4 5 6 6 6a 6b
 Análisis ABC: Ejemplo Mayorista
Consumo Consumo
Valor Valor anual Valor del consumo Artículo
cuantit. cantidades
Artículo por del Rango Clasific.
anual por
pieza $ consumo Valor % % acum. % % acum. % % acum.
art.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
W4 95.000 800 76.000.000 1 76.000.000 38,0 38,00 A 11,2 11,18 10,0 10,00
W10 74.000 1.000 74.000.000 2 74.000.000 37,0 75,00 A 8,7 19,89 10,0 20,00
W7 16.000 800 12.800.000 3 12.800.000 6,4 81,40 B 1,9 21,77 10,0 30,00
W5 200.000 52 10.400.000 4 10.400.000 5,2 86,60 B 23,5 45,30 10,0 40,00
W2 27.200 250 6.800.000 5 6.800.000 3,4 90,00 B 3,2 48,50 10,0 50,00
W1 70.000 80 5.600.000 6 5.600.000 2,8 92,80 B 8,2 56,74 10,0 60,00
W8 49.600 100 4.960.000 7 4.960.000 2,5 95,28 B 5,8 62,58 10,0 70,00
W9 160.000 24 3.840.000 8 3.840.000 1,9 97,20 C 18,8 81,41 10,0 80,00
W6 8.000 400 3.200.000 9 3.200.000 1,6 98,80 C 0,9 82,35 10,0 90,00
W3 150.000 16 2.400.000 10 2.400.000 1,2 100,00 C 17,7 100,00 10,0 100,00
Totales 849.800 200.000.000 200.000.000 100 100 100
Paso
1y2 2 2 3 4 4 5 6 6 6a 6b
 Áreas de aplicación del Análisis
ABC
 Análisis de productos
 Definición del sitio
 Análisis de proveedores
 Análisis de clientes
 Planeación de almacenes
 Aseguramiento de calidad
Productos representativos
Relaciones de transporte
importantes
Volumen de compras
Facturaciones
Formar zonas según
cantidad de movimientos
Averiguar de las causas de
defectos más frecuentes
 Modalidades de Aplicación del
Análisis ABC
1. Análisis según precio unitario

AP – Partes Partes con un precio alto

BP – Partes Partes con un precio mediano

CP – Partes Partes con un precio bajo

2. Análisis según tiempo de adquisición

AT – Partes Partes con un tiempo de entrega largo

BT – PartesPartes con un tiempo de entrega mediano

CT – PartesPartes con un tiempo de entrega corto

 Desarrollo de las Curvas del análisis ABC
100%

Artículos tecnológicos
80%
Valor acumulado

Industria manufacturera

60%

Comercio al por mayor

40%

Comercio al detal
20%

0%
20% 40% 60% 80% 100%

Cantidad de artículos acumulada

 Ejemplo que subraya la importancia de la
aplicación del análisis ABC
Punto de partida:
• Cantidad de posiciones del material: 500
• Consumo del material anual: 24.000’
• Comportamiento del pedido: cada posición cada mes (20 días laborales)
• Tiempo de observación: 1 año (240 días laborales)
• Ritmo de consumo: invariable (=continuo)

A Cálculo sin aplicación del estudio ABC

1. Consumo del material diario
Valor del consumo / año 24.000’
= = 100’000
Días laborados / año 240

2. Cálculo de las existencias promedio en almacén

2.000’
12 veces (mensualmente)
1.000’ se solicita 500 posiciones

Enero
(20 días)
Febrero
(20 días)
Marzo
(20 días)
… …
3. Cantidad de pedidos: 500 posiciones x 12 meses = 6.000 pedidos
B Se supone, que un análisis de valor conduce al siguiente resultado

Cantidad de Participación Valores de consumo Participación en % del

Clasificación
posiciones en % por año consumo de material

A 50 10% 19.200’ 80%

B 100 20% 3.600’ 15%

C 350 70% 1.200’ 5%

500 100% 24.000’ 100%

Con base en este análisis ABC se acuerdan las siguientes medidas:

Pedidos para A cada 5 días

Pedidos para B cada 20 días (Cómo hasta ahora?)
Pedidos para C cada 60 días
 1. Consumo diario

Partes A 80% de 100’000 = 80’000

Partes B 15% de 100’000 = 15’000
Partes C 5% de 100’000 = 5’000
100’000
2. Averiguar las existencias promedio en el almacén

Partes A
400’

200’ 48 veces

5 días 5 días 5 días … …

Partes B
300’
12 veces /
150’ mensualmente

Enero
(20 días)
Febrero
(20 días)
Marzo
(20 días)
… …
 Partes C
300’
4 veces
150’

60 días 60 días 60 días …

3. Cantidad de pedidos

Partes A : 48 x 50 = 2.400
Partes B : 12 x 100 = 1.200
Partes C : 4 x 350 = 1.400
5.000
Resultado final

Sin análisis ABC Con análisis ABC Efecto

Disminución en un
Existencias promedio 1.000’ 500’ 50%
Disminución en un
Pedidos 6.000 5.000 17%
Supuestos: Tasa de interés en el mercado 12% p.a.
Costos por pedido $20.000

Sin análisis ABC Con análisis ABC

Costos de
existencias por año 120’000 60’000

Costos de pedidos 120’000 100’000

240’000 160’000
 Efectos de la utilización del ABC
A Sin análisis ABC B Con análisis ABC
$ todos $ A
2.000’ 400’
48
veces
200’ /año
12
veces
/año 5 días lab. t

$ B
1.000’
300’
12
150’ veces
/año

20 días lab. t

$
C
300’
20 días 4
laborales 150’ veces
/año
Nivel de existencias promedio ( )
60 días lab. t
 Clasificación Según el Análisis XYZ

Material Trayectoria del consumo Precisión de pronósticos

X consumo uniforme alto

Y consumo más variado mediano

(por temporadas)

Z consumo no es uniforme bajo

Consecuencias de la Clasificación
XYZ

Material Trayectoria del consumo

X pedidos sincronizados con la

producción

Y pedidos para aprovisionarse

Z pedidos en el momento de un
encargo de clientes
 Clasificación como resultado de la
Combinación del Análisis ABC y XYZ
Valencia
Grado del A B C
pronóstico

Valor de consumo alto Valor de consumo bajo

X …
Valor pronóstico alto Valor pronóstico alto

Y … … …

Valor de consumo alto Valor de consumo bajo

Z Valor pronóstico bajo … Valor pronóstico bajo
 Aplicación de Clasificación ABC y
XYZ Combinado
Valencia
Grado del A B C
pronóstico

Valor de consumo alto Valor de consumo bajo

X …
Valor pronóstico alto Valor pronóstico alto

Y … … …

Valor de consumo alto Valor de consumo bajo

Z …
Valor pronóstico bajo Valor pronóstico bajo

1. Fijación de plazos 2. Empleo de índices de aprovisionamiento

Materiales ideales para comprarlos Intensiva aplicación de
en el plazo mínimo “justo-al-tiempo” índices recomendada

Materiales ideales para aprovisionarlos Baja aplicación de índices

 TALLER 6

Desarrollo Caso Comercializadora Popular.

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